La maggior parte di noi ha creato i primi indirizzi email quando eravamo adolescenti che usavano internet per la prima volta. Purtroppo, alcuni di questi indirizzi email consistono in nickname d’infanzia, nomi di animali domestici e altri soprannomi imbarazzanti, causandoci imbarazzo quando dobbiamo fornirli. Indirizzi email informali o non professionali possono persino influire sulle tue possibilità di essere assunto per un lavoro(nuova finestra).

Indipendentemente dal motivo per cui stai cambiando il tuo indirizzo email, ecco cinque passaggi che puoi seguire per rendere il processo il più semplice possibile.

Il tuo account email contiene molte informazioni sensibili su di te, e il primo passo per cambiare il tuo indirizzo email è scegliere un provider di posta con una forte attenzione alla sicurezza e alla privacy. I provider di posta affidabili usano protocolli di crittografia collaudati, come AES(nuova finestra) e RSA, per proteggere le tue email. AES, in particolare, è stato scelto dal governo degli Stati Uniti come cifrario di scelta per la trasmissione di dati sensibili.

Dovresti anche cercare un provider di posta elettronica sicura che supporti la crittografia end-to-end (E2EE), come Proton Mail. La E2EE è ampiamente considerata il gold standard per la protezione delle comunicazioni email e fornisce il più alto livello di privacy garantendo che solo tu (il mittente) e il tuo destinatario possiate leggere i vostri messaggi. In questo modo, anche se le tue email cadono nelle mani sbagliate, i tuoi messaggi rimangono comunque privati.

A seconda dello scopo del tuo indirizzo email, ci sono alcuni modi in cui puoi creare il tuo nuovo indirizzo email. Se stai usando il tuo indirizzo email per motivi professionali (come applicare per lavori), è meglio mantenerlo maturo e neutrale. Gli indirizzi email professionali possono assumere molti formati, ma di solito consistono nel tuo nome e cognome. Ad esempio, se il tuo nome è John Smith, il tuo indirizzo email professionale potrebbe essere:

Se vuoi essere più anonimo su internet, puoi anche creare un nuovo indirizzo email che non includa le tue informazioni personali. In questo caso, un indirizzo email informale è appropriato. Puoi usare un generatore di nomi email per trovare l’indirizzo email perfetto per le tue esigenze.

Alias email

Gli alias email sono anche un ottimo modo per mantenere maggiore anonimato proteggendo al contempo il tuo indirizzo email personale. Se usi Proton Mail, puoi creare alias email in due modi:

  • Aggiungendo un segno più (+) al tuo indirizzo email attuale, ad es. johnsmith+shopping@proton.me
  • Creando un nuovo nome utente, ad es. oscarwilde235@proton.me

Tutte le email inviate ai tuoi alias arriveranno nella tua posta in arrivo di Proton Mail come al solito.

Uno dei maggiori inconvenienti nel cambiare indirizzo email è perdere l’accesso a messaggi importanti, contatti e allegati. Tuttavia, la maggior parte dei provider di posta ti permetterà di migrare le tue vecchie email così puoi facilmente continuare da dove avevi lasciato.

Easy Switch

Usando Easy Switch di Proton Mail, puoi trasferire in sicurezza le tue email, cartelle e contatti da un account email esterno a Proton Mail. Easy Switch è completamente integrato in Proton Mail, permettendoti di importare email da qualsiasi provider che usi IMAP.

Quando rivedi la tua importazione, Easy Switch mostrerà un riepilogo dei File pronti per essere migrati:

  • Il numero di cartelle trovate nel tuo account email esterno, incluse le cartelle predefinite, come Posta in arrivo, Archivio, Inviata e Bozze
  • L’intervallo di date delle email previste per essere importate
  • Le etichette delle email previste per essere importate 

Puoi personalizzare la tua importazione come preferisci. Se migrare tutte le tue email in una volta sembra particolarmente scoraggiante, puoi sempre dare la priorità alle informazioni sensibili — le cartelle e le email che contengono aggiornamenti dalla tua banca e dal tuo fornitore di assistenza sanitaria dovrebbero andare nella tua posta in arrivo privata di Proton Mail. Questo ti dà anche l’opportunità di ricominciare da capo e sbarazzarti delle email spazzatura.

Se stai passando da Gmail a Proton Mail, puoi anche importare i tuoi contatti e il calendario:

  • I tuoi eventi salvati appariranno in un nuovo ProtonCalendar per impostazione predefinita.
  • I tuoi contatti salvati appariranno nei tuoi contatti di Proton Mail. 

Una volta importati i tuoi contatti, puoi organizzarli in un singolo gruppo di contatti di un massimo di 100 persone e notificare loro il tuo nuovo indirizzo email con una singola email. Questo ti risparmia la scocciatura di informare i tuoi contatti uno per uno.

Il passo successivo per cambiare il tuo indirizzo email è configurare l’inoltro email e la risposta automatica nella tua vecchia posta in arrivo. L’inoltro email inoltra tutte le email rilevanti alla tua posta in arrivo Proton Mail così puoi continuare a ricevere email senza interruzioni. A seconda del tuo provider di posta, puoi scegliere di inoltrare tutti i nuovi messaggi o solo alcuni.

Puoi anche implementare una risposta automatica per informare i mittenti che hai cambiato il tuo indirizzo email. La maggior parte dei risponditori automatici ti permetterà di inserire una data di inizio e fine per la tua risposta automatica, e puoi creare filtri personalizzati e regole che specificano quando e a chi deve essere inviata la risposta automatica.

Mentre configuri l’inoltro email e la risposta automatica nella tua vecchia posta in arrivo, fai l’inventario di tutti i siti web e account online in cui viene usato il tuo vecchio indirizzo email. Puoi anche controllare la tua cartella Cestino per identificare altre Posizioni in cui il tuo vecchio indirizzo email è stato usato prima di aggiornare i tuoi account.

Questo è anche un buon momento per rivedere i tuoi abbonamenti alle newsletter e annullare l’iscrizione da quelle che non ti piacciono più. Se ricevi una newsletter indesiderata nella tua posta in arrivo Proton Mail, puoi usare il pulsante annulla iscrizione in un clic per annullare l’iscrizione facilmente da essa.

Ultimo ma non meno importante, puoi anche stare tranquillo sapendo che la tua posta in arrivo Proton Mail è priva di tracker spia. La nostra protezione avanzata dal tracciamento blocca automaticamente i pixel di tracciamento invisibili comunemente trovati nelle newsletter e nelle email promozionali, nascondendo il tuo indirizzo IP nel processo.

Anche dopo aver stabilito la tua nuova posta in arrivo Proton Mail, dai un po’ di tempo prima di eliminare il tuo vecchio account email per assicurarti che il cambiamento sia stato registrato ovunque. Nel frattempo, goditi una nuova posta in arrivo che rispetta la tua privacy!