Creare un’email aziendale dedicata non è solo importante per il tuo brand, scegliere il servizio giusto può aiutarti a mantenere sicuri i dati aziendali e rispettare le leggi sulla protezione dei dati. Molti servizi email gratuiti non sono realmente gratuiti perché paghi con la tua privacy. E alcuni dei provider più popolari come Gmail o Outlook non utilizzano i protocolli di crittografia più forti e potrebbero condividere i dati con terze parti.
Abbiamo creato Proton per fornire un’alternativa più sicura che utilizza la crittografia end-to-end e la crittografia zero-access per impostazione predefinita, molto più sicura contro le violazioni dei dati. Fondata da scienziati del CERN nel 2014, oggi Proton è la piattaforma di email crittografata più popolare al mondo, con oltre 100 milioni di utenti, inclusi oltre 50.000 account business.
Questo articolo spiega come creare un’email aziendale sicura per impostazione predefinita utilizzando Proton Mail, insieme ad alcuni dei suoi principali vantaggi.
Se sei pronto per iniziare con Proton Mail, registrati qui.
- Perché usare email sicura per la tua azienda
- Confronto dei piani Proton Mail per Business
- 5 passaggi facili per configurare Proton Mail per la tua azienda
Perché usare email sicura per la tua azienda
La maggior parte dei provider di email aziendali offre funzionalità simili e prezzi comparabili. Ma ci sono importanti vantaggi nell’utilizzare un servizio di email orientato alla sicurezza.
Prevenire le violazioni dei dati
Quando utilizzi Proton Mail, le email inviate all’interno della tua organizzazione sono crittografate end-to-end per impostazione predefinita, il che significa che i messaggi e gli allegati sono bloccati sul tuo dispositivo prima di essere trasmessi ai nostri server e possono essere sbloccati e letti solo dal destinatario. Per le email verso account non Proton Mail, puoi inviare email protette da password, e la crittografia zero-access è attivata automaticamente per le email in arrivo.
In ogni caso, i messaggi sono sempre crittografati sui nostri server. Questo significa che anche nel caso di una violazione del server, le email della tua azienda rimangono sicure e illeggibili per chiunque tranne te, proteggendo la tua informazione riservata da attacchi informatici.
Rispetta le leggi sulla protezione dei dati
Proton Mail è un servizio email conforme al GDPR e può anche aiutarti a rispettare i requisiti di privacy specifici del settore, come l’HIPAA.
Privato per impostazione predefinita
Piattaforme come Google o Microsoft non utilizzano la crittografia end-to-end e hanno accesso ai dati della tua azienda. Pertanto, non puoi essere sicuro che un giorno non condivideranno i tuoi dati con terze parti o cerchino di trarne profitto. Inoltre, poiché sono basati negli Stati Uniti, potrebbero consegnare i tuoi dati alle forze dell’ordine su richiesta.
È matematicamente impossibile per Proton decrittografare i tuoi dati. E poiché Proton è basato in Svizzera, i pochi dati che vengono raccolti su di te sono protetti dalle leggi sulla privacy svizzere e non sono soggetti alle richieste delle autorità straniere.
Difenditi dagli hacker
Proton ha diversi strati di difesa contro potenziali attacchi informatici:
- PhishGuard: Il filtro PhishGuard di Proton è progettato per identificare e segnalare tentativi di phishing. Quando viene rilevato un attacco di phishing, vedrai un avviso.
- Autenticazione a due fattori (2FA): Proton Mail offre sicurezza oltre alla password con l’autenticazione a due fattori (2FA). Proton supporta diversi metodi 2FA, comprese le app di autenticazione e le chiavi di sicurezza fisiche, il che significa che puoi scegliere l’opzione più conveniente e sicura. Con un piano Proton for Business, gli amministratori possono anche far rispettare la 2FA come obbligatoria per le loro organizzazioni per rafforzare la sicurezza tra i dipendenti.
- Proton Sentinel: Questo è il programma di protezione avanzata degli account di Proton, disponibile con un piano Proton Mail Professional o Proton Business Suite. È progettato per fornire la massima sicurezza per chi ne ha bisogno, combinando AI con analisi umana. Questo è particolarmente utile se sei un dirigente — o qualcuno che gestisce dati e comunicazioni sensibili. Proton Sentinel offre supporto 24/7 per segnalare tentativi di accesso sospetti agli analisti della sicurezza.
Scopri di più sulla sicurezza di Proton Mail
Confronto dei piani Proton Mail per Business
Proton Mail ti offre sicurezza avanzata mentre ti aiuta anche a gestire la tua azienda come desideri. Offriamo due piani:
Proton Mail Essentials è il nostro piano più semplice che offre email sicura con 15 GB di archiviazione totale e 10 indirizzi per utente, supporto per tre domini personalizzati e accesso base a VPN su un dispositivo per utente.
Proton Mail Professional è un piano robusto di email e calendario per le aziende che cercano una soluzione completa. Offre 50 GB di archiviazione e 15 indirizzi email per utente, oltre a 10 domini email personalizzati e una connessione VPN per utente. Offre anche protezione avanzata degli account e branding personalizzato dello spazio di lavoro.
Proton Business Suite ti offre email sicura con 500 GB di archiviazione totale e 15 indirizzi email per utente, supporto per 10 domini email personalizzati e la VPN più veloce su 10 dispositivi per utente con più server in tutto il mondo e funzionalità di sicurezza extra.
Tutti i nostri piani aziendali includono i nostri servizi crittografati end-to-end Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass, e Proton VPN(nuova finestra).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB di spazio di archiviazione per utente • 10 indirizzi email per utente • Cartelle, etichette e filtri illimitati • Supporto per 3 domini personalizzati • Gestione dei gruppi di contatti • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connessione su 1 dispositivo per utente) • Proton Pass (2 cassaforti e 10 alias hide-my-email) | • 50 GB di spazio di archiviazione per utente • 15 indirizzi email per utente • Cartelle, etichette e filtri illimitati • Supporto per 10 domini personalizzati • Gestione dei gruppi di contatti • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connessione su 1 dispositivo per utente) • Proton Pass (2 cassaforti e 20 alias hide-my-email) | • 500 GB di spazio di archiviazione per utente • 20 indirizzi email per utente • Cartelle, etichette e filtri illimitati • Supporto per 15 domini personalizzati • Gestione gruppi di contatti • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connessione su 10 dispositivi per utente) • Proton Pass (50 casseforti e alias illimitati) |
Se hai più di 100 persone nel tuo team, puoi anche passare al piano Enterprise, che sblocca:
- Spazio di archiviazione aggiuntivo
- Indirizzi aggiuntivi
- Assistenza dedicata
- Installazioni onsite
Scopri di più sui piani business di Proton(nuova finestra)
Ultimo ma non meno importante, puoi accedere a Proton Mail da qualsiasi browser, utilizzare l’app desktop di Proton Mail, o lavorare in movimento con le nostre app mobili iOS(nuova finestra) e Android(nuova finestra).
5 semplici passaggi per configurare Proton Mail per la tua azienda
Usa questa guida per lanciare il tuo nuovo indirizzo aziendale con Proton Mail e migrare le email esistenti dal tuo servizio precedente.
1. Registrati per un piano business di Proton
- Visita prima la pagina business di Proton, dove troverai quattro opzioni: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite e Enterprise.
- Seleziona un piano.
- Successivamente, devi inserire i tuoi dati e scegliere il numero di utenti nella tua organizzazione. Il totale del pagamento annuale si adeguerà in base alle dimensioni del tuo team. Poi clicca su Invia.
- Crea un account.
- Infine, puoi inserire le tue informazioni di pagamento e iniziare.
Registrati per un piano di Proton for Business(nuova finestra)
2. Configura il tuo dominio
Con un piano business di Proton, hai la possibilità di configurare un dominio personalizzato. Questo consente alla tua azienda di mantenere il proprio branding in tutte le comunicazioni email. Questo passaggio è importante perché migliora l’immagine professionale della tua organizzazione abilitando indirizzi email al tuo dominio (es., tuonome@example.com).
Se non hai un dominio personalizzato, puoi acquistarne uno da registratori di nomi di dominio come GoDaddy(nuova finestra), Namecheap(nuova finestra) e Domain.com(nuova finestra).
Per configurare il tuo dominio, accedi al tuo account Proton e clicca su Impostazioni → Tutte le impostazioni.
Seleziona Nomi di dominio nella barra laterale sinistra. Sotto Nomi di dominio, clicca su Aggiungi dominio e usa la procedura guidata per completare la configurazione del tuo dominio.
Scopri di più su come usare un dominio personalizzato con Proton Mail(nuova finestra)
3. Crea la tua organizzazione
Successivamente, devi creare la tua organizzazione:
Seleziona Impostazioni → Vai alle impostazioni → Supporto multi-utente e clicca su Abilita supporto multi-utente.
Dai un nome alla tua organizzazione e scegli la forza della chiave di crittografia della tua organizzazione. Questa chiave sarà usata per crittografare le email inviate all’interno del tuo team.
Ultimo ma non meno importante, puoi allocare spazio di archiviazione al tuo account amministratore, consentendoti di memorizzare email, allegati e file.
Scopri di più su come creare un’organizzazione(nuova finestra)
4. Configura nuovi account utente
Aggiungere nuovi account utente darà ai tuoi dipendenti i loro account Proton:
Clicca su Impostazioni → Vai alle impostazioni → Utenti e indirizzi e seleziona Aggiungi utente.
Inserisci un nome, un indirizzo email e una password per creare un nuovo account utente. Puoi anche allocare spazio di archiviazione a questo account.
Scopri di più su come impostare nuovi account utente(nuova finestra)
5. Migra le tue email esistenti
Se hai email esistenti con un fornitore di servizi esterno, puoi trasferire le tue email, i tuoi calendari e i tuoi contatti utilizzando Easy Switch(nuova finestra):
Clicca su Impostazioni → Vai alle impostazioni → Importa tramite Easy Switch e seleziona un fornitore di servizi per iniziare.
Easy Switch funziona in background, crittografando automaticamente le tue email e altri dati mentre arrivano nel tuo account Proton.
Scopri di più sulla migrazione a Proton usando Easy Switch(nuova finestra)
È facile come quello. Che tu sia una piccola o grande azienda, puoi usare Proton Mail per proteggere le tue comunicazioni aziendali e mantenerti professionale.
