Creare un’email aziendale dedicata non è solo importante per il tuo marchio, scegliere il servizio giusto può anche aiutarti a mantenere i dati aziendali al sicuro e a rispettare le leggi sulla protezione dei dati. Molti servizi di email gratuita non sono realmente gratuiti perché paghi con la tua privacy. E alcuni dei provider più popolari come Gmail o Outlook non usano i protocolli di crittografia più forti disponibili e possono condividere dati con terze parti.
Abbiamo costruito Proton per fornire un’alternativa più sicura che usa crittografia end-to-end e crittografia zero-access per impostazione predefinita, che è molto più sicura contro le violazioni dei dati. Fondata da scienziati che si sono incontrati al CERN (l’Organizzazione Europea per la Ricerca Nucleare) nel 2014, oggi Proton è la piattaforma di email crittografata più popolare al mondo, con oltre 100 milioni di utenti, inclusi oltre 50.000 account aziendali.
Questo articolo spiega come creare un indirizzo email aziendale che sia sicuro per impostazione predefinita usando Proton Mail, così come alcuni dei suoi vantaggi chiave.
Se sei pronto per iniziare con Proton Mail, registrati qui.
- Perché usare la posta elettronica sicura per la tua azienda
- Confronto piani Proton Mail for Business
- 5 semplici passaggi per configurare Proton Mail per la tua azienda
Perché usare la posta elettronica sicura per la tua azienda
La maggior parte dei provider di posta aziendali offre funzionalità di produttività simili e prezzi comparabili. Ma ci sono grandi vantaggi nell’usare un servizio email che mette la sicurezza al primo posto.
Prevenire le violazioni dei dati
Quando usi Proton Mail, le email inviate all’interno della tua organizzazione sono crittografate end-to-end per impostazione predefinita, il che significa che i messaggi e gli allegati sono bloccati sul tuo dispositivo prima di essere trasmessi ai nostri server e possono essere sbloccati e letti solo dal destinatario. Per le email verso account non Proton Mail, puoi inviare email protette da password, e la crittografia zero-access è attiva automaticamente per le email in arrivo.
In ogni caso, i messaggi sono sempre crittografati sui nostri server. Questo significa che anche nell’evento di una violazione del server, le email della tua azienda rimangono sicure e illeggibili a chiunque tranne te, proteggendo le tue informazioni riservate dagli attacchi informatici.
Rispettare le leggi sulla protezione dei dati
Proton Mail è un servizio email conforme al GDPR e può anche aiutarti a rispettare i requisiti di privacy specifici del settore, come HIPAA.
Privato per impostazione predefinita
Piattaforme come Google o Microsoft non usano la crittografia end-to-end e hanno accesso ai dati della tua azienda. Pertanto, non puoi essere sicuro che un giorno non condivideranno i tuoi dati con terze parti o cercheranno di trarre profitto dai tuoi dati in altro modo. Inoltre, poiché hanno sede negli Stati Uniti, potrebbero consegnare i tuoi dati alle forze dell’ordine su richiesta.
È matematicamente impossibile per Proton decriptare i tuoi dati. E poiché Proton ha sede in Svizzera, i pochi dati su di te che vengono raccolti sono protetti dalle leggi svizzere sulla privacy e non sono soggetti a richieste delle forze dell’ordine straniere.
Difendersi dagli hacker
Proton ha diversi livelli di difesa contro potenziali attacchi informatici:
- PhishGuard: Il filtro PhishGuard di Proton è progettato per identificare e segnalare tentativi di phishing. Quando viene rilevato un attacco di phishing, vedrai un avviso.
- Autenticazione a due fattori (2FA): Proton Mail offre una sicurezza che va oltre la semplice password con l’autenticazione a due fattori (2FA). Proton supporta diversi metodi 2FA, incluse app di autenticazione e chiavi di sicurezza fisiche, il che significa che puoi scegliere l’opzione più comoda e sicura. Con un piano Proton for Business, gli amministratori possono anche imporre la 2FA come obbligatoria per le loro organizzazioni per rafforzare la sicurezza tra i dipendenti.
- Proton Sentinel: Questo è il programma avanzato di protezione dell’account di Proton, disponibile con un piano Proton Mail Professional o Proton Business Suite. È progettato per fornire la massima sicurezza a chi ne ha bisogno combinando l’IA con l’analisi umana. Questo è particolarmente utile se sei un dirigente — o qualcuno che gestisce dati e comunicazioni sensibili. Proton Sentinel offre supporto 24/7 per scalare i tentativi di login sospetti agli analisti della sicurezza.
Scopri di più sulla sicurezza di Proton Mail
Confronto piani Proton Mail for Business
Proton Mail ti offre una sicurezza avanzata aiutandoti anche a gestire la tua azienda come vuoi. Offriamo due piani:
Proton Mail Essentials è il nostro piano più semplice che ti offre posta elettronica sicura con 15 GB di archiviazione totale e 10 indirizzi per Utente, supporto per tre domini email personalizzati e accesso VPN di base su un dispositivo per Utente.
Proton Mail Professional è un robusto piano di posta e calendario per aziende che cercano una soluzione completa. Offre 50 GB di archiviazione e 15 indirizzi email per Utente, oltre a 10 domini email personalizzati e una connessione VPN per Utente. Offre anche protezione avanzata dell’account e branding personalizzato dello spazio di lavoro.
Proton Business Suite ti offre posta elettronica sicura con 500 GB di archiviazione totale e 15 indirizzi email per Utente, supporto per 10 domini email personalizzati e la VPN alla massima velocità su 10 dispositivi per Utente con più server in tutto il mondo e funzionalità di sicurezza extra.
Tutti i nostri piani aziendali includono i nostri servizi crittografati end-to-end Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass e Proton VPN(nuova finestra).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB di archiviazione per Utente • 10 indirizzi email per Utente • Cartelle, etichette e filtri illimitati • Supporto per 3 domini personalizzati • Gestione gruppi di contatti • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connessione su 1 dispositivo per Utente) • Proton Pass (2 cassaforti e 10 alias hide-my-email) | • 50 GB di archiviazione per Utente • 15 indirizzi email per Utente • Cartelle, etichette e filtri illimitati • Supporto per 10 domini personalizzati • Gestione gruppi di contatti • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connessione su 1 dispositivo per Utente) • Proton Pass (2 cassaforti e 20 alias hide-my-email) | • 500 GB di archiviazione per Utente • 20 indirizzi email per Utente • Cartelle, etichette e filtri illimitati • Supporto per 15 domini personalizzati • Gestione gruppi di contatti • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connessione su 10 dispositivi per Utente) • Proton Pass (50 cassaforti e alias illimitati) |
Se hai più di 100 persone nel tuo team, puoi anche effettuare l’upgrade al nostro piano Enterprise, che sblocca:
- Archiviazione aggiuntiva
- Indirizzi aggiuntivi
- Supporto dedicato
- Installazioni in loco
Scopri di più sui piani aziendali Proton
Ultimo ma non meno importante, puoi accedere a Proton Mail su qualsiasi browser web, usare l’app desktop Proton Mail o lavorare in movimento con le nostre app mobile per iOS(nuova finestra) e Android(nuova finestra).
5 semplici passaggi per configurare Proton Mail per la tua azienda
Usa questa guida per lanciare il tuo nuovo indirizzo aziendale con Proton Mail e migrare le email esistenti dal tuo servizio precedente.
1. Registrati per un piano aziendale Proton
- Prima visita la pagina aziendale di Proton, dove troverai quattro opzioni: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite ed Enterprise.
- Seleziona un piano.
- Successivamente, devi inserire i tuoi dettagli e scegliere il numero di utenti che hai nella tua organizzazione. Il totale del pagamento annuale si adeguerà in base alla dimensione del tuo team. Quindi clicca su Invia.
- Crea un account.
- Infine, puoi inserire le tue informazioni di pagamento e iniziare.
Registrati per un piano Proton for Business(nuova finestra)
2. Configura il tuo dominio
Con un piano aziendale Proton, hai l’opzione di configurare un dominio personalizzato. Questo permette alla tua azienda di mantenere il branding in tutte le comunicazioni email. Questo passaggio è importante perché migliora l’immagine professionale della tua organizzazione attivando indirizzi email sul tuo dominio (ad es. tuonome@esempio.com).
Se non hai un dominio personalizzato, puoi acquistarne uno da registratori di nomi di dominio come GoDaddy(nuova finestra), Namecheap(nuova finestra) e Domain.com(nuova finestra).
Per configurare il tuo dominio, accedi al tuo Proton Account e clicca su Impostazioni → Tutte le impostazioni.
Seleziona Nomi di dominio nella barra laterale sinistra. Sotto Nomi di dominio, clicca su Aggiungi dominio e usa la configurazione guidata per completare la configurazione del tuo dominio.
Scopri di più su come usare un dominio personalizzato con Proton Mail
3. Crea la tua organizzazione
Successivamente, devi creare la tua organizzazione:
Seleziona Impostazioni → Vai alle impostazioni → Supporto multi-utente e clicca su Attiva supporto multi-utente.
Dai un nome alla tua organizzazione e scegli la forza della chiave crittografica della tua organizzazione. Questa chiave sarà usata per crittografare le email inviate all’interno del tuo team.
Ultimo ma non meno importante, puoi allocare spazio di archiviazione al tuo account amministratore, permettendoti di archiviare email, allegati e File.
Scopri di più su come creare un’organizzazione
4. Configura nuovi account utente
Aggiungere nuovi account utente darà ai tuoi dipendenti i loro Proton Account:
Clicca su Impostazioni → Vai alle impostazioni → Utenti e Indirizzi e seleziona Aggiungi utente.
Inserisci un nome, indirizzo email e password per creare un nuovo account utente. Puoi anche allocare archiviazione a questo account.
Scopri di più su come configurare nuovi account utente
5. Migra le tue email esistenti
Se hai email esistenti con un fornitore di servizi esterno, puoi trasferire le tue email, calendari e contatti usando Easy Switch(nuova finestra):
Clicca su Impostazioni → Vai alle impostazioni → Importa via Easy Switch e seleziona un fornitore di servizi per iniziare.
Easy Switch funziona in background, crittografando automaticamente le tue email e altri dati mentre arrivano nel tuo Proton Account.
Scopri di più sulla migrazione a Proton usando Easy Switch
È facile come sembra. Che tu sia una piccola o grande impresa, puoi usare Proton Mail per proteggere le comunicazioni della tua azienda e rimanere professionale.
