Membuat email bisnis khusus tidak hanya penting untuk merek, pemilihan layanan yang tepat juga membantu menjaga keamanan data perusahaan dan mematuhi undang-undang perlindungan data. Banyak layanan email gratis yang tidak benar-benar gratis karena privasi menjadi bayarannya. Beberapa penyedia paling populer seperti Gmail atau Outlook bahkan tidak menggunakan protokol enkripsi terkuat yang tersedia dan mungkin membagikan data kepada pihak ketiga.
Proton dibangun untuk menyediakan alternatif yang lebih aman dengan menggunakan enkripsi end-to-end dan enkripsi zero-access secara bawaan, yang jauh lebih aman terhadap pembobolan data. Didirikan pada tahun 2014 oleh para ilmuwan yang bertemu di CERN (Organisasi Eropa untuk Riset Nuklir), hari ini Proton adalah platform email terenkripsi paling populer di dunia dengan lebih dari 100 million pengguna, termasuk lebih dari 50.000 akun bisnis.
Artikel ini menjelaskan cara membuat alamat email bisnis yang aman secara bawaan menggunakan Proton Mail, beserta beberapa manfaat utamanya.
Bagi yang siap memulai dengan Proton Mail, daftar di sini.
- Alasan menggunakan email aman untuk bisnis
- Perbandingan paket Proton Mail for Business
- 5 langkah mudah menyiapkan Proton Mail untuk bisnis
Alasan menggunakan email aman untuk bisnis
Sebagian besar penyedia layanan email bisnis menawarkan fitur produktivitas yang serupa dan harga yang sebanding. Namun, ada keuntungan besar dalam menggunakan layanan email yang mengutamakan keamanan.
Cegah pembobolan data
Saat menggunakan Proton Mail, email yang dikirim di dalam organisasi terenkripsi secara end-to-end secara bawaan. Artinya, pesan dan lampiran dikunci di perangkat sebelum dikirim ke server dan hanya dapat dibuka kuncinya serta dibaca oleh penerima. Untuk email ke akun non-Proton Mail, pengiriman email yang dilindungi kata sandi dapat dilakukan, dan enkripsi zero-access diterapkan untuk email masuk secara otomatis.
Dalam setiap kasus, pesan selalu terenkripsi di server kami. Artinya, meskipun terjadi pembobolan server, email perusahaan tetap aman dan tidak dapat dibaca oleh siapa pun selain Anda, sehingga melindungi informasi rahasia dari serangan siber.
Patuhi undang-undang perlindungan data
Proton Mail adalah layanan email sesuai GDPR dan juga dapat membantu pematuhan persyaratan privasi khusus industri, seperti HIPAA.
Pribadi secara bawaan
Platform seperti Google atau Microsoft tidak menggunakan enkripsi end-to-end dan memiliki akses ke data perusahaan. Oleh karena itu, tidak ada jaminan bahwa mereka tidak akan membagikan data kepada pihak ketiga di kemudian hari atau mencoba mencari keuntungan dari data tersebut. Selain itu, karena mereka berbasis di AS, mereka mungkin menyerahkan data kepada penegak hukum atas permintaan resmi.
Secara matematis mustahil bagi Proton untuk mendekripsi data. Dan karena Proton berbasis di Swiss, sedikit data yang dikumpulkan dilindungi oleh undang-undang privasi Swiss dan tidak tunduk pada permintaan penegakan hukum asing.
Bertahan dari peretas
Proton memiliki beberapa lapisan pertahanan terhadap potensi serangan siber:
- PhishGuard: Filter PhishGuard Proton dirancang untuk mengidentifikasi dan menandai upaya phishing. Peringatan akan ditampilkan saat serangan phishing terdeteksi.
- Autentikasi dua faktor (2FA): Proton Mail menawarkan keamanan di luar sekadar kata sandi dengan autentikasi dua faktor (2FA). Proton mendukung beberapa metode 2FA, termasuk aplikasi autentikator dan kunci keamanan fisik, sehingga opsi yang paling mudah dan aman dapat dipilih. Dengan paket Proton for Business, administrator juga dapat mewajibkan 2FA bagi organisasi mereka guna memperkuat keamanan di kalangan karyawan.
- Proton Sentinel: Ini adalah program perlindungan akun tingkat lanjut dari Proton, yang tersedia dalam paket Proton Mail Professional atau Proton Business Suite. Program ini dirancang untuk memberikan keamanan maksimal bagi yang membutuhkan dengan menggabungkan AI dan analisis manusia. Ini sangat berguna bagi eksekutif — atau siapa pun yang menangani data dan komunikasi sensitif. Proton Sentinel menawarkan dukungan 24/7 untuk meneruskan upaya masuk yang mencurigakan kepada analis keamanan.
Pelajari lebih lanjut tentang keamanan Proton Mail
Perbandingan paket Proton Mail for Business
Proton Mail memberikan keamanan tingkat lanjut sekaligus membantu pengelolaan bisnis sesuai keinginan. Dua paket tersedia:
Proton Mail Essentials adalah paket paling sederhana yang menawarkan email aman dengan total penyimpanan 15 GB dan 10 alamat per pengguna, dukungan untuk tiga domain email khusus, serta akses VPN dasar pada satu perangkat per pengguna.
Proton Mail Professional adalah paket email dan kalender yang tangguh untuk bisnis yang mencari solusi lengkap. Paket ini menawarkan penyimpanan 50 GB dan 15 alamat email per pengguna, serta 10 domain email khusus dan satu koneksi VPN per pengguna. Paket ini juga menawarkan perlindungan akun tingkat lanjut dan pencitraan merek ruang kerja khusus.
Proton Business Suite memberikan email aman dengan total penyimpanan 500 GB dan 15 alamat email per pengguna, dukungan untuk 10 domain email khusus, serta VPN dengan kecepatan tertinggi di 10 perangkat per pengguna dengan lebih banyak server di seluruh dunia dan fitur keamanan tambahan.
Semua paket bisnis mencakup layanan terenkripsi secara end-to-end yaitu Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass, dan Proton VPN(jendela baru).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB penyimpanan per pengguna • 10 alamat email per pengguna • Folder, label, dan filter tak terbatas • Dukungan untuk 3 domain khusus • Manajemen grup kontak • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (terhubung di 1 perangkat per pengguna) • Proton Pass (2 brankas dan 10 alias hide-my-email) | • 50 GB penyimpanan per pengguna • 15 alamat email per pengguna • Folder, label, dan filter tak terbatas • Dukungan untuk 10 domain khusus • Manajemen grup kontak • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (terhubung di 1 perangkat per pengguna) • Proton Pass (2 brankas dan 20 alias hide-my-email) | • 500 GB penyimpanan per pengguna • 20 alamat email per pengguna • Folder, label, dan filter tak terbatas • Dukungan untuk 15 domain khusus • Manajemen grup kontak • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (terhubung di 10 perangkat per pengguna) • Proton Pass (50 brankas dan alias tak terbatas) |
Jika memiliki lebih dari 100 orang di tim, peningkatan ke paket Enterprise dapat dilakukan, yang membuka akses ke:
- Penyimpanan tambahan
- Alamat tambahan
- Dukungan khusus
- Instalasi di lokasi
Pelajari lebih lanjut tentang paket bisnis Proton
Terakhir, Anda dapat mengakses Proton Mail di peramban web apa pun, menggunakan aplikasi desktop Proton Mail, atau bekerja di mana saja dengan aplikasi seluler iOS(jendela baru) dan Android(jendela baru) kami.
5 langkah mudah menyiapkan Proton Mail untuk bisnis
Gunakan panduan ini untuk meluncurkan alamat bisnis baru dengan Proton Mail dan memigrasikan email yang ada dari layanan sebelumnya.
1. Daftar paket bisnis Proton
- Pertama, kunjungi halaman bisnis Proton untuk menemukan empat pilihan: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite, dan Enterprise.
- Pilih paket.
- Selanjutnya, masukkan rincian dan pilih jumlah pengguna dalam organisasi. Total pembayaran tahunan akan menyesuaikan dengan ukuran tim. Kemudian, klik Kirim.
- Buat akun.
- Terakhir, masukkan informasi pembayaran untuk memulai.
Daftar paket Proton for Business(jendela baru)
2. Siapkan domain
Dengan paket bisnis Proton, tersedia opsi untuk menyiapkan domain khusus. Hal ini memungkinkan bisnis mempertahankan pencitraan merek di seluruh komunikasi email. Langkah ini penting karena meningkatkan citra profesional organisasi dengan mengaktifkan alamat email di domain sendiri (misalnya, namapengguna@example.com).
Jika tidak memiliki domain khusus, pembelian dapat dilakukan dari registrar nama domain seperti GoDaddy(jendela baru), Namecheap(jendela baru), dan Domain.com(jendela baru).
Untuk menyiapkan domain, masuk ke Akun Proton dan klik Pengaturan → Semua pengaturan.
Pilih Nama Domain di bilah sisi kiri. Di bawah Nama domain, klik Tambah domain dan gunakan panduan pengaturan untuk menyelesaikan konfigurasi domain.
Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan domain khusus dengan Proton Mail
3. Buat organisasi
Selanjutnya, pembuatan organisasi perlu dilakukan:
Pilih Pengaturan → Buka pengaturan → Dukungan multi-pengguna dan klik Aktifkan dukungan multi-pengguna.
Beri nama organisasi dan pilih kekuatan kunci enkripsi organisasi. Kunci ini akan digunakan untuk mengenkripsi email yang dikirim di dalam tim.
Yang tidak kalah penting, pengalokasian ruang penyimpanan ke akun administrator dapat dilakukan untuk menyimpan email, lampiran, dan file.
Pelajari lebih lanjut tentang cara membuat organisasi
4. Siapkan akun pengguna baru
Penambahan akun pengguna baru akan memberikan Akun Proton sendiri kepada karyawan:
Klik Pengaturan → Buka pengaturan → Pengguna dan Alamat, lalu pilih Tambah pengguna.
Masukkan nama, alamat email, dan kata sandi untuk membuat akun pengguna baru. Pengalokasian penyimpanan ke akun ini juga dapat dilakukan.
Pelajari lebih lanjut tentang cara menyiapkan akun pengguna baru
5. Migrasikan email yang ada
Jika memiliki email di penyedia layanan eksternal, transfer email, kalender, dan kontak dapat dilakukan menggunakan Easy Switch(jendela baru):
Klik Pengaturan → Buka pengaturan → Impor via Easy Switch, lalu pilih penyedia layanan untuk memulai.
Easy Switch bekerja di latar belakang, mengenkripsi email dan data lainnya secara otomatis saat masuk ke Akun Proton.
Pelajari lebih lanjut tentang migrasi ke Proton menggunakan Easy Switch
Sangat mudah. Baik untuk perusahaan kecil maupun besar, Proton Mail dapat digunakan untuk mengamankan komunikasi bisnis dan tetap profesional.
