専用のビジネス用メールを作成することはブランドにとって重要であるだけでなく、適切なサービスを選択することは、企業データを安全に保ち、データ保護法を遵守するのにも役立ちます。多くの無料のメールサービスは、プライバシーを対価として支払うため、実際には無料ではありません。また、GmailやOutlookのような最も人気のあるプロバイダーの一部は、最強の暗号化プロトコルを使用しておらず、第三者とデータを共有する可能性があります。
私たちは、エンドツーエンド暗号化とゼロアクセス暗号化をデフォルトで使用する、より安全な代替手段を提供するためにProtonを構築しました。これにより、データ侵害に対してはるかに安全になります。2014年にCERN（欧州原子核研究機構）で出会った科学者によって設立されたProtonは、現在、50,000を超えるビジネスアカウントを含む1億人以上のユーザーを抱える、世界で最も人気のある暗号化済みメールプラットフォームです。
この記事では、Proton Mailを使用してデフォルトで安全なビジネス用メールアドレスを作成する方法と、その主な利点のいくつかについて説明します。
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ビジネスに安全なメールを使用する理由
ほとんどのビジネス用メールプロバイダーは、同様の生産性機能と同等の価格設定を提供しています。しかし、セキュリティを第一に考えたメールサービスを使用することには大きな利点があります。
データ侵害を防ぐ
Proton Mailを使用する場合、組織内で送信されるメールはデフォルトでエンドツーエンド暗号化されており、メッセージと添付ファイルはサーバーに送信される前にデバイス上でロックされ、宛先だけがロックを解除して読むことができます。Proton Mail以外のアカウントへのメールには、パスワード保護メールを送信でき、受信メールには自動的にゼロアクセス暗号化が適用されます。
どのような場合でも、メッセージは常にサーバー上で暗号化されています。つまり、サーバー侵害が発生した場合でも、会社のメールは安全なままであり、あなた以外の誰にも読み取れず、サイバー攻撃から機密情報を保護します。
データ保護法を遵守する
Proton MailはGDPR準拠のメールサービスであり、HIPAAなどの業界固有のプライバシー要件への準拠にも役立ちます。
デフォルトでプライベート
GoogleやMicrosoftなどのプラットフォームはエンドツーエンド暗号化を使用しておらず、会社のデータにアクセスできます。したがって、彼らが将来的にデータを第三者と共有したり、データを利用して利益を得ようとしたりしないとは言い切れません。さらに、彼らは米国に拠点を置いているため、要請があれば法執行機関にデータを引き渡す可能性があります。
Protonがデータを復号化することは数学的に不可能です。また、Protonはスイスに拠点を置いているため、収集されるわずかなデータはスイスのプライバシー法によって保護されており、外国の法執行機関の要請の対象にはなりません。
ハッカーから守る
Protonは、潜在的なサイバー攻撃に対していくつかの防御層を備えています。
- PhishGuard：ProtonのPhishGuardフィルターは、フィッシングの試みを特定してフラグを立てるように設計されています。フィッシング攻撃が検出されると、警告が表示されます。
- 2要素認証（2FA）：Proton Mailは、2要素認証（2FA）により、パスワードだけではないセキュリティを提供します。Protonは、認証アプリや物理セキュリティキーなど、いくつかの2FA方式をサポートしており、最も便利で安全なオプションを選択できます。Proton for Businessプランでは、管理者は組織に対して2FAを必須として強制し、従業員間のセキュリティを強化することもできます。
- Proton Sentinel：これはProtonの高度なアカウント保護プログラムで、Proton Mail ProfessionalまたはProton Business Suiteプランで利用できます。AIと人間の分析を組み合わせることで、必要な人に最大限のセキュリティを提供するように設計されています。これは、役員や、機密データや通信を扱う人にとって特に役立ちます。Proton Sentinelは、疑わしいログイン試行をセキュリティアナリストにエスカレートするための24時間年中無休のサポートを提供します。
Proton Mail for Businessプランの比較
Proton Mailは、高度なセキュリティを提供しながら、希望通りの方法でビジネスを運営するのに役立ちます。2つのプランを提供しています：
Proton Mail Essentialsは、ユーザーあたり15 GBの合計ストレージと10個のアドレス、3つのカスタムメールドメインのサポート、およびユーザーあたり1台のデバイスでの基本的なVPNアクセスを提供する、安全なメールを備えた最もシンプルなプランです。
Proton Mail Professionalは、完全なソリューションを求める企業向けの堅牢なメールおよびカレンダープランです。ユーザーあたり50 GBのストレージと15個のメールアドレス、10個のカスタムメールドメイン、およびユーザーあたり1つのVPN接続を提供します。また、高度なアカウント保護とカスタムワークスペースブランディングも提供します。
Proton Business Suiteは、ユーザーあたり500 GBの合計ストレージと15個のメールアドレス、10個のカスタムメールドメインのサポート、および世界中のより多くのサーバーと追加のセキュリティ機能を備えたユーザーあたり10台のデバイスでの最高速のVPNを備えた安全なメールを提供します。
すべてのビジネスプランには、エンドツーエンド暗号化サービスであるProton Mail、Proton Calendar、Proton Drive、Proton Pass、Proton VPN(新しいウィンドウ)が含まれています。
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • ユーザーあたり15 GBのストレージ • ユーザーあたり10個のメールアドレス • 無制限のフォルダー、ラベル、フィルター • 3つのカスタムドメインのサポート • 連絡先グループ管理 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN（ユーザーあたり1台のデバイスで接続） • Proton Pass（2つの保管庫と10個のhide-my-emailエイリアス） | • ユーザーあたり50 GBのストレージ • ユーザーあたり15個のメールアドレス • 無制限のフォルダー、ラベル、フィルター • 10個のカスタムドメインのサポート • 連絡先グループ管理 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN（ユーザーあたり1台のデバイスで接続） • Proton Pass（2つの保管庫と20個のhide-my-emailエイリアス） | • ユーザーあたり500 GBのストレージ • ユーザーあたり20個のメールアドレス • 無制限のフォルダー、ラベル、フィルター • 15個のカスタムドメインのサポート • 連絡先グループ管理 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN（ユーザーあたり10台のデバイスで接続） • Proton Pass（50個の保管庫と無制限のエイリアス） |
チームに100人以上のメンバーがいる場合は、Enterpriseプランにアップグレードすることもできます。これにより、以下がロック解除されます：
- 追加のストレージ
- 追加のアドレス
- 専用のサポート
- オンサイトインストール
最後に、Proton Mailは任意のウェブブラウザからアクセスしたり、Proton Mailデスクトップアプリを使用したり、iOS(新しいウィンドウ)およびAndroid(新しいウィンドウ)モバイルアプリを使って外出先で作業したりできます。
ビジネス用にProton Mailをセットアップする5つの簡単なステップ
このガイドを使用して、Proton Mailで新しいビジネス用アドレスを開始し、以前のサービスから既存のメールを移行します。
1. Protonビジネスプランにサインアップ
- まずProtonビジネスのページにアクセスしてください。そこには、Mail Essentials、Mail Professional、Proton Business Suite、Enterpriseの4つのオプションがあります。
- プランを選択します。
- 次に、詳細を入力し、組織のユーザー数を選択する必要があります。年間支払い総額は、チームのサイズに応じて調整されます。その後、送信をクリックします。
- アカウントを作成します。
- 最後に、支払い情報を入力して開始できます。
Proton for Businessプランにサインアップ(新しいウィンドウ)
2. ドメインのセットアップ
Protonビジネスプランでは、カスタムドメインをセットアップするオプションがあります。これにより、ビジネスはすべてのメール通信でブランディングを維持できます。独自のドメイン（例：yourname@example.com）でのメールアドレスが可能になり、組織の専門的なイメージが向上するため、このステップは重要です。
カスタムドメインをお持ちでない場合は、GoDaddy(新しいウィンドウ)、Namecheap(新しいウィンドウ)、Domain.com(新しいウィンドウ)などのドメイン名登録業者から購入できます。
ドメインをセットアップするには、Proton Accountにログインし、設定 → すべての設定をクリックします。
左側のサイドバーでドメイン名を選択します。ドメイン名の下にあるドメインを追加をクリックし、セットアップウィザードを使用してドメイン構成を完了します。
Proton Mailでカスタムドメインを使用する方法についてより詳しく
3. 組織の作成
次に、組織を作成する必要があります：
設定 → 設定へ移動 → 複数ユーザー対応を選択し、複数ユーザー対応を有効にするをクリックします。
組織に名前を付け、組織の暗号鍵の強度を選択します。この鍵は、チーム内で送信されるメールを暗号化するために使用されます。
最後になりましたが、管理者アカウントにストレージ容量を割り当てて、メール、添付ファイル、ファイルを保存できるようにすることができます。
4. 新しいユーザーアカウントのセットアップ
新しいユーザーアカウントを追加すると、従業員に独自のProton Accountが提供されます：
設定 → 設定へ移動 → ユーザーとアドレスをクリックし、ユーザーを追加を選択します。
名前、メールアドレス、パスワードを入力して、新しいユーザーアカウントを作成します。このアカウントにストレージを割り当てることもできます。
新しいユーザーアカウントのセットアップ方法についてより詳しく
5. 既存のメールを移行する
外部のサービスプロバイダーに既存のメールがある場合は、Easy Switch(新しいウィンドウ)を使用してメール、カレンダー、連絡先を転送できます：
設定 → 設定へ移動 → Easy Switchでインポートをクリックし、サービスプロバイダーを選択して開始します。
Easy Switchはバックグラウンドで動作し、Proton Accountに届いたメールやその他のデータを自動的に暗号化します。
Easy Switchを使用したProtonへの移行についてより詳しく
これだけで完了です。中小企業でも大企業でも、Proton Mailを使用してビジネス通信を保護し、プロフェッショナルであり続けることができます。
