Создание выделенной корпоративной почты важно не только для вашего бренда; выбор правильного сервиса также поможет сохранить данные компании в безопасности и соблюдать законы о защите данных. Многие сервисы бесплатной почты на самом деле не бесплатны, так как вы платите своей конфиденциальностью. А некоторые из самых популярных провайдеров, такие как Gmail или Outlook, не используют самые надежные доступные протоколы шифрования и могут передавать данные третьим лицам.
Мы создали Proton, чтобы предоставить более безопасную альтернативу, использующую сквозное шифрование и шифрование с нулевым доступом по умолчанию, что намного надежнее защищает от утечек данных. Основанная учеными, встретившимися в CERN (Европейская организация по ядерным исследованиям) в 2014 году, сегодня Proton является самой популярной в мире платформой зашифрованной электронной почты с более чем 100 миллионами пользователей, включая более 50 000 бизнес-аккаунтов.
В этой статье объясняется, как создать адрес электронной почты для бизнеса, который защищен по умолчанию с помощью Proton Mail, а также рассматриваются некоторые его ключевые преимущества.
Если вы готовы начать работу с Proton Mail, зарегистрируйтесь здесь.
- Зачем использовать защищенную электронную почту для вашего бизнеса
- Сравнение тарифов Proton Mail for Business
- 5 простых шагов, чтобы настроить Proton Mail для вашего бизнеса
Зачем использовать защищенную почту для бизнеса
Большинство провайдеров корпоративной почты предлагают схожие функции для повышения продуктивности и сопоставимые цены. Но использование почтового сервиса, ориентированного на безопасность, имеет серьезные преимущества.
Предотвращение утечек данных
Когда вы используете Proton Mail, письма, отправленные внутри вашей организации, по умолчанию защищены сквозным шифрованием. Это означает, что сообщения и вложения блокируются на вашем устройстве перед передачей на наши серверы и могут быть разблокированы и прочитаны только получателем. Для писем на аккаунты, не относящиеся к Proton Mail, вы можете отправлять защищенные паролем письма, а для входящих писем автоматически применяется шифрование с нулевым доступом.
В любом случае сообщения всегда хранятся на наших серверах в зашифрованном виде. Это означает, что даже в случае взлома сервера электронные письма вашей компании останутся защищенными и нечитаемыми для всех, кроме вас, защищая вашу конфиденциальную информацию от кибератак.
Соблюдение законов о защите данных
Proton Mail — это почтовый сервис, соответствующий требованиям GDPR, который также может помочь вам соблюдать отраслевые требования к конфиденциальности, такие как HIPAA.
Конфиденциальность по умолчанию
Такие платформы, как Google или Microsoft, не используют сквозное шифрование и имеют доступ к данным вашей компании. Поэтому вы не можете быть уверены, что они однажды не поделятся вашими данными с третьими лицами или не попытаются иным образом извлечь выгоду из ваших данных. Кроме того, поскольку они базируются в США, они могут передать ваши данные правоохранительным органам по запросу.
Для Proton математически невозможно расшифровать ваши данные. А поскольку Proton базируется в Швейцарии, тот небольшой объем данных о вас, который собирается, защищен швейцарскими законами о конфиденциальности и не подлежит запросам иностранных правоохранительных органов.
Защита от хакеров
Proton имеет несколько уровней защиты от потенциальных кибератак:
- PhishGuard: Фильтр Proton PhishGuard разработан для выявления и пометки попыток фишинга. При обнаружении фишинговой атаки вы увидите предупреждение.
- Двухфакторная аутентификация (2FA): Proton Mail предлагает безопасность, выходящую за рамки простого пароля, с помощью двухфакторной аутентификации (2FA). Proton поддерживает несколько методов 2FA, включая приложения для аутентификации и физические ключи безопасности, что позволяет вам выбрать наиболее удобный и безопасный вариант. С тарифом Proton для бизнеса администраторы также могут сделать 2FA обязательной для своих организаций, чтобы усилить безопасность среди сотрудников.
- Proton Sentinel: Это продвинутая программа защиты аккаунтов Proton, доступная в тарифах Proton Mail Professional или Proton Business Suite. Она разработана для обеспечения максимальной безопасности для тех, кто в ней нуждается, сочетая ИИ с человеческим анализом. Это особенно полезно, если вы руководитель или человек, имеющий дело с конфиденциальными данными и перепиской. Proton Sentinel предлагает круглосуточную поддержку для передачи подозрительных попыток входа аналитикам по безопасности.
Узнайте больше о безопасности Proton Mail
Сравнение тарифов Proton Mail for Business
Proton Mail обеспечивает передовую безопасность, помогая вам вести бизнес так, как вы хотите. Мы предлагаем два тарифа:
Proton Mail Essentials — это наш самый простой тариф, предлагающий защищенную почту с 15 ГБ общего хранилища и 10 адресами на пользователя, поддержку трех пользовательских доменов электронной почты и базовый доступ к VPN на одном устройстве на пользователя.
Proton Mail Professional — это надежный тариф с почтой и календарем для компаний, ищущих комплексное решение. Он предлагает 50 ГБ хранилища и 15 адресов электронной почты на пользователя, а также 10 пользовательских доменов электронной почты и одно VPN-подключение на пользователя. Он также предлагает расширенную защиту аккаунта и брендинг рабочего пространства.
Proton Business Suite предоставляет вам защищенную почту с 500 ГБ общего хранилища и 15 адресами электронной почты на пользователя, поддержку 10 пользовательских доменов электронной почты и самый быстрый VPN на 10 устройствах на пользователя с большим количеством серверов по всему миру и дополнительными функциями безопасности.
Все наши бизнес-тарифы включают сервисы со сквозным шифрованием: Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass и Proton VPN(новое окно).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 ГБ хранилища на пользователя • 10 адресов электронной почты на пользователя • Неограниченное количество папок, ярлыков и фильтров • Поддержка 3 пользовательских доменов • Управление группами контактов • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (подключение на 1 устройстве на пользователя) • Proton Pass (2 хранилища и 10 псевдонимов hide-my-email) | • 50 ГБ хранилища на пользователя • 15 адресов электронной почты на пользователя • Неограниченное количество папок, ярлыков и фильтров • Поддержка 10 пользовательских доменов • Управление группами контактов • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (подключение на 1 устройстве на пользователя) • Proton Pass (2 хранилища и 20 псевдонимов hide-my-email) | • 500 ГБ хранилища на пользователя • 20 адресов электронной почты на пользователя • Неограниченное количество папок, ярлыков и фильтров • Поддержка 15 пользовательских доменов • Управление группами контактов • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (подключение на 10 устройствах на пользователя) • Proton Pass (50 хранилищ и неограниченные псевдонимы) |
Если в вашей команде более 100 человек, вы также можете перейти на наш тариф Enterprise, который открывает:
- Дополнительное хранилище
- Дополнительные адреса
- Выделенную поддержку
- Локальные установки
Узнайте больше о бизнес-тарифах Proton
И последнее, но не менее важное: вы можете получить доступ к Proton Mail в любом веб-браузере, использовать настольное приложение Proton Mail или работать на ходу с нашими мобильными приложениями для iOS(новое окно) и Android(новое окно).
5 простых шагов по настройке Proton Mail для вашего бизнеса
Используйте это руководство, чтобы запустить новый корпоративный адрес с Proton Mail и перенести существующие письма из вашего предыдущего сервиса.
1. Зарегистрируйтесь в бизнес-тарифе Proton
- Сначала посетите бизнес-страницу Proton, где вы найдете четыре варианта: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite и Enterprise.
- Выберите тариф.
- Далее вам нужно ввести свои данные и выбрать количество пользователей в вашей организации. Общая годовая стоимость будет скорректирована в зависимости от размера вашей команды. Затем нажмите «Отправить».
- Создайте аккаунт.
- Наконец, вы можете ввести платежную информацию и начать работу.
Зарегистрируйтесь в тарифе Proton для бизнеса(новое окно)
2. Настройте свой домен
С бизнес-тарифом Proton у вас есть возможность настроить пользовательский домен. Это позволяет вашему бизнесу сохранять брендинг во всей электронной переписке. Этот шаг важен, так как он улучшает профессиональный имидж вашей организации, позволяя использовать адреса электронной почты на вашем собственном домене (например, vashyeimya@example.com).
Если у вас нет пользовательского домена, вы можете приобрести его у регистраторов доменных имен, таких как GoDaddy(новое окно), Namecheap(новое окно) и Domain.com(новое окно).
Чтобы настроить домен, войдите в свой аккаунт Proton и нажмите Настройки → Все настройки.
Выберите Доменные имена на левой боковой панели. В разделе Доменные имена нажмите Добавить домен и используйте мастер настройки для завершения конфигурации домена.
Узнайте больше о том, как использовать пользовательский домен с Proton Mail
3. Создайте свою организацию
Далее вам нужно создать свою организацию:
Выберите Настройки → Перейти к настройкам → Поддержка нескольких пользователей и нажмите Включить поддержку нескольких пользователей.
Дайте название вашей организации и выберите надежность ключа шифрования. Этот ключ будет использоваться для шифрования писем, отправляемых внутри вашей команды.
И последнее, но не менее важное: вы можете выделить место в хранилище для вашего аккаунта администратора, что позволит вам хранить письма, вложения и файлы.
Узнайте больше о том, как создать организацию
4. Настройте новые аккаунты пользователей
Добавление новых аккаунтов пользователей даст вашим сотрудникам собственные аккаунты Proton:
Нажмите Настройки → Перейти к настройкам → Пользователи и адреса и выберите Добавить пользователя.
Введите имя, адрес электронной почты и пароль, чтобы создать новый аккаунт пользователя. Вы также можете выделить хранилище для этого аккаунта.
Узнайте больше о том, как настроить новые аккаунты пользователей
5. Перенесите существующие письма
Если у вас есть письма у внешнего поставщика услуг, вы можете перенести свои письма, календари и контакты с помощью Easy Switch(новое окно):
Нажмите Настройки → Перейти к настройкам → Импорт через Easy Switch и выберите поставщика услуг, чтобы начать.
Easy Switch работает в фоновом режиме, автоматически шифруя ваши письма и другие данные по мере их поступления в ваш аккаунт Proton.
Узнайте больше о переходе на Proton с помощью Easy Switch
Это так просто. Будь вы малым или крупным предприятием, вы можете использовать Proton Mail для защиты своих деловых коммуникаций и поддержания профессионализма.
