전용 비즈니스 이메일을 만드는 것은 브랜드에 중요할 뿐만 아니라, 올바른 서비스를 선택하면 회사 데이터를 안전하게 유지하고 데이터 보호법을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 많은 무료 이메일 서비스는 개인정보를 대가로 지불하기 때문에 실제로 무료가 아닙니다. 그리고 Gmail이나 Outlook과 같은 가장 인기 있는 제공 업체 중 일부는 가장 강력한 암호화 프로토콜을 사용하지 않으며 제3자와 데이터를 공유할 수 있습니다.
우리는 데이터 유출에 대해 훨씬 더 안전한 종단 간 암호화 및 제로 액세스 암호화를 기본적으로 사용하는 더 안전한 대안을 제공하기 위해 Proton을 구축했습니다. 2014년 CERN(유럽 입자 물리 연구소)에서 만난 과학자들이 설립한 Proton은 현재 50,000개 이상의 비즈니스 계정을 포함하여 1억 명 이상의 사용자를 보유한 세계에서 가장 인기 있는 암호화된 이메일 플랫폼입니다.
이 기사에서는 Proton Mail을 사용하여 기본적으로 안전한 비즈니스 이메일 주소를 만드는 방법과 주요 이점에 대해 설명합니다.
Proton Mail을 시작할 준비가 되었다면 여기에서 가입하세요.
비즈니스에 보안 이메일을 사용해야 하는 이유
대부분의 비즈니스 이메일 제공 업체는 유사한 생산성 기능과 비슷한 가격을 제공합니다. 그러나 보안 우선 이메일 서비스를 사용하는 것에는 큰 이점이 있습니다.
데이터 유출 사고 예방
Proton Mail을 사용하면 조직 내에서 전송된 이메일은 기본적으로 종단 간 암호화되므로 메시지와 첨부 파일은 서버로 전송되기 전에 기기에서 잠기며 수신인만 잠금을 해제하고 읽을 수 있습니다. Proton Mail 계정이 아닌 계정으로 보내는 이메일의 경우 비밀번호로 보호되는 이메일을 보낼 수 있으며, 수신 이메일에 대해 제로 액세스 암호화가 자동으로 적용됩니다.
모든 경우에, 메시지는 항상 서버에서 암호화됩니다. 즉, 서버 보안 사고가 발생하더라도 회사 이메일은 안전하게 유지되고 귀하 외에는 아무도 읽을 수 없으므로 사이버 공격으로부터 기밀 정보를 보호할 수 있습니다.
데이터 보호법 준수
Proton Mail은 GDPR 준수 이메일 서비스이며 HIPAA와 같은 산업별 개인정보 보호 요구 사항을 준수하는 데에도 도움이 될 수 있습니다.
기본적인 프라이버시
Google이나 Microsoft와 같은 플랫폼은 종단 간 암호화를 사용하지 않으며 회사 데이터에 접근할 수 있습니다. 따라서 언젠가 그들이 제3자와 데이터를 공유하거나 데이터를 통해 이익을 얻으려 하지 않을 것이라고 확신할 수 없습니다. 또한 그들은 미국에 기반을 두고 있기 때문에 요청 시 법 집행 기관에 데이터를 넘길 수 있습니다.
Proton이 귀하의 데이터를 복호화하는 것은 수학적으로 불가능합니다. 또한 Proton은 스위스에 기반을 두고 있으므로 수집된 귀하에 대한 적은 데이터는 스위스 개인정보 보호법에 의해 보호되며 외국의 법 집행 요청 대상이 아닙니다.
해커 방어
Proton은 잠재적인 사이버 공격에 대비한 여러 방어 계층을 갖추고 있습니다:
- PhishGuard: Proton의 PhishGuard 필터는 피싱 시도를 식별하고 표시하도록 설계되었습니다. 피싱 공격이 감지되면 경고가 표시됩니다.
- 2단계 인증(2FA): Proton Mail은 2단계 인증(2FA)으로 비밀번호 이상의 보안을 제공합니다. Proton은 인증 앱 및 물리적 보안 키를 포함한 여러 2FA 방법을 지원하므로 가장 편리하고 안전한 옵션을 선택할 수 있습니다. Proton Business 요금제를 사용하면 관리자는 직원의 보안을 강화하기 위해 조직에 2FA를 의무적으로 적용할 수도 있습니다.
- Proton Sentinel: 이것은 Proton Mail Professional 또는 Proton Business Suite 요금제에서 사용할 수 있는 Proton의 고급 계정 보호 프로그램입니다. AI와 인간 분석을 결합하여 필요한 사람들에게 최대한의 보안을 제공하도록 설계되었습니다. 이는 임원이거나 민감한 데이터 및 통신을 다루는 사람에게 특히 유용합니다. Proton Sentinel은 의심스러운 로그인 시도를 보안 분석가에게 에스컬레이션하기 위해 연중무휴 24시간 지원을 제공합니다.
Proton Mail for Business 요금제 비교
Proton Mail은 고급 보안을 제공하는 동시에 원하는 방식으로 비즈니스를 운영할 수 있도록 돕습니다. 두 가지 요금제를 제공합니다:
Proton Mail Essentials는 사용자당 15GB의 총 저장공간과 10개의 주소, 3개의 사용자 지정 이메일 도메인 지원, 사용자당 1대의 기기에서 기본 VPN 접근을 제공하는 보안 이메일을 제공하는 가장 간단한 요금제입니다.
Proton Mail Professional은 완벽한 솔루션을 찾는 기업을 위한 강력한 메일 및 캘린더 요금제입니다. 사용자당 50GB의 저장공간과 15개의 이메일 주소, 10개의 사용자 지정 이메일 도메인 및 사용자당 1개의 VPN 연결을 제공합니다. 또한 고급 계정 보호 및 사용자 지정 워크스페이스 브랜딩을 제공합니다.
Proton Business Suite는 사용자당 500GB의 총 저장공간과 15개의 이메일 주소, 10개의 사용자 지정 이메일 도메인 지원, 전 세계 더 많은 서버와 추가 보안 기능을 갖춘 사용자당 10대의 기기에서 최고 속도 VPN을 제공하는 보안 이메일을 제공합니다.
우리의 모든 비즈니스 요금제에는 종단 간 암호화 서비스인 Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass 및 Proton VPN(새 창)이 포함됩니다.
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 사용자당 15 GB 저장공간 • 사용자당 10개의 이메일 주소 • 무제한 폴더, 라벨 및 필터 • 3개의 사용자 지정 도메인 지원 • 연락처 그룹 관리 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN(사용자당 1대 기기에서 연결) • Proton Pass(2개의 보관함 및 10개의 hide-my-email 별칭) | • 사용자당 50 GB 저장공간 • 사용자당 15개의 이메일 주소 • 무제한 폴더, 라벨 및 필터 • 10개의 사용자 지정 도메인 지원 • 연락처 그룹 관리 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN(사용자당 1대 기기에서 연결) • Proton Pass(2개의 보관함 및 20개의 hide-my-email 별칭) | • 사용자당 500 GB 저장공간 • 사용자당 20개의 이메일 주소 • 무제한 폴더, 라벨 및 필터 • 15개의 사용자 지정 도메인 지원 • 연락처 그룹 관리 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN(사용자당 10대 기기에서 연결) • Proton Pass(50개의 보관함 및 무제한 별칭) |
팀원이 100명 이상인 경우 다음 기능을 잠금 해제하는 Enterprise 요금제로 업그레이드할 수도 있습니다:
- 추가 저장공간
- 추가 주소
- 전담 지원
- 온사이트 설치
마지막으로 중요한 점은 모든 웹 브라우저에서 Proton Mail에 접근하거나, Proton Mail 데스크톱 앱을 사용하거나, iOS(새 창) 및 Android(새 창) 모바일 앱으로 이동 중에도 작업할 수 있다는 것입니다.
비즈니스를 위해 Proton Mail을 설정하는 5가지 쉬운 단계
이 가이드를 사용하여 Proton Mail로 새로운 비즈니스 주소를 시작하고 이전 서비스에서 기존 이메일을 마이그레이션하세요.
1. Proton Business 요금제 가입하기
- 먼저 Proton 비즈니스 페이지를 방문하여 Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite 및 Enterprise의 네 가지 옵션을 확인하세요.
- 요금제를 선택하세요.
- 다음으로 세부사항을 입력하고 조직의 사용자 수를 선택해야 합니다. 연간 결제 총액은 팀의 크기에 따라 조정됩니다. 그런 다음 보내기를 클릭하세요.
- 계정을 만드세요.
- 마지막으로 결제 정보를 입력하고 시작할 수 있습니다.
Proton for Business 요금제 가입하기(새 창)
2. 도메인 설정
Proton 비즈니스 요금제를 사용하면 사용자 지정 도메인을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스는 모든 이메일 통신에서 브랜딩을 유지할 수 있습니다. 이 단계는 자체 도메인의 이메일 주소(예: yourname@example.com)를 활성화하여 조직의 전문적인 이미지를 향상시키기 때문에 중요합니다.
사용자 지정 도메인이 없는 경우 GoDaddy(새 창), Namecheap(새 창) 및 Domain.com(새 창)과 같은 도메인 이름 시스템에서 구매할 수 있습니다.
도메인을 설정하려면 Proton Account에 로그인하고 설정 → 모든 설정을 클릭하세요.
왼쪽 사이드바에서 도메인 이름을 선택하세요. 도메인 이름에서 도메인 추가를 클릭하고 설정 마법사를 사용하여 도메인 설정을 완료하세요.
Proton Mail에서 사용자 지정 도메인을 사용하는 방법에 대해 더 알아보기
3. 조직 만들기
다음으로 조직을 만들어야 합니다:
설정 → 설정으로 이동 → 다중 사용자 지원을 선택하고 다중 사용자 지원 활성화를 클릭하세요.
조직의 이름을 지정하고 조직의 암호화 키 강도를 선택하세요. 이 키는 팀 내에서 전송되는 이메일을 암호화하는 데 사용됩니다.
마지막으로 중요한 점은 관리자 계정에 저장 용량을 할당하여 이메일, 첨부 파일 및 파일을 저장할 수 있다는 것입니다.
4. 새 사용자 계정 설정
새 사용자 계정을 추가하면 직원에게 고유한 Proton Account가 제공됩니다:
설정 → 설정으로 이동 → 사용자 및 주소를 클릭하고 사용자 추가를 선택하세요.
이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력하여 새 사용자 계정을 만드세요. 이 계정에 저장공간을 할당할 수도 있습니다.
5. 기존 이메일 마이그레이션
외부 서비스 제공 업체의 기존 이메일이 있는 경우 Easy Switch(새 창)를 사용하여 이메일, 캘린더 및 연락처를 전송할 수 있습니다:
설정 → 설정으로 이동 → Easy Switch를 통해 불러오기를 클릭하고 서비스 제공 업체를 선택하여 시작하세요.
Easy Switch는 백그라운드에서 작동하며 이메일 및 기타 데이터가 Proton Account에 도착하는 대로 자동으로 암호화합니다.
Easy Switch를 사용하여 Proton으로 마이그레이션하는 방법에 대해 더 알아보기
정말 간단합니다. 중소기업이든 대기업이든 관계없이 Proton Mail을 사용하여 비즈니스 커뮤니케이션을 보호하고 전문성을 유지할 수 있습니다.
