Vytvoření vyhrazeného firemního e-mailu není důležité jen pro vaši značku, ale výběr správné služby vám také může pomoci udržet firemní data v bezpečí a dodržovat zákony o ochraně osobních údajů. Mnoho bezplatných e-mailových služeb není ve skutečnosti zdarma, protože platíte svým soukromím. A někteří z nejpopulárnějších poskytovatelů, jako jsou Gmail nebo Outlook, nepoužívají nejsilnější dostupné šifrovací protokoly a mohou sdílet data s třetími stranami.
Vytvořili jsme Proton, abychom poskytli bezpečnější alternativu, která ve výchozím nastavení používá koncové šifrování a šifrování s nulovým přístupem, což je mnohem bezpečnější proti únikům dat. Společnost Proton, založená vědci, kteří se setkali v CERNu (Evropská organizace pro jaderný výzkum) v roce 2014, je dnes nejpopulárnější šifrovanou e-mailovou platformou na světě s více než 100 miliony uživatelů, včetně více než 50 000 firemních účtů.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit firemní e-mailovou adresu, která je ve výchozím nastavení bezpečná, pomocí Proton Mail, a také některé z jejích klíčových výhod.
Pokud jste připraveni začít s Proton Mail, zaregistrujte se zde.
- Proč používat zabezpečený e-mail pro vaše podnikání
- Porovnání plánů Proton Mail for Business
- 5 jednoduchých kroků k nastavení Proton Mail pro vaše podnikání
Proč používat zabezpečený e-mail pro vaše podnikání
Většina poskytovatelů firemních e-mailů nabízí podobné funkce produktivity a srovnatelné ceny. Používání e-mailové služby, která klade bezpečnost na první místo, má však velké výhody.
Zabraňte únikům dat
Když používáte Proton Mail, e-maily odeslané v rámci vaší organizace jsou ve výchozím nastavení koncově šifrovány, což znamená, že zprávy a přílohy jsou uzamčeny na vašem zařízení před přenosem na naše servery a může je odemknout a přečíst pouze příjemce. Pro e-maily na účty jiné než Proton Mail můžete odesílat e-maily chráněné heslem a pro příchozí e-maily je automaticky zavedeno šifrování s nulovým přístupem.
V každém případě jsou zprávy na našich serverech vždy zašifrovány. To znamená, že i v případě narušení serveru zůstanou e-maily vaší společnosti zabezpečené a nečitelné pro kohokoli kromě vás, což chrání vaše důvěrné informace před kybernetickými útoky.
Dodržujte zákony na ochranu osobních údajů
Proton Mail je e-mailová služba v souladu s GDPR a může vám také pomoci dodržovat požadavky na ochranu soukromí specifické pro dané odvětví, jako je HIPAA.
Soukromé ve výchozím nastavení
Platformy jako Google nebo Microsoft nepoužívají koncové šifrování a mají přístup k datům vaší společnosti. Proto si nemůžete být jisti, že jednoho dne nebudou sdílet vaše data s třetími stranami nebo se jinak snažit profitovat z vašich dat. Navíc, protože sídlí v USA, mohou vaše data na požádání předat orgánům činným v trestním řízení.
Pro Proton je matematicky nemožné dešifrovat vaše data. A protože Proton sídlí ve Švýcarsku, těch málo údajů o vás, které jsou shromažďovány, je chráněno švýcarskými zákony na ochranu soukromí a nepodléhá žádostem zahraničních orgánů činných v trestním řízení.
Braňte se proti hackerům
Proton má několik vrstev obrany proti potenciálním kybernetickým útokům:
- PhishGuard: Filtr PhishGuard společnosti Proton je navržen tak, aby identifikoval a označil pokusy o phishing. Když je detekován phishingový útok, uvidíte varování.
- Dvoufázové ověření (2FA): Proton Mail nabízí zabezpečení nad rámec pouhého hesla s dvoufázovým ověřením (2FA). Proton podporuje několik metod 2FA, včetně ověřovacích aplikací a fyzických bezpečnostních klíčů, což znamená, že si můžete vybrat nejpohodlnější a nejbezpečnější možnost. S plánem Proton for Business mohou administrátoři také vynutit 2FA jako povinné pro své organizace, aby posílili bezpečnost mezi zaměstnanci.
- Proton Sentinel: Toto je pokročilý program ochrany účtu Proton, který je k dispozici s plánem Proton Mail Professional nebo Proton Business Suite. Je navržen tak, aby poskytoval maximální bezpečnost těm, kteří ji potřebují, kombinací AI s lidskou analýzou. To je zvláště užitečné, pokud jste manažer – nebo někdo, kdo se zabývá citlivými daty a komunikací. Proton Sentinel nabízí nepřetržitou podporu pro eskalaci podezřelých pokusů o přihlášení bezpečnostním analytikům.
Zjistěte více o bezpečnosti Proton Mail
Porovnání plánů Proton Mail for Business
Proton Mail vám poskytuje pokročilé zabezpečení a zároveň vám pomáhá provozovat vaše podnikání tak, jak chcete. Nabízíme dva plány:
Proton Mail Essentials je náš nejjednodušší plán nabízející zabezpečený e-mail s 15 GB celkového úložiště a 10 adresami na uživatele, podporou pro tři vlastní e-mailové domény a základním přístupem k VPN na jednom zařízení na uživatele.
Proton Mail Professional je robustní poštovní a kalendářový plán pro firmy hledající kompletní řešení. Nabízí 50 GB úložiště a 15 e-mailových adres na uživatele, stejně jako 10 vlastních e-mailových domén a jedno připojení VPN na uživatele. Nabízí také pokročilou ochranu účtu a vlastní branding pracovního prostoru.
Proton Business Suite vám poskytuje zabezpečený e-mail s celkovým úložištěm 500 GB a 15 e-mailovými adresami na uživatele, podporu pro 10 vlastních e-mailových domén a nejrychlejší VPN na 10 zařízeních na uživatele s více servery po celém světě a dalšími bezpečnostními funkcemi.
Všechny naše plány pro firmy zahrnují naše koncově šifrované služby Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass a Proton VPN(nové okno).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB úložiště na uživatele • 10 e-mailových adres na uživatele • Neomezené složky, štítky a filtry • Podpora pro 3 vlastní domény • Správa skupin kontaktů • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (připojení na 1 zařízení na uživatele) • Proton Pass (2 trezory a 10 aliasů hide-my-email) | • 50 GB úložiště na uživatele • 15 e-mailových adres na uživatele • Neomezené složky, štítky a filtry • Podpora pro 10 vlastních domén • Správa skupin kontaktů • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (připojení na 1 zařízení na uživatele) • Proton Pass (2 trezory a 20 aliasů hide-my-email) | • 500 GB úložiště na uživatele • 20 e-mailových adres na uživatele • Neomezené složky, štítky a filtry • Podpora pro 15 vlastních domén • Správa skupin kontaktů • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (připojení na 10 zařízeních na uživatele) • Proton Pass (50 trezorů a neomezené aliasy) |
Pokud máte v týmu více než 100 lidí, můžete také upgradovat na náš plán Enterprise, který odemyká:
- Dodatečné úložiště
- Dodatečné adresy
- Vyhrazená podpora
- Instalace na místě
Více informací o plánech Proton pro firmy
V neposlední řadě můžete přistupovat k Proton Mail v jakémkoli webovém prohlížeči, používat počítačovou aplikaci Proton Mail nebo pracovat na cestách s našimi mobilními aplikacemi pro iOS(nové okno) a Android(nové okno).
5 snadných kroků, jak nastavit Proton Mail pro vaši firmu
Použijte tento návod ke spuštění vaší nové firemní adresy u služby Proton Mail a k migraci stávajících e-mailů od vašeho předchozího poskytovatele.
1. Zaregistrujte se k plánu Proton pro firmy
- Nejprve navštivte stránku Proton pro firmy, kde najdete čtyři možnosti: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite a Enterprise.
- Vyberte plán.
- Dále musíte zadat své údaje a zvolit počet uživatelů ve vaší organizaci. Celková roční platba se upraví podle velikosti vašeho týmu. Poté klikněte na Odeslat.
- Vytvořte si účet.
- Nakonec můžete zadat své platební údaje a začít.
Zaregistrujte se k plánu Proton for Business(nové okno)
2. Nastavte svou doménu
S plánem Proton pro firmy máte možnost nastavit vlastní doménu. To vaší firmě umožňuje zachovat branding veškeré e-mailové komunikace. Tento krok je důležitý, protože vylepšuje profesionální image vaší organizace tím, že umožňuje e-mailové adresy na vaší vlastní doméně (např. jmeno@example.com).
Pokud nemáte vlastní doménu, můžete si ji zakoupit u registrátorů domén, jako jsou GoDaddy(nové okno), Namecheap(nové okno) a Domain.com(nové okno).
Chcete-li nastavit svou doménu, přihlaste se ke svému účtu Proton a klikněte na Nastavení → Všechna nastavení.
V levém postranním panelu vyberte Názvy domén. V sekci Názvy domén klikněte na Přidat doménu a k dokončení konfigurace domény použijte průvodce nastavením.
Více informací o tom, jak používat vlastní doménu s aplikací Proton Mail
3. Vytvořte svou organizaci
Dále musíte vytvořit svou organizaci:
Vyberte Nastavení → Přejít do nastavení → Podpora pro více uživatelů a klikněte na Aktivovat podporu pro více uživatelů.
Pojmenujte svou organizaci a zvolte sílu šifrovacího klíče vaší organizace. Tento klíč se bude používat k šifrování e-mailů odeslaných v rámci vašeho týmu.
V neposlední řadě můžete svému administrátorskému účtu přidělit úložný prostor, což vám umožní ukládat e-maily, přílohy a soubory.
Více informací o tom, jak vytvořit organizaci
4. Nastavte nové uživatelské účty
Přidání nových uživatelských účtů poskytne vašim zaměstnancům jejich vlastní účty Proton Account:
Klikněte na Nastavení → Přejít do nastavení → Uživatelé a adresy a vyberte Přidat uživatele.
Zadejte jméno, e-mailovou adresu a heslo pro vytvoření nového uživatelského účtu. Tomuto účtu můžete také přidělit úložiště.
Více informací o tom, jak nastavit nové uživatelské účty
5. Migrujte své stávající e-maily
Pokud máte stávající e-maily u externího poskytovatele služeb, můžete své e-maily, kalendáře a kontakty přenést pomocí Easy Switch(nové okno):
Klikněte na Nastavení → Přejít do nastavení → Importovat přes Easy Switch a vyberte poskytovatele služeb, abyste mohli začít.
Easy Switch pracuje na pozadí a automaticky šifruje vaše e-maily a další data, jakmile dorazí do vašeho účtu Proton Account.
Více informací o migraci na Proton pomocí Easy Switch
Je to tak snadné. Ať už jste malý nebo velký podnik, můžete použít Proton Mail k zabezpečení své firemní komunikace a zachování profesionality.
