创建专用的企业电子邮件不仅对您的品牌十分重要，选择合适的服务还能帮助您确保公司数据安全并遵守数据保护法律。许多免费电子邮件服务其实并不免费，因为您付出的是隐私的代价。而一些最受欢迎的服务提供商（如 Gmail 或 Outlook）并未使用最强大的可用加密协议，还可能与第三方分享数据。
我们打造 Proton 是为了提供一种更安全的替代方案，默认采用端到端加密和零访问加密，能够更有效地防范数据泄露。Proton 由 2014 年在 CERN（欧洲核子研究组织）结识的科学家创立，如今已是全球最受欢迎的加密电子邮件平台，拥有超过 1 亿用户，其中包括 5 万多个企业帐户。
本文将介绍如何使用 Proton Mail 创建默认安全的企业电子邮件地址，以及它的主要优势。
如果您已准备好开始使用 Proton Mail，请在此注册。
为什么企业应使用安全电子邮件
大多数企业电子邮件提供商都提供类似的生产力功能和相近的价格。但使用以安全为先的电子邮件服务有重大优势。
防止数据泄露
使用 Proton Mail 时，组织内发送的电子邮件默认进行端到端加密，这意味着消息和附件在传输到我们的服务器之前会在您的设备上被锁定，只有收件人才能解锁并阅读。对于发送到非 Proton Mail 帐户的电子邮件，您可以发送密码保护的电子邮件，并且收到的电子邮件会自动采用零访问加密。
无论何种情况，消息在我们的服务器上始终是已加密的。这意味着即使发生服务器泄露事件，贵公司的电子邮件依然安全，除您之外任何人都无法读取，从而保护您的机密信息免受网络攻击。
遵守数据保护法规
Proton Mail 是一项符合 GDPR 的电子邮件服务，还能帮助您遵守特定行业的隐私要求，例如 HIPAA。
默认私有
Google 或 Microsoft 等平台不使用端到端加密，并且可以访问贵公司的数据。因此，您无法确定它们将来不会与第三方分享您的数据或以其他方式利用您的数据牟利。此外，由于这些公司位于美国，它们可能会应要求将您的数据交给执法部门。
Proton 在数学上无法解密您的数据。而且由于 Proton 总部位于瑞士，所收集的少量关于您的数据会受瑞士隐私法保护，不受外国执法部门调取要求的约束。
防范黑客攻击
Proton 拥有多个防御层次，可抵御潜在的网络攻击：
- PhishGuard：Proton 的 PhishGuard 过滤器旨在识别并标记网络钓鱼企图。当检测到网络钓鱼攻击时，您会看到警告。
- 双因素身份验证（2FA）：Proton Mail 通过双因素身份验证（2FA）提供超越密码的安全性。Proton 支持多种双重验证（2FA）方法，包括身份验证器应用和实体安全密钥，这意味着您可以选择最方便、最安全的选项。使用 Proton for Business 套餐，管理员还可以在其组织中强制执行双重验证，以加强员工之间的安全性。
- Proton Sentinel：这是 Proton 的高级帐户保护计划，适用于 Proton Mail Professional 或 Proton Business Suite 套餐。它结合 AI 与人工分析，旨在为有需要的用户提供最大程度的安全性。如果您是高管，或者需要处理敏感数据和通信，这项功能尤其有用。Proton Sentinel 提供 24/7 全天候支持，将可疑的登录尝试上报给安全分析师。
Proton Mail for Business 套餐对比
Proton Mail 在为您提供高级安全性的同时，还能帮助您以自己想要的方式经营业务。我们提供两种套餐：
Proton Mail Essentials 是我们最简单的套餐，为您提供安全电子邮件，含 15 GB 总存储空间和每用户 10 个地址，支持三个自定义电子邮件域，以及每用户一台设备的基础 VPN 访问。
Proton Mail Professional 是面向寻求完整解决方案的企业的强大邮件和日历套餐。它提供 50 GB 存储空间和每用户 15 个电子邮件地址，以及 10 个自定义电子邮件域和每用户一个 VPN 连接。它还提供高级帐户保护和自定义工作区品牌标识。
Proton Business Suite 为您提供安全电子邮件，含 500 GB 总存储空间和每用户 15 个电子邮件地址，支持 10 个自定义电子邮件域，以及每用户可在 10 台设备上使用的速度最快的 VPN，全球服务器更多，并附带额外安全功能。
我们所有的企业套餐都包含我们的端到端加密服务：Proton Mail、Proton Calendar、Proton Drive、Proton Pass 和 Proton VPN（新窗口）。
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 每用户 15 GB 存储空间 • 每用户 10 个电子邮件地址 • 无限文件夹、标签和过滤器 • 支持 3 个自定义域名 • 联系人群组管理 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN（每用户可连接 1 台设备） • Proton Pass（2 个保险库和 10 个 hide-my-email 别名） | • 每用户 50 GB 存储空间 • 每用户 15 个电子邮件地址 • 无限文件夹、标签和过滤器 • 支持 10 个自定义域名 • 联系人群组管理 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN（每用户可连接 1 台设备） • Proton Pass（2 个保险库和 20 个 hide-my-email 别名） | • 每用户 500 GB 存储空间 • 每用户 20 个电子邮件地址 • 无限文件夹、标签和过滤器 • 支持 15 个自定义域名 • 联系人群组管理 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN（每用户可连接 10 台设备） • Proton Pass（50 个保险库和无限别名） |
如果您的团队人数超过 100 人，还可以升级到我们的 Enterprise 套餐，解锁以下功能：
- 额外存储空间
- 额外地址
- 专属支持
- 现场安装
最后同样重要的是，您可以在任何网络浏览器上访问 Proton Mail，使用 Proton Mail 桌面应用，或通过我们的 iOS（新窗口） 和 Android（新窗口） 移动应用随时随地办公。
为您的企业设置 Proton Mail 的 5 个简单步骤
使用本指南通过 Proton Mail 启用您的新企业地址，并从之前的服务迁移现有电子邮件。
1. 注册 Proton 企业套餐
- 首先访问 Proton 企业页面，您会看到四个选项：Mail Essentials、Mail Professional、Proton Business Suite 和 Enterprise。
- 选择一个套餐。
- 接下来，您需要输入详细信息，并选择组织中的用户数量。年付总额会根据团队规模自动调整。然后点击发送。
- 创建帐户。
- 最后，您可以输入付款信息并开始使用。
注册 Proton for Business 套餐（新窗口）
2. 设置您的域名
使用 Proton 企业套餐，您可以选择设置自定义域名。这使您的企业能够在所有电子邮件通信中保持品牌形象。此步骤非常重要，因为它使您能够使用自己的域名创建电子邮件地址（例如 yourname@example.com），从而提升组织的专业形象。
如果您没有自定义域名，可以从域名注册商购买一个，例如 GoDaddy（新窗口）、Namecheap（新窗口） 和 Domain.com（新窗口）。
要设置您的域名，请登录您的 Proton 帐户，然后点击设置→所有设置。
在左侧边栏中选择域名。在域名下方，点击添加域名，并使用设置向导完成域名配置。
了解更多关于如何在 Proton Mail 中使用自定义域名的信息
3. 创建您的组织
接下来，您需要创建您的组织：
选择设置→前往设置→多用户支持，然后点击启用多用户支持。
为您的组织命名，并选择组织加密密钥的强度。此密钥将用于加密团队内发送的电子邮件。
最后同样重要的是，您可以为管理员帐户分配存储空间，以便存储电子邮件、附件和文件。
4. 设置新用户帐户
添加新用户帐户后，您的员工将拥有自己的 Proton 帐户：
点击设置→前往设置→用户和地址，然后选择添加用户。
输入姓名、电子邮件地址和密码以创建新用户帐户。您还可以为此帐户分配存储空间。
5. 迁移您的现有电子邮件
如果您在外部服务提供商处已有电子邮件，可以使用 Easy Switch（新窗口） 转移您的电子邮件、日历和联系人：
点击设置→前往设置→通过 Easy Switch 导入，然后选择一个服务提供商开始使用。
Easy Switch 在后台运行，在您的电子邮件和其他数据到达您的 Proton 帐户时自动对其进行加密。
了解更多关于使用 Easy Switch 迁移到 Proton 的信息
一切就这么简单。无论您的企业规模大小，都可以使用 Proton Mail 保护企业通信并保持专业形象。
