建立專用的商業電子郵件不僅對您的品牌很重要，選擇正確的服務還可以幫助您保持公司資料安全並遵守資料保護法律。許多免費電子郵件服務並非真的免費，因為您是用您的隱私付款。而且像 Gmail 或 Outlook 這樣最受歡迎的提供者並不使用最強大的可用加密通訊協定，並且可能會與第三方共享資料。
我們建立了 Proton 以提供更安全的替代方案，預設使用端對端加密和零存取加密，這對抗資料外洩更加安全。由 2014 年在 CERN（歐洲核子研究組織）相遇的科學家創立，如今 Proton 是世界上最受歡迎的加密電子郵件平台，擁有超過 1 億使用者，包括超過 50,000 個商業帳號。
本文解釋了如何使用 Proton Mail 建立一個預設安全的商業電子郵件地址，以及它的一些關鍵優勢。
如果您準備好開始使用 Proton Mail，請在此註冊。
為什麼要為您的企業使用安全電子郵件
大多數商業電子郵件提供者提供類似的生產力功能和相當的價格。但使用安全第一的電子郵件服務有重大優勢。
預防資料外洩
當您使用 Proton Mail 時，在您的組織內傳送的電子郵件預設是端對端加密的，這意味著訊息和附件在傳輸到我們的伺服器之前已被鎖定在您的裝置上，並且只能由收件者解鎖和已讀。對於寄給非 Proton Mail 帳號的電子郵件，您可以傳送受密碼保護的電子郵件，並且對內送電子郵件自動實施零存取加密。
在任何情況下，訊息在我們的伺服器上總是已加密的。這意味著即使發生伺服器資料外洩，貴公司的電子郵件仍然安全，除了您之外的任何人都無法讀取，保護您的機密資訊免受網路攻擊。
遵守資料保護法律
Proton Mail 是一項 歐盟 GDPR 法規合格的電子郵件服務，也可以幫助您遵守特定產業的隱私要求，例如 HIPAA。
預設即私有
像 Google 或 Microsoft 這樣的平台不使用端對端加密，並且可以存取貴公司的資料。因此，您無法確定他們某天不會與第三方共享您的資料，或試圖以其他方式從您的資料中獲利。此外，因為他們的總部位於美國，他們可能會應要求將您的資料移交給執法部門。
Proton 在數學上不可能解密您的資料。而且由於 Proton 位於瑞士，所收集的關於您的少量資料受瑞士隱私法律保護，並且不受外國執法請求的約束。
防禦駭客
Proton 有多層防禦來對抗潛在的網路攻擊：
- PhishGuard：Proton 的 PhishGuard 過濾器旨在識別和標記網路釣魚嘗試。當偵測到網路釣魚攻擊時，您會看到一個注意。
- 雙重身分驗證 (2FA)：Proton Mail 透過雙重身分驗證 (2FA) 提供超越僅密碼的安全性。Proton 支援多種 2FA 方法，包括驗證 app 和實體安全金鑰，這意味著您可以選擇最方便和安全的選項。使用 Proton for Business 方案，管理員還可以強制其組織將 2FA 作為強制性要求，以加強員工之間的安全。
- Proton Sentinel：這是 Proton 的進階帳號保護程式，適用於 Proton Mail Professional 或 Proton Business Suite 方案。它旨在透過結合 AI 與人工分析，為需要的人提供最大的安全性。如果您是高階主管 — 或處理敏感資料和通訊的人，這特別有用。Proton Sentinel 提供 24/7 支援，將可疑的登入嘗試升級給安全分析師。
Proton Mail for Business 方案比較
Proton Mail 為您提供進階安全性，同時幫助您以想要的方式經營業務。我們提供兩種方案：
Proton Mail Essentials 是我們最簡單的方案，為您提供安全電子郵件，包含每位使用者 15 GB 的總儲存空間和 10 個位址、支援三個自訂電子郵件網域，以及每位使用者一台裝置上的基本 VPN 存取。
Proton Mail Professional 是一個強大的郵件和行事曆方案，適用於尋求完整解決方案的企業。它提供每位使用者 50 GB 的儲存空間和 15 個電子郵件地址，以及 10 個自訂電子郵件網域和每位使用者一個 VPN 連線。它還提供進階帳號保護和自訂工作區品牌推廣。
Proton Business Suite 為您提供安全電子郵件，包含每位使用者 500 GB 的總儲存空間和 15 個電子郵件地址、支援 10 個自訂電子郵件網域，以及每位使用者 10 台裝置上的最高速 VPN，擁有全球更多伺服器和額外的安全功能。
我們所有的商業方案都包括我們的端對端加密服務 Proton Mail、Proton Calendar、Proton Drive、Proton Pass 和 Proton VPN(新視窗)。
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 每位使用者 15 GB 儲存空間 • 每位使用者 10 個電子郵件地址 • 無限的資料夾、標籤和過濾器 • 支援 3 個自訂網域 • 通訊群組管理 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN（每位使用者連線 1 台裝置） • Proton Pass（2 個保管庫和 10 個 hide-my-email 別名） | • 每位使用者 50 GB 儲存空間 • 每位使用者 15 個電子郵件地址 • 無限的資料夾、標籤和過濾器 • 支援 10 個自訂網域 • 通訊群組管理 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN（每位使用者連線 1 台裝置） • Proton Pass（2 個保管庫和 20 個 hide-my-email 別名） | • 每位使用者 500 GB 儲存空間 • 每位使用者 20 個電子郵件地址 • 無限的資料夾、標籤和過濾器 • 支援 15 個自訂網域 • 通訊群組管理 • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN（每位使用者連線 10 台裝置） • Proton Pass（50 個保管庫和無限的別名） |
如果您的團隊超過 100 人，您也可以升級到我們的 Enterprise 方案，這將解鎖：
- 額外儲存空間
- 額外位址
- 專屬支援
- 現場安裝
最後但同樣重要的是，您可以在任何網頁瀏覽器上存取 Proton Mail，使用 Proton Mail 桌面應用程式，或者使用我們的 iOS(新視窗) 和 Android(新視窗) 行動應用程式隨時隨地工作。
為您的企業設定 Proton Mail 的 5 個簡單步驟
使用本指南啟動您的 Proton Mail 新商業位址，並從您之前的服務遷移現有的電子郵件。
1. 註冊 Proton 商業方案
- 首先造訪 Proton 商業頁面，您會發現四個選項：Mail Essentials、Mail Professional、Proton Business Suite 和 Enterprise。
- 選取一個方案。
- 接下來，您必須輸入您的詳細資料並選擇您組織中的使用者數量。年度付款總額將根據您的團隊大小進行調整。然後點擊傳送。
- 建立一個帳號。
- 最後，您可以輸入您的付款資訊並開始使用。
註冊 Proton for Business 方案(新視窗)
2. 設定您的網域
使用 Proton 商業方案，您可以選擇設定自訂網域。這允許您的企業在所有電子郵件通訊中保持品牌形象。此步驟很重要，因為它透過啟用您自己網域的電子郵件地址（例如 yourname@example.com）來增強您組織的專業形象。
如果您沒有自訂網域，您可以從網域名稱註冊服務商（例如 GoDaddy(新視窗)、Namecheap(新視窗) 和 Domain.com(新視窗)）購買一個。
要設定您的網域，登入您的 Proton Account 並點擊 設定 → 所有設定。
在左側邊欄選取 網域名稱。在 網域名稱 下，點擊 新增網域 並使用設定精靈完成您的網域組態。
3. 建立您的組織
接下來，您需要建立您的組織：
選取 設定 → 前往設定 → 多位使用者支援 並點擊 啟用多位使用者支援。
為您的組織命名並選擇您的組織加密金鑰強度。此金鑰將用於加密您團隊內傳送的電子郵件。
最後但同樣重要的是，您可以分配儲存空間給您的管理員帳號，讓您可以儲存電子郵件、附件和檔案。
4. 設定新的使用者帳號
新增新的使用者帳號將為您的員工提供他們自己的 Proton Account：
點擊 設定 → 前往設定 → 使用者與位址 並選取 新增使用者。
輸入名稱、電子郵件地址和密碼以建立新的使用者帳號。您也可以分配儲存空間給此帳號。
5. 遷移您現有的電子郵件
如果您在外部服務提供者處有現有的電子郵件，您可以使用 Easy Switch(新視窗) 轉移您的電子郵件、行事曆和聯絡人：
點擊 設定 → 前往設定 → 透過 Easy Switch 匯入 並選取服務提供者以開始。
Easy Switch 在背景運作，自動加密您的電子郵件和其他資料，當它們到達您的 Proton Account 時。
進一步瞭解如何使用 Easy Switch 遷移到 Proton
就是這麼簡單。無論您是小型還是大型企業，您都可以使用 Proton Mail 來保護您的商務通訊並保持專業。
