De fleste af os oprettede vores første e-mailadresser, da vi var teenagere og brugte internettet for første gang. Desværre består nogle af disse e-mailadresser af barndomskaldenavne, navne på kæledyr og andre akavede navne, hvilket gør os forlegne, når vi skal oplyse dem. Uformelle eller uprofessionelle e-mailadresser kan endda påvirke dine chancer for at blive ansat til et job(nyt vindue).

Uanset årsagen til, at du ændrer din e-mailadresse, er her fem trin, du kan følge for at gøre processen så nem som mulig.

Din e-mail-konto indeholder masser af følsomme oplysninger om dig, og det første skridt til at ændre din e-mailadresse er at vælge en mailudbyder med stærkt fokus på sikkerhed og privatliv. Troværdige mailudbydere bruger gennemprøvede krypteringsprotokoller, såsom AES(nyt vindue) og RSA, til at beskytte dine e-mails. AES er især blevet valgt af den amerikanske regering som den foretrukne ciffer til transmission af følsomme data.

Du bør også kigge efter en sikker mailudbyder, der understøtter end-to-end kryptering (E2EE), som Proton Mail. E2EE anses bredt for at være guldstandarden for sikring af e-mailkommunikation og giver det højeste niveau af privatliv ved at sikre, at kun du (afsenderen) og din modtager kan læse dine beskeder. På denne måde forbliver dine beskeder private, selvom dine e-mails falder i de forkerte hænder.

Afhængigt af formålet med din e-mailadresse er der nogle få måder, du kan oprette din nye e-mailadresse på. Hvis du bruger din e-mailadresse af professionelle årsager (f.eks. når du søger job), er det bedst at holde den moden og neutral. Professionelle e-mailadresser kan have mange formater, men består normalt af dit fornavn og efternavn. Hvis dit navn for eksempel er John Smith, kan din professionelle e-mailadresse være:

Hvis du vil være mere anonym på internettet, kan du også oprette en ny e-mailadresse, der ikke indeholder dine personlige oplysninger. I dette tilfælde er en uformel e-mailadresse passende. Du kan bruge en e-mailnavnegenerator til at finde den perfekte e-mailadresse til dine behov.

E-mail-aliasser

E-mail-aliasser er også en god måde at bevare mere anonymitet på, mens du beskytter din personlige e-mailadresse. Hvis du bruger Proton Mail, kan du oprette e-mail-aliasser på to måder:

  • Tilføje et plustegn (+) til din nuværende e-mailadresse, f.eks. johnsmith+shopping@proton.me
  • Oprette et nyt brugernavn, f.eks. oscarwilde235@proton.me

Alle e-mails sendt til dine aliasser lander i din Proton Mail-indbakke som sædvanligt.

En af de største ulemper ved at ændre e-mailadresser er at miste adgangen til vigtige beskeder, kontakter og vedhæftninger. De fleste mailudbydere lader dig dog migrere dine gamle e-mails, så du nemt kan fortsætte, hvor du slap.

Easy Switch

Ved hjælp af Proton Mails Easy Switch kan du sikkert overføre dine e-mails, mapper og kontakter fra en ekstern e-mail-konto til Proton Mail. Easy Switch er fuldt integreret i Proton Mail, så du kan importere e-mails fra enhver udbyder, der bruger IMAP.

Når du gennemgår din import, viser Easy Switch en oversigt over filer, der er klar til at blive migreret:

  • Antallet af mapper fundet på din eksterne e-mail-konto, herunder standardmapper såsom Indbakke, Arkiv, Afsendt og Udkast
  • Datointervallet for de e-mails, der forventes at blive importeret
  • Etiketterne på de e-mails, der forventes at blive importeret 

Du kan tilpasse din import, som du vil. Hvis det virker uoverskueligt at migrere alle dine e-mails på én gang, kan du altid prioritere følsomme oplysninger først — mapper og e-mails, der indeholder opdateringer fra din bank og sundhedsudbyder, bør gå til din private Proton Mail-indbakke. Dette giver dig også mulighed for at starte på en frisk og slippe af med junkmails.

Hvis du skifter fra Gmail til Proton Mail, kan du også importere dine kontakter og kalender:

  • Dine gemte begivenheder vises som standard i en ny ProtonCalendar.
  • Dine gemte kontakter vises i dine Proton Mail-kontakter. 

Når du har importeret dine kontakter, kan du organisere dem i en enkelt Kontaktgruppe på op til 100 personer og underrette dem om din nye e-mailadresse med en enkelt e-mail. Dette sparer dig for besværet med at informere dine kontakter én efter én.

Det næste trin til at ændre din e-mailadresse er at konfigurere videresendelse af e-mail og autosvar i din gamle indbakke. Videresendelse af e-mail videresender alle relevante e-mails til din Proton Mail-indbakke, så du kan fortsætte med at modtage e-mails uden afbrydelse. Afhængigt af din mailudbyder kan du vælge at videresende alle nye beskeder eller kun visse.

Du kan også implementere et autosvar for at informere afsendere om, at du har ændret din e-mailadresse. De fleste autosvar giver dig mulighed for at indtaste en start- og slutdato for dit autosvar, og du kan oprette tilpassede filtre og regler, der specificerer, hvornår og til hvem autosvaret skal sendes.

Mens du konfigurerer videresendelse af e-mail og autosvar i din gamle indbakke, skal du gøre status over alle de websteder og onlinekonti, din gamle e-mailadresse bruges på. Du kan også gennemgå din Papirkurv-mappe for at identificere andre steder, hvor din gamle e-mailadresse er blevet brugt, før du opdaterer dine konti.

Dette er ligeledes et godt tidspunkt at gennemgå dine nyhedsbrevsabonnementer og afmelde dem, du ikke længere har glæde af. Hvis du modtager et uønsket nyhedsbrev i din Proton Mail-indbakke, kan du bruge afmeldingsknappen med et enkelt klik til nemt at afmelde det.

Sidst, men ikke mindst, kan du også have ro i sindet ved at vide, at din Proton Mail-indbakke er fri for spion-trackere. Vores udvidede sporingsbeskyttelse blokerer automatisk usynlige sporingspixels, der almindeligvis findes i nyhedsbreve og reklame-e-mails, og skjuler din IP-adresse i processen.

Selv efter du har etableret din nye Proton Mail-indbakke, skal du give det lidt tid, før du sletter din gamle e-mail-konto for at sikre, at ændringen er registreret overalt. I mellemtiden kan du nyde en ny indbakke, der respekterer dit privatliv!