Większość z nas utworzyła swoje pierwsze adresy e-mail jako nastolatkowie, korzystając z internetu po raz pierwszy. Niestety, niektóre z tych adresów składają się z pseudonimów z dzieciństwa, imion zwierząt i innych niezręcznych określeń, powodując zawstydzenie, gdy musimy je podać. Nieformalne lub nieprofesjonalne adresy e-mail mogą nawet wpłynąć na Twoje szanse na zatrudnienie(nowe okno).

Niezależnie od powodu zmiany adresu e-mail, oto pięć kroków, które możesz wykonać, aby proces ten był jak najłatwiejszy.

Twoje konto e-mail zawiera mnóstwo poufnych informacji o Tobie, a pierwszym krokiem do zmiany adresu e-mail jest wybór dostawcy poczty, który kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo i prywatność. Zaufani dostawcy poczty e-mail używają sprawdzonych protokołów szyfrowania, takich jak AES(nowe okno) i RSA, do ochrony Twoich wiadomości. AES w szczególności został wybrany przez rząd USA jako szyfr z wyboru przy przesyłaniu danych wrażliwych.

Powinieneś również poszukać dostawcy bezpiecznej poczty, który obsługuje szyfrowanie end-to-end (E2EE), tak jak Proton Mail. E2EE jest powszechnie uważane za złoty standard zabezpieczania komunikacji e-mail i zapewnia najwyższy poziom prywatności, gwarantując, że tylko Ty (nadawca) i Twój odbiorca możecie odczytać wiadomości. Dzięki temu, nawet jeśli Twoje e-maile wpadną w niepowołane ręce, pozostaną prywatne.

W zależności od celu Twojego adresu e-mail, istnieje kilka sposobów na utworzenie nowego adresu. Jeśli używasz adresu e-mail do celów zawodowych (np. aplikując o pracę), najlepiej, aby był on dojrzały i neutralny. Profesjonalne adresy e-mail mogą przyjmować wiele formatów, ale zazwyczaj składają się z imienia i nazwiska. Na przykład, jeśli nazywasz się Jan Kowalski, Twój profesjonalny adres e-mail może wyglądać tak:

Jeśli chcesz być bardziej anonimowy w internecie, możesz również utworzyć nowy adres e-mail, który nie zawiera Twoich danych osobowych. W takim przypadku odpowiedni jest nieformalny adres e-mail. Możesz skorzystać z generatora nazw e-mail, aby znaleźć idealny adres dla swoich potrzeb.

Aliasy e-mail

Aliasy e-mail to również świetny sposób na zachowanie większej anonimowości przy jednoczesnej ochronie osobistego adresu e-mail. Jeśli korzystasz z Proton Mail, możesz tworzyć aliasy e-mail na dwa sposoby:

  • Dodając znak plus (+) do swojego obecnego adresu e-mail, np. johnsmith+shopping@proton.me
  • Tworząc nową nazwę użytkownika, np. oscarwilde235@proton.me

Wszystkie e-maile wysłane na Twoje aliasy trafią do skrzynki odbiorczej Proton Mail jak zwykle.

Jedną z największych niedogodności przy zmianie adresu e-mail jest utrata dostępu do ważnych wiadomości, kontaktów i załączników. Jednak większość dostawców poczty pozwala na migrację starych e-maili, dzięki czemu możesz łatwo kontynuować pracę od miejsca, w którym skończyłeś.

Easy Switch

Korzystając z funkcji Easy Switch od Proton Mail, możesz bezpiecznie przenieść swoje e-maile, foldery i kontakty z zewnętrznego konta e-mail do Proton Mail. Easy Switch jest w pełni zintegrowany z Proton Mail, umożliwiając importowanie wiadomości od dowolnego dostawcy korzystającego z IMAP.

Podczas przeglądania importu Easy Switch wyświetli podsumowanie plików gotowych do migracji:

  • Liczba folderów znalezionych na zewnętrznym koncie e-mail, w tym domyślne foldery, takie jak Odebrane, Archiwum, Wysłane i Szkice
  • Zakres dat e-maili przewidzianych do importu
  • Etykiety e-maili przewidzianych do importu 

Możesz dostosować import do swoich potrzeb. Jeśli migracja wszystkich e-maili za jednym razem wydaje się zbyt trudna, zawsze możesz najpierw nadać priorytet poufnym informacjom — foldery i e-maile zawierające aktualizacje z banku i od dostawcy opieki zdrowotnej powinny trafić do Twojej prywatnej skrzynki odbiorczej Proton Mail. Daje to również okazję do rozpoczęcia od nowa i pozbycia się niechcianych wiadomości.

Jeśli przenosisz się z Gmaila do Proton Mail, możesz również zaimportować swoje kontakty i kalendarz:

  • Twoje zapisane wydarzenia pojawią się domyślnie w nowym kalendarzu Proton Calendar.
  • Twoje zapisane kontakty pojawią się w kontaktach Proton Mail. 

Po zaimportowaniu kontaktów możesz zorganizować je w jedną Grupę kontaktów liczącą do 100 osób i powiadomić je o nowym adresie e-mail jedną wiadomością. Oszczędza to kłopotu z informowaniem kontaktów pojedynczo.

Kolejnym krokiem przy zmianie adresu e-mail jest skonfigurowanie przekazywania wiadomości i autorespondera w starej skrzynce odbiorczej. Przekazywanie wiadomości przesyła wszystkie istotne e-maile do skrzynki odbiorczej Proton Mail, dzięki czemu możesz nadal otrzymywać wiadomości bez przerw. W zależności od dostawcy poczty możesz wybrać przekazywanie wszystkich nowych wiadomości lub tylko wybranych.

Możesz również wdrożyć autoresponder, aby poinformować nadawców o zmianie adresu e-mail. Większość autoresponderów pozwala na wprowadzenie daty początkowej i końcowej, a także na tworzenie niestandardowych filtrów i reguł określających, kiedy i do kogo autoresponder powinien zostać wysłany.

Konfigurując przekazywanie wiadomości i autoresponder w starej skrzynce, zrób inwentaryzację wszystkich stron internetowych i kont online, na których używany jest Twój stary adres e-mail. Możesz również przejrzeć folder Kosz, aby zidentyfikować inne miejsca, w których Twój stary adres był używany, zanim zaktualizujesz konta.

To również dobry moment, aby przejrzeć subskrypcje newsletterów i wypisać się z tych, które już Cię nie interesują. Jeśli otrzymasz niechciany newsletter w skrzynce Proton Mail, możesz użyć przycisku anulowania subskrypcji jednym kliknięciem, aby łatwo się z niego wypisać.

Ostatnia, ale nie mniej ważna kwestia: możesz mieć spokój ducha, wiedząc, że Twoja skrzynka Proton Mail jest wolna od szpiegujących elementów śledzących. Nasza ulepszona ochrona przed śledzeniem automatycznie blokuje niewidoczne piksele śledzące powszechnie występujące w newsletterach i e-mailach promocyjnych, ukrywając przy tym Twój adres IP.

Nawet po założeniu nowej skrzynki Proton Mail, daj sobie trochę czasu przed usunięciem starego konta e-mail, aby upewnić się, że zmiana została zarejestrowana wszędzie. W międzyczasie ciesz się nową skrzynką odbiorczą, która szanuje Twoją prywatność!