우리 대부분은 십 대 때 인터넷을 처음 사용하면서 첫 이메일 주소를 만들었습니다. 불행히도 이러한 이메일 주소 중 일부는 어린 시절 별명, 애완동물 이름 및 기타 어색한 이름으로 구성되어 있어 남에게 알려줄 때 당황스러울 수 있습니다. 격식 없거나 전문적이지 않은 이메일 주소는 취업 기회에 영향을 줄 수도 있습니다(새 창).
이메일 주소를 변경하는 이유와 관계없이, 프로세스를 가능한 한 쉽게 유지하기 위해 따를 수 있는 5단계는 다음과 같습니다.
귀하의 이메일 계정에는 귀하에 대한 많은 민감한 정보가 들어 있으며, 이메일 주소 변경의 첫 번째 단계는 보안 및 개인정보 보호에 중점을 둔 신뢰할 수 있는 이메일 제공 업체를 선택하는 것입니다. 신뢰할 수 있는 이메일 제공 업체는 AES(새 창) 및 RSA와 같은 검증된 암호화 프로토콜을 사용하여 이메일을 보호합니다. 특히 AES는 미국 정부가 민감한 데이터를 전송할 때 선택한 암호로 선정되었습니다.
또한 Proton Mail과 같이 종단 간 암호화(E2EE)를 지원하는 보안 이메일 제공 업체를 찾아야 합니다. E2EE는 이메일 통신 보안을 위한 최고의 표준으로 널리 간주되며, 귀하(보낸 사람)와 수신인만이 메시지를 읽을 수 있도록 하여 최고 수준의 개인정보 보호를 제공합니다. 이렇게 하면 이메일이 잘못된 손에 넘어가더라도 메시지는 여전히 비공개로 유지됩니다.
이메일 주소의 목적에 따라 새 이메일 주소를 만드는 몇 가지 방법이 있습니다. 전문적인 이유로 이메일 주소를 사용하는 경우(예: 입사 지원), 성숙하고 중립적인 주소를 유지하는 것이 가장 좋습니다. 전문적인 이메일 주소는 다양한 형식을 취할 수 있지만 일반적으로 이름과 성으로 구성됩니다. 예를 들어 이름이 John Smith인 경우 전문적인 이메일 주소는 다음과 같을 수 있습니다:
인터넷에서 더 익명성을 유지하고 싶다면 개인정보가 포함되지 않은 새 이메일 주소를 만들 수도 있습니다. 이 경우 비공식적인 이메일 주소가 적절합니다. 이메일 이름 생성기를 사용하여 필요에 맞는 완벽한 이메일 주소를 찾을 수 있습니다.
이메일 별칭
이메일 별칭 또한 개인 이메일 주소를 보호하면서 더 많은 익명성을 유지하는 좋은 방법입니다. Proton Mail을 사용하는 경우 두 가지 방법으로 이메일 별칭을 만들 수 있습니다:
- 더하기 기호(+)를 현재 이메일 주소에 붙이기, 예: johnsmith+shopping@proton.me
- 새 사용자 이름 만들기, 예: oscarwilde235@proton.me
별칭으로 전송된 모든 이메일은 평소와 같이 Proton Mail 받은 편지함에 도착합니다.
이메일 주소를 변경할 때 가장 큰 불편 중 하나는 중요한 메시지, 연락처 및 첨부 파일에 대한 접근 권한을 잃는 것입니다. 그러나 대부분의 이메일 제공 업체는 기존 이메일을 마이그레이션할 수 있도록 허용하므로 중단한 부분부터 쉽게 다시 시작할 수 있습니다.
Easy Switch
Proton Mail의 Easy Switch를 사용하면 외부 이메일 계정의 이메일, 폴더 및 연락처를 Proton Mail로 안전하게 전송할 수 있습니다. Easy Switch는 Proton Mail에 완전히 통합되어 있어 IMAP을 사용하는 모든 제공업체의 이메일을 불러올 수 있습니다.
불러오기를 검토할 때 Easy Switch는 마이그레이션할 준비가 된 파일 요약을 표시합니다:
- 외부 이메일 계정에서 발견된 폴더 수(받은 편지함, 보관함, 보낸 편지함, 임시 보관함과 같은 기본 폴더 포함)
- 불러오기할 이메일의 날짜 범위
- 불러오기할 이메일의 라벨
원하는 대로 불러오기를 사용자 지정할 수 있습니다. 모든 이메일을 한 번에 마이그레이션하는 것이 부담스럽다면 민감한 정보를 먼저 우선순위에 둘 수 있습니다. 은행 및 의료 제공 업체의 업데이트가 포함된 폴더 및 이메일은 비공개 Proton Mail 받은 편지함으로 이동해야 합니다. 또한 정크 이메일을 제거하고 새롭게 시작할 수 있는 기회이기도 합니다.
Gmail에서 Proton Mail로 전환하는 경우 연락처와 캘린더도 불러오기할 수 있습니다:
- 저장된 이벤트는 기본적으로 새 Proton Calendar에 나타납니다.
- 저장된 연락처는 Proton Mail 연락처에 나타납니다.
연락처를 불러오기한 후에는 최대 100명의 연락처 그룹으로 정리하고 단일 이메일로 새 이메일 주소를 알릴 수 있습니다. 이렇게 하면 연락처에 일일이 알리는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
이메일 주소 변경의 다음 단계는 이전 받은 편지함에서 메일 전달 및 자동 응답을 설정하는 것입니다. 메일 전달은 모든 관련 이메일을 Proton Mail 받은 편지함으로 전달하므로 중단 없이 이메일을 계속 받을 수 있습니다. 이메일 제공 업체에 따라 모든 새 메시지를 전달하거나 특정 메시지만 전달하도록 선택할 수 있습니다.
자동 응답을 구현하여 보낸 사람에게 이메일 주소가 변경되었음을 알릴 수도 있습니다. 대부분의 자동 응답기는 자동 응답의 시작 및 종료 날짜를 입력할 수 있게 해주며, 자동 응답을 보낼 시기와 대상을 지정하는 사용자 지정 필터 및 규칙을 만들 수 있습니다.
이전 받은 편지함에서 메일 전달 및 자동 응답을 설정하는 동안 이전 이메일 주소가 사용되고 있는 모든 웹사이트와 온라인 계정을 파악하세요. 휴지통 폴더를 살펴보고 계정을 업데이트하기 전에 이전 이메일 주소가 사용된 다른 국가를 식별할 수도 있습니다.
이때 뉴스레터 구독을 검토하고 더 이상 원하지 않는 뉴스레터를 구독 해지하는 것도 좋습니다. Proton Mail 받은 편지함에 원치 않는 뉴스레터가 도착하면 원클릭 구독 해지 버튼을 사용하여 쉽게 구독 해지할 수 있습니다.
마지막으로 중요한 점은 Proton Mail 받은 편지함이 스파이 트래커로부터 안전하다는 사실에 안심할 수 있다는 것입니다. 우리의 강화된 추적 보호는 뉴스레터 및 홍보 이메일에서 흔히 발견되는 보이지 않는 추적 픽셀을 자동으로 차단하고 그 과정에서 IP 주소를 숨깁니다.
새로운 Proton Mail 받은 편지함을 개설한 후에도 변경 사항이 모든 곳에 등록되었는지 확인하기 위해 이전 이메일 계정을 삭제하기 전에 시간을 두세요. 그동안 개인정보를 존중하는 새로운 받은 편지함을 즐기세요!
