我們大多數人在青少年時期第一次使用網際網路時建立了我們的第一個電子郵件地址。不幸的是,其中一些電子郵件地址由童年暱稱、寵物名字和其他尷尬的綽號組成,當我們必須給出它們時會感到尷尬。非正式或不專業的電子郵件地址甚至可能 影響您被錄用的機會(新視窗)

無論您變更電子郵件地址的原因為何,這裡有五個步驟可以幫助您盡可能輕鬆地完成此過程。

您的電子郵件帳號保存著大量關於您的敏感資訊,而變更電子郵件地址的第一步是挑選一個非常重視安全性和隱私的電子郵件提供者。值得信賴的電子郵件提供者使用經過時間考驗的加密通訊協定,如 AES(新視窗) 和 RSA,來保護您的電子郵件。特別是 AES,已被美國政府選為傳輸敏感資料時的首選密碼。

您還應該尋找支援端對端加密 (E2EE) 的安全電子郵件提供者,例如 Proton Mail。E2EE 被廣泛認為是保護電子郵件通訊的黃金標準,並透過確保只有您(寄件者)和您的收件者可以已讀您的訊息來提供最高級別的隱私。這樣,即使您的電子郵件落入壞人手中,您的訊息仍然保持私有。

根據您電子郵件地址的用途,有幾種方法可以建立您的新電子郵件地址。如果您是出於專業原因使用電子郵件地址(例如申請工作),最好保持其成熟和中立。專業電子郵件地址可以採用多種格式,但通常由您的名字和姓氏組成。例如,如果您的名字是 John Smith,您的專業電子郵件地址可能是:

如果您想在網際網路上更加匿名,您也可以建立一個不包含您個人資訊的新電子郵件地址。在這種情況下,非正式的電子郵件地址是合適的。您可以使用電子郵件名稱產生器來找到適合您需求的完美電子郵件地址。

電子郵件別名

電子郵件別名也是在保護您的個人電子郵件地址的同時保留更多匿名性的好方法。如果您使用 Proton Mail,您可以透過兩種方式建立電子郵件別名

  • 在您目前的電子郵件地址加上加號 (+),例如 johnsmith+shopping@proton.me
  • 建立一個新的使用者名稱,例如 oscarwilde235@proton.me

所有傳送到您的別名的電子郵件將像往常一樣進入您的 Proton Mail 收件匣。

變更電子郵件地址最大的不便之一是失去對重要訊息、聯絡人和附件的存取。然而,大多數電子郵件提供者會讓您遷移舊的電子郵件,這樣您就可以輕鬆地從上次停下的地方繼續。

Easy Switch

使用 Proton Mail 的 Easy Switch,您可以安全地將您的電子郵件、資料夾和聯絡人從外部電子郵件帳號轉移到 Proton Mail。Easy Switch 已完全整合到 Proton Mail 中,允許您從任何使用 IMAP 的提供者匯入電子郵件。

在檢閱您的匯入時,Easy Switch 將顯示準備遷移的檔案摘要:

  • 在您的外部電子郵件帳號中找到的資料夾數量,包括預設資料夾,例如收件匣、封存、寄件備份和草稿
  • 預計匯入的電子郵件日期範圍
  • 預計匯入的電子郵件標籤 

您可以隨意自訂您的匯入。如果一次遷移所有電子郵件聽起來特別令人卻步,您總是可以優先處理敏感資訊 — 包含來自銀行和醫療保健提供者更新的資料夾和電子郵件應該進入您的私有 Proton Mail 收件匣。這也給了您一個重新開始並擺脫垃圾電子郵件的機會。

如果您從 Gmail 切換到 Proton Mail,您也可以匯入您的聯絡人和行事曆:

  • 您儲存的事件預設將顯示在新的 Proton Calendar 中。
  • 您儲存的聯絡人將顯示在您的 Proton Mail 聯絡人中。 

一旦您匯入了聯絡人,您可以將他們組織成一個多達 100 人的通訊群組,並用一封電子郵件通知他們您的新電子郵件地址。這為您節省了逐一通知聯絡人的麻煩。

變更電子郵件地址的下一步是在您的舊收件匣中設定郵件轉寄和自動回覆。郵件轉寄將所有相關電子郵件轉寄到您的 Proton Mail 收件匣,這樣您就可以不間斷地繼續接收電子郵件。根據您的電子郵件提供者,您可以選擇轉寄所有新訊息或僅轉寄特定訊息。

您還可以實作自動回覆,以通知寄件者您已變更電子郵件地址。大多數自動回覆程式允許您輸入自動回覆的開始和結束日期,並且您可以建立自訂過濾器和規則,指定應在何時以及向誰傳送自動回覆。

在您的舊收件匣中設定郵件轉寄和自動回覆時,請盤點所有使用舊電子郵件地址的網站和線上帳號。您也可以檢查垃圾桶資料夾,以在更新帳號之前識別舊電子郵件地址曾被使用的其他位置。

這也是檢閱您的電子報訂閱並取消訂閱您不再喜歡的電子報的好時機。如果您在 Proton Mail 收件匣中收到不需要的電子報,您可以使用一鍵取消訂閱按鈕輕鬆取消訂閱。

最後但同樣重要的是,您可以放心地知道您的 Proton Mail 收件匣是沒有間諜追蹤程式的。我們的增強追蹤保護會自動封鎖常見於電子報和促銷電子郵件中的隱形追蹤像素,並在此過程中隱藏您的 IP 位址。

即使在您建立了新的 Proton Mail 收件匣之後,在刪除舊電子郵件帳號之前也要給它一些時間,以確保變更已在各處註冊。同時,享受一個尊重您隱私的新收件匣!