電子郵件地址是您通往網際網路的入口。沒有它,您無法使用網頁上的大多數服務。Radicati Group 的研究顯示,我們大多數人擁有 多個電子郵件地址(新視窗),每位電子郵件使用者的位址數量逐年增加。因此,無論您是建立第一個電子郵件帳號,還是只需要一個用於特定用途的新帳號,選擇適合您需求的正確電子郵件服務和位址都很重要。

為什麼要建立新的電子郵件帳號?

人們越來越傾向於建立多個電子郵件地址,以分別管理他們的敏感資訊、線上購物確認函和職業生活,同時使用另一個單獨的位址與朋友和家人通訊,以及進行其他更非正式的活動。

擁有多個電子郵件帳號對您的安全性非常有用,因為它降低了身分詐欺的風險,並在您的一個帳號被駭客入侵的情況下將資料外洩的量降至最低(例如,如果有人獲得了您其中一個電子郵件帳號的密碼,您其他帳號中的資料仍然是安全的)。

選擇電子郵件服務提供者

建立新電子郵件地址的第一步是選擇適合您需求的電子郵件服務。您選擇的任何電子郵件服務都應滿足安全性和可用性的相同基本要求,但根據您想要使用電子郵件帳號的目的,您可能需要額外的功能。以下列出了在電子郵件服務中應尋找的最重要事項。

安全電子郵件

無論您想將電子郵件用於什麼用途,選擇 安全電子郵件服務(新視窗) 應該是您的首要任務。最安全的電子郵件服務使用端對端和零存取加密來保護您的電子郵件,使它們更安全,免受駭客和資料外洩的侵害(例如 2012 年至 2016 年間所有 30 億 Yahoo 使用者帳號所經歷的(新視窗))。

閱讀我們的指南以了解更多關於 端對端電子郵件加密 的重要性。

易於使用的電子郵件應用程式

如果您不打算為您的新電子郵件地址使用第三方電子郵件用戶端,您還應確保您選擇的電子郵件服務擁有適用於您行動裝置的 易於使用的原生應用程式(新視窗)。這將幫助您避免必須在行動瀏覽器中瀏覽您的新電子郵件帳號。

私有註冊

如果您建立一個新電子郵件地址是為了保持您不同的線上帳號互不關聯,或者想要在網際網路上更加私有,那麼您應該選擇一個在註冊時要求您提供最少個人資料的電子郵件服務。某些電子郵件服務,例如 Gmail,會要求您提供大量個人資料才能讓您建立電子郵件帳號,包括全名、出生日期、性別和電話號碼。相比之下,Proton Mail 不要求任何個人身分資訊,只需要一個電子郵件地址或電話號碼,這些資訊僅短暫保留以防止濫用並驗證您是人類。

專業電子郵件網域

除非您打算為您的電子郵件帳號使用 自訂網域,否則您也應該考慮您正在使用的電子郵件服務的網域位址,因為這將作為您電子郵件地址的字尾。某些網域,例如 AOL 或 Hotmail(新視窗) 被視為非正式或過時,可能會影響收件者對您電子郵件的看法。如果您將在尋找新工作或其他專業活動中使用您的新電子郵件地址,這一點特別重要。相反,您應該選擇一個最新的電子郵件服務,顯示您對通訊的重視。

proton.me 網域是世界上使用最廣泛的加密電子郵件網域,使其具有辨識度並適合專業用途。

簡單的電子郵件網域

如果您將口頭告知很多人您的電子郵件地址,您也會希望選擇一個提供易於記憶和理解的網域的電子郵件服務。這將有助於防止人們錯誤地寫下您的聯絡資訊,或完全忘記它。

在 Proton Mail,所有帳號都會收到一個網域為 proton.me 的電子郵件地址,以及更短、更簡單的 proton.me/mail 電子郵件網域。

在此了解如何啟用您的 proton.me/mail 電子郵件地址。

如何建立電子郵件地址

一旦您選擇了安全、易於使用且合適的電子郵件服務(如 Proton Mail),就是時候建立您的新電子郵件地址並設定您的帳號了。

註冊一個新的電子郵件帳號

在您選擇新電子郵件地址之前,您需要註冊一個帳號。不同的電子郵件服務會要求不同數量的資訊,但在 Proton Mail,您只需要選取您的使用者名稱並提供驗證方法(電子郵件地址或電話號碼)。註冊一個免費的 Proton Mail 帳號

如何選擇正確的電子郵件地址

在註冊過程中,您將被要求選擇一個使用者名稱。此名稱將成為您新電子郵件地址的前綴,例如,如果您的使用者名稱是 example,您的電子郵件地址將是 example@proton.me

選擇一個好的電子郵件使用者名稱應該遵循與選擇一個好的電子郵件網域相同的過程。您應該選擇一個簡單且易於理解的使用者名稱,特別是如果您將口頭與人共享或手寫出來,例如,使用者名稱 examp1e 可能很容易被誤認為 example

選擇使用者名稱時,您也應該考慮新電子郵件地址的用途。例如,如果您想專門將電子郵件用於求職申請,您應該選擇一個正式且切中要點的使用者名稱。避免在您的使用者名稱中加入太多的個性或花哨,例如 x_proton_is_cool_x,並選擇一些令人難忘且成熟的名稱,如您的名字。

事實上,發表在《網路心理學、行為與社交網路》期刊上的研究(新視窗)發現,您的電子郵件使用者名稱可能會直接影響您被考慮新工作的機會,報告指出「使用非正式電子郵件地址的履歷的錄用評分顯著低於……使用正式電子郵件地址的履歷的錄用評分」。在這項研究中,使用非正式電子郵件地址被報告為對錄用性的影響與拼寫錯誤的存在一樣強烈。

選擇一個好的使用者名稱可能很困難,因為許多較簡單的使用者名稱可能已經被其他人使用了。在許多情況下,當您設定新的電子郵件地址時,您可能需要嘗試幾個想法或迭代,直到找到一個您滿意的唯一名稱。

使用高強度密碼

一旦您設定了您的使用者名稱,您將需要建立一個高強度密碼。這是您可以採取的第一大行動,以確保您的新電子郵件帳號保持安全。您的密碼應該對您的電子郵件帳號是唯一的(也就是說,不要用來登入其他任何東西),難以猜測,並且容易記住或安全地已儲存。管理您的密碼並確保您不會忘記它們的一個好方法是使用信譽良好的密碼管理程式

如何在現有的電子郵件帳號中建立新的電子郵件地址

您可能只想為您已有的電子郵件帳號設定另一個電子郵件地址,或在您的新電子郵件帳號中使用多個電子郵件地址。使用 Proton Mail,您可以在同一個帳號上設定多個電子郵件地址,您也可以使用電子郵件別名。這兩個選項都將為您提供多個可用於不同用途的位址。

點擊此處閱讀更多關於多個位址和電子郵件別名的資訊。

如何設定您的新電子郵件收件匣

既然您已經建立了新電子郵件帳號,最好了解一下所有讓您能有效率地使用新帳號的功能。您還可以採取一些步驟來確保您看起來更正式 — 例如,如果您將使用新電子郵件帳號進行專業用途,如申請工作或傳送電子郵件給客戶。

(新視窗)

設定顯示名稱

當您傳送電子郵件時,您的顯示名稱是顯示在收件者收件匣中 寄件者 欄位中的名稱。如果您沒有設定使用者名稱,該欄位只會顯示您的電子郵件地址。與您的使用者名稱不同,您的顯示名稱不受其他人是否正在使用它的限制。您的顯示名稱也可以使用空格,這與您的使用者名稱不同。

除非您想使用您的電子郵件地址來掩飾您的真實身分,否則我們建議使用您的名字作為您的顯示名稱,特別是如果您將該帳號用於專業或正式用途。

有關設定顯示名稱的逐步說明,請閱讀我們的支援文章

設定電子郵件簽名

在 Proton Mail 中,您可以在建立顯示名稱的同一頁面上設定電子郵件簽名。設定電子郵件簽名是以統一方式簽署所有電子郵件的好方法,如果您使用新電子郵件帳號來管理俱樂部或組織您的業務,您可以使用電子郵件簽名欄位來為您的電子郵件打造品牌並使其看起來更專業。

遷移您舊的電子郵件

如果您想將新電子郵件地址作為主要電子郵件地址,您可能希望將舊電子郵件匯入新收件匣。使用 Proton Mail,您可以使用 Easy Switch 順利地將電子郵件從您的舊電子郵件帳號轉移到新帳號。

查看額外功能

現在您有了顯示名稱和電子郵件簽名,您已準備好開始傳送和接收電子郵件。然而,掌握您的收件匣可能是一項艱鉅的任務,特別是如果您想將帳號用於多種用途。您可以在 Proton Mail 中找到一些額外功能來幫助您組織收件匣,包括:

有關組織收件匣的更多提示,請查看我們的 七個實用提示

為什麼要使用 Proton Mail 建立新的電子郵件帳號

我們相信每個人都應該有權使用免費、私有且易於使用的電子郵件。這就是為什麼我們建立 Proton Mail,讓任何人都可以使用它,無論技術能力如何,並仍能從完全的端對端和零存取加密中受益。今天,Proton Mail 是世界上最大的加密電子郵件服務。您可以在此處使用 Proton Mail 註冊一個新的電子郵件帳號。