En e-postadress är din portal till internet. Utan en sådan kan du inte använda de flesta tjänster som finns tillgängliga på webben. Forskning från Radicati Group visar att de flesta av oss har flera e-postadresser(nytt fönster), där antalet adresser per e-postanvändare ökar år för år. Så oavsett om du skapar ditt allra första e-postkonto, eller bara behöver ett nytt för ett specifikt syfte, är det viktigt att du väljer rätt e-posttjänst och adress för dina behov.
Varför skapa ett nytt e-postkonto?
Människor är alltmer benägna att skapa flera e-postadresser för att individuellt hantera sin känsliga information, bekräftelser på onlineshopping och professionella liv, samtidigt som de använder ytterligare en separat för att kommunicera med vänner och familj, och andra mer informella aktiviteter.
Att ha flera e-postkonton är mycket användbart för din säkerhet, eftersom det minskar risken för identitetsbedrägeri och minimerar mängden data som äventyras i händelse av att ett av dina konton hackas (till exempel, om någon fick lösenordet till ett av dina e-postkonton skulle data i dina andra konton fortfarande vara säkra).
Välj en e-postleverantör
Det första steget för att skapa en ny e-postadress är att välja den e-posttjänst som passar dina krav. Alla e-posttjänster du väljer bör uppfylla samma grundläggande krav på säkerhet och användbarhet, men beroende på vad du vill använda ditt e-postkonto till kan du behöva ytterligare funktioner. De viktigaste sakerna att leta efter i en e-posttjänst listas nedan.
Säker e-post
Oavsett vad du vill använda din e-post till bör valet av en säker e-posttjänst(nytt fönster) vara din första prioritet. De säkraste e-posttjänsterna använder end-to-end- och zero-access-kryptering för att skydda din e-post, vilket gör den mycket säkrare från hackare och dataintrång (som de som upplevdes av alla tre miljarder Yahoo-användarkonton mellan 2012 och 2016(nytt fönster)).
Läs vår guide för att ta reda på mer om vikten av end-to-end-kryptering av e-post.
Lättanvända e-postappar
Om du inte tänker använda en e-postklient från tredje part för din nya e-postadress bör du också se till att e-posttjänsten du väljer har en lättanvänd inbyggd app(nytt fönster) för dina mobila enheter. Detta hjälper dig att undvika att behöva navigera i ditt nya e-postkonto i en mobil webbläsare.
Privat registrering
Om du skapar en ny e-postadress för att hålla dina olika onlinekonton olänkade, eller vill vara mer privat på internet, bör du välja en e-posttjänst som kräver minsta möjliga mängd personuppgifter från dig vid registrering. Vissa e-posttjänster, som Gmail, kommer att be om massor av dina personuppgifter för att låta dig skapa ett e-postkonto, inklusive fullständigt namn, födelsedatum, kön och telefonnummer. I motsats till detta ber Proton Mail inte om någon personligt identifierbar information, bara en e-postadress eller telefonnummer, som kortvarigt hålls för att förhindra missbruk och för att verifiera att du är människa.
Professionell e-postdomän
Om du inte tänker använda en anpassad domän för ditt e-postkonto bör du också överväga domänadressen för e-posttjänsten du använder, eftersom detta kommer att fungera som suffix för din e-postadress. Vissa domäner, som AOL eller Hotmail(nytt fönster), ses som informella eller föråldrade och kan påverka hur dina mottagare ser på din e-post. Detta är särskilt viktigt om du ska använda din nya e-postadress i sökandet efter ett nytt jobb eller andra professionella aktiviteter. Istället bör du välja en uppdaterad e-posttjänst som visar att du är noga med din kommunikation.
Domänen proton.me är den mest använda domänen för krypterad e-post i världen, vilket gör den igenkännbar och lämplig för professionell användning.
Enkel e-postdomän
Om du kommer att ge din e-postadress till många människor muntligt, vill du också välja en e-posttjänst som erbjuder en domän som är lätt att komma ihåg och förstå. Detta hjälper till att förhindra att människor skriver ner din kontaktinformation felaktigt eller glömmer den helt.
På Proton Mail får alla konton en e-postadress med domänen proton.me, samt den kortare och enklare e-postdomänen proton.me/mail.
Lär dig hur du aktiverar din proton.me/mail-e-postadress här.
Hur man skapar en e-postadress
När du har valt en säker, lättanvänd och lämplig e-posttjänst (som Proton Mail) är det dags att skapa din nya e-postadress och konfigurera ditt konto.
Registrera dig för ett nytt e-postkonto
Innan du väljer din nya e-postadress måste du registrera dig för ett konto. Olika e-posttjänster kommer att be om olika mängder information, men på Proton Mail behöver du bara välja ditt användarnamn och tillhandahålla en verifieringsmetod (antingen en e-postadress eller ett telefonnummer). Registrera dig för ett gratis Proton Mail-konto.
Hur man väljer rätt e-postadress
Under registreringsprocessen kommer du att bli ombedd att välja ett användarnamn. Detta namn kommer att bli prefixet för din nya e-postadress, t.ex. om ditt användarnamn var exempel, skulle din e-postadress vara exempel@proton.me.
Att välja ett bra e-postanvändarnamn bör följa samma process som att välja en bra e-postdomän. Du bör välja ett användarnamn som är enkelt och lätt att förstå, särskilt om du kommer att dela det med människor muntligt eller skriva ut det manuellt, t.ex. kan användarnamnet exemp3l lätt misstas för exempel.
Du bör också överväga syftet med din nya e-postadress när du väljer ett användarnamn. Om du till exempel vill använda en e-post specifikt för jobbansökningar bör du välja ett formellt och rakt användarnamn. Undvik att lägga in för mycket personlighet eller stil i ditt användarnamn, som x_proton_is_cool_x, och välj något minnesvärt och moget, som ditt namn.
Faktum är att forskning publicerad i tidskriften Cyberpsychology, Behavior, and Social Networking(nytt fönster) fann att ditt e-postanvändarnamn kan ha en direkt inverkan på dina chanser att komma i fråga för ett nytt jobb, och rapporterade att ”anställningsbarhetsbetygen gällande CV:n med informella e-postadresser var betydligt lägre … än anställningsbarhetsbetygen gällande CV:n som innehöll en formell e-postadress”. I denna studie rapporterades att ha en informell e-postadress hade en lika stark effekt på anställningsbarheten som förekomsten av stavfel.
Att välja ett bra användarnamn kan vara svårt, eftersom många av de enklare användarnamnen redan kan vara upptagna av andra. I många fall, när du konfigurerar din nya e-postadress, kan du behöva prova några idéer eller iterationer innan du hittar ett unikt namn som du är nöjd med.
Använd ett starkt lösenord
När du har konfigurerat ditt användarnamn måste du skapa ett starkt lösenord. Detta är den viktigaste åtgärden du kan vidta för att se till att ditt nya e-postkonto förblir säkert. Ditt lösenord bör vara unikt för ditt e-postkonto (det vill säga inte ett som du använder för att logga in på något annat), svårt att gissa och antingen lätt att komma ihåg eller säkert lagrat. Ett bra sätt att hantera dina lösenord och se till att du inte glömmer dem är att använda en välrenommerad lösenordshanterare.
Hur man skapar en ny e-postadress i ett befintligt e-postkonto
Du kanske bara vill konfigurera en annan e-postadress för ett e-postkonto du redan har, eller använda flera e-postadresser i ditt nya e-postkonto. Med Proton Mail kan du konfigurera flera e-postadresser på samma konto, och du kan också använda e-postalias. Båda dessa alternativ ger dig flera adresser som du kan använda för olika ändamål.
Klicka här för att läsa mer om flera adresser och e-postalias.
Hur du konfigurerar din nya e-postinkorg
Nu när du har skapat ditt nya e-postkonto är det en bra idé att få en känsla för alla funktioner som låter dig använda ditt nya konto effektivt. Det finns också steg du kan ta för att se till att du framstår som mer formell — till exempel om du kommer att använda ditt nya e-postkonto av professionella skäl som att ansöka om jobb eller skicka e-post till kunder.
(nytt fönster)Ställ in ett visningsnamn
När du skickar ett e-postmeddelande är ditt visningsnamn namnet som visas i fältet Från i din mottagares inkorg. Om du inte ställer in ett användarnamn kommer endast din e-postadress att visas i det fältet. Till skillnad från ditt användarnamn är ditt visningsnamn inte begränsat av huruvida någon annan använder det eller inte. Ditt visningsnamn kan också använda mellanslag, till skillnad från ditt användarnamn.
Om du inte vill använda din e-postadress för att dölja din sanna identitet rekommenderar vi att du använder ditt namn som ditt visningsnamn, särskilt om du använder kontot för professionella eller formella ändamål.
För steg-för-steg-instruktioner om hur du konfigurerar ditt visningsnamn, läs vår supportartikel.
Konfigurera en e-postsignatur
I Proton Mail kan du konfigurera din e-postsignatur på samma sida som du skapar ditt visningsnamn. Att konfigurera en e-postsignatur är ett bra sätt att avsluta alla dina e-postmeddelanden på ett enhetligt sätt, och om du använder ditt nya e-postkonto för att hantera en klubb eller organisera ditt företag kan du använda fältet för e-postsignatur för att varumärkesprofilera din e-post och se mer professionell ut.
Migrera din gamla e-post
Om du vill använda din nya e-postadress som din primära e-postadress kanske du vill importera din gamla e-post till din nya inkorg. Med Proton Mail kan du använda Easy Switch för att smidigt överföra e-post från ditt gamla e-postkonto till ditt nya.
Kolla in extrafunktionerna
Nu när du har ditt visningsnamn och din e-postsignatur är du redo att börja skicka och ta emot e-post. Att hålla koll på din inkorg kan dock vara en skrämmande uppgift, särskilt om du vill använda ditt konto för flera ändamål. Några extra funktioner du kan hitta i Proton Mail som hjälper dig att organisera din inkorg inkluderar:
- Använd anpassade mappar och etiketter för att organisera och snabbt hitta specifik e-post
- Använd filter för att automatiskt kategorisera e-post som uppfyller vissa kriterier
- Avprenumerationsknapp i e-postmeddelandet som enkelt tar bort dig från nyhetsbrev som är besvärande eller inte längre nödvändiga
För fler tips om hur du organiserar din inkorg, kolla in våra sju praktiska tips.
Varför skapa ett nytt e-postkonto med Proton Mail
Vi anser att alla ska ha rätt till gratis, privat och lättanvänd e-post. Det är därför vi har byggt Proton Mail så att vem som helst kan använda det, oavsett teknisk förmåga, och ändå dra nytta av fullständig end-to-end- och zero-access-kryptering. Idag är Proton Mail världens största tjänst för krypterad e-post. Du kan registrera dig för ett nytt e-postkonto med Proton Mail här.
