E-mailová adresa je vaše brána k internetu. Bez ní nemůžete využívat většinu služeb dostupných na webu. Průzkum od Radicati Group ukazuje, že většina z nás má více e-mailových adres(nové okno), přičemž počet adres na uživatele e-mailu meziročně roste. Ať už si tedy vytváříte svůj úplně první e-mailový účet, nebo jen potřebujete nový pro konkrétní účel, je důležité vybrat si správnou e-mailovou službu a adresu pro vaše potřeby.
Proč vytvářet nový e-mailový účet?
Lidé si stále častěji vytvářejí více e-mailových adres, aby mohli individuálně spravovat své citlivé informace, potvrzení o online nákupech a profesní život, a zároveň používají další samostatnou adresu pro komunikaci s přáteli a rodinou a další neformální aktivity.
Mít více e-mailových účtů je velmi užitečné pro vaši bezpečnost, protože to snižuje riziko krádeže identity a minimalizuje množství kompromitovaných dat v případě, že je jeden z vašich účtů hacknut (například pokud by někdo získal heslo k jednomu z vašich e-mailových účtů, data ve vašich ostatních účtech by zůstala v bezpečí).
Vyberte si poskytovatele e-mailových služeb
Prvním krokem k vytvoření nové e-mailové adresy je výběr e-mailové služby, která vyhovuje vašim požadavkům. Jakákoli e-mailová služba, kterou si vyberete, by měla splňovat stejné základní požadavky na bezpečnost a použitelnost, ale v závislosti na tom, k čemu chcete svůj e-mailový účet používat, můžete potřebovat další funkce. Nejdůležitější věci, které je třeba u e-mailové služby hledat, jsou uvedeny níže.
Zabezpečený e-mail
Bez ohledu na to, k čemu chcete svůj e-mail používat, by měl být výběr zabezpečené e-mailové služby(nové okno) vaší prioritou číslo jedna. Nejbezpečnější e-mailové služby používají koncové šifrování a šifrování s nulovým přístupem k ochraně vašich e-mailů, díky čemuž jsou mnohem bezpečnější před hackery a úniky dat (jako jsou ty, které postihly všechny tři miliardy uživatelských účtů Yahoo v letech 2012 až 2016(nové okno)).
Přečtěte si našeho průvodce a zjistěte více o důležitosti koncového šifrování e-mailů.
Snadno použitelné e-mailové aplikace
Pokud pro svou novou e-mailovou adresu nebudete používat e-mailového klienta třetí strany, měli byste se také ujistit, že vámi vybraná e-mailová služba má snadno použitelnou nativní aplikaci(nové okno) pro vaše mobilní zařízení. To vám pomůže vyhnout se nutnosti procházet nový e-mailový účet v mobilním prohlížeči.
Soukromá registrace
Pokud si vytváříte novou e-mailovou adresu, abyste udrželi své různé online účty nepropojené, nebo chcete být na internetu více v soukromí, měli byste si vybrat e-mailovou službu, která od vás při registraci vyžaduje nejmenší množství osobních údajů. Některé e-mailové služby, jako například Gmail, budou vyžadovat spoustu vašich osobních údajů, aby vám umožnily vytvořit e-mailový účet, včetně celého jména, data narození, pohlaví a telefonního čísla. Naproti tomu Proton Mail nepožaduje žádné osobně identifikovatelné informace, pouze e-mailovou adresu nebo telefonní číslo, které jsou krátce uchovávány za účelem zabránění zneužití a ověření, že jste člověk.
Profesionální e-mailová doména
Pokud pro svůj e-mailový účet nebudete používat vlastní doménu, měli byste také zvážit doménovou adresu e-mailové služby, kterou používáte, protože ta bude fungovat jako přípona vaší e-mailové adresy. Některé domény, jako například AOL nebo Hotmail(nové okno), jsou považovány za neformální nebo zastaralé a mohou ovlivnit způsob, jakým příjemci vnímají váš e-mail. To je obzvláště důležité, pokud budete svou novou e-mailovou adresu používat při hledání nového zaměstnání nebo jiných profesních aktivitách. Místo toho byste si měli vybrat moderní e-mailovou službu, která ukazuje, že dbáte na svou komunikaci.
Doména proton.me je nejpoužívanější doména pro šifrovaný e-mail na světě, díky čemuž je rozpoznatelná a vhodná pro profesionální použití.
Jednoduchá e-mailová doména
Pokud budete svou e-mailovou adresu sdělovat mnoha lidem ústně, budete si také chtít vybrat e-mailovou službu, která nabízí doménu, jež se snadno pamatuje a které je dobře rozumět. To pomůže zabránit tomu, aby si lidé zapsali vaše kontaktní údaje nesprávně nebo je úplně zapomněli.
U Proton Mail získávají všechny účty e-mailovou adresu s doménou proton.me, a také kratší a jednodušší e-mailovou doménu proton.me/mail.
Zde se dozvíte, jak aktivovat svou e-mailovou adresu proton.me/mail.
Jak vytvořit e-mailovou adresu
Jakmile si vyberete bezpečnou, snadno použitelnou a vhodnou e-mailovou službu (jako Proton Mail), je čas vytvořit si novou e-mailovou adresu a nastavit svůj účet.
Zaregistrujte se k novému e-mailovému účtu
Před výběrem nové e-mailové adresy se musíte zaregistrovat k účtu. Různé e-mailové služby budou vyžadovat různé množství informací, ale u Proton Mail stačí vybrat uživatelské jméno a poskytnout způsob ověření (buď e-mailovou adresu, nebo telefonní číslo). Zaregistrujte se k bezplatnému účtu Proton Mail.
Jak vybrat správnou e-mailovou adresu
Během procesu registrace budete požádáni o výběr uživatelského jména. Toto jméno se stane předponou vaší nové e-mailové adresy, např. pokud by vaše uživatelské jméno bylo example, vaše e-mailová adresa by byla example@proton.me.
Výběr dobrého e-mailového uživatelského jména by měl následovat stejný proces jako výběr dobré e-mailové domény. Měli byste zvolit uživatelské jméno, které je jednoduché a srozumitelné, zejména pokud jej budete sdílet s lidmi ústně nebo vypisovat ručně, např. uživatelské jméno examp1e by se dalo snadno zaměnit za example.
Při výběru uživatelského jména byste také měli zvážit účel vaší nové e-mailové adresy. Například pokud chcete e-mail používat speciálně pro žádosti o zaměstnání, měli byste zvolit formální a věcné uživatelské jméno. Vyhněte se vkládání přílišné osobnosti nebo kreativity do uživatelského jména, jako je x_proton_je_cool_x, a zvolte něco zapamatovatelného a seriózního, jako je vaše jméno.
Ve skutečnosti výzkum publikovaný v časopise Cyberpsychology, Behavior, and Social Networking(nové okno) zjistil, že vaše e-mailové uživatelské jméno může mít přímý dopad na vaše šance, že o vás bude uvažováno pro novou práci, a uvádí, že „hodnocení zaměstnatelnosti u životopisů s neformálními e-mailovými adresami byla výrazně nižší… než hodnocení zaměstnatelnosti u životopisů, které obsahovaly formální e-mailovou adresu“. V této studii bylo uvedeno, že neformální e-mailová adresa má na zaměstnatelnost stejně silný vliv jako přítomnost pravopisných chyb.
Výběr dobrého uživatelského jména může být obtížný, protože mnoho jednodušších uživatelských jmen již může být obsazeno ostatními. V mnoha případech, když si nastavujete novou e-mailovou adresu, možná budete muset vyzkoušet několik nápadů nebo variant, než najdete jedinečné jméno, se kterým budete spokojeni.
Používejte silné heslo
Jakmile si nastavíte uživatelské jméno, budete si muset vytvořit silné heslo. Toto je nejdůležitější opatření, které můžete učinit, abyste zajistili, že váš nový e-mailový účet zůstane v bezpečí. Vaše heslo by mělo být pro váš e-mailový účet jedinečné (to znamená, že by nemělo být stejné, jaké používáte k přihlášení kamkoli jinam), těžko uhodnutelné a buď snadno zapamatovatelné, nebo bezpečně uložené. Dobrým způsobem, jak spravovat svá hesla a ujistit se, že je nezapomenete, je používat důvěryhodného správce hesel.
Jak vytvořit novou e-mailovou adresu ve stávajícím e-mailovém účtu
Možná si prostě chcete nastavit další e-mailovou adresu pro e-mailový účet, který již máte, nebo používat ve svém novém e-mailovém účtu více e-mailových adres. S Proton Mail si můžete nastavit více e-mailových adres na stejném účtu a také můžete používat e-mailové aliasy. Obě tyto možnosti vám poskytnou více adres, které můžete používat pro různé účely.
Klikněte zde a přečtěte si více o více adresách a e-mailových aliasech.
Jak nastavit vaši novou doručenou poštu
Nyní, když jste si vytvořili nový e-mailový účet, je dobré se seznámit se všemi funkcemi, které vám umožní efektivně využívat váš nový účet. Existují také kroky, které můžete podniknout, abyste působili formálněji – například pokud budete svůj nový e-mailový účet používat z profesních důvodů, jako je ucházení se o zaměstnání nebo psaní e-mailů klientům.
(nové okno)Nastavte si zobrazované jméno
Když odešlete e-mail, vaše zobrazované jméno je jméno, které se zobrazí v poli Od v doručené poště vašeho příjemce. Pokud si nenastavíte uživatelské jméno, v tomto poli se zobrazí pouze vaše e-mailová adresa. Na rozdíl od vašeho uživatelského jména není vaše zobrazované jméno omezeno tím, zda jej používá někdo jiný. Vaše zobrazované jméno může na rozdíl od vašeho uživatelského jména obsahovat také mezery.
Pokud nechcete svou e-mailovou adresu používat k zakrytí své pravé identity, doporučujeme použít jako zobrazované jméno vaše jméno, zejména pokud účet používáte pro profesionální nebo formální účely.
Pokyny krok za krokem k nastavení zobrazovaného jména si přečtěte v našem článku podpory.
Nastavte si e-mailový podpis
V Proton Mail si můžete nastavit e-mailový podpis na stejné stránce, kde si vytváříte zobrazované jméno. Nastavení e-mailového podpisu je dobrý způsob, jak jednotně podepisovat všechny své e-maily, a pokud používáte svůj nový e-mailový účet ke správě klubu nebo organizaci svého podnikání, můžete pole pro e-mailový podpis použít k brandingu svých e-mailů a působit profesionálněji.
Migrujte své staré e-maily
Pokud chcete svou novou e-mailovou adresu používat jako primární e-mailovou adresu, možná budete chtít importovat své staré e-maily do nové doručené pošty. S Proton Mail můžete použít Easy Switch k hladkému přenosu e-mailů ze starého e-mailového účtu na nový.
Podívejte se na další funkce
Nyní, když máte své zobrazované jméno a e-mailový podpis, jste připraveni začít odesílat a přijímat e-maily. Udržet si přehled v doručené poště však může být náročný úkol, zejména pokud chcete svůj účet používat pro více účelů. Mezi další funkce, které v Proton Mail najdete a které vám pomohou uspořádat doručenou poštu, patří:
- Používejte vlastní složky a štítky k uspořádání a rychlému nalezení konkrétních e-mailů
- Používejte filtry k automatickému třídění e-mailů, které splňují určitá kritéria
- Tlačítko pro zrušení odběru přímo v e-mailu, které vás snadno odebere z newsletterů, které jsou obtěžující nebo již nejsou nutné
Další tipy pro uspořádání doručené pošty najdete v našich sedmi užitečných tipech.
Proč vytvořit nový e-mailový účet u Proton Mail
Věříme, že každý by měl mít právo na bezplatný, soukromý a snadno použitelný e-mail. Proto jsme vytvořili Proton Mail tak, aby jej mohl používat kdokoli, bez ohledu na technické schopnosti, a přesto těžit z plného koncového šifrování a šifrování s nulovým přístupem. Dnes je Proton Mail největší službou pro šifrovaný e-mail na světě. K novému e-mailovému účtu u Proton Mail se můžete zaregistrovat zde.
