Um endereço de e-mail é o seu portal para a internet. Sem um, não pode usar a maioria dos serviços disponíveis na web. Uma pesquisa do Radicati Group mostra que a maioria de nós tem múltiplos endereços de e-mail(nova janela), com o número de endereços por utilizador de e-mail a aumentar ano após ano. Portanto, quer esteja a criar a sua primeira conta de e-mail ou precise apenas de uma nova para um fim específico, é importante que escolha o serviço de e-mail e o endereço certos para as suas necessidades.
Porquê criar uma nova conta de e-mail?
As pessoas são cada vez mais propensas a criar múltiplos endereços de e-mail para gerir individualmente as suas informações sensíveis, confirmações de compras online e vidas profissionais, usando ainda outro separado para comunicar com amigos e familiares, e outras atividades mais informais.
Ter múltiplas contas de e-mail é muito útil para a sua segurança, pois reduz o risco de fraude de identidade e minimiza a quantidade de dados comprometidos no caso de uma das suas contas ser hackeada (por exemplo, se alguém obtivesse a palavra-passe de uma das suas contas de e-mail, os dados nas suas outras contas ainda estariam seguros).
Escolha um fornecedor de serviços de e-mail
O primeiro passo para criar um novo endereço de e-mail é escolher o serviço de e-mail certo para os seus requisitos. Qualquer serviço de e-mail que escolher deve cumprir os mesmos requisitos básicos de segurança e usabilidade, mas dependendo do uso que queira dar à sua conta de e-mail, pode precisar de funcionalidades adicionais. As coisas mais importantes a procurar num serviço de e-mail estão listadas abaixo.
E-mail seguro
Independentemente do uso que queira dar ao seu e-mail, escolher um serviço de e-mail seguro(nova janela) deve ser a sua prioridade número um. Os serviços de e-mail mais seguros usam encriptação ponto a ponto e de acesso zero para proteger os seus e-mails, tornando-os muito mais seguros contra hackers e incidentes de dados (como os vividos por todas as três mil milhões de contas de utilizador Yahoo entre 2012 e 2016(nova janela)).
Leia o nosso guia para saber mais sobre a importância da encriptação de e-mail ponto a ponto.
Aplicações de e-mail fáceis de usar
Se não for usar um cliente de e-mail de terceiros para o seu novo endereço de e-mail, também deve garantir que o serviço de e-mail que escolher tem uma aplicação nativa fácil de usar(nova janela) para os seus dispositivos móveis. Isto ajudá-lo-á a evitar ter de navegar na sua nova conta de e-mail dentro de um navegador móvel.
Registo privado
Se estiver a criar um novo endereço de e-mail para manter as suas diferentes contas online desassociadas, ou quiser ser mais privado na internet, então deve escolher um serviço de e-mail que exija a menor quantidade de dados pessoais no registo. Alguns serviços de e-mail, como o Gmail, pedirão muitos dos seus dados pessoais para lhe permitir criar uma conta de e-mail, incluindo nome completo, data de nascimento, género e número de telefone. Em contraste, o Proton Mail não pede informações pessoalmente identificáveis, apenas um endereço de e-mail ou número de telefone, que é mantido brevemente para evitar abusos e verificar que é humano.
Domínio de e-mail profissional
A menos que vá usar um domínio personalizado para a sua conta de e-mail, também deve considerar o endereço de domínio do serviço de e-mail que está a usar, pois isso agirá como o sufixo do seu endereço de e-mail. Alguns domínios, como AOL ou Hotmail(nova janela) são vistos como informais ou desatualizados, e podem afetar a forma como os seus destinatários veem o seu e-mail. Isto é particularmente importante se for usar o seu novo endereço de e-mail na procura de um novo emprego, ou outras atividades profissionais. Em vez disso, deve escolher um serviço de e-mail atualizado que mostre que tem cuidado com a sua comunicação.
O domínio proton.me é o domínio de e-mail encriptado mais amplamente utilizado no mundo, tornando-o reconhecível e adequado para uso profissional.
Domínio de e-mail simples
Se for dar o seu endereço de e-mail a muitas pessoas verbalmente, também vai querer escolher um serviço de e-mail que ofereça um domínio que seja fácil de lembrar e entender. Isto ajudará a evitar que as pessoas escrevam as suas informações de contacto incorretamente, ou que as esqueçam completamente.
No Proton Mail, todas as contas recebem um endereço de e-mail com o domínio proton.me, bem como o domínio de e-mail proton.me/mail mais curto e simples.
Saiba como ativar o seu endereço de e-mail proton.me/mail aqui.
Como criar um endereço de e-mail
Depois de ter escolhido um serviço de e-mail seguro, fácil de usar e apropriado (como o Proton Mail), está na altura de criar o seu novo endereço de e-mail e configurar a sua conta.
Registe-se numa nova conta de e-mail
Antes de escolher o seu novo endereço de e-mail, precisa de se registar numa conta. Diferentes serviços de e-mail pedirão diferentes quantidades de informações, mas no Proton Mail só precisa de selecionar o seu nome de utilizador e fornecer um método de verificação (um endereço de e-mail ou um número de telefone). Registe-se numa conta Proton Mail gratuita.
Como escolher o endereço de e-mail certo
Durante o processo de registo, ser-lhe-á pedido que escolha um nome de utilizador. Este nome tornar-se-á o prefixo do seu novo endereço de e-mail, por exemplo, se o seu nome de utilizador fosse exemplo, o seu endereço de e-mail seria exemplo@proton.me.
Escolher um bom nome de utilizador de e-mail deve seguir o mesmo processo de escolher um bom domínio de e-mail. Deve escolher um nome de utilizador que seja simples e fácil de entender, especialmente se o for partilhar com pessoas verbalmente ou escrevê-lo manualmente, por exemplo, o nome de utilizador exemp1o poderia ser facilmente confundido com exemplo.
Também deve considerar o objetivo do seu novo endereço de e-mail ao escolher um nome de utilizador. Por exemplo, se quiser usar um e-mail especificamente para candidaturas a empregos, deve escolher um nome de utilizador formal e direto. Evite colocar demasiada personalidade ou estilo no seu nome de utilizador, como x_proton_is_cool_x, e opte por algo memorável e maduro, como o seu nome.
De facto, uma pesquisa publicada na revista Cyberpsychology, Behavior, and Social Networking(nova janela) descobriu que o seu nome de utilizador de e-mail pode ter um impacto direto nas suas hipóteses de ser considerado para um novo emprego, relatando que “as classificações de empregabilidade relativas aos currículos com endereços de e-mail informais foram significativamente mais baixas… do que as classificações de empregabilidade relativas aos currículos que apresentavam um endereço de e-mail formal”. Neste estudo, ter um endereço de e-mail informal foi relatado como tendo um efeito tão forte na empregabilidade quanto a presença de erros ortográficos.
Escolher um bom nome de utilizador pode ser difícil, pois muitos dos nomes de utilizador mais simples já podem ter sido tomados por outros. Em muitos casos, quando está a configurar o seu novo endereço de e-mail, pode ter de tentar algumas ideias ou iterações antes de encontrar um nome único com o qual esteja satisfeito.
Use uma palavra-passe forte
Depois de ter configurado o seu nome de utilizador, precisará de criar uma palavra-passe forte. Esta é a ação número um que pode tomar para garantir que a sua nova conta de e-mail permanece segura. A sua palavra-passe deve ser única para a sua conta de e-mail (isto é, não uma que usa para iniciar sessão em qualquer outra coisa), difícil de adivinhar e fácil de lembrar ou armazenada com segurança. Uma boa forma de gerir as suas palavras-passe e garantir que não as esquece é usar um gestor de palavras-passe respeitável.
Como criar um novo endereço de e-mail numa conta de e-mail existente
Pode querer simplesmente configurar outro endereço de e-mail para uma conta de e-mail que já tem, ou usar múltiplos endereços de e-mail na sua nova conta de e-mail. Com o Proton Mail, pode configurar múltiplos endereços de e-mail na mesma conta, e também pode usar aliases de e-mail. Ambas estas opções lhe darão múltiplos endereços que pode usar para diferentes fins.
Clique aqui para ler mais sobre múltiplos endereços e aliases de e-mail.
Como configurar a sua nova caixa de entrada de e-mail
Agora que criou a sua nova conta de e-mail, é uma boa ideia ter uma noção de todas as funcionalidades que lhe permitirão usar a sua nova conta de forma eficiente. Também existem passos que pode seguir para garantir que parece mais formal — por exemplo, se for usar a sua nova conta de e-mail para fins profissionais como candidatar-se a empregos ou enviar e-mails a clientes.
(nova janela)Definir um nome a mostrar
Quando envia um e-mail, o seu nome a apresentar é o nome que aparece no campo De na caixa de entrada do seu destinatário. Se não configurar um nome de utilizador, apenas o seu endereço de e-mail aparecerá nesse campo. Ao contrário do seu nome de utilizador, o seu nome a apresentar não é limitado pelo facto de outra pessoa o estar a usar ou não. O seu nome a apresentar também pode usar espaços, ao contrário do seu nome de utilizador.
A menos que queira usar o seu endereço de e-mail para disfarçar a sua verdadeira identidade, recomendamos usar o seu nome como o seu nome a apresentar, especialmente se estiver a usar a conta para fins profissionais ou formais.
Para instruções passo a passo sobre como configurar o seu nome a apresentar, leia o nosso artigo de apoio.
Configurar uma assinatura de e-mail
No Proton Mail, pode configurar a sua assinatura de e-mail na mesma página em que cria o seu nome a apresentar. Configurar uma assinatura de e-mail é uma boa forma de assinar todos os seus e-mails de uma forma uniforme, e se estiver a usar a sua nova conta de e-mail para gerir um clube ou organizar o seu negócio, pode usar o campo de assinatura de e-mail para marcar os seus e-mails e parecer mais profissional.
Migre os seus e-mails antigos
Se quiser usar o seu novo endereço de e-mail como o seu endereço de e-mail principal, pode querer importar os seus e-mails antigos para a sua nova caixa de entrada. Com o Proton Mail, pode usar o Easy Switch para transferir suavemente e-mails da sua antiga conta de e-mail para a sua nova.
Descubra as funcionalidades extra
Agora que tem o seu nome a apresentar e assinatura de e-mail, está pronto para começar a enviar e receber e-mails. No entanto, manter o controlo da sua caixa de entrada pode ser uma tarefa assustadora, especialmente se quiser usar a sua conta para múltiplos fins. Algumas funcionalidades extra que pode encontrar no Proton Mail que o ajudarão a organizar a sua caixa de entrada incluem:
- Use pastas e etiquetas personalizadas para organizar e encontrar rapidamente e-mails específicos
- Use filtros para categorizar automaticamente e-mails que cumpram determinados critérios
- Botão de cancelar subscrição no e-mail que o remove facilmente de newsletters que são incómodas ou já não são necessárias
Para mais dicas para organizar a sua caixa de entrada, veja as nossas sete dicas úteis.
Porquê criar uma nova conta de e-mail com o Proton Mail
Acreditamos que todos devem ter o direito a e-mail gratuito, privado e fácil de usar. É por isso que construímos o Proton Mail para que qualquer pessoa possa usá-lo, independentemente da capacidade técnica, e ainda assim beneficiar de encriptação total ponto a ponto e de acesso zero. Hoje, o Proton Mail é o maior serviço de e-mail encriptado do mundo. Pode registar-se numa nova conta de e-mail com o Proton Mail aqui.
