Địa chỉ email là cổng kết nối với internet. Nếu không có, không thể sử dụng hầu hết các dịch vụ có sẵn trên web. Nghiên cứu từ Tập đoàn Radicati hiển thị hầu hết chúng ta đều có nhiều địa chỉ email(cửa sổ mới), với số lượng địa chỉ trên mỗi người dùng email tăng lên theo từng năm. Vì vậy, cho dù đang tạo tài khoản email đầu tiên hay chỉ cần một tài khoản mới cho một mục đích cụ thể, điều quan trọng là chọn đúng dịch vụ email và địa chỉ phù hợp với nhu cầu.

Tại sao nên tạo một tài khoản email mới?

Mọi người ngày càng có xu hướng tạo nhiều địa chỉ email để quản lý riêng biệt thông tin nhạy cảm, xác nhận mua sắm trực tuyến và cuộc sống công việc, trong khi sử dụng một email riêng khác để liên lạc với bạn bè, gia đình và các hoạt động thân mật khác.

Sở hữu nhiều tài khoản email rất hữu ích cho việc bảo mật, vì giúp giảm nguy cơ gian lận danh tính và giảm thiểu lượng dữ liệu bị xâm phạm trong trường hợp một trong các tài khoản bị hack (ví dụ: nếu ai đó có được mật khẩu của một tài khoản email, dữ liệu trong các tài khoản khác vẫn sẽ được an toàn).

Chọn nhà cung cấp dịch vụ email

Bước đầu tiên để tạo một địa chỉ email mới là chọn dịch vụ email phù hợp với các yêu cầu. Bất kỳ dịch vụ email nào được chọn cũng đều phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản về bảo mật và khả năng sử dụng, nhưng tùy thuộc vào mục đích sử dụng tài khoản email, có thể cần thêm các tính năng bổ sung. Những điểm quan trọng nhất cần tìm kiếm ở một dịch vụ email được liệt kê dưới đây.

Email bảo mật

Bất kể sử dụng email cho mục đích gì, việc chọn một dịch vụ email bảo mật(cửa sổ mới) phải là ưu tiên hàng đầu. Các dịch vụ email bảo mật nhất sử dụng tính năng mã hóa đầu cuối và mã hóa không truy cập để bảo vệ email, giúp chúng an toàn hơn nhiều trước các tin tặc và các trường hợp vi phạm dữ liệu (chẳng hạn như sự cố xảy ra với toàn bộ ba tỷ tài khoản người dùng Yahoo trong khoảng thời gian từ năm 2012 đến năm 2016(cửa sổ mới)).

Đọc hướng dẫn để tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của mã hóa email đầu cuối.

Các ứng dụng email dễ sử dụng

Nếu không định sử dụng trình quản lý email bên thứ ba cho địa chỉ email mới, cũng cần đảm bảo rằng dịch vụ email được chọn có một ứng dụng gốc dễ sử dụng(cửa sổ mới) cho các thiết bị di động. Điều này sẽ giúp tránh việc phải điều hướng tài khoản email mới trong trình duyệt di động.

Đăng ký riêng tư

Nếu đang tạo một địa chỉ email mới để giữ cho các tài khoản trực tuyến khác nhau không liên kết với nhau, hoặc muốn riêng tư hơn trên internet, thì nên chọn dịch vụ email yêu cầu ít dữ liệu cá nhân nhất khi đăng ký. Một số dịch vụ email, chẳng hạn như Gmail, sẽ yêu cầu nhiều dữ liệu cá nhân để cho phép tạo tài khoản email, bao gồm họ tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính và số điện thoại. Ngược lại, Proton Mail không yêu cầu thông tin nhận dạng cá nhân nào, chỉ yêu cầu một địa chỉ email hoặc số điện thoại, vốn được lưu giữ trong thời gian ngắn nhằm ngăn chặn lạm dụng và để xác minh là con người.

Miền email chuyên nghiệp

Trừ khi sẽ sử dụng miền tùy chỉnh cho tài khoản email, cũng nên cân nhắc địa chỉ miền của dịch vụ email đang sử dụng, vì địa chỉ này sẽ đóng vai trò là hậu tố của địa chỉ email. Một số miền, chẳng hạn như AOL hoặc Hotmail(cửa sổ mới) bị coi là không chính thức hoặc lỗi thời, và có thể ảnh hưởng đến cách người nhận nhìn nhận email. Điều này đặc biệt quan trọng nếu sẽ sử dụng địa chỉ email mới trong việc tìm kiếm công việc mới hoặc các hoạt động chuyên môn khác. Thay vào đó, nên chọn một dịch vụ email hiện đại, hiển thị sự cẩn thận trong việc giao tiếp.

Miền proton.me là miền email được mã hóa được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới, giúp miền này dễ nhận biết và phù hợp cho việc sử dụng chuyên nghiệp.

Miền email đơn giản

Nếu sẽ cung cấp trực tiếp địa chỉ email cho nhiều người bằng lời nói, cũng sẽ muốn chọn một dịch vụ email cung cấp miền dễ nhớ và dễ hiểu. Điều này sẽ giúp tránh việc người khác ghi lại thông tin liên hệ không chính xác hoặc quên hoàn toàn.

Tại Proton Mail, tất cả tài khoản đều nhận được địa chỉ email có miền proton.me, cũng như miền email proton.me/mail ngắn hơn và đơn giản hơn.

Tìm hiểu cách kích hoạt địa chỉ email proton.me/mail tại đây.

Cách tạo địa chỉ email

Sau khi đã chọn một dịch vụ email an toàn, dễ sử dụng và phù hợp (như Proton Mail), đã đến lúc tạo địa chỉ email mới và thiết lập tài khoản.

Đăng ký tài khoản email mới

Trước khi chọn địa chỉ email mới, cần đăng ký tài khoản. Các dịch vụ email khác nhau sẽ yêu cầu lượng thông tin khác nhau, nhưng tại Proton Mail chỉ cần chọn tên người dùng và cung cấp phương thức xác minh (địa chỉ email hoặc số điện thoại). Đăng ký tài khoản Proton Mail miễn phí.

Cách chọn địa chỉ email phù hợp

Trong quá trình đăng ký, sẽ được yêu cầu chọn tên người dùng. Tên này sẽ trở thành tiền tố của địa chỉ email mới, ví dụ: nếu tên người dùng là example, địa chỉ email sẽ là example@proton.me.

Việc chọn một tên người dùng email tốt nên tuân theo quy trình tương tự như chọn một miền email tốt. Nên chọn tên người dùng đơn giản và dễ hiểu, đặc biệt nếu sẽ chia sẻ trực tiếp bằng lời nói hoặc viết tay, ví dụ: tên người dùng examp1e có thể dễ bị nhầm lẫn với example.

Cũng nên cân nhắc mục đích của địa chỉ email mới khi chọn tên người dùng. Ví dụ, nếu muốn sử dụng email đặc biệt cho các ứng dụng việc làm, nên chọn tên người dùng chính thức và đi thẳng vào vấn đề. Tránh đưa quá nhiều cá tính hoặc phong cách vào tên người dùng, chẳng hạn như x_proton_is_cool_x, và chọn thứ gì đó dễ nhớ và trưởng thành, như tên.

Trên thực tế, nghiên cứu được công bố trên tạp chí Cyberpsychology, Behavior, and Social Networking(cửa sổ mới) phát hiện ra rằng tên người dùng email có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội được cân nhắc cho một công việc mới, báo cáo rằng “đánh giá khả năng tuyển dụng đối với các bản tiếp tục có địa chỉ email không chính thức thấp hơn đáng kể… so với đánh giá khả năng tuyển dụng đối với các bản tiếp tục có tính năng địa chỉ email chính thức”. Trong nghiên cứu này, việc có một địa chỉ email không chính thức được báo cáo là có tác động mạnh mẽ đến khả năng tuyển dụng tương đương với sự xuất hiện của lỗi chính tả.

Việc chọn một tên người dùng tốt có thể gặp khó khăn, vì nhiều tên người dùng đơn giản hơn có thể đã bị người khác sử dụng. Trong nhiều trường hợp, khi thiết lập địa chỉ email mới, có thể phải thử một vài ý tưởng hoặc lượt lặp lại trước khi tìm thấy một tên duy nhất vừa ý.

Sử dụng mật khẩu mạnh

Sau khi đã thiết lập tên người dùng, sẽ cần phải tạo mật khẩu mạnh. Đây là hành động số một có thể thực hiện để đảm bảo tài khoản email mới luôn an toàn. Mật khẩu phải là duy nhất cho tài khoản email (tức là không phải mật khẩu dùng để đăng nhập vào bất kỳ thứ gì khác), khó đoán và dễ nhớ hoặc được lưu trữ an toàn. Một cách tốt để quản lý mật khẩu và đảm bảo không quên mật khẩu là sử dụng một trình quản lý mật khẩu có uy tín.

Cách tạo địa chỉ email mới trong tài khoản email hiện có

Có thể chỉ muốn thiết lập một địa chỉ email khác cho tài khoản email hiện có hoặc sử dụng nhiều địa chỉ email trong tài khoản email mới. Với Proton Mail, có thể thiết lập nhiều địa chỉ email trên cùng một tài khoản và cũng có thể sử dụng các biệt danh email. Cả hai tùy chọn này sẽ cung cấp nhiều địa chỉ có thể sử dụng cho các mục đích khác nhau.

Nhấp vào đây để đọc thêm về nhiều địa chỉ và biệt danh email.

Cách thiết lập hộp thư đến email mới

Sau khi đã tạo tài khoản email mới, nên tìm hiểu về tất cả các tính năng giúp sử dụng tài khoản mới một cách hiệu quả. Cũng có các bước có thể thực hiện để đảm bảo trông trang trọng hơn — ví dụ: nếu sẽ sử dụng tài khoản email mới cho các lý do chuyên môn như áp dụng cho công việc hoặc để gửi email cho khách hàng.

(cửa sổ mới)

Đặt tên hiển thị

Khi gửi email, tên hiển thị là tên hiển thị trong trường Từ trong hộp thư đến của người nhận. Nếu không thiết lập tên người dùng, chỉ địa chỉ email hiển thị trong trường đó. Không giống như tên người dùng, tên hiển thị không bị giới hạn bởi việc có người khác đang sử dụng hay không. Tên hiển thị cũng có thể sử dụng khoảng trắng, không giống như tên người dùng.

Trừ khi muốn sử dụng địa chỉ email để che giấu danh tính thực sự, nên sử dụng tên của mình làm tên hiển thị, đặc biệt nếu sử dụng tài khoản cho các mục đích chuyên nghiệp hoặc chính thức.

Để biết hướng dẫn từng bước về cách thiết lập tên hiển thị, đọc bài viết hỗ trợ.

Thiết lập chữ ký email

Trong Proton Mail, có thể thiết lập chữ ký email trên cùng một trang tạo tên hiển thị. Thiết lập chữ ký email là một cách tốt để kết thúc tất cả email một cách đồng nhất, và nếu đang sử dụng tài khoản email mới để quản lý một câu lạc bộ hoặc tổ chức doanh nghiệp, có thể sử dụng trường chữ ký email để quảng bá thương hiệu cho email và trông chuyên nghiệp hơn.

Di chuyển các email cũ

Nếu muốn sử dụng địa chỉ email mới làm địa chỉ email chính, có thể muốn nhập các email cũ vào hộp thư đến mới. Với Proton Mail, có thể sử dụng Easy Switch để chuyển email một cách suôn sẻ từ tài khoản email cũ sang tài khoản mới.

Khám phá các tính năng bổ sung

Giờ đây khi đã có tên hiển thị và chữ ký email, đã sẵn sàng bắt đầu gửi và nhận email. Tuy nhiên, việc quản lý tốt hộp thư đến có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt nếu muốn sử dụng tài khoản cho nhiều mục đích. Một số tính năng bổ sung có thể tìm thấy trong Proton Mail giúp sắp xếp hộp thư đến bao gồm:

Để biết thêm mẹo sắp xếp hộp thư đến, hãy xem bảy mẹo hữu ích.

Tại sao nên tạo tài khoản email mới với Proton Mail

Mọi người đều có quyền sử dụng email miễn phí, riêng tư và dễ sử dụng. Đó là lý do tại sao Proton Mail được xây dựng để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng, bất kể khả năng kỹ thuật, và vẫn được hưởng lợi từ việc mã hóa đầu cuối và không truy cập hoàn toàn. Ngày nay, Proton Mail là dịch vụ email được mã hóa lớn nhất thế giới. Có thể đăng ký tài khoản email mới với Proton Mail tại đây.