Sähköpostiosoite on porttisi internetiin. Ilman sitä et voi käyttää useimpia verkossa saatavilla olevia palveluita. Radicati Groupin tutkimus osoittaa, että useimmilla meistä on useita sähköpostiosoitteita(uusi ikkuna), ja osoitteiden määrä sähköpostikäyttäjää kohden kasvaa vuosi vuodelta. Joten olitpa luomassa aivan ensimmäistä sähköpostitiliäsi tai tarvitset vain uuden tiettyyn tarkoitukseen, on tärkeää, että valitset tarpeisiisi sopivan sähköpostipalvelun ja -osoitteen.
Miksi luoda uusi sähköpostitili?
Ihmiset luovat yhä todennäköisemmin useita sähköpostiosoitteita hallitakseen erikseen arkaluonteisia tietojaan, verkko-ostosvahvistuksiaan ja ammatillista elämäänsä, samalla kun käyttävät vielä yhtä erillistä viestimiseen ystävien ja perheen kanssa sekä muihin epämuodollisempiin toimiin.
Useiden sähköpostitilien omistaminen on erittäin hyödyllistä turvallisuutesi kannalta, sillä se vähentää identiteettipetoksen riskiä ja minimoi vaarantuneiden tietojen määrän siinä tapauksessa, että yksi tileistäsi hakkeroidaan (esimerkiksi jos joku saisi salasanan yhteen sähköpostitileistäsi, muiden tiliesi tiedot olisivat edelleen turvassa).
Valitse sähköpostipalveluntarjoaja
Ensimmäinen askel uuden sähköpostiosoitteen luomiseen on valita vaatimuksiisi sopiva sähköpostipalvelu. Minkä tahansa valitsemasi sähköpostipalvelun tulisi täyttää samat turvallisuuden ja käytettävyyden perusvaatimukset, mutta riippuen siitä, mihin haluat käyttää sähköpostitiliäsi, saatat tarvita lisäominaisuuksia. Tärkeimmät asiat, joita kannattaa etsiä sähköpostipalvelusta, on lueteltu alla.
Turvallinen sähköposti
Riippumatta siitä, mihin haluat käyttää sähköpostiasi, turvallisen sähköpostipalvelun(uusi ikkuna) valitsemisen tulisi olla ykkösprioriteettisi. Turvallisimmat sähköpostipalvelut käyttävät päästä päähän- ja zero-access-salausta sähköpostiesi suojaamiseen, mikä tekee niistä paljon turvallisempia hakkereilta ja tietomurroilta (kuten ne, jotka koettiin kaikilla kolmella miljardilla Yahoo-käyttäjätilillä vuosien 2012 ja 2016 välillä(uusi ikkuna)).
Lue oppaamme saadaksesi lisätietoja päästä päähän -sähköpostisalauksen tärkeydestä.
Helppokäyttöiset sähköpostisovellukset
Jos et aio käyttää kolmannen osapuolen sähköpostisovellusta uudelle sähköpostiosoitteellesi, sinun tulisi myös varmistaa, että valitsemallasi sähköpostipalvelulla on helppokäyttöinen natiivisovellus(uusi ikkuna) mobiililaitteillesi. Tämä auttaa sinua välttämään uuden sähköpostitilisi selaamisen mobiiliselaimessa.
Yksityinen rekisteröityminen
Jos luot uuden sähköpostiosoitteen pitääksesi eri verkkotilisi linkittämättöminä, tai haluat olla yksityisempi internetissä, sinun tulisi valita sähköpostipalvelu, joka vaatii sinulta vähiten henkilökohtaisia tietoja rekisteröitymisen yhteydessä. Jotkut sähköpostipalvelut, kuten Gmail, pyytävät paljon henkilökohtaisia tietojasi, jotta voit luoda sähköpostitilin, mukaan lukien koko nimi, syntymäaika, sukupuoli ja puhelinnumero. Sitä vastoin Proton Mail ei pyydä mitään henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, vain sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, jota säilytetään hetken väärinkäytösten estämiseksi ja sen varmistamiseksi, että olet ihminen.
Ammattimainen sähköpostiverkkotunnus
Ellet aio käyttää mukautettua verkkotunnusta sähköpostitilillesi, sinun tulisi myös harkita käyttämäsi sähköpostipalvelun verkkotunnusosoitetta, sillä se toimii sähköpostiosoitteesi päätteenä. Jotkut verkkotunnukset, kuten AOL tai Hotmail(uusi ikkuna), nähdään epämuodollisina tai vanhentuneina, ja ne voivat vaikuttaa tapaan, jolla vastaanottajat suhtautuvat sähköpostiisi. Tämä on erityisen tärkeää, jos aiot käyttää uutta sähköpostiosoitettasi uuden työn etsimiseen tai muihin ammatillisiin toimiin. Sen sijaan sinun tulisi valita ajan tasalla oleva sähköpostipalvelu, joka osoittaa sinun välittävän viestinnästäsi.
proton.me-verkkotunnus on maailman laajimmin käytetty salattu sähköpostiverkkotunnus, mikä tekee siitä tunnistettavan ja sopivan ammattikäyttöön.
Yksinkertainen sähköpostiverkkotunnus
Jos aiot antaa sähköpostiosoitteesi monille ihmisille suullisesti, haluat myös valita sähköpostipalvelun, joka tarjoaa helposti muistettavan ja ymmärrettävän verkkotunnuksen. Tämä auttaa estämään ihmisiä kirjoittamasta yhteystietojasi väärin tai unohtamasta niitä kokonaan.
Proton Mailissa kaikki tilit saavat sähköpostiosoitteen, jossa on proton.me-verkkotunnus, sekä lyhyemmän ja yksinkertaisemman proton.me/mail-sähköpostiverkkotunnuksen.
Opi aktivoimaan proton.me/mail-sähköpostiosoitteesi täältä.
Kuinka luoda sähköpostiosoite
Kun olet valinnut turvallisen, helppokäyttöisen ja sopivan sähköpostipalvelun (kuten Proton Mailin), on aika luoda uusi sähköpostiosoitteesi ja määrittää tilisi.
Rekisteröidy uuteen sähköpostitiliin
Ennen kuin valitset uuden sähköpostiosoitteesi, sinun on rekisteröidyttävä tiliin. Eri sähköpostipalvelut pyytävät eri määriä tietoja, mutta Proton Mailissa sinun tarvitsee vain valita käyttäjätunnuksesi ja tarjota vahvistusmenetelmä (joko sähköpostiosoite tai puhelinnumero). Rekisteröidy ilmaiseen Proton Mail -tiliin.
Kuinka valita oikea sähköpostiosoite
Rekisteröitymisprosessin aikana sinua pyydetään valitsemaan käyttäjätunnus. Tästä nimestä tulee uuden sähköpostiosoitteesi alkuosa, esim. jos käyttäjätunnuksesi oli esimerkki, sähköpostiosoitteesi olisi esimerkki@proton.me.
Hyvän sähköpostikäyttäjätunnuksen valitsemisen tulisi noudattaa samaa prosessia kuin hyvän sähköpostiverkkotunnuksen valitsemisen. Sinun tulisi valita käyttäjätunnus, joka on yksinkertainen ja helppo ymmärtää, varsinkin jos jaat sitä ihmisille suullisesti tai kirjoitat sitä manuaalisesti, esim. käyttäjätunnus es1merkki voidaan helposti sekoittaa esimerkkiin.
Sinun tulisi myös harkita uuden sähköpostiosoitteesi tarkoitusta valitessasi käyttäjätunnusta. Esimerkiksi, jos haluat käyttää sähköpostia erityisesti työhakemuksiin, sinun tulisi valita muodollinen ja ytimekäs käyttäjätunnus. Vältä laittamasta liikaa persoonallisuutta tai tyyliä käyttäjätunnukseesi, kuten x_proton_on_siisti_x, ja valitse jotain mieleenpainuvaa ja asiallista, kuten nimesi.
Itse asiassa Cyberpsychology, Behavior, and Social Networking -lehdessä julkaistu tutkimus(uusi ikkuna) totesi, että sähköpostikäyttäjätunnuksellasi voi olla suora vaikutus mahdollisuuksiisi tulla harkituksi uuteen työhön, raportoiden, että ”palkattavuusarviot ansioluetteloissa, joissa oli epämuodollisia sähköpostiosoitteita, olivat merkittävästi alhaisempia … kuin palkattavuusarviot ansioluetteloissa, joissa oli muodollinen sähköpostiosoite”. Tässä tutkimuksessa epämuodollisen sähköpostiosoitteen raportoitiin vaikuttavan palkattavuuteen yhtä voimakkaasti kuin kirjoitusvirheiden esiintymisen.
Hyvän käyttäjätunnuksen valitseminen voi olla vaikeaa, sillä monet yksinkertaisemmat käyttäjätunnukset saattavat olla jo muiden varaamia. Monissa tapauksissa, kun määrität uutta sähköpostiosoitettasi, saatat joutua kokeilemaan muutamaa ideaa tai versiota ennen kuin löydät ainutlaatuisen nimen, johon olet tyytyväinen.
Käytä vahvaa salasanaa
Kun olet määrittänyt käyttäjätunnuksesi, sinun on luotava vahva salasana. Tämä on tärkein toimenpide, jonka voit tehdä varmistaaksesi, että uusi sähköpostitilisi pysyy turvassa. Salasanasi tulisi olla ainutlaatuinen sähköpostitilillesi (eli ei sellainen, jota käytät kirjautuessasi mihinkään muualle), vaikea arvata ja joko helppo muistaa tai turvallisesti tallennettu. Hyvä tapa hallita salasanojasi ja varmistaa, ettet unohda niitä, on käyttää hyvämaineista salasananhallintaohjelmaa.
Kuinka luoda uusi sähköpostiosoite olemassa olevaan sähköpostitiliin
Saatat haluta vain määrittää toisen sähköpostiosoitteen jo olemassa olevalle sähköpostitilille tai käyttää useita sähköpostiosoitteita uudessa sähköpostitilissäsi. Proton Maililla voit määrittää useita sähköpostiosoitteita samalle tilille, ja voit myös käyttää sähköpostialiaksia. Molemmat näistä vaihtoehdoista antavat sinulle useita osoitteita, joita voit käyttää eri tarkoituksiin.
Napsauta tästä lukeaksesi lisää useista osoitteista ja sähköpostialiaksista.
Kuinka määrittää uusi sähköpostin saapuneet-kansio
Nyt kun olet luonut uuden sähköpostitilisi, on hyvä idea saada käsitys kaikista ominaisuuksista, joiden avulla voit käyttää uutta tiliäsi tehokkaasti. On myös toimia, joita voit tehdä varmistaaksesi, että vaikutat muodollisemmalta — esimerkiksi jos aiot käyttää uutta sähköpostitiliäsi ammatillisista syistä, kuten työn hakemiseen tai sähköpostin lähettämiseen asiakkaille.
(uusi ikkuna)Aseta näyttönimi
Kun lähetät sähköpostin, näyttönimesi on nimi, joka näkyy vastaanottajasi saapuneet-kansion Lähettäjä-kentässä. Jos et määritä käyttäjätunnusta, vain sähköpostiosoitteesi näkyy kyseisessä kentässä. Toisin kuin käyttäjätunnuksesi, näyttönimeäsi ei rajoita se, käyttääkö joku muu sitä. Näyttönimessäsi voi myös käyttää välilyöntejä, toisin kuin käyttäjätunnuksessasi.
Ellet halua käyttää sähköpostiosoitettasi peittämään todellista henkilöllisyyttäsi, suosittelemme käyttämään nimeäsi näyttönimenä, varsinkin jos käytät tiliä ammatillisiin tai muodollisiin tarkoituksiin.
Saadaksesi vaiheittaiset ohjeet näyttönimesi määrittämiseen, lue tukiartikkelimme.
Määritä sähköpostin allekirjoitus
Proton Mailissa voit määrittää sähköpostin allekirjoituksen samalla sivulla, jolla luot näyttönimesi. Sähköpostin allekirjoituksen määrittäminen on hyvä tapa päättää kaikki sähköpostisi yhtenäisellä tavalla, ja jos käytät uutta sähköpostitiliäsi kerhon hallintaan tai yrityksesi organisointiin, voit käyttää sähköpostin allekirjoituskenttää sähköpostiesi brändäämiseen ja ammattimaisemman vaikutelman luomiseen.
Siirrä vanhat sähköpostisi
Jos haluat käyttää uutta sähköpostiosoitettasi ensisijaisena sähköpostiosoitteenasi, saatat haluta tuoda vanhat sähköpostisi uuteen saapuneet-kansioosi. Proton Maililla voit käyttää Easy Switchiä siirtääksesi sähköpostit sujuvasti vanhalta sähköpostitililtäsi uuteen.
Tutustu lisäominaisuuksiin
Nyt kun sinulla on näyttönimesi ja sähköpostin allekirjoituksesi, olet valmis aloittamaan sähköpostien lähettämisen ja vastaanottamisen. Saapuneet-kansion hallinta voi kuitenkin olla pelottava tehtävä, varsinkin jos haluat käyttää tiliäsi useisiin tarkoituksiin. Muutamia Proton Mailista löytyviä lisäominaisuuksia, jotka auttavat sinua järjestämään saapuneet-kansiotasi, ovat:
- Käytä mukautettuja kansioita ja tunnisteita järjestääksesi ja löytääksesi nopeasti tietyt sähköpostit
- Käytä suodattimia luokitellaksesi automaattisesti sähköpostit, jotka täyttävät tietyt kriteerit
- Sähköpostin sisäinen peruutuspainike, joka poistaa sinut helposti uutiskirjeistä, jotka ovat häiritseviä tai eivät enää tarpeellisia
Katso lisää vinkkejä saapuneet-kansiosi järjestämiseen seitsemästä kätevästä vinkistämme.
Miksi luoda uusi sähköpostitili Proton Maililla
Uskomme, että jokaisella tulisi olla oikeus ilmaiseen, yksityiseen ja helppokäyttöiseen sähköpostiin. Siksi olemme rakentaneet Proton Mailin niin, että kuka tahansa voi käyttää sitä teknisestä osaamisesta riippumatta ja hyötyä silti täydestä päästä päähän -salauksesta ja zero-access-salauksesta. Tänään Proton Mail on maailman suurin salattu sähköpostipalvelu. Voit rekisteröityä uuteen sähköpostitiliin Proton Maililla täällä.
