Alamat email adalah pintu gerbang menuju internet. Tanpanya, sebagian besar layanan yang ada di web tidak dapat digunakan. Penelitian dari Radicati Group menunjukkan bahwa sebagian besar dari kita memiliki beberapa alamat email(jendela baru), dengan jumlah alamat per pengguna email yang meningkat dari tahun ke tahun. Jadi, baik saat membuat akun email pertama maupun saat membutuhkan akun baru untuk tujuan tertentu, penting untuk memilih layanan email dan alamat yang tepat untuk berbagai kebutuhan.
Mengapa harus membuat akun email baru?
Orang-orang semakin cenderung membuat beberapa alamat email untuk mengelola informasi sensitif, konfirmasi belanja daring, dan kehidupan profesional secara terpisah, sembari menggunakan alamat lain yang berbeda untuk berkomunikasi dengan teman dan keluarga, serta aktivitas informal lainnya.
Memiliki beberapa akun email sangat berguna untuk keamanan, karena mengurangi risiko penipuan identitas dan meminimalkan jumlah data yang terkompromikan jika salah satu akun diretas (misalnya, jika seseorang mendapatkan kata sandi salah satu akun email, data di akun lain akan tetap aman).
Pilih penyedia layanan email
Langkah pertama untuk membuat alamat email baru adalah memilih layanan email yang sesuai dengan kebutuhan. Setiap layanan email yang dipilih harus memenuhi persyaratan dasar yang sama dalam hal keamanan dan kegunaan, tetapi tergantung pada tujuan penggunaan akun email tersebut, fitur tambahan mungkin diperlukan. Hal paling penting yang perlu dicari dalam layanan email tercantum di bawah ini.
Email aman
Apa pun tujuan penggunaan email, memilih layanan email aman(jendela baru) harus menjadi prioritas utama. Layanan email paling aman menggunakan enkripsi end-to-end dan zero-access untuk melindungi email, menjadikannya jauh lebih aman dari peretas dan pembobolan data (seperti yang dialami oleh tiga miliar akun pengguna Yahoo antara tahun 2012 dan 2016(jendela baru)).
Baca panduan ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang pentingnya enkripsi email end-to-end.
Aplikasi email yang mudah digunakan
Jika klien email pihak ketiga tidak digunakan untuk alamat email baru, pastikan layanan email yang dipilih memiliki aplikasi bawaan yang mudah digunakan(jendela baru) untuk perangkat seluler. Langkah ini akan membantu menghindari keharusan menavigasi akun email baru di dalam peramban seluler.
Pendaftaran privat
Jika pembuatan alamat email baru bertujuan untuk menjaga agar akun daring tidak saling terhubung, atau ingin lebih menjaga privasi di internet, pilihlah layanan email yang membutuhkan paling sedikit data pribadi saat mendaftar. Beberapa layanan email, seperti Gmail, meminta banyak data pribadi untuk pembuatan akun email, termasuk nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, dan nomor telepon. Sebaliknya, Proton Mail tidak meminta informasi identitas pribadi, melainkan hanya alamat email atau nomor telepon, yang disimpan sementara waktu untuk mencegah penyalahgunaan dan memverifikasi bahwa pengguna adalah manusia.
Domain email profesional
Kecuali jika akan menggunakan domain khusus untuk akun email, alamat domain dari layanan email yang digunakan juga perlu dipertimbangkan, karena akan bertindak sebagai akhiran dari alamat email. Beberapa domain, seperti AOL atau Hotmail(jendela baru) dipandang tidak resmi atau usang, dan dapat memengaruhi penilaian penerima terhadap email Anda. Hal ini sangat penting jika alamat email baru akan digunakan untuk mencari pekerjaan baru, atau aktivitas profesional lainnya. Sebaliknya, pilihlah layanan email modern yang menunjukkan keseriusan dalam berkomunikasi.
Domain proton.me adalah domain email terenkripsi yang paling banyak digunakan di dunia, menjadikannya mudah dikenali dan cocok untuk penggunaan profesional.
Domain email sederhana
Jika alamat email akan sering dibagikan secara lisan kepada banyak orang, pilihlah layanan email yang menawarkan domain yang mudah diingat dan dipahami. Langkah ini membantu mencegah orang salah menulis informasi kontak, atau melupakannya sama sekali.
Di Proton Mail, semua akun mendapatkan alamat email dengan domain proton.me, as well as the shorter and simpler proton.me/mail email domain.
Pelajari cara mengaktifkan alamat email proton.me/mail di sini.
Cara membuat alamat email
Setelah memilih layanan email yang aman, mudah digunakan, dan tepat (seperti Proton Mail), saatnya membuat alamat email baru dan menyiapkan akun.
Daftar akun email baru
Sebelum memilih alamat email baru, pendaftaran akun perlu dilakukan. Layanan email yang berbeda akan meminta jumlah informasi yang berbeda pula, tetapi di Proton Mail hanya perlu memilih nama pengguna dan menyediakan metode verifikasi (berupa alamat email atau nomor telepon). Daftar akun Proton Mail gratis.
Cara memilih alamat email yang tepat
Selama proses pendaftaran, pemilihan nama pengguna akan diminta. Nama ini akan menjadi awalan dari alamat email baru, misalnya, jika nama penggunanya adalah example, alamat emailnya adalah example@proton.me.
Memilih nama pengguna email yang baik harus mengikuti proses yang sama seperti memilih domain email yang baik. Pilihlah nama pengguna yang sederhana dan mudah dipahami, terutama jika akan dibagikan kepada orang lain secara lisan atau ditulis secara manual, misalnya, nama pengguna examp1e bisa dengan mudah disalahartikan sebagai example.
Tujuan pembuatan alamat email baru juga harus dipertimbangkan saat memilih nama pengguna. Sebagai contoh, jika email ingin digunakan khusus untuk lamaran pekerjaan, pilihlah nama pengguna yang formal dan langsung ke sasaran. Hindari memasukkan terlalu banyak kepribadian atau gaya ke dalam nama pengguna, seperti x_proton_is_cool_x, dan pilihlah sesuatu yang mudah diingat serta matang, seperti nama Anda sendiri.
Bahkan, penelitian yang diterbitkan dalam jurnal Cyberpsychology, Behavior, and Social Networking(jendela baru) menemukan bahwa nama pengguna email dapat berdampak langsung pada peluang untuk dipertimbangkan dalam pekerjaan baru, yang melaporkan bahwa “peringkat kelayakan kerja terkait resume dengan alamat email informal secara signifikan lebih rendah… daripada peringkat kelayakan kerja terkait resume yang menampilkan alamat email formal”. Dalam studi ini, memiliki alamat email informal dilaporkan memiliki pengaruh yang sama kuatnya terhadap kelayakan kerja seperti adanya kesalahan ejaan.
Memilih nama pengguna yang baik bisa jadi sulit, karena banyak nama pengguna yang lebih sederhana mungkin sudah digunakan oleh orang lain. Dalam banyak kasus, saat menyiapkan alamat email baru, beberapa ide atau variasi mungkin perlu dicoba sebelum menemukan nama unik yang memuaskan.
Gunakan kata sandi yang kuat
Setelah menyiapkan nama pengguna, pembuatan kata sandi yang kuat perlu dilakukan. Ini adalah tindakan utama yang dapat dilakukan untuk memastikan akun email baru tetap aman. Kata sandi harus unik untuk akun email (yaitu tidak digunakan untuk masuk ke hal lain), sulit ditebak, dan mudah diingat atau disimpan dengan aman. Cara yang baik untuk mengelola kata sandi dan memastikan agar tidak lupa adalah dengan menggunakan pengelola kata sandi tepercaya.
Cara membuat alamat email baru di akun email yang sudah ada
Pengguna mungkin hanya ingin menyiapkan alamat email lain untuk akun email yang sudah dimiliki, atau menggunakan beberapa alamat email di akun email baru. Dengan Proton Mail, penyiapan several alamat email di akun yang sama dapat dilakukan, dan alias email juga dapat digunakan. Kedua opsi ini akan memberikan beberapa alamat yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan.
Klik di sini untuk membaca selengkapnya tentang beberapa alamat dan alias email.
Cara menyiapkan kotak masuk email baru
Kini setelah akun email baru berhasil dibuat, sebaiknya pahami semua fitur yang memungkinkan penggunaan akun baru secara efisien. Langkah-langkah juga dapat dilakukan untuk memastikan penampilan yang lebih formal — misalnya, jika akun email baru akan digunakan untuk alasan profesional seperti melamar pekerjaan atau mengirim email ke klien.
(jendela baru)Tentukan nama tampilan
Saat mengirim email, nama tampilan adalah nama yang muncul di kolom Dari di kotak masuk penerima. Jika nama tampilan tidak disiapkan, hanya alamat email yang akan muncul di kolom tersebut. Berbeda dengan nama pengguna, nama tampilan tidak dibatasi oleh apakah orang lain sudah menggunakannya atau belum. Nama tampilan juga dapat menggunakan spasi, tidak seperti nama pengguna.
Kecuali jika alamat email digunakan untuk menyamarkan identitas asli, penggunaan nama asli sebagai nama tampilan sangat disarankan, terutama jika akun digunakan untuk tujuan profesional atau formal.
Untuk petunjuk langkah demi langkah dalam menyiapkan nama tampilan, baca artikel dukungan.
Siapkan tanda tangan email
Di Proton Mail, penyiapan tanda tangan email dapat dilakukan di halaman yang sama dengan pembuatan nama tampilan. Menyiapkan tanda tangan email adalah cara yang baik untuk menutup semua email dengan cara yang seragam, dan jika akun email baru digunakan untuk mengelola klub atau mengatur bisnis, kolom tanda tangan email dapat digunakan untuk mencitrakan merek email agar tampak lebih profesional.
Migrasikan email lama
Jika ingin menggunakan alamat email baru sebagai alamat email utama, pengimporan email lama ke dalam kotak masuk baru mungkin perlu dilakukan. Dengan Proton Mail, Easy Switch dapat digunakan untuk mentransfer email dengan lancar dari akun email lama ke akun baru.
Lihat fitur tambahan
Setelah memiliki nama tampilan dan tanda tangan email, pengiriman dan penerimaan email siap dilakukan. Namun, mengelola kotak masuk bisa menjadi tugas yang berat, terutama jika akun ingin digunakan untuk berbagai tujuan. Beberapa fitur tambahan yang dapat ditemukan di Proton Mail untuk membantu mengatur kotak masuk meliputi:
- Gunakan folder dan label khusus untuk mengatur dan menemukan email tertentu dengan cepat
- Gunakan filter untuk mengategorikan email yang memenuhi kriteria tertentu secara otomatis
- Tombol berhenti berlangganan di dalam email yang dengan mudah menghapus Anda dari daftar penerima nawala yang mengganggu atau tidak lagi diperlukan
Untuk tips lebih lanjut dalam mengatur kotak masuk, lihat tujuh tips bermanfaat ini.
Alasan membuat akun email baru dengan Proton Mail
Setiap orang diyakini memiliki hak atas email yang gratis, pribadi, dan mudah digunakan. Itulah sebabnya Proton Mail dibangun agar siapa saja dapat menggunakannya, terlepas dari kemampuan teknis, dan tetap mendapatkan manfaat dari enkripsi end-to-end serta zero-access yang lengkap. Hari ini, Proton Mail adalah layanan email terenkripsi terbesar di dunia. Pendaftaran akun email baru dengan Proton Mail dapat dilakukan di sini.
