ईमेल पता आपका इंटरनेट तक पहुंचने का ज़रिया है। इसके बिना, वेब पे उपलब्ध ज़्यादातर सर्विसेज़ का इस्तेमाल नहीं कर सकते। Radicati Group की रिसर्च दिखाती है कि हममें से ज़्यादातर लोगों के पास कई ईमेल पते(नई विंडो) होते हैं, और हर ईमेल उपयोगकर्ता के पतों की संख्या साल-दर-साल बढ़ रही है। इसलिए, चाहे आप अपना पहला ईमेल खाता बना रहे हों, या किसी खास मकसद के लिए नए की ज़रूरत हो, अपनी ज़रूरतों के हिसाब से सही ईमेल सर्विस और पता चुनना ज़रूरी है।

नया ईमेल खाता क्यों बनाएं?

लोग अक्सर कई ईमेल पते बनाते हैं ताकि अपनी संवेदनशील जानकारी, ऑनलाइन शॉपिंग की पुष्टियां, और प्रोफेशनल ज़िंदगी को अलग-अलग संभाल सकें, जबकि दोस्तों और परिवार से बातचीत और दूसरे ज़्यादा अनौपचारिक कामों के लिए एक और अलग पता रखते हैं।

कई ईमेल खाते होना आपकी सुरक्षा के लिए बहुत फायदेमंद है, क्योंकि इससे पहचान धोखाधड़ी का खतरा कम होता है, और अगर आपका कोई खाता हैक हो जाए तो छेड़छाड़ किए गए डाटा की मात्रा भी छोटी रहती है (उदाहरण के लिए, अगर किसी को आपके एक ईमेल खाते का पासवर्ड मिल भी जाए, तो आपके दूसरे खातों का डाटा सुरक्षित रहेगा)।

ईमेल सर्विस प्रोवाइडर चुनें

नया ईमेल पता बनाने का पहला कदम है अपनी ज़रूरतों के हिसाब से सही ईमेल सर्विस चुनना। आप जो भी ईमेल सर्विस चुनें, उसमें सुरक्षा और इस्तेमाल में आसानी की बुनियादी ज़रूरतें पूरी होनी चाहिए, लेकिन आप अपना ईमेल खाता किस लिए इस्तेमाल करना चाहते हैं, इसके हिसाब से आपको कुछ और खासियतें भी चाहिए हो सकती हैं। ईमेल सर्विस में किन चीज़ों पे ध्यान देना सबसे ज़रूरी है, वो नीचे दी गई हैं।

सेफ ईमेल

चाहे आप अपना ईमेल किसी भी काम के लिए इस्तेमाल करें, सेफ ईमेल सर्विस(नई विंडो) चुनना आपकी सबसे पहली प्राथमिकता होनी चाहिए। सबसे सुरक्षित ईमेल सर्विसेज़ शुरु-से-अंत तक और ज़ीरो-एक्सेस एन्क्रिप्शन का इस्तेमाल करके आपके ईमेल को सुरक्षित रखती हैं, जिससे वो हैकर्स और डाटा लीक से कहीं ज़्यादा सुरक्षित रहते हैं (जैसा 2012 से 2016 के बीच तीन अरब Yahoo उपयोगकर्ता खातों(नई विंडो) के साथ हुआ)।

शुरु-से-अंत तक ईमेल एन्क्रिप्शन के महत्व के बारे में और जानने के लिए हमारी गाइड पढ़ें।

इस्तेमाल में आसान ईमेल ऐप

अगर आप अपने नए ईमेल पते के लिए तीसरें-पार्टी ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल नहीं करने वाले हैं, तो ये भी सुनिश्चित करें कि आपकी चुनी हुई ईमेल सर्विस में आपके मोबाइल डिवाइस के लिए इस्तेमाल में आसान नेटिव ऐप(नई विंडो) हो। इससे आपको मोबाइल ब्राउज़र में अपना नया ईमेल खाता संभालने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी।

निजी साइनअप

अगर आप अपने अलग-अलग ऑनलाइन खातों को अनलिंक रखने के लिए नया ईमेल पता बना रहे हैं, या इंटरनेट पे ज़्यादा निजी रहना चाहते हैं, तो ऐसी ईमेल सर्विस चुनें जो साइनअप पे आपसे सबसे कम निजी डाटा मांगे। कुछ ईमेल सर्विसेज़, जैसे Gmail, ईमेल खाता बनाने देने के लिए आपसे बहुत सारा निजी डाटा मांगती हैं, जिसमें पूरा नाम, जन्म की तारीख, जेंडर, और फोन नंबर शामिल हैं। इसके उलट, Proton Mail कोई ऐसी जानकारी नहीं मांगता जिससे आपकी पहचान हो सके, सिर्फ एक ईमेल पता या फोन नंबर मांगता है, जिसे दुरुपयोग रोकने और ये जांचने के लिए कि आप इंसान हैं, थोड़े समय के लिए रखा जाता है।

प्रोफेशनल ईमेल डोमेन

अगर आप अपने ईमेल खाते के लिए कस्टम डोमेन इस्तेमाल नहीं करने वाले हैं, तो आप जो ईमेल सर्विस इस्तेमाल कर रहे हैं उसके डोमेन पते पे भी गौर करें, क्योंकि वही आपके ईमेल पते का सफ़िक्स बनेगा। कुछ डोमेन, जैसे AOL या Hotmail(नई विंडो), अनौपचारिक या पुराने समझे जाते हैं, और इनसे आपके प्राप्तकर्ताओं का आपके ईमेल के प्रति नज़रिया प्रभावित हो सकता है। ये खास तौर पे तब ज़रूरी है जब आप अपने नए ईमेल पते का इस्तेमाल नई नौकरी की खोजें या दूसरे प्रोफेशनल कामों में करेंगे। इसकी जगह, कोई अप-टू-डेट ईमेल सर्विस चुनें जो दिखाए कि आप अपने संवाद का ध्यान रखते हैं।

दुनिया में सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाला एन्क्रिप्टेड ईमेल डोमेन proton.me है, जिससे ये आसानी से पहचाना जाता है और प्रोफेशनल इस्तेमाल के लिए सही है।

आसान ईमेल डोमेन

अगर आप अपना ईमेल पता बहुत सारे लोगों को ज़ुबानी बताने वाले हैं, तो ऐसी ईमेल सर्विस चुनें जो ऐसा डोमेन देती हो जो याद रखने और समझने में आसान हो। इससे लोगों की आपकी संपर्क जानकारी गलत लिखने या भूल जाने की संभावना रुकेगी।

Proton Mail पे सभी खातों को proton.me डोमेन वाला ईमेल पता मिलता है, साथ ही छोटा और आसान proton.me/mail ईमेल डोमेन भी।

यहां जानें कि अपना proton.me/mail ईमेल पता कैसे एक्टिवेट करें।

ईमेल पता कैसे बनाएं

जब आप सेफ, इस्तेमाल में आसान, और सही ईमेल सर्विस (जैसे Proton Mail) चुन लें, तो अपना नया ईमेल पता बनाने और खाता सेटअप करने का समय है।

नए ईमेल खाते के लिए साइनअप करें

अपना नया ईमेल पता चुनने से पहले, आपको खाते के लिए साइनअप करना होगा। अलग-अलग ईमेल सर्विसेज़ अलग-अलग मात्रा में जानकारी मांगती हैं, लेकिन Proton Mail पे आपको सिर्फ अपना यूज़रनेम चुनना है और वेरिफिकेशन का तरीका देना है (ईमेल पता या फोन नंबर)। मुफ्त Proton Mail खाते के लिए साइनअप करें।

सही ईमेल पता कैसे चुनें

साइनअप प्रोसेस के दौरान, आपसे यूज़रनेम चुनने को कहा जाएगा। ये नाम आपके नए ईमेल पते का प्रीफिक्स बनेगा, जैसे, अगर आपका यूज़रनेम example था, तो आपका ईमेल पता example@proton.me होगा।

अच्छा ईमेल यूज़रनेम चुनना अच्छा ईमेल डोमेन चुनने जैसी ही प्रोसेस है। आपको ऐसा यूज़रनेम चुनना चाहिए जो आसान और समझने में सरल हो, खास तौर पे अगर आप उसे लोगों को ज़ुबानी शेयर करेंगे या खुद लिखेंगे, जैसे, यूज़रनेम examp1e को आसानी से example समझ लिया जा सकता है।

यूज़रनेम चुनते वक्त अपने नए ईमेल पते का मकसद भी सोचें। उदाहरण के लिए, अगर आप किसी ईमेल का इस्तेमाल खास तौर पे नौकरी की एप्लीकेशन के लिए करना चाहते हैं, तो औपचारिक और सीधा यूज़रनेम चुनें। अपने यूज़रनेम में ज़्यादा पर्सनैलिटी या दिखावा न डालें, जैसे x_proton_is_cool_x, और कुछ याद रहने वाला और परिपक्व चुनें, जैसे अपना नाम।

दरअसल, Cyberpsychology, Behavior, and Social Networking जर्नल में छपी रिसर्च(नई विंडो) में पाया गया कि आपका ईमेल यूज़रनेम नई नौकरी पर विचार किए जाने की संभावनाओं पे सीधा असर डाल सकता है, जिसमें कहा गया कि “अनौपचारिक ईमेल पतों वाले रिज़्यूमे की हायरेबिलिटी रेटिंग काफी कम थी … उन रिज़्यूमे की हायरेबिलिटी रेटिंग की तुलना में जिनमें औपचारिक ईमेल पता था”। इस स्टडी में, अनौपचारिक ईमेल पता होने का असर हायरेबिलिटी पे स्पेलिंग एरर होने जितना ही मजबूत बताया गया।

अच्छा यूज़रनेम चुनना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि बहुत से आसान यूज़रनेम पहले से दूसरों के पास हो सकते हैं। बहुत से मामलों में, जब आप अपना नया ईमेल पता सेटअप कर रहे हों, तो आपको कोई यूनीक नाम पसंद आने से पहले कुछ आइडिया या बदलाव आज़माने पड़ सकते हैं।

मज़बूत पासवर्ड चुनें

अपना यूज़रनेम सेटअप करने के बाद, आपको मज़बूत पासवर्ड बनाना होगा। अपना नया ईमेल खाता सुरक्षित रखने के लिए ये सबसे ज़रूरी कदम है। आपका पासवर्ड आपके ईमेल खाते के लिए यूनीक होना चाहिए (यानी वो नहीं जो आप किसी और जगह लॉगइन के लिए इस्तेमाल करते हैं), अंदाज़ा लगाने में मुश्किल होना चाहिए, और या तो याद रखने में आसान या सुरक्षित तरीके से स्टोर किया होना चाहिए। अपने पासवर्ड संभालने और उन्हें न भूलने का अच्छा तरीका है किसी भरोसेमंद पासवर्ड मैनेजर का इस्तेमाल करना।

मौजूदा ईमेल खाते में नया ईमेल पता कैसे बनाएं

हो सकता है कि आप बस अपने पहले से मौजूद ईमेल खाते के लिए कोई और ईमेल पता सेटअप करना चाहें, या अपने नए ईमेल खाते में कई ईमेल पते इस्तेमाल करना चाहें। Proton Mail के साथ, आप एक ही खाते पे कई ईमेल पते सेटअप कर सकते हैं, और ईमेल नकली-नाम भी इस्तेमाल कर सकते हैं। दोनों ही विकल्प आपको कई पते देंगे जिनका इस्तेमाल आप अलग-अलग मकसदों के लिए कर सकते हैं।

कई पतों और ईमेल नकली-नाम के बारे में और पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें।

अपना नया ईमेल इंबॉक्स कैसे सेटअप करें

अब जब आपने अपना नया ईमेल खाता बना लिया है, तो अच्छा होगा कि आप उन सभी खासियतों से रूबरू हो जाएं जो आपको अपना नया खाता असरदार तरीके से इस्तेमाल करने देंगी। ज़्यादा औपचारिक दिखने के लिए भी कुछ कदम उठा सकते हैं, जैसे, अगर आप अपना नया ईमेल खाता नौकरी के लिए आवेदन करने या ग्राहकों को ईमेल भेजने जैसे प्रोफेशनल कामों के लिए इस्तेमाल करेंगे।

(नई विंडो)

डिस्प्ले नाम सेट करें

जब आप ईमेल भेजते हैं, तो आपका डिस्प्ले नाम वही नाम है जो आपके प्राप्तकर्ता के इंबॉक्स में From फील्ड में दिखता है। अगर आपने यूज़रनेम सेटअप नहीं किया, तो उस फील्ड में सिर्फ आपका ईमेल पता दिखेगा। अपने यूज़रनेम के उलट, आपका डिस्प्ले नाम इस बात से बंधा नहीं है कि कोई और उसे इस्तेमाल कर रहा है या नहीं। आपका डिस्प्ले नाम स्पेस भी इस्तेमाल कर सकता है, जो आपके यूज़रनेम के उलट है।

अगर आप अपना ईमेल पता अपनी असली पहचान छिपाने के लिए इस्तेमाल नहीं करना चाहते, तो हम सलाह देते हैं कि अपना नाम डिस्प्ले नाम के रूप में इस्तेमाल करें, खास तौर पे अगर आप खाते का इस्तेमाल प्रोफेशनल या औपचारिक मकसदों के लिए कर रहे हैं।

अपना डिस्प्ले नाम सेटअप करने के स्टेप-बाय-स्टेप निर्देशों के लिए, हमारा सहायता लेख पढ़ें।

ईमेल हस्ताक्षर सेटअप करें

Proton Mail में, आप अपना ईमेल हस्ताक्षर उसी पेज पे सेटअप कर सकते हैं जहां आप अपना डिस्प्ले नाम बनाते हैं। ईमेल हस्ताक्षर सेटअप करना अपने सभी ईमेल को एक जैसे तरीके से खत्म करने का अच्छा तरीका है, और अगर आप अपना नया ईमेल खाता किसी क्लब को संभालने या अपने बिज़नेस को व्यवस्थित करने के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं, तो ईमेल हस्ताक्षर फील्ड का इस्तेमाल अपने ईमेल को ब्रांड करने और ज़्यादा प्रोफेशनल दिखने के लिए कर सकते हैं।

अपने पुराने ईमेल माइग्रेट करें

अगर आप अपना नया ईमेल पता अपने मुख्य ईमेल पते के रूप में इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो अपने पुराने ईमेल अपने नए इंबॉक्स में आयात करना चाह सकते हैं। Proton Mail के साथ, आप Easy Switch का इस्तेमाल करके अपने पुराने ईमेल खाते से नए खाते में आसानी से ईमेल ट्रांसफर कर सकते हैं।

और खासियतें देखें

अब जब आपके पास डिस्प्ले नाम और ईमेल हस्ताक्षर है, तो आप ईमेल भेजने और पाने के लिए तैयार हैं। लेकिन, अपने इंबॉक्स पे नज़र रखना मुश्किल काम हो सकता है, खास तौर पे अगर आप अपने खाते का इस्तेमाल कई मकसदों के लिए करना चाहते हैं। Proton Mail में मिलने वाली कुछ और खासियतें, जो आपको अपना इंबॉक्स व्यवस्थित करने में मदद करेंगी, उनमें शामिल हैं:

अपना इंबॉक्स व्यवस्थित करने के और टिप्स के लिए, हमारे सात काम के टिप्स देखें।

Proton Mail के साथ नया ईमेल खाता क्यों बनाएं

हमारा मानना है कि हर किसी को मुफ्त, निजी, और इस्तेमाल में आसान ईमेल का अधिकार होना चाहिए। इसीलिए हमने Proton Mail को ऐसे बनाया है कि कोई भी, टेक्निकल जानकारी चाहे जो हो, उसका इस्तेमाल कर सके और पूरे शुरु-से-अंत तक और ज़ीरो-एक्सेस एन्क्रिप्शन का फायदा उठा सके। आज, Proton Mail दुनिया की सबसे बड़ी एन्क्रिप्टेड ईमेल सर्विस है। यहां आप Proton Mail के साथ नए ईमेल खाते के लिए साइनअप कर सकते हैं।