您的個人電子郵件地址是您數位身分的重要組成部分。就像您的電話號碼一樣，您不會把它給您遇到的每個人。

這就是為什麼擁有其他可用於不同用途的電子郵件地址很有用。但您可能不想麻煩地管理多個電子郵件帳號，每個帳號都有自己的登入。這就是別名派上用場的地方。

什麼是電子郵件別名？

別名是您可以用來搭配現有電子郵件帳號使用的額外電子郵件地址，而不必使用您的個人電子郵件地址。就像離線別名一樣，電子郵件別名是另一個您可以使用的頭銜，並讓他人以此識別您。

電子郵件別名有不同類型：

  • 使用子位址建立的電子郵件別名
  • 使用電子郵件別名工具建立的唯一電子郵件別名

電子郵件別名允許您在不提供個人電子郵件地址的情況下接收電子郵件。電子郵件會從別名轉寄到您的主要收件匣，協助您避免垃圾郵件並防止個人電子郵件地址外洩。

建立電子郵件別名有不同的方式，使用方式也各不相同。您可以建立唯一電子郵件別名，或是子位址別名。在此我們將探討如何使用 Proton 產品建立別名，以及它們的用途。

額外電子郵件地址和別名之間有什麼區別？

雖然電子郵件別名（子位址別名或 SimpleLogin 別名）可以永久使用（至少對 SimpleLogin 而言），但別名本質上通常受到限制或是暫時性的。

例如，您可能會專門為一個您不太信任的電子商務網站建立別名，如果開始收到大量垃圾郵件，就將其停用。這裡有一些在第一時間避免垃圾郵件的秘訣。

但有時，您可能希望擁有另一個電子郵件地址，用於更廣泛且永久的用途。例如，您可能使用 john.smith@proton.me 作為個人電子郵件，同時使用 acmeinc@proton.me 用於您的小型企業。因此，您是要使用地址還是別名，取決於您的使用案例。

如何建立電子郵件別名

如何在 Proton Pass 中建立唯一電子郵件別名

在 Pass 中，您可以輕鬆為不同目的建立個別的別名：

  1. 當您註冊新帳號或電子報時，Pass 會建議產生一個新的別名位址。此位址是隨機產生的，並會轉寄到您的主要收件匣。
  2. 前往任何要求您建立帳號的網站。您可以為該網站建立一個別名電子郵件地址，而不是提供您的真實電子郵件地址。若要執行此操作：
  • 點擊電子郵件地址欄位並開啟瀏覽器延伸功能 → +（新增項目）→ 別名。
  • 接受建議的設定並點擊建立別名。
  • 或者，只需點擊電子郵件地址輸入欄位旁的 Proton Pass 自動填入圖示，即可使用預設設定建立別名。
  1. 您的別名隨即就能接收電子郵件，如果您需要透過別名回覆，也可以在 Pass 中進行。
  2. 如果您的別名遭入侵或開始收到垃圾郵件，只需將其停用即可。您將能夠查看是否有公司出售了您的別名電子郵件地址。

您可以使用免費的 Pass 帳號或 Pass Plus 訂閱來建立唯一電子郵件別名。

如何在 Proton Mail 中建立額外電子郵件地址

在 Proton Mail 中，您可以透過兩種方式製作別名：

  • 使用加號 (+)：在您的使用者名稱後加上「+something」。例如，如果您的地址是 alicejones@proton.me，您可以建立如 alicejones+shop@proton.me 或 alicejones+news@proton.me 的別名。這些正式名稱為「電子郵件子位址」，我們簡稱為「+別名」。我們建議您建立一個駭客不容易猜到的安全使用者名稱。
  • 使用新使用者名稱：建立全新的地址，可以使用 Proton Mail 網域 (@proton.me) 或您自己的自訂網域 (@your domain.com)。例如，如果地址可用，Alice 可以製作如 ali-news@proton.me 的別名；如果她擁有該網域名稱，則可以使用 news@alicejones.com。

使用免費的 Proton Mail 帳號，您可以使用 +別名來接收和回覆郵件。您不需要採取任何額外步驟來使用 Proton Mail +別名接收郵件。只需按照上述格式想一個帶有加號的新地址並將其提供出去。傳送到該地址的任何郵件都會抵達您平常的 Proton Mail 收件匣。

與大多數其他電子郵件服務不同，當您在 Proton Mail 中回覆傳送至 +別名的郵件時，該別名會自動顯示為預設的寄件者地址。您不必調整任何設定。

如果您升級至付費 Proton Mail 方案，您還可以建立帶有 Proton Mail 網域（如 @proton.me）或自訂網域（@yourname.com）的額外地址：

1. 在 Proton Mail(新視窗) 登入您的帳號。

2. 在右上方選取設定 → 所有設定 → 身分與位址 → 我的位址 → 新增位址。

顯示在 Proton Mail 中新增電子郵件別名的方塊。(新視窗)

3. 新增一個新的使用者名稱，並從下拉式選單中選擇 Proton Mail 網域或自訂網域。

4. 在顯示名稱欄位中新增名稱（選填）。

5. 點擊儲存位址。

建立地址後，您可以使用其中任何一個來登入您的 Proton 帳號。無需指定「主要」地址。而且您可以將其中任何一個設為您的預設寄件地址。

進一步瞭解 Proton Mail 中的電子郵件地址和別名類型以及如何建立和使用別名。

如何使用別名整理您的收件匣

使用別名最實用的方式之一是分類您的郵件。透過使用篩選條件或規則，您可以自動將傳入的電子郵件分類到資料夾中，或套用標籤或加星號/旗標，以便日後輕鬆找到它們。

例如，假設您是 Alice Jones，電子郵件地址為 alicejones@email.com。為了整理您的收件匣，您可以建立別名和篩選條件來自動分類您的郵件，如下所示：

  • alice+shop@email.com（用於線上購物和回條）：郵件會被傳送到名為「購物」的資料夾。
  • alice+news@email.com（用於新聞更新和電子報）：郵件會被傳送到「新聞」資料夾。
  • alice+soccer@email.com （用於足球俱樂部的更新）：郵件會被傳送到「運動」資料夾並標記為「足球」。
  • ali-subs@email.com（用於訂閱相關郵件）：郵件會被標記為「訂閱」。

進一步瞭解如何在 Proton Mail 中使用電子郵件篩選條件，以及 資料夾與標籤。

透過 +別名、SimpleLogin 別名和額外地址，Proton Mail 提供了許多選項讓您將多個身分連結到單一收件匣，或保護您的電子郵件地址免受不信任網站的侵害。

這比一般電子郵件服務提供了更多選項，我們之所以提供這些選項，是因為我們對隱私和安全的承諾。為了獲得更好的電子郵件體驗並受益於端對端電子郵件加密，請註冊免費 Proton Mail 帳號。

電子郵件別名的限制

使用「+」方法（也稱為「子位址」）建立的電子郵件別名，是在電子郵件地址內加入「標籤」來保持收件匣井然有序的好方法。

但是，它不能被視為防止垃圾郵件或資料外洩的防護盾，也無法向寄件者隱藏您的真實電子郵件地址。子位址很常見，因此知道您其中一個別名的人只需要移除「+」和「@」符號之間的所有字元，就能猜出您的真實電子郵件地址。

如果您想使用電子郵件別名來加強保護您的線上隱私，我們建議使用 Proton Pass 和專用的電子郵件別名工具(新視窗)（如 SimpleLogin）來建立唯一電子郵件別名。

電子郵件別名有什麼用途？

建立唯一電子郵件別名可以協助您：

  • 保持隱藏您的真實電子郵件地址：透過為您的線上帳號使用唯一電子郵件別名，您可以保護您的主要電子郵件地址免受垃圾郵件（包括惡意電子郵件）的侵害。將您的個人電子郵件保留給您認識和信任的人。
  • 建立暫時電子郵件地址：如果您想測試新產品或服務，或者需要短期專案的暫時地址，請使用別名。完成後您可以將其刪除或停用。
  • 發現並封鎖垃圾郵件：別名可以協助您減少垃圾郵件。如果某個特定別名開始招來垃圾郵件，只需刪除該地址並使用另一個即可。
  • 整理您的收件匣：大多數電子郵件服務允許您使用別名搭配規則或篩選條件，自動將郵件分類到資料夾或套用標籤。
  • 新增自訂網域：您可以將自訂網域新增到 SimpleLogin 電子郵件別名工具，這樣您就可以使用自己的自訂網域建立別名。
  • 為工作或娛樂建立多個地址：如果您經營小型企業或俱樂部，您可以將別名用於不同目的，例如職稱 (director@alicejones.com) 或行銷活動 (jumbocupcakes@alicejones.com)。

使用 Proton Pass 和 SimpleLogin 建立唯一電子郵件別名

Proton Pass 也可以協助您隨時隨地建立唯一別名，然後您可以透過 Pass 或 SimpleLogin 儀表板進行管理。只要您的 Proton 帳號和 SimpleLogin 帳號使用相同的電子郵件地址，您就能夠在兩個帳號之間同步別名。

SimpleLogin by Proton 是一款電子郵件別名工具(新視窗)，允許您建立唯一電子郵件別名，這些別名會立即將所有傳入的電子郵件轉寄到您選擇的電子郵件地址。如果您擁有 Pass Plus 訂閱，您在 Proton Pass 中建立和管理的別名也可以在 SimpleLogin 中進行管理。

使用 Pass 和 SimpleLogin 產生的別名可以提供比 +別名更多的隱私。將您的帳號與 Proton 整合，這樣您就可以使用現有的 Proton 帳號登入 SimpleLogin，並開始使用電子郵件別名保護您的收件匣。我們也建議取得 SimpleLogin 瀏覽器延伸功能或行動應用程式以更方便使用。

您可以從 SimpleLogin 儀表板建立唯一電子郵件別名（例如 newsletter.rand0m@simplelogin.com），並在需要向第三方分享您的電子郵件地址時隨時使用此別名。傳送到您別名的所有電子郵件都會立即轉寄到您選擇的電子郵件地址。如果您想開始使用唯一電子郵件別名保護您的電子郵件地址，請建立 Proton Pass 帳號。