Alamat email pribadi adalah bagian penting dari identitas digital. Seperti nomor telepon, alamat email tidak dibagikan kepada semua orang yang ditemui.

Itulah mengapa memiliki alamat email lain untuk berbagai tujuan sangatlah berguna. Namun, kerumitan mengelola beberapa akun email yang masing-masing memerlukan masuk tersendiri mungkin ingin dihindari. Di sinilah alias berperan.

Apa itu alias email?

Alias adalah alamat email tambahan yang dapat digunakan dengan akun email yang sudah ada sebagai pengganti alamat email pribadi. Sama seperti alias luring, alias email adalah sebutan lain yang dapat digunakan dan dikenali.

Ada berbagai jenis alias email:

  • Alias email yang dibuat dengan subaddressing 
  • Alias email unik yang dibuat dengan alat pembuat alias email

Alias email memungkinkan penerimaan email tanpa harus memberikan alamat email pribadi. Email diteruskan ke kotak masuk utama dari alias, membantu menghindari spam dan mencegah alamat email pribadi bocor.

Ada berbagai cara untuk membuat alias email — dan berbagai cara untuk menggunakannya. Dapat dibuat alias email unik atau alias subaddressing. Di sini akan dibahas cara membuat alias menggunakan produk Proton dan kegunaannya.

Apa perbedaan antara alamat email tambahan dan alias?

Meskipun alias email (alias subaddressing atau alias SimpleLogin) dapat digunakan secara permanen, setidaknya untuk SimpleLogin, alias sering kali bersifat terbatas atau sementara.

Misalnya, alias dapat dibuat khusus untuk situs e-niaga tertentu yang kurang dipercaya, lalu dinonaktifkan jika mulai menerima banyak spam. Berikut beberapa tips untuk menghindari spam sejak awal.

Namun terkadang, alamat email lain mungkin diperlukan untuk penggunaan yang lebih luas dan permanen. Misalnya, john.smith@proton.me digunakan sebagai email pribadi, sedangkan acmeinc@proton.me digunakan untuk bisnis kecil. Jadi, pilihan penggunaan alamat atau alias bergantung pada kebutuhan.

Cara membuat alias email

Cara membuat alias email unik di Proton Pass

Di Pass, membuat alias individu untuk berbagai tujuan sangatlah mudah:

  1. Saat mendaftar akun baru atau buletin, Pass akan menyarankan pembuatan alamat alias baru. Alamat ini diacak dan akan diteruskan ke kotak masuk utama. 
  2. Kunjungi situs web apa pun yang meminta pendaftaran akun. Alih-alih memberikan alamat email asli, alamat email alias dapat dibuat untuk situs web ini. Caranya:
  • Klik kolom alamat email dan buka ekstensi peramban → + (Tambah item baru) → Alias.
  • Terima pengaturan yang disarankan dan klik Buat alias.
  • Atau, cukup klik ikon isi otomatis Proton Pass di samping kolom input alamat email untuk membuat alias menggunakan pengaturan bawaan.
  1. Alias kemudian dapat menerima email, dan jika perlu membalas melalui alias, hal ini dapat dilakukan di Pass.
  2. Jika alias dibobol atau mulai menerima email spam, alias dapat dinonaktifkan dengan mudah. Penjualan alamat email alias oleh perusahaan juga dapat dideteksi.

Alias email unik dapat dibuat dengan akun Pass gratis atau langganan Pass Plus.

Cara membuat alamat email tambahan di Proton Mail

Di Proton Mail, alias dapat dibuat dengan dua cara:

  • Dengan tanda plus (+): Tambahkan “+sesuatu” ke nama pengguna. Sebagai contoh, jika alamatnya adalah alicejones@proton.me, alias seperti alicejones+shop@proton.me atau alicejones+news@proton.me dapat dibuat. Ini secara resmi dikenal sebagai “sub-alamat email”, meskipun secara singkat disebut sebagai “+alias”. Disarankan untuk membuat nama pengguna yang aman yang tidak mudah ditebak oleh peretas. 
  • Dengan nama pengguna baru: Buat alamat yang sepenuhnya baru, baik dengan domain Proton Mail (@proton.me) atau dengan domain khusus sendiri (@domainanda.com). Misalnya, Alice dapat membuat alias seperti ali-news@proton.me jika alamat tersebut tersedia, atau news@alicejones.com jika ia memiliki nama domain tersebut.

Dengan akun Proton Mail gratis, alias+ dapat digunakan untuk menerima dan membalas surat. Langkah tambahan tidak diperlukan untuk menerima surat menggunakan alias+ Proton Mail. Cukup tentukan alamat baru dengan format tanda plus di atas lalu bagikan. Surat yang dikirim ke alamat tersebut akan masuk ke kotak masuk Proton Mail biasa.

Tidak seperti sebagian besar layanan email lainnya, saat membalas surat yang dikirim ke alias+ di Proton Mail, alias tersebut akan otomatis muncul sebagai alamat Dari bawaan. Pengaturan tidak perlu diubah.

Jika meningkatkan ke paket Proton Mail berbayar , alamat tambahan juga dapat dibuat dengan domain Proton Mail (seperti @proton.me) atau domain khusus (@namatokoanda.com):

1. Masuk ke akun di Proton Mail(jendela baru).

2. Di kanan atas, pilih Pengaturan → Semua pengaturan → Identitas & alamat → Alamat saya → Tambah alamat.

Menampilkan kotak untuk menambahkan alias email di Proton Mail.(jendela baru)

3. Tambahkan nama pengguna baru dan pilih domain Proton Mail atau domain khusus dari menu dropdown.

4. Tambahkan nama di kolom Nama tampilan (opsional).

5. Klik Simpan alamat.

Setelah alamat dibuat, alamat mana pun dapat digunakan untuk masuk ke akun Proton. Alamat “utama” tidak perlu ditentukan. Salah satu alamat tersebut juga dapat dijadikan alamat pengiriman bawaan.

Pelajari lebih lanjut tentang jenis alamat email dan alias di Proton Mail serta cara membuat dan menggunakan alias.

Cara merapikan kotak masuk dengan alias

Salah satu cara paling berguna untuk menggunakan alias adalah untuk menyortir email. Dengan menggunakan filter atau aturan, email masuk dapat disortir secara otomatis ke dalam folder, atau diterapkan label atau bintang/bendera, sehingga mudah ditemukan nanti.

Sebagai contoh, katakanlah namanya Alice Jones dengan alamat email alicejones@email.com. Untuk merapikan kotak masuk, alias dan filter dapat dibuat untuk menyortir surat secara otomatis sebagai berikut:

  • alice+shop@email.com (untuk belanja daring dan resi): Surat dikirim ke folder bernama “Shopping”.
  • alice+news@email.com (untuk pembaruan berita dan buletin): Surat dikirim ke folder “News”.
  • alice+soccer@email.com (untuk pembaruan dari klub sepak bola): Surat dikirim ke folder “Sport” dan diberi label “soccer”.
  • ali-subs@email.com (untuk surat terkait langganan): Surat diberi label “subscriptions”.

Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan filter email dengan folder dan label di Proton Mail.

Melalui alias+, alias SimpleLogin, dan alamat tambahan, Proton Mail menyediakan banyak opsi untuk menghubungkan beberapa identitas ke satu kotak masuk, atau untuk melindungi alamat email dari situs yang tidak dipercaya.

Opsi ini lebih banyak dibandingkan dengan layanan email biasa — dan hal ini disediakan karena komitmen kami terhadap privasi dan keamanan. Untuk pengalaman email yang lebih baik dan untuk menikmati enkripsi email end-to-end, daftarlah untuk mendapatkan akun Proton Mail gratis.

Batasan alias email

Menggunakan alias email yang dibuat dengan metode “+” (juga disebut “subaddressing”) adalah cara bagus untuk menjaga kerapian kotak masuk dengan menambahkan “label” di dalam alamat email.

Namun, hal ini tidak dapat dianggap sebagai pelindung terhadap spam atau kebocoran data, dan tidak menyembunyikan alamat email asli dari pengirim. Subaddressing adalah hal yang umum, jadi bagi siapa pun yang mengetahui salah satu alias, menebak alamat email asli cukup dilakukan dengan menghapus semua karakter di antara tanda “+” dan “@”.

Jika ingin menggunakan alias email untuk melindungi privasi daring dengan lebih baik, disarankan untuk membuat alias email unik dengan Proton Pass dan alat pembuat alias email(jendela baru) khusus seperti SimpleLogin.

Apa kegunaan alias email?

Membuat alias email unik dapat membantu untuk:

  • Menjaga alamat email asli tetap tersembunyi: Dengan menggunakan alias email unik untuk akun daring, alamat email utama dapat terlindung dari spam, termasuk email berbahaya. Simpan email pribadi hanya untuk orang-orang yang dikenal dan dipercaya.
  • Membuat alamat email sementara: Jika ingin menguji produk atau layanan baru atau memerlukan alamat sementara untuk proyek jangka pendek, gunakan alias. Alias dapat dihapus atau dinonaktifkan setelah selesai digunakan.
  • Mendeteksi dan memblokir spam: Alias dapat membantu mengurangi spam. Jika alias tertentu mulai menarik email sampah, cukup hapus alamat tersebut dan gunakan yang lain.
  • Atur kotak masuk: Dengan sebagian besar layanan email, alias dapat digunakan dengan aturan atau filter untuk menyortir email secara otomatis ke dalam folder atau menerapkan label. 
  • Menambahkan domain khusus: Domain khusus dapat ditambahkan ke alat pembuat alias email SimpleLogin, sehingga alias dapat dibuat dengan domain khusus sendiri.
  • Membuat beberapa alamat untuk pekerjaan atau hiburan: Jika menjalankan bisnis kecil atau klub, alias dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti jabatan pekerjaan (director@alicejones.com) atau kampanye pemasaran (jumbocupcakes@alicejones.com).

Gunakan Proton Pass dan SimpleLogin untuk membuat alias email unik

Proton Pass juga dapat membantu membuat alias unik di mana saja, yang kemudian dapat dikelola di dasbor Pass atau SimpleLogin. Selama alamat email yang sama digunakan untuk akun Proton dan akun SimpleLogin, alias dapat disinkronkan di antara kedua akun tersebut.

SimpleLogin by Proton adalah alat pembuat alias email(jendela baru) yang memungkinkan pembuatan alias email unik untuk meneruskan semua email masuk secara instan ke alamat email pilihan. Alias yang dibuat dan dikelola di Proton Pass juga dapat dikelola di SimpleLogin jika memiliki langganan Pass Plus.

Alias yang dibuat menggunakan Pass dan SimpleLogin dapat memberikan privasi yang lebih baik daripada alias+. Integrasikan akun dengan Proton, sehingga dapat masuk ke SimpleLogin dengan akun Proton yang sudah ada dan mulai melindungi kotak masuk dengan alias email. Disarankan juga untuk mengunduh ekstensi peramban atau aplikasi seluler SimpleLogin agar lebih mudah digunakan.

Alias email unik dapat dibuat dari dasbor SimpleLogin (misalnya, newsletter.rand0m@simplelogin.com) dan digunakan kapan saja saat perlu membagikan alamat email kepada pihak ketiga. Semua email yang dikirim ke alias akan langsung diteruskan ke alamat email pilihan. Jika ingin mulai melindungi alamat email dengan alias email unik, buat akun Proton Pass.