Địa chỉ email cá nhân là một phần thiết yếu của danh tính kỹ thuật số. Giống như số điện thoại, không nên cung cấp địa chỉ này cho tất cả những người gặp mặt.

Đó là lý do tại sao việc có các địa chỉ email khác để sử dụng cho các mục đích khác nhau là rất hữu ích. Nhưng có thể không muốn gặp rắc rối khi quản lý nhiều tài khoản email, mỗi tài khoản có thông tin đăng nhập riêng. Đó là lúc các biệt danh phát huy tác dụng.

Biệt danh email là gì?

Biệt danh là địa chỉ email bổ sung có thể sử dụng với tài khoản email hiện tại thay vì địa chỉ email cá nhân. Giống như biệt danh ngoại tuyến, biệt danh email là một tên gọi khác có thể sử dụng để được nhận diện.

Có nhiều loại biệt danh email khác nhau:

  • Biệt danh email được tạo bằng định địa chỉ phụ 
  • Biệt danh email duy nhất được tạo bằng công cụ tạo biệt danh email

Biệt danh email cho phép nhận email mà không cần tiết lộ địa chỉ email cá nhân. Email được chuyển tiếp đến hộp thư đến chính từ biệt danh, giúp tránh thư rác và ngăn địa chỉ email cá nhân bị rò rỉ

Có nhiều cách để tạo biệt danh email — và cũng có nhiều cách sử dụng khác nhau. Có thể tạo biệt danh email duy nhất hoặc biệt danh định địa chỉ phụ. Dưới đây là cách tạo biệt danh bằng các sản phẩm của Proton và những công dụng của chúng.

Sự khác biệt giữa địa chỉ email bổ sung và biệt danh là gì?

Mặc dù biệt danh email (biệt danh định địa chỉ phụ hoặc biệt danh SimpleLogin) có thể được sử dụng vĩnh viễn, ít nhất là đối với SimpleLogin, các biệt danh thường có tính chất giới hạn hoặc tạm thời.

Ví dụ, có thể tạo một biệt danh dành riêng cho một trang web thương mại điện tử không thực sự tin cậy và vô hiệu hóa biệt danh đó nếu bắt đầu nhận được nhiều thư rác. Dưới đây là một số mẹo để tránh thư rác ngay từ đầu

Nhưng đôi khi, có thể cần một địa chỉ email khác để sử dụng rộng rãi và lâu dài hơn. Ví dụ, có thể dùng john.smith@proton.me làm email cá nhân, đồng thời dùng acmeinc@proton.me cho doanh nghiệp nhỏ. Vì vậy, việc sử dụng địa chỉ hay biệt danh sẽ tùy thuộc vào trường hợp sử dụng.

Cách tạo biệt danh email

Cách tạo biệt danh email duy nhất trong Proton Pass

Trong Pass, việc tạo các biệt danh riêng cho các mục đích khác nhau vô cùng dễ dàng:

  1. Khi đăng ký tài khoản mới hoặc nhận bản tin, Pass sẽ đề xuất tạo một địa chỉ biệt danh mới. Địa chỉ này được tạo ngẫu nhiên và sẽ được chuyển tiếp đến hộp thư đến chính. 
  2. Truy cập bất kỳ trang web nào yêu cầu tạo tài khoản. Thay vì cung cấp địa chỉ email thực, có thể tạo địa chỉ email biệt danh cho trang web này. Để thực hiện:
  • Nhấp vào trường địa chỉ email và mở phần mở rộng trình duyệt → + (Thêm mục mới) → Biệt danh.
  • Chấp nhận cài đặt được gợi ý và nhấp vào Tạo biệt danh.
  • Ngoài ra, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tự động điền Proton Pass cạnh trường nhập địa chỉ email để tạo biệt danh bằng cài đặt mặc định.
  1. Biệt danh sau đó có thể nhận email và nếu cần trả lời qua biệt danh, có thể thực hiện việc này trong Pass.
  2. Nếu biệt danh bị xâm phạm hoặc bắt đầu nhận email thư rác, chỉ cần vô hiệu hóa biệt danh. Có thể biết được liệu một công ty có bán địa chỉ email biệt danh hay không.

Có thể tạo biệt danh email duy nhất bằng tài khoản Pass miễn phí hoặc gói đăng ký Pass Plus.

Cách tạo địa chỉ email bổ sung trong Proton Mail

Trong Proton Mail, có thể tạo biệt danh bằng hai cách:

  • Với dấu cộng (+): Thêm “+something” vào tên người dùng. Ví dụ: nếu địa chỉ là alicejones@proton.me, có thể tạo các biệt danh như alicejones+shop@proton.me hoặc alicejones+news@proton.me. Những địa chỉ này được gọi chính thức là “địa chỉ email phụ”, mặc dù thường được gọi tắt là “biệt danh+”. Khuyến nghị nên tạo tên người dùng an toàn để tin tặc không dễ đoán được. 
  • Bằng tên người dùng mới: Tạo địa chỉ hoàn toàn mới, bằng miền Proton Mail (@proton.me) hoặc bằng miền tùy chỉnh riêng (@ten_mien_cua_ban.com). Ví dụ: Alice có thể tạo các biệt danh như ali-news@proton.me nếu địa chỉ đó còn trống, hoặc news@alicejones.com nếu sở hữu tên miền đó.

Với tài khoản Proton Mail miễn phí, có thể sử dụng +biệt danh để nhận và trả lời thư. Không cần thực hiện bất kỳ bước bổ sung nào để nhận thư bằng +biệt danh Proton Mail. Chỉ cần nghĩ ra một địa chỉ mới có dấu cộng theo định dạng ở trên và cung cấp cho người khác. Mọi thư gửi đến địa chỉ đó sẽ chuyển đến hộp thư đến Proton Mail thông thường.

Không giống như hầu hết dịch vụ email khác, khi trả lời thư được gửi đến một +biệt danh trong Proton Mail, biệt danh đó sẽ tự động hiển thị dưới dạng địa chỉ From mặc định. Không cần phải tinh chỉnh bất kỳ cài đặt nào.

Nếu nâng cấp lên gói Proton Mail trả phí, cũng có thể tạo địa chỉ bổ sung với miền Proton Mail (như @proton.me) hoặc miền tùy chỉnh (@yourname.com):

1. Đăng nhập vào tài khoản tại Proton Mail(cửa sổ mới).

2. Ở phía trên bên phải, chọn Cài đặt → Tất cả cài đặt → Danh tính & địa chỉ → Địa chỉ của tôi → Thêm địa chỉ.

Hiển thị hộp để thêm biệt danh email trong Proton Mail.(cửa sổ mới)

3. Thêm tên người dùng mới và chọn miền Proton Mail hoặc miền tùy chỉnh từ menu thả xuống.

4. Thêm tên vào trường Tên hiển thị (tùy chọn).

5. Nhấp vào Lưu địa chỉ.

Sau khi tạo các địa chỉ, có thể dùng bất kỳ địa chỉ nào trong số đó để đăng nhập vào tài khoản Proton. Không cần phải chỉ định một địa chỉ “chính”. Và có thể đặt bất kỳ địa chỉ nào trong số đó làm địa chỉ gửi mặc định.

Tìm hiểu thêm về các loại địa chỉ email và biệt danh trong Proton Mail và cách tạo và sử dụng biệt danh.

Cách sắp xếp hộp thư đến bằng biệt danh

Một trong những cách hữu ích nhất khi sử dụng biệt danh là phân loại thư. Bằng cách sử dụng bộ lọc hoặc quy tắc, email gửi đến có thể tự động được phân loại vào các thư mục, hoặc được áp dụng nhãn hay gán sao/gắn cờ, giúp dễ dàng tìm lại sau này.

Ví dụ: giả sử là Alice Jones với địa chỉ email alicejones@email.com. Để sắp xếp hộp thư đến, có thể tạo biệt danh và bộ lọc để tự động phân loại thư như sau:

  • alice+shop@email.com (dành cho mua sắm trực tuyến và biên nhận): Thư được gửi đến một thư mục có tên là “Shopping”.
  • alice+news@email.com (dành cho cập nhật tin tức và bản tin): Thư được gửi đến thư mục “News”.
  • alice+soccer@email.com (dành cho các cập nhật từ câu lạc bộ bóng đá): Thư được gửi đến thư mục “Sport” và được dán nhãn “soccer”.
  • ali-subs@email.com (dành cho thư liên quan đến các gói đăng ký): Thư được dán nhãn “subscriptions”.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng bộ lọc email với thư mục và nhãn trong Proton Mail.

Giữa các biệt danh +, biệt danh SimpleLogin, và địa chỉ bổ sung, Proton Mail cung cấp nhiều tùy chọn để kết nối nhiều danh tính với một hộp thư đến duy nhất, hoặc để bảo vệ địa chỉ email khỏi các trang web không tin cậy.

Đây là những tùy chọn phong phú hơn so với dịch vụ email thông thường — và là điều được cung cấp nhờ cam kết về quyền riêng tư và bảo mật. Để có trải nghiệm email tốt hơn và hưởng lợi từ mã hóa email đầu cuối, hãy đăng ký tài khoản Proton Mail miễn phí.

Hạn chế của biệt danh email

Sử dụng biệt danh email được tạo bằng phương pháp dấu “+” (còn gọi là “địa chỉ phụ”) là một cách tuyệt vời để giữ cho hộp thư đến được sắp xếp ngăn nắp bằng cách thêm “nhãn” vào trong địa chỉ email.

Tuy nhiên, phương pháp này không thể được coi là lá chắn chống lại thư rác hoặc các vụ vi phạm dữ liệu, và không ẩn địa chỉ email thực đối với người gửi. Việc sử dụng địa chỉ phụ rất phổ biến, vì vậy bất kỳ ai biết một trong các biệt danh chỉ cần xóa tất cả các ký tự giữa dấu “+” và “@” là có thể đoán được địa chỉ email thực.

Nếu muốn sử dụng biệt danh email để bảo vệ quyền riêng tư trực tuyến tốt hơn, khuyến nghị tạo các biệt danh email độc nhất bằng Proton Pass và công cụ tạo biệt danh email(cửa sổ mới) chuyên dụng như SimpleLogin

Biệt danh email có ích lợi gì?

Tạo biệt danh email độc nhất có thể giúp:

  • Giữ ẩn địa chỉ email thực: Bằng cách sử dụng biệt danh email độc nhất cho các tài khoản trực tuyến, có thể bảo vệ địa chỉ email chính khỏi thư rác, bao gồm cả email độc hại. Hãy chỉ dành riêng email cá nhân cho những người quen biết và tin cậy.
  • Tạo địa chỉ email tạm thời: Nếu muốn thử nghiệm một sản phẩm hoặc dịch vụ mới hoặc cần một địa chỉ tạm thời cho một dự án ngắn hạn, hãy sử dụng biệt danh. Có thể xóa hoặc vô hiệu hóa biệt danh đó khi hoàn tất.
  • Phát hiện và chặn thư rác: Biệt danh có thể giúp giảm thư rác. Nếu một biệt danh cụ thể bắt đầu thu hút thư rác, chỉ cần xóa địa chỉ đó và sử dụng địa chỉ khác.
  • Sắp xếp hộp thư đến: Với hầu hết các dịch vụ email, có thể sử dụng biệt danh cùng với quy tắc hoặc bộ lọc để tự động phân loại thư vào thư mục hoặc áp dụng nhãn. 
  • Thêm miền tùy chỉnh: Có thể thêm miền tùy chỉnh vào công cụ tạo biệt danh email SimpleLogin để tạo biệt danh với miền tùy chỉnh của riêng mình.
  • Tạo nhiều địa chỉ cho công việc hoặc giải trí: Nếu điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc câu lạc bộ, có thể sử dụng biệt danh cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như chức danh công việc (director@alicejones.com) hoặc các chiến dịch tiếp thị (jumbocupcakes@alicejones.com).

Sử dụng Proton Pass and SimpleLogin để tạo biệt danh email độc nhất

Proton Pass cũng có thể giúp tạo các biệt danh độc nhất mọi lúc mọi nơi, sau đó có thể quản lý các biệt danh này trên bảng điều khiển của Pass hoặc SimpleLogin. Chỉ cần sử dụng cùng một địa chỉ email cho tài khoản Proton và tài khoản SimpleLogin, các biệt danh sẽ được đồng bộ hóa giữa cả hai tài khoản.

SimpleLogin by Proton là một công cụ tạo biệt danh email(cửa sổ mới) cho phép tạo các biệt danh email độc nhất để chuyển tiếp ngay lập tức tất cả email đến tới địa chỉ email đã chọn. Các biệt danh được tạo và quản lý trong Proton Pass cũng có thể được quản lý trong SimpleLogin nếu có đăng ký gói Pass Plus

Các biệt danh được tạo bằng cách sử dụng Pass và SimpleLogin có thể mang lại quyền riêng tư cao hơn so với biệt danh dấu cộng. Hãy tích hợp tài khoản với Proton để có thể đăng nhập vào SimpleLogin bằng tài khoản Proton hiện có và bắt đầu bảo vệ hộp thư đến bằng các biệt danh email. Ngoài ra, nên tải các phần mở rộng trình duyệt hoặc ứng dụng di động SimpleLogin để sử dụng dễ dàng hơn.

Có thể tạo biệt danh email độc nhất từ bảng điều khiển SimpleLogin (ví dụ: newsletter.rand0m@simplelogin.com) và sử dụng biệt danh này bất cứ khi nào cần chia sẻ địa chỉ email cho bên thứ ba. Tất cả email được gửi đến biệt danh sẽ được chuyển tiếp ngay lập tức đến địa chỉ email đã chọn. Nếu muốn bắt đầu bảo vệ địa chỉ email bằng các biệt danh email độc nhất, hãy tạo tài khoản Proton Pass.