Henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi on olennainen osa digitaalista identiteettiäsi. Kuten puhelinnumeroasi, et anna sitä kaikille tapaamillesi ihmisille.

Siksi on hyödyllistä omistaa muita sähköpostiosoitteita, joita voit käyttää eri tarkoituksiin. Mutta et ehkä halua vaivaa useiden sähköpostitilien hallinnasta, joilla kullakin on oma kirjautumisensa. Tässä aliakset tulevat kuvaan.

Mikä on sähköpostialias?

Alias on ylimääräinen sähköpostiosoite, jota voitte käyttää olemassa olevan sähköpostitilinne kanssa henkilökohtaisen sähköpostiosoitteenne sijaan. Aivan kuten yhteydetön alias, sähköpostialias on toinen nimi, jota voitte käyttää ja josta teidät voidaan tunnistaa.

Sähköpostialiaksia on erilaisia:

  • Aliosoitteistuksella luotu sähköpostialias
  • Sähköpostialiastyökalulla luotu yksilöllinen sähköpostialias

Sähköpostialias mahdollistaa sähköpostien vastaanottamisen ilman henkilökohtaisen sähköpostiosoitteenne luovuttamista. Sähköpostit välitetään aliaksesta saapuneet-kansiooni, mikä auttaa teitä välttämään roskapostia ja estämään henkilökohtaisen sähköpostiosoitteenne vuotamisen.

On olemassa eri tapoja luoda sähköpostialias – ja eri tapoja käyttää sellaista. Voitte luoda joko yksilöllisen sähköpostialiaksen tai aliosoitealiaksen. Tässä tarkastelemme, kuinka aliaksia luodaan Proton-tuotteilla ja mihin niitä voidaan käyttää.

Mitä eroa on ylimääräisillä sähköpostiosoitteilla ja aliaksilla?

Vaikka sähköpostialiaksia (aliosoitealiaksia tai SimpleLogin-aliaksia) voidaan käyttää pysyvästi, ainakin SimpleLoginin tapauksessa, aliakset ovat usein luonteeltaan rajoitettuja tai väliaikaisia.

Voitte esimerkiksi luoda aliaksen tiettyä verkkokauppaa varten, johon ette erityisesti luota, ja poistaa sen käytöstä, jos alatte vastaanottaa paljon roskapostia. Tässä on muutamia vinkkejä roskapostin välttämiseen alun perinkin.

Mutta joskus saatatte haluta toisen sähköpostiosoitteen laajempaan ja pysyvämpään käyttöön. Voitte esimerkiksi käyttää osoitetta john.smith@proton.me henkilökohtaisena sähköpostina, kun taas käytätte osoitetta acmeinc@proton.me pienyrityksellenne. Se, käytättekö osoitetta vai aliasta, riippuu siis käyttötapauksestanne.

Kuinka luoda sähköpostialiaksia

Kuinka luoda yksilöllinen sähköpostialias Proton Passissa

Passissa on helppoa luoda yksittäisiä aliaksia eri tarkoituksiin:

  1. Kun rekisteröidytte uudelle tilille tai uutiskirjeeseen, Pass ehdottaa uuden aliasosoitteen luomista. Tämä osoite on satunnainen ja se välitetään saapuneet-kansioonne.
  2. Vierailkaa millä tahansa verkkosivustolla, joka pyytää teitä luomaan tilin. Oikean sähköpostiosoitteenne antamisen sijaan voitte luoda aliassähköpostiosoitteen tätä verkkosivustoa varten. Tehkää näin:
  • Napsauttakaa sähköpostiosoitekenttää ja avatkaa selainlaajennus → + (Lisää uusi kohde) → Alias.
  • Hyväksykää ehdotetut asetukset ja napsauttakaa Luo alias.
  • Vaihtoehtoisesti napsauttakaa vain Proton Passin automaattitäyttökuvaketta sähköpostiosoitteen syöttökentän vieressä luodaksenne aliaksen oletusasetuksilla.
  1. Aliaksenne voi tällöin vastaanottaa sähköposteja, ja jos teidän on vastattava aliaksenne kautta, se on mahdollista tehdä Passissa.
  2. Jos aliaksenne joutuu tietomurron kohteeksi tai alatte saada roskapostia, voitte yksinkertaisesti poistaa sen käytöstä. Voitte nähdä, jos yritys on myynyt aliassähköpostiosoitteenne.

Voitte luoda yksilöllisiä sähköpostialiaksia ilmaisella Pass-tilillä tai Pass Plus -tilauksella.

Kuinka luoda ylimääräinen sähköpostiosoite Proton Mailissa

Proton Mailissa voitte tehdä aliaksia kahdella tavalla:

  • Plusmerkillä (+): Lisätkää ”+jotain” käyttäjätunnukseenne. Jos osoitteenne on esimerkiksi alicejones@proton.me, voitte luoda aliaksia kuten alicejones+shop@proton.me tai alicejones+news@proton.me. Nämä tunnetaan virallisesti ”sähköpostialiosoitteina”, mutta kutsumme niitä lyhyesti ”+aliaksiksi”. Suosittelemme, että luotte turvallisen käyttäjätunnuksen, jota hakkerin ei ole helppo arvata.
  • Uusilla käyttäjätunnuksilla: Luokaa täysin uusia osoitteita joko Proton Mail -verkkotunnuksella (@proton.me) tai omalla verkkotunnuksellanne (@omadomain.com). Alice voisi esimerkiksi luoda aliaksia kuten ali-news@proton.me, jos osoite on vapaana, tai news@alicejones.com, jos hän omistaa kyseisen verkkotunnuksen.

Ilmaisella Proton Mail -tilillä voitte käyttää +aliaksia postin vastaanottamiseen ja siihen vastaamiseen. Teidän ei tarvitse tehdä mitään ylimääräisiä toimenpiteitä vastaanottaaksenne postia Proton Mailin +aliaksella. Keksikää vain uusi osoite, jossa on plusmerkki yllä olevassa muodossa, ja jakakaa se. Kaikki kyseiseen osoitteeseen lähetetyt postit saapuvat tavalliseen Proton Mailin saapuneet-kansioonne.

Toisin kuin useimmissa muissa sähköpostipalveluissa, kun vastaatte Proton Mailin +aliakseen lähetettyyn viestiin, alias näkyy automaattisesti oletusarvoisena Lähettäjä-osoitteena. Teidän ei tarvitse muuttaa mitään asetuksia.

Jos päivitätte maksulliseen Proton Mail -tilaukseen, voitte luoda myös lisäosoitteita Proton Mail -verkkotunnuksella (kuten @proton.me) tai omalla verkkotunnuksella (@teidännimi.com):

1. Kirjautukaa tilillenne osoitteessa Proton Mail(uusi ikkuna).

2. Valitkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset → Kaikki asetukset → Henkilöllisyys & osoitteet → Omat osoitteet → Lisää osoite.

Näytetään ruutu sähköpostialiaksen lisäämiseksi Proton Mailissa.(uusi ikkuna)

3. Lisätkää uusi käyttäjätunnus ja valitkaa Proton Mail -verkkotunnus tai oma verkkotunnus pudotusvalikosta.

4. Lisätkää nimi Näyttönimi-kenttään (valinnainen).

5. Napsauttakaa Tallenna osoite.

Kun olette luoneet osoitteenne, voitte käyttää mitä tahansa niistä kirjautuaksenne Proton-tilillenne. ”Ensisijaista” osoitetta ei tarvitse nimetä. Voitte myös tehdä mistä tahansa niistä oletuslähetysosoitteenne.

Lukekaa lisää sähköpostiosoitteiden ja aliasten tyypeistä Proton Mailissa ja siitä, kuinka luoda ja käyttää aliaksia.

Kuinka järjestää saapuneet-kansio aliaksilla

Yksi hyödyllisimmistä tavoista käyttää aliaksia on postin lajittelu. Käyttämällä suodattimia tai sääntöjä voitte lajitella saapuvat sähköpostit automaattisesti kansioihin tai käyttää tunnistetta tai tähteä/lippua, jotta löydätte ne helposti myöhemmin.

Oletetaan esimerkiksi, että olette Alice Jones ja sähköpostiosoitteenne on alicejones@email.com. Järjestääksenne saapuneet-kansionne voisitte luoda aliaksia ja suodattimia lajitellaksenne postinne seuraavasti:

  • alice+shop@email.com (verkko-ostoksia ja kuittauksia varten): Posti lähetetään kansioon nimeltä ”Shopping”.
  • alice+news@email.com (uutispäivityksiä ja uutiskirjeitä varten): Posti lähetetään ”News”-kansioon.
  • alice+soccer@email.com (jalkapalloseuranne päivityksiä varten): Posti lähetetään ”Sport”-kansioon ja merkitään tunnisteella ”soccer”.
  • ali-subs@email.com (tilauksiin liittyvää postia varten): Posti merkitään tunnisteella ”subscriptions”.

Lue lisää sähköpostisuodattimien käytöstä sekä kansioista ja tunnisteista Proton Mailissa.

+aliasten, SimpleLogin-aliasten ja lisäosoitteiden avulla Proton Mail tarjoaa teille monia vaihtoehtoja yhdistää useita henkilöllisyyksiä yhteen saapuneet-kansioon tai suojata sähköpostiosoitettanne sivustoilta, joihin ette luota.

Tämä on enemmän vaihtoehtoja kuin löydätte tyypillisestä sähköpostipalvelusta – ja jotain, mitä tarjoamme sitoutumisemme yksityisyyteen ja turvallisuuteen vuoksi. Saadaksenne paremman sähköpostikokemuksen ja hyötyäksenne sähköpostin päästä päähän -salauksesta, rekisteröitykää ilmaiselle Proton Mail -tilille.

Sähköpostialiasten rajoitukset

”+”-menetelmällä luotujen sähköpostialiasten (kutsutaan myös ”aliosoitteistukseksi”) käyttö on loistava tapa pitää saapuneet-kansionne järjestyksessä lisäämällä ”tunniste” sähköpostiosoitteenne sisään.

Mutta sitä ei voida pitää kilpenä roskapostia tai tietomurtoja vastaan, eikä se piilota oikeaa sähköpostiosoitettanne lähettäjältä. Aliosoitteistus on yleistä, joten jos joku tietää yhden aliaksistanne, hänen tarvitsee vain poistaa kaikki merkit ”+”- ja ”@”-merkkien välistä arvatakseen oikean sähköpostiosoitteenne.

Jos haluatte käyttää sähköpostialiaksia suojatakseen paremmin yksityisyyttänne verkossa, suosittelemme luomaan yksilöllisiä sähköpostialiaksia Proton Passin ja SimpleLoginin kaltaisen, siihen tarkoitetun sähköpostialiastyökalun(uusi ikkuna) avulla.

Mihin sähköpostialias on hyödyllinen?

Yksilöllisten sähköpostialiasten luominen voi auttaa teitä:

  • Pitäkää oikea sähköpostiosoitteenne piilotettuna: Käyttämällä yksilöllistä sähköpostialiasta verkkotileillänne, voitte suojata ensisijaista sähköpostiosoitettanne roskapostilta, mukaan lukien haitallisilta sähköposteilta. Varatkaa henkilökohtainen sähköpostinne ihmisille, joihin luotatte.
  • Luokaa väliaikainen sähköpostiosoite: Jos haluatte testata uutta tuotetta tai palvelua tai tarvitsette väliaikaisen osoitteen lyhytaikaiseen projektiin, käyttäkää aliasta. Voitte poistaa sen tai poistaa sen käytöstä, kun olette valmis.
  • Havaitkaa ja estäkää roskaposti: Aliakset voivat auttaa teitä vähentämään roskapostia. Jos tietty alias alkaa kerätä roskapostia, poistakaa osoite ja käyttäkää toista.
  • Järjestäkää saapuneet-kansionne: Useimmissa sähköpostipalveluissa voitte käyttää aliaksia sääntöjen tai suodattimien kanssa lajitellaksenne postinne automaattisesti kansioihin tai käyttääksenne tunnisteita.
  • Lisätkää oma verkkotunnus: Voitte lisätä oman verkkotunnuksen SimpleLogin-sähköpostialiastyökaluun, jotta voitte luoda aliaksia omalla verkkotunnuksellanne.
  • Luokaa useita osoitteita työtä tai vapaa-aikaa varten: Jos pyöritätte pienyritystä tai kerhoa, voitte käyttää aliaksia eri tarkoituksiin, kuten työnimikkeisiin (johtaja@alicejones.com) tai markkinointikampanjoihin (jumbokuppikakut@alicejones.com).

Käyttäkää Proton Passia ja SimpleLoginia luodaksenne yksilöllisiä sähköpostialiaksia

Proton Pass voi myös auttaa teitä luomaan yksilöllisiä aliaksia liikkeellä ollessanne, joita voitte sitten hallita joko Passin tai SimpleLoginin hallintapaneelissanne. Niin kauan kuin käytätte samaa sähköpostiosoitetta Proton-tilillänne ja SimpleLogin-tilillänne, voitte synkronoida aliakset molempien tilien välillä.

SimpleLogin by Proton on sähköpostialiastyökalu(uusi ikkuna), joka mahdollistaa yksilöllisten sähköpostialiasten luomisen, jotka välittävät kaikki saapuvat sähköpostit välittömästi valitsemaanne sähköpostiosoitteeseen. Aliaksia, joita luotte ja hallitsette Proton Passissa, voidaan hallita myös SimpleLoginissa, jos teillä on Pass Plus -tilaus.

Passilla ja SimpleLoginilla luodut aliakset voivat tarjota enemmän yksityisyyttä kuin +aliakset. Yhdistäkää tilinne Protoniin, jotta voitte kirjautua SimpleLoginiin olemassa olevalla Proton-tilillänne ja alkaa suojata saapuneet-kansiotanne sähköpostialiaksilla. Suosittelemme myös hankkimaan SimpleLogin-selainlaajennukset tai mobiilisovellukset käytön helpottamiseksi.

Voitte luoda yksilöllisen sähköpostialiaksen SimpleLogin-hallintapaneelistanne (esimerkiksi uutiskirje.satunnainen@simplelogin.com) ja käyttää tätä aliasta aina, kun teidän on jaettava sähköpostiosoitteenne kolmannelle osapuolelle. Kaikki aliakseenne lähetetyt sähköpostit välitetään välittömästi valitsemaanne sähköpostiosoitteeseen. Jos haluatte alkaa suojata sähköpostiosoitettanne yksilöllisillä sähköpostialiaksilla, luokaa Proton Pass -tili.