ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลเป็นส่วนสำคัญของข้อมูลระบุตัวตนดิจิทัล เช่นเดียวกับหมายเลขโทรศัพท์ ที่จะไม่แจ้งให้ทุกคนที่พบเจอทราบ

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีที่อยู่อีเมลอื่นที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันจึงมีประโยชน์ แต่อาจไม่ต้องการความยุ่งยากในการจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีซึ่งแต่ละบัญชีมีการเข้าสู่ระบบของตัวเอง และนั่นคือที่มาของนามแฝง

นามแฝงอีเมลคืออะไร?

นามแฝงคือที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมที่สามารถใช้กับบัญชีอีเมลที่มีอยู่แทนที่อยู่อีเมลส่วนตัวได้ เช่นเดียวกับนามแฝงออฟไลน์ นามแฝงอีเมลคืออีกชื่อหนึ่งที่สามารถใช้และเป็นที่รู้จักได้

นามแฝงอีเมลมีหลายประเภทดังนี้:

  • นามแฝงอีเมลที่สร้างขึ้นด้วยการกำหนดที่อยู่ย่อย 
  • นามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสร้างด้วยเครื่องมือสร้างนามแฝงอีเมล

นามแฝงอีเมลช่วยให้รับอีเมลได้โดยไม่ต้องให้ที่อยู่อีเมลส่วนตัว อีเมลจะถูกส่งต่อไปยังกล่องขาเข้าหลักจากนามแฝง ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงสแปมและป้องกันไม่ให้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวรั่วไหล

มีหลายวิธีในการสร้างนามแฝงอีเมล และหลายวิธีในการใช้งาน สามารถสร้างได้ทั้งนามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน หรือนามแฝง subaddressing ในที่นี้จะพาไปดูวิธีสร้างนามแฝงโดยใช้ผลิตภัณฑ์ของ Proton และประโยชน์ในการใช้งาน

ที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมและนามแฝงแตกต่างกันอย่างไร?

แม้ว่านามแฝงอีเมล (นามแฝง subaddressing หรือนามแฝง SimpleLogin) จะสามารถใช้งานได้อย่างถาวร อย่างน้อยก็สำหรับ SimpleLogin แต่นามแฝงมักจะมีข้อจำกัดหรือเป็นแบบชั่วคราวโดยธรรมชาติ

ตัวอย่างเช่น อาจสร้างนามแฝงขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับไซต์อีคอมเมิร์ซบางแห่งที่ไม่ค่อยเชื่อถือ และปิดใช้งานหากเริ่มได้รับสแปมจำนวนมาก ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการหลีกเลี่ยงสแปมในเบื้องต้น

แต่ในบางครั้ง อาจต้องการที่อยู่อีเมลอื่นสำหรับการใช้งานที่แพร่หลายและถาวรมากขึ้น ตัวอย่างเช่น อาจใช้ john.smith@proton.me เป็นอีเมลส่วนตัว ในขณะที่ใช้ acmeinc@proton.me สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ดังนั้น การจะใช้ที่อยู่หรือนามแฝงจึงขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งาน

วิธีสร้างนามแฝงอีเมล

วิธีสร้างนามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกันใน Proton Pass

ใน Pass การสร้างนามแฝงสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ นั้นทำได้ง่ายมาก:

  1. เมื่อลงทะเบียนบัญชีใหม่หรือจดหมายข่าว Pass จะแนะนำให้สร้างที่อยู่นามแฝงใหม่ ที่อยู่นี้จะถูกสุ่มและจะถูกส่งต่อไปยังกล่องขาเข้าหลัก 
  2. ไปที่เว็บไซต์ใดๆ ที่กำหนดให้สร้างบัญชี แทนที่จะให้ที่อยู่อีเมลจริง สามารถสร้างที่อยู่นามแฝงอีเมลสำหรับเว็บไซต์นี้ได้ โดยทำดังนี้:
  • คลิกช่องข้อมูลที่อยู่อีเมลและเปิดส่วนขยายเบราว์เซอร์ → + (เพิ่มรายการใหม่) → นามแฝง
  • ยอมรับการตั้งค่าที่แนะนำและคลิก สร้างนามแฝง
  • หรือเพียงคลิกไอคอนป้อนอัตโนมัติของ Proton Pass ถัดจากช่องป้อนข้อมูลที่อยู่อีเมลเพื่อสร้างนามแฝงโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น
  1. จากนั้นนามแฝงจะสามารถรับอีเมลได้ และหากจำเป็นต้องตอบกลับผ่านนามแฝง ก็สามารถทำได้ใน Pass
  2. หากนามแฝงถูกละเมิดข้อมูลหรือเริ่มได้รับอีเมลสแปม ก็สามารถปิดใช้งานได้ทันที และจะสามารถตรวจสอบได้ว่าบริษัทใดนำที่อยู่อีเมลนามแฝงไปขาย

สามารถสร้างนามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกันได้ด้วยบัญชี Pass ฟรี หรือการสมัครสมาชิก Pass Plus

วิธีสร้างที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมใน Proton Mail

ใน Proton Mail สามารถสร้างนามแฝงได้สองวิธีดังนี้:

  • ด้วยเครื่องหมายบวก (+): เพิ่ม “+บางสิ่ง” เข้ากับชื่อผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น หากที่อยู่คือ alicejones@proton.me ก็จะสามารถสร้างนามแฝง เช่น alicejones+shop@proton.me หรือ alicejones+news@proton.me ได้ สิ่งเหล่านี้มีชื่อเรียกอย่างเป็นทางการว่า “ที่อยู่ย่อยของอีเมล” แม้ว่าจะเรียกว่า “+นามแฝง” สั้นๆ ก็ตาม ขอแนะนำให้ สร้างชื่อผู้ใช้ที่ปลอดภัย ซึ่งไม่ยากเกินกว่าที่แฮกเกอร์จะคาดเดา 
  • ด้วยชื่อผู้ใช้ใหม่: สร้างที่อยู่ใหม่ทั้งหมด ไม่ว่าจะใช้โดเมน Proton Mail (@proton.me) หรือใช้โดเมนที่กำหนดเอง (@yourdomain.com) ตัวอย่างเช่น Alice สามารถสร้างนามแฝง เช่น ali-news@proton.me หากที่อยู่นั้นยังว่างอยู่ หรือ news@alicejones.com หากเป็นเจ้าของชื่อโดเมนนั้น

ด้วยบัญชี Proton Mail ฟรี สามารถใช้ นามแฝง+ เพื่อรับและตอบกลับเมลได้ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมเพื่อรับเมลโดยใช้ นามแฝง+ ของ Proton Mail เพียงแค่นึกถึงที่อยู่ใหม่ที่มีเครื่องหมายบวกในรูปแบบข้างต้นแล้วระบุที่อยู่นั้น เมลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่นั้นจะมาถึงกล่องขาเข้า Proton Mail ตามปกติ

แตกต่างจากบริการอีเมลส่วนใหญ่ เมื่อตอบกลับเมลที่ส่งไปยัง นามแฝง+ ใน Proton Mail นามแฝงนั้นจะปรากฏเป็นที่อยู่จากเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ

หากอัปเกรดเป็นแผน Proton Mail แบบชำระเงิน จะสามารถสร้างที่อยู่เพิ่มเติมด้วยโดเมน Proton Mail (เช่น @proton.me) หรือโดเมนที่กำหนดเอง (@yourname.com) ได้เช่นกัน:

1. เข้าสู่ระบบบัญชีที่ Proton Mail(หน้าต่างใหม่)

2. ที่มุมขวาบน เลือก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → ข้อมูลระบุตัวตนและที่อยู่ → ที่อยู่ของฉัน → เพิ่มที่อยู่

แสดงกล่องสำหรับเพิ่มนามแฝงอีเมลใน Proton Mail(หน้าต่างใหม่)

3. เพิ่มชื่อผู้ใช้ใหม่ และเลือกโดเมน Proton Mail หรือโดเมนที่กำหนดเองจากเมนูแบบดึงลง

4. เพิ่มชื่อในช่องข้อมูลชื่อที่แสดง (ไม่บังคับ)

5. คลิกบันทึกที่อยู่

หลังจากสร้างที่อยู่แล้ว สามารถใช้ที่อยู่ใดก็ได้เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชี Proton ไม่จำเป็นต้องกำหนดที่อยู่ “หลัก” และสามารถตั้งค่าให้ที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่งเป็นที่อยู่จัดส่งเริ่มต้นได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของที่อยู่อีเมลและนามแฝงใน Proton Mail และวิธีสร้างและใช้งานนามแฝง

วิธีจัดระเบียบกล่องขาเข้าด้วยนามแฝง

หนึ่งในวิธีที่มีประโยชน์ที่สุดในการใช้นามแฝงคือการจัดเรียงเมล การใช้ตัวกรองหรือกฎจะช่วยให้สามารถจัดเรียงอีเมลขาเข้าลงในโฟลเดอร์ นำป้ายกำกับไปใช้ หรือติดดาว/ติดธงได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถค้นหาในภายหลังได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าชื่อ Alice Jones และมีที่อยู่อีเมล alicejones@email.com เพื่อจัดระเบียบกล่องขาเข้า สามารถสร้างนามแฝงและตัวกรองเพื่อจัดเรียงเมลโดยอัตโนมัติดังนี้:

  • alice+shop@email.com (สำหรับการช็อปปิ้งออนไลน์และใบเสร็จ): เมลจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ชื่อ “Shopping”
  • alice+news@email.com (สำหรับการอัปเดตข่าวสารและจดหมายข่าว): เมลจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ “News”
  • alice+soccer@email.com (สำหรับการอัปเดตจากสโมสรฟุตบอล): เมลจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ “Sport” และติดป้ายกำกับ “soccer”
  • ali-subs@email.com (สำหรับเมลที่เกี่ยวข้องกับการสมัครสมาชิก): เมลจะถูกติดป้ายกำกับ “subscriptions”

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวกรองอีเมล ร่วมกับ โฟลเดอร์และป้ายกำกับใน Proton Mail.

ระหว่าง นามแฝง+, นามแฝง SimpleLogin และที่อยู่เพิ่มเติม Proton Mail มีตัวเลือกมากมายให้เชื่อมต่อข้อมูลระบุตัวตนหลายรายการเข้ากับกล่องขาเข้าเดียว หรือเพื่อปกป้องที่อยู่อีเมลจากเว็บไซต์ที่ไม่เชื่อถือ

นี่เป็นตัวเลือกที่มากกว่าที่จะพบได้จากบริการอีเมลทั่วไป และเป็นสิ่งที่เรามอบให้เนื่องจากความมุ่งมั่นในเรื่องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย เพื่อประสบการณ์การใช้งานอีเมลที่ดีขึ้นและเพื่อรับประโยชน์จากการเข้ารหัสลับอีเมลจากต้นทางถึงปลายทาง โปรดลงทะเบียนบัญชี Proton Mail ฟรี

ข้อจำกัดของนามแฝงอีเมล

การใช้นามแฝงอีเมลที่สร้างขึ้นด้วยวิธี “+” (หรือเรียกว่า “subaddressing”) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบกล่องขาเข้าโดยเพิ่ม “ป้ายกำกับ” ไว้ในที่อยู่อีเมล

แต่สิ่งนี้ไม่สามารถถือเป็นเกราะป้องกันสแปมหรือการละเมิดข้อมูลได้ และไม่ได้ซ่อนที่อยู่อีเมลจริงจากผู้ส่ง เนื่องจาก subaddressing เป็นเรื่องปกติทั่วไป สิ่งที่ผู้ที่รู้นามแฝงต้องทำเพื่อเดาที่อยู่อีเมลจริงก็เพียงแค่ลบอักขระทั้งหมดระหว่างเครื่องหมาย “+” และ “@” ออกเท่านั้น

หากต้องการใช้นามแฝงอีเมลเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวออนไลน์ได้ดียิ่งขึ้น ขอแนะนำให้สร้างนามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกันด้วย Proton Pass และเครื่องมือสร้างนามแฝงอีเมล(หน้าต่างใหม่)โดยเฉพาะอย่าง SimpleLogin

นามแฝงอีเมลมีประโยชน์อย่างไร?

การสร้างนามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกันสามารถช่วยได้ดังนี้:

  • ซ่อนที่อยู่อีเมลจริง: การใช้นามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับบัญชีออนไลน์จะช่วยปกป้องที่อยู่อีเมลหลักจากสแปม รวมถึงอีเมลที่เป็นอันตราย และเก็บอีเมลส่วนตัวไว้สำหรับผู้ที่รู้จักและเชื่อถือได้เท่านั้น
  • สร้างที่อยู่อีเมลชั่วคราว: หากต้องการทดสอบผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ หรือต้องการที่อยู่ชั่วคราวสำหรับโครงการระยะสั้น สามารถใช้นามแฝงได้ และสามารถลบหรือปิดใช้งานเมื่อใช้งานเสร็จสิ้น
  • ตรวจจับและบล็อกสแปม: นามแฝงสามารถช่วยลดสแปมได้ หากนามแฝงใดเริ่มดึงดูดเมลขยะ ก็แค่ลบที่อยู่นั้นและใช้อีกที่อยู่หนึ่งแทน
  • จัดระเบียบกล่องขาเข้า: บริการอีเมลส่วนใหญ่จะสามารถใช้นามแฝงร่วมกับกฎหรือตัวกรองเพื่อจัดเรียงเมลลงในโฟลเดอร์หรือนำป้ายกำกับไปใช้ได้โดยอัตโนมัติ 
  • เพิ่มโดเมนที่กำหนดเอง: สามารถเพิ่มโดเมนที่กำหนดเองไปยังเครื่องมือสร้างนามแฝงอีเมล SimpleLogin เพื่อให้สามารถสร้างนามแฝงด้วยโดเมนที่กำหนดเองได้
  • สร้างที่อยู่หลายรายการสำหรับงานหรือกิจกรรมสันทนาการ: หากดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรือสโมสร สามารถใช้นามแฝงสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้ เช่น ชื่อตำแหน่งงาน (director@alicejones.com) หรือแคมเปญการตลาด (jumbocupcakes@alicejones.com)

ใช้ Proton Pass และ SimpleLogin เพื่อสร้างนามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน

Proton Pass ยังสามารถช่วยสร้างนามแฝงที่ไม่ซ้ำกันได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งสามารถจัดการได้จากหน้าหลักของระบบของ Pass หรือ SimpleLogin ตราบใดที่ใช้ที่อยู่อีเมลเดียวกันสำหรับบัญชี Proton และบัญชี SimpleLogin จะสามารถซิงค์นามแฝงระหว่างทั้งสองบัญชีได้

SimpleLogin by Proton คือเครื่องมือสร้างนามแฝงอีเมล(หน้าต่างใหม่)ที่ช่วยให้สร้างนามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลที่เลือกไว้ในทันที นามแฝงที่สร้างและจัดการ in Proton Pass ยังสามารถจัดการใน SimpleLogin ได้ด้วยหากมีการสมัครสมาชิก Pass Plus

นามแฝงที่สร้างขึ้นโดยใช้ Pass และ SimpleLogin สามารถให้ความเป็นส่วนตัวได้มากกว่า นามแฝง+ เชื่อมต่อบัญชีกับ Proton เพื่อให้สามารถเข้าสู่ระบบ SimpleLogin ด้วยบัญชี Proton ที่มีอยู่ และเริ่มปกป้องกล่องขาเข้าด้วยนามแฝงอีเมล นอกจากนี้ยังขอแนะนำให้ดาวน์โหลดส่วนขยายเบราว์เซอร์ SimpleLogin หรือแอปบนมือถือเพื่อให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

สามารถสร้างนามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกันได้จากหน้าหลักของระบบ SimpleLogin (เช่น newsletter.rand0m@simplelogin.com) และใช้นามแฝงนี้ทุกครั้งที่ต้องแชร์ที่อยู่อีเมลกับบุคคลที่สาม อีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังนามแฝงจะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลที่เลือกไว้ในทันที หากต้องการเริ่มปกป้องที่อยู่อีเมลด้วยนามแฝงอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน โปรดสร้างบัญชี Proton Pass