Địa chỉ email và biệt danh

Với Proton Mail, có một số loại địa chỉ email có thể sử dụng.

Mỗi tài khoản Proton Mail đều bao gồm một địa chỉ email chính miễn phí. Với gói Proton Mail trả phí, có thể có nhiều địa chỉ email dưới một tài khoản. Bài viết này hướng dẫn cách thiết lập các địa chỉ bổ sung, các biệt danh hide-my-email giúp giữ riêng tư địa chỉ thực, và các địa chỉ miền tùy chỉnh.

Trong bài viết này

• Địa chỉ chính
• Các địa chỉ bổ sung
  • Tạo thêm địa chỉ
  • Gửi email từ một địa chỉ bổ sung
  • Quản lý các địa chỉ bổ sung
  • Thay đổi địa chỉ gửi mặc định
• Biệt danh hide-my-email
• Biệt danh dấu cộng
• Địa chỉ miền tùy chỉnh
• Nên sử dụng địa chỉ bổ sung, biệt danh hide-my-email hay biệt danh dấu cộng?
• Giải thích về các miền Proton Mail (phần kết thúc)

Địa chỉ chính

Địa chỉ chính là địa chỉ email mà bạn đã sử dụng để đăng ký.

Người dùng không thể vô hiệu hóa địa chỉ email chính. Tuy nhiên, nếu có nhiều tài khoản Proton Mail, người dùng có thể trộn các tài khoản để gửi và nhận thư từ tất cả các địa chỉ trong cùng một hộp thư.

Hầu hết các địa chỉ chính đều kết thúc bằng @proton.me hoặc @protonmail.com(cửa sổ mới).

Tìm hiểu thêm về các tùy chọn miền Proton

Các địa chỉ bổ sung

Nếu bạn đang sử dụng gói Proton Mail trả phí, bạn có thể tạo thêm các địa chỉ email bổ sung trong cùng một tài khoản.

Điều này có nghĩa là người dùng có thể sở hữu các danh tính hoàn toàn riêng biệt trong khi vẫn quản lý các liên lạc ở cùng một nơi. Ví dụ:

• Địa chỉ chính: eric.norbert@protonmail.com 
• Địa chỉ bổ sung 1: ericnorbertwrites@proton.me
• Địa chỉ bổ sung 2: seattlesupersonicsnumber1fan@pm.me

Theo mặc định, các thư gửi đến các địa chỉ bổ sung sẽ nằm trong hộp thư đến chính. Người dùng có thể sử dụng các bộ lọc, các thư mục và nhãn để sắp xếp thư đến theo địa chỉ.

Người dùng có thể tạo ít nhất 10 địa chỉ bổ sung, sử dụng bất kỳ miền Proton hoặc miền tùy chỉnh nào mà người dùng sở hữu. Địa chỉ chính không được tính vào giới hạn này. Các địa chỉ miền tùy chỉnh đã khóa cũng không được tính.

Xin lưu ý

•  Nếu người dùng là thành viên của gói nhóm Proton (các gói Proton Family hoặc Duo), chỉ quản trị viên gói mới có thể tạo địa chỉ bổ sung cho người dùng.
• Nếu người dùng đăng ký Proton Free trước tháng 6 năm 2022, người dùng có thể có một địa chỉ @proton.me miễn phí ngoài địa chỉ chính.

Tạo địa chỉ bổ sung

1. Đăng nhập vào account.proton.me/mail và truy cập vào Cài đặt → All settings.

2. Chọn Identity and addresses từ thanh bên.

3. Cuộn đến Các địa chỉ của tôi và chọn Thêm địa chỉ Proton.

4. Nhập địa chỉ mới và tên hiển thị trong cửa sổ bật lên, sau đó chọn Lưu địa chỉ.

5. Người dùng có thể được yêu cầu xác thực. Nhập mật khẩu để xác nhận. Nếu người dùng đã kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA), người dùng có thể cần nhập thêm mã 2FA.

Địa chỉ bổ sung đã được tạo.

Gửi email từ địa chỉ bổ sung

1. Mở trình soạn thảo email.

2. Truy cập vào trường Từ và nhấp (hoặc chạm) vào địa chỉ email.

3. Chọn địa chỉ mong muốn từ menu.

Khi gửi thư từ một địa chỉ bổ sung, đó là địa chỉ duy nhất người nhận sẽ thấy. Họ không thể thấy địa chỉ chính hoặc bất kỳ địa chỉ nào khác liên quan đến tài khoản của người dùng.

Quản lý các địa chỉ bổ sung

1. Đăng nhập vào account.proton.me/mail và truy cập vào Cài đặt → All settings.
2. Chọn Identity and addresses từ thanh bên.
3. Cuộn đến Các địa chỉ của tôi. Tìm địa chỉ cần quản lý và mở menu Các thao tác.

Tại đây người dùng có thể:

• Mở một địa chỉ
• Khóa một địa chỉ để không thể dùng để gửi hoặc nhận email
• Đặt một địa chỉ làm mặc định
• Xóa vĩnh viễn một địa chỉ
• Thay đổi cách viết hoa hoặc dấu câu cho tên người dùng

Xin lưu ý

• Các địa chỉ Proton đã khóa vẫn được tính vào giới hạn địa chỉ, nhưng các địa chỉ miền tùy chỉnh đã khóa thì không.
• Người dùng có thể xóa một địa chỉ miền Proton mỗi năm một lần. Các địa chỉ mặc định, chính và bên ngoài không thể bị xóa.
• Nếu một địa chỉ bị thiếu khóa mã hóa, người dùng sẽ thấy Thêm khóa trong menu thả xuống Các thao tác.

Thay đổi địa chỉ gửi mặc định

Địa chỉ mặc định sẽ tự động xuất hiện trong trường Từ khi soạn thư mới.

Web

1. Đăng nhập tại account.proton.me và chuyển đến Cài đặt → Tất cả cài đặt.

2. Chọn Danh tính và địa chỉ từ thanh bên.

3. Cuộn đến Các địa chỉ của tôi và tìm địa chỉ muốn đặt làm mặc định.

4. Mở Menu các thao tác và chọn Đặt làm mặc định.

Địa chỉ mặc định đã được thay đổi.

Ứng dụng di động (Android, iOS)

1. Chạm vào biểu tượng Menu (=) ở góc trên bên trái màn hình.

2. Chọn Các cài đặt.

3. Chạm vào tên tài khoản.

4. Chạm vào menu thả xuống bên dưới Địa chỉ email mặc định và chọn địa chỉ mặc định mong muốn.

Địa chỉ mặc định đã được thay đổi.

Biệt danh hide-my-email

Một biệt danh hide-my-email là địa chỉ email dùng một lần được tạo ngẫu nhiên, có chức năng chuyển tiếp thư đến hộp thư của bạn. Người gửi không bao giờ nhìn thấy địa chỉ thực, giúp giữ kín quyền riêng tư. Bạn có thể vô hiệu hóa hoặc xóa biệt danh bất cứ lúc nào.

Nếu sử dụng Proton Free hoặc Proton Mail Plus, bạn có thể tạo tối đa 10 biệt danh. Nếu sử dụng gói cao cấp hơn như Proton Unlimited, bạn có thể tạo số lượng biệt danh không giới hạn.

Tìm hiểu cách tạo và sử dụng các biệt danh hide-my-email

Biệt danh Plus

Biệt danh Plus (hay địa chỉ email phụ) cho phép tạo các biến thể không giới hạn cho bất kỳ địa chỉ email nào bằng cách thêm ký hiệu cộng (+) và một từ sau tên người dùng. Ví dụ: ericnorbert+bills@proton.me.

Tất cả thư gửi đến biệt danh plus sẽ nằm trong hộp thư đến thông thường. Không cần thiết lập bất cứ điều gì.

Tìm hiểu thêm về các biệt danh plus

Địa chỉ miền tùy chỉnh

Nếu sở hữu một miền, bạn có thể sử dụng miền đó với bất kỳ gói trả phí Proton Mail nào để tạo địa chỉ. Ví dụ, nếu sở hữu miền “ericnorbert.com”, bạn có thể tạo địa chỉ như “contact@ericnorbert.com”.

Tìm hiểu cách thiết lập miền tùy chỉnh trong Proton Mail

Nên sử dụng địa chỉ bổ sung, biệt danh hide-my-email hay biệt danh plus?

Sử dụng địa chỉ bổ sung khi cần một địa chỉ email cố định khác. Bạn chọn chính xác địa chỉ mong muốn, sử dụng miền Proton dễ nhận diện và có thể đặt làm địa chỉ người gửi mặc định.

Sử dụng biệt danh hide-my-email khi muốn đăng ký dịch vụ mà không tiết lộ địa chỉ thực. Bạn có thể vô hiệu hóa biệt danh nếu bắt đầu nhận thư rác. Địa chỉ thực sẽ được ẩn hoàn toàn khỏi các dịch vụ mà bạn đăng ký.

Sử dụng biệt danh plus khi muốn có cách nhanh chóng để sắp xếp hộp thư bằng bộ lọc. Lưu ý rằng địa chỉ thực rất dễ đoán từ một địa chỉ plus.

Giải thích các miền Proton Mail (phần kết thúc)

Một địa chỉ Proton Mail có thể có một trong bốn miền email, nhưng không phải tất cả đều khả dụng cho tài khoản mới.

• @proton.me: Đây là miền mặc định cho tài khoản mới.
• @protonmail.com: Bạn có thể chọn miền này thay vì @proton.me khi đăng ký. Miền này cũng khả dụng cho các địa chỉ bổ sung trên gói trả phí.
• @pm.me: Khả dụng trên gói trả phí.
• @protonmail.ch: Đây là miền ban đầu của Proton. Nếu đã tham gia trước năm 2016, đây sẽ là địa chỉ mặc định của bạn. Nếu đang sử dụng gói trả phí, bạn vẫn có thể tạo địa chỉ bổ sung với miền này.