Sebagian besar dari kita membuat alamat email pertama saat masih remaja ketika menggunakan internet untuk pertama kalinya. Sayangnya, beberapa alamat email ini terdiri dari nama panggilan masa kecil, nama hewan peliharaan, dan julukan canggung lainnya, yang menimbulkan rasa malu saat harus membagikannya. Alamat email yang tidak resmi atau tidak profesional bahkan dapat memengaruhi peluang untuk diterima bekerja(jendela baru).
Apa pun alasan perubahan alamat email Anda, berikut adalah lima langkah yang dapat diikuti untuk menjaga prosesnya semudah mungkin.
Akun email menyimpan banyak informasi sensitif, dan langkah pertama untuk mengubah alamat email adalah memilih penyedia layanan email yang sangat fokus pada keamanan dan privasi. Penyedia layanan email tepercaya menggunakan protokol enkripsi yang teruji oleh waktu, seperti AES(jendela baru) dan RSA, untuk melindungi email. AES, secara khusus, telah dipilih oleh pemerintah AS sebagai sandi pilihan saat mentransmisikan data sensitif.
Pencarian juga sebaiknya diarahkan pada penyedia email aman yang mendukung enkripsi end-to-end (E2EE), seperti Proton Mail. E2EE secara luas dianggap sebagai standar utama untuk mengamankan komunikasi email, dan memberikan tingkat privasi tertinggi dengan memastikan bahwa hanya Anda (pengirim) dan penerima yang dapat membaca pesan. Dengan cara ini, meskipun email jatuh ke tangan yang salah, pesan tetap terjaga kerahasiaannya.
Tergantung pada tujuannya, ada beberapa cara untuk membuat alamat email baru. Jika menggunakan alamat email untuk alasan profesional (seperti melamar pekerjaan), sebaiknya buat alamat yang matang dan netral. Alamat email profesional dapat menggunakan banyak format, tetapi biasanya terdiri dari nama depan dan belakang. Sebagai contoh, jika nama Anda adalah John Smith, alamat email profesional Anda mungkin berupa:
Jika ingin lebih anonim di internet, pembuatan alamat email baru yang tidak menyertakan informasi pribadi juga dapat dilakukan. Dalam hal ini, alamat email informal sangat tepat. Pembuat nama email dapat digunakan untuk menemukan alamat email yang sempurna untuk berbagai kebutuhan.
Alias email
Alias email juga merupakan cara terbaik untuk menjaga anonimitas sembari melindungi alamat email pribadi. Jika menggunakan Proton Mail, ada dua cara untuk membuat alias email:
- Menambahkan tanda plus (+) pada alamat email saat ini, misalnya johnsmith+shopping@proton.me
- Membuat nama pengguna baru, misalnya oscarwilde235@proton.me
Semua email yang dikirim ke alias akan masuk ke kotak masuk Proton Mail seperti biasa.
Salah satu ketidaknyamanan terbesar saat mengubah alamat email adalah kehilangan akses ke pesan, kontak, dan lampiran penting. Namun, sebagian besar penyedia layanan email mengizinkan migrasi email lama sehingga pengguna dapat dengan mudah melanjutkan pekerjaan dari bagian terakhir yang ditinggalkan.
Easy Switch
Menggunakan Easy Switch Proton Mail, transfer email, folder, dan kontak dari akun email eksternal ke Proton Mail dapat dilakukan dengan aman. Easy Switch terintegrasi sepenuhnya ke dalam Proton Mail, memungkinkan impor email dari penyedia mana pun yang menggunakan IMAP.
Saat meninjau impor, Easy Switch akan menampilkan ringkasan file yang siap dimigrasikan:
- Jumlah folder yang ditemukan di akun email eksternal, termasuk folder bawaan, seperti Kotak Masuk, Arsip, Terkirim, dan Draf
- Rentang tanggal email yang diperkirakan akan diimpor
- Label email yang diperkirakan akan diimpor
Impor dapat disesuaikan sesuai keinginan. Jika migrasi semua email sekaligus terasa memberatkan, informasi sensitif dapat selalu diprioritaskan terlebih dahulu — folder dan email berisi pembaruan dari bank serta penyedia layanan kesehatan sebaiknya dimasukkan ke kotak masuk Proton Mail pribadi. Langkah ini juga memberikan kesempatan untuk memulai dari awal dan membuang email sampah.
Jika beralih dari Gmail ke Proton Mail, kontak dan kalender juga dapat diimpor:
- Acara yang disimpan akan muncul di Proton Calendar baru secara bawaan.
- Kontak yang disimpan akan muncul di kontak Proton Mail.
Setelah mengimpor kontak, pengelompokan dapat dilakukan ke dalam satu Grup Kontak berisi hingga 100 orang dan beri tahukan alamat email baru kepada mereka dengan satu email. Langkah ini menghindarkan kerumitan memberi tahu kontak satu per satu.
Langkah selanjutnya untuk mengubah alamat email adalah menyiapkan penerusan email dan balasan otomatis di kotak masuk lama. Penerusan email akan meneruskan semua email yang relevan ke kotak masuk Proton Mail agar penerimaan email terus berjalan tanpa gangguan. Tergantung pada penyedia layanan email, penerusan dapat dilakukan untuk semua pesan baru atau hanya pesan tertentu.
Balasan otomatis juga dapat diterapkan untuk memberi tahu pengirim bahwa alamat email telah berubah. Sebagian besar penjawab otomatis memungkinkan memasukkan tanggal mulai dan berakhir untuk balasan otomatis, dan filter serta aturan khusus dapat dibuat untuk menentukan kapan dan kepada siapa balasan otomatis harus dikirim.
Sembari menyiapkan penerusan email dan balasan otomatis di kotak masuk lama, lakukan inventarisasi semua situs web dan akun daring yang menggunakan alamat email lama. Pemeriksaan folder Sampah juga dapat dilakukan untuk mengidentifikasi lokasi lain tempat alamat email lama digunakan sebelum memperbarui akun.
Ini juga merupakan saat yang tepat untuk meninjau langganan nawala dan berhenti berlangganan dari nawala yang tidak lagi diinginkan. Jika ada nawala yang tidak diinginkan di kotak masuk Proton Mail, tombol sekali klik untuk berhenti berlangganan dapat digunakan dengan mudah.
Yang tidak kalah penting, ketenangan pikiran dapat diperoleh dengan mengetahui bahwa kotak masuk Proton Mail bebas dari pelacak mata-mata. Perlindungan pelacakan yang disempurnakan memblokir piksel pelacakan tidak terlihat yang biasa ditemukan dalam nawala dan email promosi secara otomatis, sekaligus menyembunyikan alamat IP.
Bahkan setelah menyiapkan kotak masuk Proton Mail baru, berikan waktu sebelum menghapus akun email lama untuk memastikan perubahan telah terdaftar di semua tempat. Sembari menunggu, nikmati kotak masuk baru yang menghargai privasi!
