De flesta av oss skapade våra första e-postadresser när vi var tonåringar och använde internet för första gången. Tyvärr består en del av dessa e-postadresser av smeknamn från barndomen, namn på husdjur och andra pinsamma namn, vilket får oss att skämmas när vi måste lämna ut dem. Informella eller oprofessionella e-postadresser kan till och med påverka dina chanser att bli anställd för ett jobb(nytt fönster).

Oavsett anledningen till att du byter e-postadress, här är fem steg du kan följa för att göra processen så enkel som möjligt.

Ditt e-postkonto innehåller massor av känslig information om dig, och det första steget för att byta e-postadress är att välja en e-postleverantör med ett starkt fokus på säkerhet och integritet. Pålitliga e-postleverantörer använder beprövade krypteringsprotokoll, som AES(nytt fönster) och RSA, för att skydda din e-post. AES, i synnerhet, har valts av den amerikanska regeringen som förstahandsval av chiffer vid överföring av känsliga data.

Du bör också leta efter en leverantör av säker e-post som stöder end-to-end-kryptering (E2EE), som Proton Mail. E2EE anses allmänt vara guldstandarden för att säkra e-postkommunikation och ger den högsta nivån av integritet genom att säkerställa att endast du (avsändaren) och din mottagare kan läsa dina meddelanden. På så sätt, även om din e-post hamnar i fel händer, hålls dina meddelanden fortfarande privata.

Beroende på syftet med din e-postadress finns det några sätt du kan skapa din nya e-postadress på. Om du använder din e-postadress av professionella skäl (som att ansöka om jobb), är det bäst att hålla den mogen och neutral. Professionella e-postadresser kan ha många format, men består vanligtvis av ditt för- och efternamn. Till exempel, om ditt namn är John Smith, kan din professionella e-postadress vara:

Om du vill vara mer anonym på internet kan du också skapa en ny e-postadress som inte innehåller din personliga information. I det här fallet är en informell e-postadress lämplig. Du kan använda en generator för e-postnamn för att hitta den perfekta e-postadressen för dina behov.

E-postalias

E-postalias är också ett bra sätt att behålla mer anonymitet samtidigt som du skyddar din personliga e-postadress. Om du använder Proton Mail kan du skapa e-postalias på två sätt:

  • Lägga till ett plustecken (+) till din nuvarande e-postadress, t.ex. johnsmith+shopping@proton.me
  • Skapa ett nytt användarnamn, t.ex. oscarwilde235@proton.me

All e-post som skickas till dina alias landar i din Proton Mail-inkorg som vanligt.

Ett av de största besvären när man byter e-postadress är att förlora åtkomsten till viktiga meddelanden, kontakter och bilagor. De flesta e-postleverantörer låter dig dock migrera din gamla e-post så att du enkelt kan fortsätta där du slutade.

Easy Switch

Med Proton Mails Easy Switch kan du säkert överföra dina e-postmeddelanden, mappar och kontakter från ett externt e-postkonto till Proton Mail. Easy Switch är helt integrerat i Proton Mail, vilket låter dig importera e-post från vilken leverantör som helst som använder IMAP.

När du granskar din import kommer Easy Switch att visa en sammanfattning av filer som är redo att migreras:

  • Antalet mappar som hittats i ditt externa e-postkonto, inklusive standardmappar som Inkorg, Arkiv, Skickat och Utkast
  • Datumintervallet för e-postmeddelandena som förväntas importeras
  • Etiketterna på e-postmeddelandena som förväntas importeras 

Du kan anpassa din import som du vill. Om det låter särskilt skrämmande att migrera all din e-post på en gång, kan du alltid prioritera känslig information först — mappar och e-postmeddelanden som innehåller uppdateringar från din bank och vårdgivare bör gå till din privata Proton Mail-inkorg. Detta ger dig också möjlighet att börja på nytt och bli av med skräppost.

Om du byter från Gmail till Proton Mail kan du också importera dina kontakter och din kalender:

  • Dina sparade händelser visas i en ny Proton Calendar som standard.
  • Dina sparade kontakter kommer att visas i dina Proton Mail-kontakter. 

När du har importerat dina kontakter kan du organisera dem i en enda kontaktgrupp på upp till 100 personer och meddela dem om din nya e-postadress med ett enda e-postmeddelande. Detta sparar dig besväret att informera dina kontakter en efter en.

Nästa steg för att byta e-postadress är att konfigurera vidarebefordran av e-post och autosvar i din gamla inkorg. Vidarebefordran av e-post vidarebefordrar all relevant e-post till din Proton Mail-inkorg så att du kan fortsätta ta emot e-post utan avbrott. Beroende på din e-postleverantör kan du välja att vidarebefordra alla nya meddelanden eller bara vissa.

Du kan också implementera ett autosvar för att informera avsändare om att du har bytt e-postadress. De flesta autosvarare låter dig ange ett start- och slutdatum för ditt autosvar, och du kan skapa anpassade filter och regler som anger när och till vem autosvaret ska skickas.

Medan du konfigurerar vidarebefordran av e-post och autosvar i din gamla inkorg, inventera alla webbplatser och onlinekonton där din gamla e-postadress används. Du kan också gå igenom din mapp Papperskorg för att identifiera andra platser där din gamla e-postadress har använts innan du uppdaterar dina konton.

Detta är också ett bra tillfälle att se över dina prenumerationer på nyhetsbrev och avsluta prenumerationen på de du inte längre gillar. Om du får ett oönskat nyhetsbrev i din Proton Mail-inkorg kan du använda avprenumerationsknappen med ett klick för att enkelt avsluta prenumerationen.

Sist men inte minst kan du också känna sinnesro i vetskapen om att din Proton Mail-inkorg är fri från spionspårare. Vårt förbättrade spårningsskydd blockerar automatiskt osynliga spårningspixlar som vanligtvis finns i nyhetsbrev och e-postreklam, och döljer din IP-adress i processen.

Även efter att du har etablerat din nya Proton Mail-inkorg, ge det lite tid innan du tar bort ditt gamla e-postkonto för att säkerställa att ändringen har registrerats överallt. Under tiden kan du njuta av en ny inkorg som respekterar din integritet!