Att skapa en dedikerad företagse-post är inte bara viktigt för ditt varumärke, att välja rätt tjänst kan också hjälpa dig att hålla företagsdata säkra och följa dataskyddslagar. Många gratis e-posttjänster är inte riktigt gratis eftersom du betalar med din integritet. Och några av de mest populära leverantörerna som Gmail eller Outlook använder inte de starkaste tillgängliga krypteringsprotokollen och kan dela data med tredje part.
Vi byggde Proton för att tillhandahålla ett säkrare alternativ som använder end-to-end-kryptering och zero-access-kryptering som standard, vilket är mycket säkrare mot dataintrång. Proton grundades av forskare som träffades på CERN (European Organization for Nuclear Research) 2014, och idag är Proton världens mest populära plattform för krypterad e-post, med över 100 miljoner användare, inklusive över 50 000 företagskonton.
Denna artikel förklarar hur man skapar en företagse-postadress som är säker som standard med Proton Mail, samt några av dess viktigaste fördelar.
Om du är redo att komma igång med Proton Mail, registrera dig här.
- Varför använda säker e-post för ditt företag
- Jämförelse av paket för Proton Mail for Business
- 5 enkla steg för att konfigurera Proton Mail för ditt företag
Varför använda säker e-post för ditt företag
De flesta leverantörer av företagse-post erbjuder liknande produktivitetsfunktioner och jämförbara priser. Men det finns stora fördelar med att använda en e-posttjänst som sätter säkerheten främst.
Förhindra dataintrång
När du använder Proton Mail är e-postmeddelanden som skickas inom din organisation end-to-end-krypterade som standard, vilket innebär att meddelandena och bilagorna är låsta på din enhet innan de överförs till våra servrar och endast kan låsas upp och läsas av mottagaren. För e-post till andra konton än Proton Mail kan du skicka lösenordsskyddad e-post, och zero-access-kryptering finns på plats för inkommande e-post automatiskt.
I varje fall är meddelanden alltid krypterade på våra servrar. Detta innebär att även i händelse av ett serverintrång förblir ditt företags e-postmeddelanden säkra och oläsbara för alla utom dig, vilket skyddar din konfidentiella information från cyberattacker.
Efterlev dataskyddslagar
Proton Mail är en GDPR-kompatibel e-posttjänst och kan också hjälpa dig att följa branschspecifika integritetskrav, såsom HIPAA.
Privat som standard
Plattformar som Google eller Microsoft använder inte end-to-end-kryptering och har tillgång till ditt företags data. Därför kan du inte vara säker på att de inte en dag kommer att dela dina data med tredje part eller försöka dra nytta av dina data på annat sätt. Dessutom, eftersom de är baserade i USA, kan de överlämna dina data till brottsbekämpande myndigheter på begäran.
Det är matematiskt omöjligt för Proton att avkryptera dina data. Och eftersom Proton är baserat i Schweiz, är den lilla mängd data om dig som samlas in skyddad av schweiziska integritetslagar och är inte föremål för utländska förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter.
Försvara mot hackare
Proton har flera lager av försvar mot potentiella cyberattacker:
- PhishGuard: Protons PhishGuard-filter är utformat för att identifiera och flagga nätfiskeförsök. När en nätfiskeattack upptäcks kommer du att se en varning.
- Tvåfaktorsautentisering (2FA): Proton Mail erbjuder säkerhet utöver bara ett lösenord med tvåfaktorsautentisering (2FA). Proton stöder flera 2FA-metoder, inklusive autentiseringsappar och fysiska säkerhetsnycklar, vilket innebär att du kan välja det mest bekväma och säkra alternativet. Med ett Proton for Business-paket kan administratörer också tvinga fram 2FA som obligatoriskt för sina organisationer för att stärka säkerheten bland anställda.
- Proton Sentinel: Detta är Protons program för avancerat kontoskydd, som är tillgängligt med paketen Proton Mail Professional eller Proton Business Suite. Det är utformat för att ge maximal säkerhet för dem som behöver det genom att kombinera AI med mänsklig analys. Detta är särskilt användbart om du är chef — eller någon som hanterar känsliga data och kommunikation. Proton Sentinel erbjuder support dygnet runt för att eskalera misstänkta inloggningsförsök till säkerhetsanalytiker.
Lär dig mer om säkerheten i Proton Mail
Jämförelse av paket för Proton Mail for Business
Proton Mail ger dig avancerad säkerhet samtidigt som det hjälper dig att driva ditt företag på det sätt du vill. Vi erbjuder två paket:
Proton Mail Essentials är vårt enklaste paket som erbjuder säker e-post med 15 GB totalt lagringsutrymme och 10 adresser per användare, stöd för tre anpassade e-postdomäner och grundläggande VPN-åtkomst på en enhet per användare.
Proton Mail Professional är ett robust e-post- och kalenderpaket för företag som söker en komplett lösning. Det erbjuder 50 GB lagringsutrymme och 15 e-postadresser per användare, samt 10 anpassade e-postdomäner och en VPN-anslutning per användare. Det erbjuder också avancerat kontoskydd och anpassad varumärkesprofilering för arbetsyta.
Proton Business Suite ger dig säker e-post med 500 GB totalt lagringsutrymme och 15 e-postadresser per användare, stöd för 10 anpassade e-postdomäner och VPN med högsta hastighet på 10 enheter per användare med fler servrar över hela världen och extra säkerhetsfunktioner.
Alla våra företagspaket inkluderar våra end-to-end-krypterade tjänster Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass och Proton VPN(nytt fönster).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB lagringsutrymme per användare • 10 e-postadresser per användare • Obegränsat med mappar, etiketter och filter • Stöd för 3 anpassade domäner • Hantering av kontaktgrupper • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (anslut på 1 enhet per användare) • Proton Pass (2 valv och 10 hide-my-email-alias) | • 50 GB lagringsutrymme per användare • 15 e-postadresser per användare • Obegränsat med mappar, etiketter och filter • Stöd för 10 anpassade domäner • Hantering av kontaktgrupper • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (anslut på 1 enhet per användare) • Proton Pass (2 valv och 20 hide-my-email-alias) | • 500 GB lagringsutrymme per användare • 20 e-postadresser per användare • Obegränsat med mappar, etiketter och filter • Stöd för 15 anpassade domäner • Hantering av kontaktgrupper • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (anslut på 10 enheter per användare) • Proton Pass (50 valv och obegränsat med alias) |
Om ni är mer än 100 personer i ditt team kan du också uppgradera till vårt Enterprise-paket, som låser upp:
- Ytterligare lagringsutrymme
- Ytterligare adresser
- Dedikerad support
- Installationer på plats
Lär dig mer om Protons företagspaket
Sist men inte minst kan du få åtkomst till Proton Mail på vilken webbläsare som helst, använda skrivbordsappen för Proton Mail eller arbeta i farten med våra mobilappar för iOS(nytt fönster) och Android(nytt fönster).
5 enkla steg för att konfigurera Proton Mail för ditt företag
Använd den här guiden för att lansera din nya företagsadress med Proton Mail och migrera befintlig e-post från din tidigare tjänst.
1. Registrera dig för ett Proton Business-paket
- Besök först Protons företagssida, där du hittar fyra alternativ: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite och Enterprise.
- Välj ett paket.
- Därefter måste du ange dina detaljer och välja antalet användare du har i din organisation. Den totala årsbetalningen justeras enligt storleken på ditt team. Klicka sedan på Skicka.
- Skapa ett konto.
- Slutligen kan du ange din betalningsinformation och komma igång.
Registrera dig för ett Proton for Business-paket(nytt fönster)
2. Konfigurera din domän
Med ett Proton-företagspaket har du möjlighet att konfigurera en anpassad domän. Detta gör att ditt företag kan upprätthålla varumärkesprofilering över all e-postkommunikation. Detta steg är viktigt eftersom det förbättrar din organisations professionella image genom att möjliggöra e-postadresser på din egen domän (t.ex. dittnamn@exempel.com).
Om du inte har en anpassad domän kan du köpa en från domännamnsregistratorer som GoDaddy(nytt fönster), Namecheap(nytt fönster) och Domain.com(nytt fönster).
För att konfigurera din domän, logga in på ditt Proton Account och klicka på Inställningar → Alla inställningar.
Välj Domännamn i det vänstra sidofältet. Klicka på Lägg till domän under Domännamn och använd installationsguiden för att slutföra din domänkonfiguration.
Lär dig mer om hur du använder en anpassad domän med Proton Mail
3. Skapa din organisation
Härnäst behöver du skapa din organisation:
Välj Inställningar → Gå till inställningar → Stöd för flera användare och klicka på Aktivera stöd för flera användare.
Ge din organisation ett namn och välj din organisations styrka på krypteringsnyckel. Denna nyckel kommer att användas för att kryptera e-postmeddelanden som skickas inom ditt team.
Sist men inte minst kan du tilldela lagringsutrymme till ditt administratörskonto, vilket gör att du kan lagra e-postmeddelanden, bilagor och filer.
Lär dig mer om hur du skapar en organisation
4. Konfigurera nya användarkonton
Att lägga till nya användarkonton ger dina anställda deras egna Proton Accounts:
Klicka på Inställningar → Gå till inställningar → Användare och adresser och välj Lägg till användare.
Ange ett namn, en e-postadress och ett lösenord för att skapa ett nytt användarkonto. Du kan också tilldela lagringsutrymme till detta konto.
Lär dig mer om hur du konfigurerar nya användarkonton
5. Migrera din befintliga e-post
Om du har befintlig e-post hos en extern tjänsteleverantör kan du överföra din e-post, kalendrar och kontakter med hjälp av Easy Switch(nytt fönster):
Klicka på Inställningar → Gå till inställningar → Importera via Easy Switch och välj en tjänsteleverantör för att komma igång.
Easy Switch arbetar i bakgrunden och krypterar automatiskt din e-post och andra data när de anländer till ditt Proton Account.
Lär dig mer om att migrera till Proton med hjälp av Easy Switch
Det är så enkelt. Oavsett om du är ett litet eller stort företag kan du använda Proton Mail för att säkra din företagskommunikation och förbli professionell.
