A maioria de nós criou os nossos primeiros endereços de e-mail quando éramos adolescentes a usar a internet pela primeira vez. Infelizmente, alguns destes endereços de e-mail consistem em alcunhas de infância, nomes de animais de estimação e outras alcunhas estranhas, causando-nos embaraço quando temos de os dar. Endereços de e-mail informais ou não profissionais podem até afetar as suas hipóteses de ser contratado para um emprego(nova janela).

Independentemente do motivo pelo qual está a mudar o seu endereço de e-mail, aqui estão cinco passos que pode seguir para manter o processo o mais fácil possível.

A sua conta de e-mail contém muitas informações sensíveis sobre si, e o primeiro passo para mudar o seu endereço de e-mail é escolher um fornecedor de e-mail com um forte foco na segurança e privacidade. Fornecedores de e-mail de confiança usam protocolos de encriptação testados pelo tempo, como AES(nova janela) e RSA, para proteger os seus e-mails. O AES, em particular, foi escolhido pelo governo dos EUA como a cifra de escolha ao transmitir dados sensíveis.

Também deve procurar um fornecedor de e-mail seguro que suporte encriptação ponto a ponto (E2EE), como o Proton Mail. A E2EE é amplamente considerada o padrão de ouro para proteger as comunicações por e-mail, e fornece o mais alto nível de privacidade garantindo que apenas você (o remetente) e o seu destinatário podem ler as suas mensagens. Desta forma, mesmo que os seus e-mails caiam nas mãos erradas, as suas mensagens continuam a ser mantidas privadas.

Dependendo do objetivo do seu endereço de e-mail, existem algumas formas de criar o seu novo endereço de e-mail. Se estiver a usar o seu endereço de e-mail para fins profissionais (como candidatar-se a empregos), é melhor mantê-lo maduro e neutro. Endereços de e-mail profissionais podem assumir muitos formatos, mas geralmente consistem no seu primeiro e último nome. Por exemplo, se o seu nome for John Smith, o seu endereço de e-mail profissional pode ser:

Se quiser ser mais anónimo na internet, também pode criar um novo endereço de e-mail que não inclua as suas informações pessoais. Neste caso, um endereço de e-mail informal é apropriado. Pode usar um gerador de nomes de e-mail para encontrar o endereço de e-mail perfeito para as suas necessidades.

Aliases de e-mail

Aliases de e-mail são também uma ótima forma de manter mais anonimato enquanto protege o seu endereço de e-mail pessoal. Se estiver a usar o Proton Mail, pode criar aliases de e-mail de duas formas:

  • Adicionar um sinal de mais (+) ao seu endereço de e-mail atual, por exemplo johnsmith+compras@proton.me
  • Criar um novo nome de utilizador, por exemplo oscarwilde235@proton.me

Todos os e-mails enviados para os seus aliases chegarão à sua caixa de entrada do Proton Mail como habitualmente.

Uma das maiores inconveniências ao mudar de endereço de e-mail é perder o acesso a mensagens importantes, contactos e anexos. No entanto, a maioria dos fornecedores de e-mail permitir-lhe-á migrar os seus e-mails antigos para que possa continuar facilmente de onde parou.

Easy Switch

Usando o Easy Switch do Proton Mail, pode transferir com segurança os seus e-mails, pastas e contactos de uma conta de e-mail externa para o Proton Mail. O Easy Switch está totalmente integrado no Proton Mail, permitindo-lhe importar e-mails de qualquer fornecedor que use IMAP.

Ao rever a sua importação, o Easy Switch apresentará um resumo dos ficheiros prontos para serem migrados:

  • O número de pastas encontradas na sua conta de e-mail externa, incluindo pastas predefinidas, como Caixa de entrada, Arquivo, Enviado e Rascunhos
  • O intervalo de datas dos e-mails esperados para serem importados
  • As etiquetas dos e-mails esperados para serem importados 

Pode personalizar a sua importação como desejar. Se migrar todos os seus e-mails de uma só vez parecer particularmente assustador, pode sempre priorizar informações sensíveis primeiro — pastas e e-mails que contenham atualizações do seu banco e prestador de cuidados de saúde devem ir para a sua caixa de entrada privada do Proton Mail. Isto também lhe dá uma oportunidade de começar de novo e livrar-se de e-mails de lixo.

Se estiver a mudar do Gmail para o Proton Mail, também pode importar os seus contactos e calendário:

  • Os seus eventos guardados aparecerão num novo Proton Calendar por predefinição.
  • Os seus contactos guardados aparecerão nos seus contactos do Proton Mail. 

Depois de ter importado os seus contactos, pode organizá-los num único Grupo de Contactos de até 100 pessoas e notificá-las do seu novo endereço de e-mail com um único e-mail. Isto poupa-lhe o trabalho de informar os seus contactos um a um.

O próximo passo para mudar o seu endereço de e-mail é configurar o encaminhamento de e-mail e a resposta automática na sua antiga caixa de entrada. O encaminhamento de e-mail encaminha todos os e-mails relevantes para a sua caixa de entrada do Proton Mail para que possa continuar a receber e-mails sem interrupção. Dependendo do seu fornecedor de e-mail, pode escolher encaminhar todas as novas mensagens ou apenas algumas.

Também pode implementar uma resposta automática para informar os remetentes de que mudou o seu endereço de e-mail. A maioria dos respondedores automáticos permitir-lhe-á introduzir uma data de início e de fim para a sua resposta automática, e pode criar filtros e regras personalizados que especificam quando e a quem a resposta automática deve ser enviada.

Ao configurar o encaminhamento de e-mail e a resposta automática na sua antiga caixa de entrada, faça um inventário de todos os sítios web e contas online onde o seu antigo endereço de e-mail está a ser usado. Também pode ir à sua pasta Lixo para identificar outros locais onde o seu antigo endereço de e-mail foi usado antes de atualizar as suas contas.

Esta é também uma boa altura para rever as suas subscrições de newsletters e cancelar a subscrição das que já não aprecia. Se receber uma newsletter indesejada na sua caixa de entrada do Proton Mail, pode usar o botão de cancelar subscrição com um clique para cancelar facilmente a subscrição da mesma.

Por último, mas não menos importante, também pode ter a tranquilidade de saber que a sua caixa de entrada do Proton Mail está livre de rastreadores espiões. A nossa proteção contra rastreio melhorada bloqueia automaticamente píxeis de rastreio invisíveis comummente encontrados em newsletters e e-mails promocionais, ocultando o seu endereço IP no processo.

Mesmo depois de ter estabelecido a sua nova caixa de entrada do Proton Mail, dê-lhe algum tempo antes de eliminar a sua antiga conta de e-mail para garantir que a alteração foi registada em todo o lado. Entretanto, desfrute de uma nova caixa de entrada que respeita a sua privacidade!