Criar um e-mail profissional dedicado não é apenas importante para a sua marca, escolher o serviço certo também pode ajudá-lo a manter os dados da empresa seguros e a cumprir as leis de proteção de dados. Muitos serviços de e-mail gratuito não são realmente gratuitos porque você paga com a sua privacidade. E alguns dos fornecedores mais populares como o Gmail ou Outlook não usam os protocolos de encriptação mais fortes disponíveis e podem partilhar dados com terceiros.
Construímos a Proton para fornecer uma alternativa mais segura que usa encriptação ponto a ponto e encriptação de acesso zero por predefinição, o que é muito mais seguro contra incidentes de dados. Fundada por cientistas que se conheceram no CERN (a Organização Europeia para a Pesquisa Nuclear) em 2014, hoje a Proton é a plataforma de e-mail encriptado mais popular do mundo, com mais de 100 milhões de utilizadores, incluindo mais de 50.000 contas empresariais.
Este artigo explica como criar um endereço de e-mail profissional que é seguro por predefinição usando o Proton Mail, bem como alguns dos seus principais benefícios.
Se está pronto para começar com o Proton Mail, registe-se aqui.
- Porquê usar e-mail seguro para o seu negócio
- Comparação de planos Proton Mail for Business
- 5 passos fáceis para configurar o Proton Mail para o seu negócio
Porquê usar e-mail seguro para o seu negócio
A maioria dos fornecedores de e-mail empresarial oferece funcionalidades de produtividade semelhantes e preços comparáveis. Mas existem grandes vantagens em usar um serviço de e-mail que prioriza a segurança.
Prevenir incidentes de dados
Quando usa o Proton Mail, os e-mails enviados dentro da sua organização são encriptados de ponto a ponto por predefinição, o que significa que as mensagens e anexos são bloqueados no seu dispositivo antes de serem transmitidos para os nossos servidores e só podem ser desbloqueados e lidos pelo destinatário. Para e-mails para contas não Proton Mail, pode enviar e-mails protegidos por palavra-passe, e a encriptação de acesso zero está em vigor para e-mails recebidos automaticamente.
Em todos os casos, as mensagens são sempre encriptadas nos nossos servidores. Isto significa que mesmo no caso de um incidente no servidor, os e-mails da sua empresa permanecem seguros e ilegíveis para qualquer pessoa exceto você, protegendo as suas informações confidenciais de ciberataques.
Cumprir as leis de proteção de dados
O Proton Mail é um serviço de e-mail em conformidade com o RGPD e também pode ajudá-lo a cumprir os requisitos de privacidade específicos da indústria, tais como HIPAA.
Privado por predefinição
Plataformas como a Google ou Microsoft não usam encriptação ponto a ponto e têm acesso aos dados da sua empresa. Portanto, não pode ter a certeza de que eles não partilharão um dia os seus dados com terceiros ou tentarão lucrar com os seus dados. Além disso, porque estão baseados nos EUA, podem entregar os seus dados às autoridades mediante solicitação.
É matematicamente impossível para a Proton desencriptar os seus dados. E como a Proton está baseada na Suíça, os poucos dados sobre si que são recolhidos estão protegidos pelas leis de privacidade suíças e não estão sujeitos a pedidos de autoridades estrangeiras.
Defender contra hackers
A Proton tem várias camadas de defesa contra potenciais ciberataques:
- PhishGuard: O filtro PhishGuard da Proton foi concebido para identificar e sinalizar tentativas de phishing. Quando um ataque de phishing é detetado, verá um aviso.
- Autenticação de dois fatores (2FA): O Proton Mail oferece segurança para além de apenas uma palavra-passe com autenticação de dois fatores (2FA). A Proton suporta vários métodos de 2FA, incluindo aplicações de autenticação e chaves de segurança físicas, o que significa que pode escolher a opção mais conveniente e segura. Com um plano Proton for Business, os administradores também podem impor a 2FA como obrigatória para as suas organizações para reforçar a segurança entre os funcionários.
- Proton Sentinel: Este é o programa de proteção de conta avançado da Proton, que está disponível com um plano Proton Mail Professional ou Proton Business Suite. Foi concebido para fornecer segurança máxima para aqueles que precisam, combinando IA com análise humana. Isto é particularmente útil se for um executivo — ou alguém que lida com dados e comunicações sensíveis. O Proton Sentinel oferece apoio ao cliente 24/7 para escalar tentativas de início de sessão suspeitas para analistas de segurança.
Saiba mais sobre a segurança do Proton Mail
Comparação de planos Proton Mail for Business
O Proton Mail dá-lhe segurança avançada, ajudando-o também a gerir o seu negócio da forma que deseja. Oferecemos dois planos:
Proton Mail Essentials é o nosso plano mais simples que lhe oferece e-mail seguro com 15 GB de armazenamento total e 10 endereços por utilizador, apoio ao cliente para três domínios de e-mail personalizados e acesso VPN básico num dispositivo por utilizador.
Proton Mail Professional é um plano robusto de correio e calendário para empresas que procuram uma solução completa. Oferece 50 GB de armazenamento e 15 endereços de e-mail por utilizador, bem como 10 domínios de e-mail personalizados e uma ligação VPN por utilizador. Também oferece proteção de conta avançada e marca de espaço de trabalho personalizada.
Proton Business Suite dá-lhe e-mail seguro com 500 GB de armazenamento total e 15 endereços de e-mail por utilizador, apoio ao cliente para 10 domínios de e-mail personalizados e a VPN de maior velocidade em 10 dispositivos por utilizador com mais servidores em todo o mundo e funcionalidades de segurança extra.
Todos os nossos planos empresariais incluem os nossos serviços encriptados de ponto a ponto Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass e Proton VPN(nova janela).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB de armazenamento por utilizador • 10 endereços de e-mail por utilizador • Pastas, etiquetas e filtros ilimitados • Apoio ao cliente para 3 domínios personalizados • Gestão de grupos de contactos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (ligação em 1 dispositivo por utilizador) • Proton Pass (2 cofres e 10 aliases hide-my-email) | • 50 GB de armazenamento por utilizador • 15 endereços de e-mail por utilizador • Pastas, etiquetas e filtros ilimitados • Apoio ao cliente para 10 domínios personalizados • Gestão de grupos de contactos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (ligação em 1 dispositivo por utilizador) • Proton Pass (2 cofres e 20 aliases hide-my-email) | • 500 GB de armazenamento por utilizador • 20 endereços de e-mail por utilizador • Pastas, etiquetas e filtros ilimitados • Apoio ao cliente para 15 domínios personalizados • Gestão de grupos de contactos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (ligação em 10 dispositivos por utilizador) • Proton Pass (50 cofres e aliases ilimitados) |
Se tiver mais de 100 pessoas na sua equipa, também pode atualizar para o nosso plano Enterprise, que desbloqueia:
- Armazenamento adicional
- Endereços adicionais
- Apoio ao cliente dedicado
- Instalações no local
Saiba mais sobre os planos empresariais Proton
Por último, mas não menos importante, pode aceder ao Proton Mail em qualquer navegador web, utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Proton Mail, ou trabalhar em movimento com as nossas aplicações móveis iOS(nova janela) e Android(nova janela).
5 passos fáceis para configurar o Proton Mail para o seu negócio
Use este guia para lançar o seu novo endereço profissional com o Proton Mail e migrar e-mails existentes do seu serviço anterior.
1. Registe-se num plano empresarial Proton
- Primeiro visite a página empresarial da Proton, onde encontrará quatro opções: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite e Enterprise.
- Selecione um plano.
- De seguida, deve introduzir os seus detalhes e escolher o número de utilizadores que tem na sua organização. O total do pagamento anual ajustar-se-á de acordo com o tamanho da sua equipa. Depois clique em Enviar.
- Crie uma conta.
- Finalmente, pode introduzir as suas informações de pagamento e começar.
Registe-se num plano Proton for Business(nova janela)
2. Configure o seu domínio
Com um plano empresarial Proton, tem a opção de configurar um domínio personalizado. Isto permite que o seu negócio mantenha a marca em todas as comunicações por e-mail. Este passo é importante porque melhora a imagem profissional da sua organização ao permitir endereços de e-mail no seu próprio domínio (por exemplo, seunome@exemplo.com).
Se não tiver um domínio personalizado, pode comprar um a agentes de registo de nomes de domínio como GoDaddy(nova janela), Namecheap(nova janela) e Domain.com(nova janela).
Para configurar o seu domínio, inicie sessão na sua Proton Account e clique em Definições → Todas as definições.
Selecione Nomes de domínio na barra lateral esquerda. Em Nomes de domínio, clique em Adicionar domínio e use o assistente de configuração para completar a configuração do seu domínio.
Saiba mais sobre como usar um domínio personalizado com o Proton Mail
3. Crie a sua organização
De seguida, precisa de criar a sua organização:
Selecione Definições → Ir para definições → Suporte multiutilizadores e clique em Ativar suporte multiutilizadores.
Dê um nome à sua organização e escolha a força da chave de encriptação da sua organização. Esta chave será usada para encriptar e-mails enviados dentro da sua equipa.
Por último, mas não menos importante, pode alocar espaço de armazenamento à sua conta de administrador, permitindo-lhe armazenar e-mails, anexos e ficheiros.
Saiba mais sobre como criar uma organização
4. Configure novas contas de utilizador
Adicionar novas contas de utilizador dará aos seus funcionários as suas próprias Proton Accounts:
Clique em Definições → Ir para definições → Utilizadores e Endereços e selecione Adicionar utilizador.
Introduza um nome, endereço de e-mail e palavra-passe para criar uma nova conta de utilizador. Também pode alocar armazenamento a esta conta.
Saiba mais sobre como configurar novas contas de utilizador
5. Migre os seus e-mails existentes
Se tiver e-mails existentes com um fornecedor de serviços externo, pode transferir os seus e-mails, calendários e contactos usando o Easy Switch(nova janela):
Clique em Definições → Ir para definições → Importar via Easy Switch e selecione um fornecedor de serviços para começar.
O Easy Switch funciona em segundo plano, encriptando automaticamente os seus e-mails e outros dados à medida que chegam à sua Proton Account.
Saiba mais sobre como migrar para a Proton usando o Easy Switch
É tão fácil quanto isso. Quer seja uma pequena ou grande empresa, pode usar o Proton Mail para proteger as comunicações do seu negócio e manter-se profissional.
