Useimmat meistä loivat ensimmäiset sähköpostiosoitteemme teini-iässä käyttäessämme internetiä ensimmäistä kertaa. Valitettavasti jotkut näistä sähköpostiosoitteista koostuvat lapsuuden lempinimistä, lemmikkien nimistä ja muista kiusallisista nimityksistä, jotka aiheuttavat meille hämmennystä, kun meidän on annettava ne muille. Epämuodolliset tai epäammattimaiset sähköpostiosoitteet voivat jopa vaikuttaa mahdollisuuksiisi tulla palkatuksi työhön(uusi ikkuna).

Riippumatta syystä, miksi vaihdat sähköpostiosoitettasi, tässä on viisi vaihetta, joita noudattamalla voit pitää prosessin mahdollisimman helppona.

Sähköpostitililläsi on paljon arkaluonteisia tietoja sinusta, ja ensimmäinen askel sähköpostiosoitteen vaihtamiseen on valita sähköpostipalvelu, joka keskittyy vahvasti turvallisuuteen ja yksityisyyteen. Luotettavat sähköpostipalvelut käyttävät sähköpostiesi suojaamiseen ajan testaamia salausprotokollia, kuten AES(uusi ikkuna) ja RSA. Yhdysvaltain hallitus on valinnut erityisesti AES:n salausmenetelmäksi arkaluonteisten tietojen siirtämiseen.

Sinun tulisi myös etsiä turvallinen sähköpostipalvelu, joka tukee päästä päähän -salausta (E2EE), kuten Proton Mail. E2EE:tä pidetään laajalti sähköpostiviestinnän turvaamisen kultaisena standardina, ja se tarjoaa korkeimman tason yksityisyyden varmistamalla, että vain sinä (lähettäjä) ja vastaanottajasi voitte lukea viestinne. Tällä tavoin viestisi pysyvät yksityisinä, vaikka sähköpostisi joutuisivat vääriin käsiin.

Sähköpostiosoitteesi tarkoituksesta riippuen on muutamia tapoja, joilla voit luoda uuden sähköpostiosoitteesi. Jos käytät sähköpostiosoitettasi ammatillisista syistä (kuten työn hakemiseen), on parasta pitää se asiallisena ja neutraalina. Ammattimaiset sähköpostiosoitteet voivat olla monenlaisia, mutta yleensä ne koostuvat etu- ja sukunimestäsi. Esimerkiksi, jos nimesi on John Smith, ammatillinen sähköpostiosoitteesi voisi olla:

Jos haluat olla anonyymimpi internetissä, voit myös luoda uuden sähköpostiosoitteen, joka ei sisällä henkilökohtaisia tietojasi. Tässä tapauksessa epämuodollinen sähköpostiosoite on sopiva. Voit käyttää sähköpostinimigeneraattoria löytääksesi tarpeisiisi täydellisen sähköpostiosoitteen.

Sähköpostialiakset

Sähköpostialiakset ovat myös loistava tapa säilyttää enemmän anonymiteettiä samalla kun suojaat henkilökohtaista sähköpostiosoitettasi. Jos käytät Proton Mailia, voit luoda sähköpostialiaksia kahdella tavalla:

  • Lisäämällä plus-merkin (+) nykyiseen sähköpostiosoitteeseesi, esim. johnsmith+shopping@proton.me
  • Luomalla uuden käyttäjätunnuksen, esim. oscarwilde235@proton.me

Kaikki aliaksiisi lähetetyt sähköpostit saapuvat Proton Mailin saapuneet-kansioosi tavalliseen tapaan.

Yksi suurimmista haitoista sähköpostiosoitteiden vaihtamisessa on pääsyn menettäminen tärkeisiin viesteihin, yhteystietoihin ja liitteisiin. Useimmat sähköpostipalvelut antavat sinun kuitenkin siirtää vanhat sähköpostisi, jotta voit helposti jatkaa siitä, mihin jäit.

Easy Switch

Käyttämällä Proton Mailin Easy Switchiä voit siirtää turvallisesti sähköpostisi, kansiosi ja yhteystietosi ulkoiselta sähköpostitililtä Proton Mailiin. Easy Switch on täysin integroitu Proton Mailiin, ja sen avulla voit tuoda sähköposteja mistä tahansa palvelusta, joka käyttää IMAPia.

Kun tarkastelet tuontiasi, Easy Switch näyttää yhteenvedon siirrettävistä tiedostoista:

  • Kansioiden määrä ulkoisella sähköpostitililläsi, mukaan lukien oletuskansiot, kuten Saapuneet, Arkisto, Lähetetyt ja Luonnokset
  • Tuotavien sähköpostien päivämääräväli
  • Tuotavien sähköpostien tunnisteet 

Voit mukauttaa tuontiasi haluamallasi tavalla. Jos kaikkien sähköpostien siirtäminen kerralla kuulostaa erityisen pelottavalta, voit aina asettaa arkaluonteiset tiedot etusijalle — pankkisi ja terveydenhuollon tarjoajasi päivityksiä sisältävät kansiot ja sähköpostit tulisi siirtää yksityiseen Proton Mailin saapuneet-kansioon. Tämä antaa sinulle myös mahdollisuuden aloittaa puhtaalta pöydältä ja päästä eroon roskapostista.

Jos vaihdat Gmailista Proton Mailiin, voit tuoda myös yhteystietosi ja kalenterisi:

  • Tallennetut tapahtumasi näkyvät uudessa Proton Calendarissa oletusarvoisesti.
  • Tallennetut yhteystietosi näkyvät Proton Mailin yhteystiedoissa. 

Kun olet tuonut yhteystietosi, voit järjestää ne yhdeksi jopa 100 hengen yhteystietoryhmäksi ja ilmoittaa heille uudesta sähköpostiosoitteestasi yhdellä sähköpostilla. Tämä säästää sinut vaivalta ilmoittaa yhteystiedoillesi yksitellen.

Seuraava vaihe sähköpostiosoitteen vaihtamiseen on sähköpostin edelleenlähetyksen ja automaattivastauksen määrittäminen vanhassa saapuneet-kansiossasi. Sähköpostin edelleenlähetys välittää kaikki asiaankuuluvat sähköpostit Proton Mailin saapuneet-kansioon, jotta voit jatkaa sähköpostien vastaanottamista keskeytyksettä. Sähköpostipalvelustasi riippuen voit valita, välitetäänkö kaikki uudet viestit vai vain tietyt.

Voit myös ottaa käyttöön automaattivastauksen ilmoittaaksesi lähettäjille, että olet vaihtanut sähköpostiosoitteesi. Useimmat automaattivastaajat antavat sinun syöttää automaattivastauksen alku- ja loppupäivämäärän, ja voit luoda mukautettuja suodattimia ja sääntöjä, jotka määrittävät, milloin ja kenelle automaattivastaus lähetetään.

Kun määrität sähköpostin edelleenlähetystä ja automaattivastausta vanhassa saapuneet-kansiossasi, tee inventaario kaikista verkkosivustoista ja verkkotileistä, joissa vanhaa sähköpostiosoitettasi käytetään. Voit myös käydä läpi Roskakori-kansion tunnistaaksesi muut sijainnit, joissa vanhaa sähköpostiosoitettasi on käytetty, ennen kuin päivität tilisi.

Tämä on myös hyvä aika tarkistaa uutiskirjetilauksesi ja perua ne, joista et enää nauti. Jos saat ei-toivotun uutiskirjeen Proton Mailin saapuneet-kansioon, voit käyttää yhden napsautuksen peruutuspainiketta sen helppoon peruuttamiseen.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä voit olla huoletta tietäen, että Proton Mailin saapuneet-kansio on vapaa vakoiluseuraimista. Tehostettu seurantasuojauksemme estää automaattisesti näkymättömät seurantapikselit, joita löytyy yleisesti uutiskirjeistä ja mainossähköposteista, piilottaen IP-osoitteesi prosessin aikana.

Vaikka olet ottanut käyttöön uuden Proton Mailin saapuneet-kansion, anna sille hieman aikaa ennen vanhan sähköpostitilin poistamista varmistaaksesi, että muutos on rekisteröity kaikkialle. Sillä välin nauti uudesta saapuneet-kansiosta, joka kunnioittaa yksityisyyttäsi!