私たちのほとんどは、初めてインターネットを利用した10代の頃に最初のメールアドレスを作成しました。残念ながら、これらのメールアドレスの中には、子供の頃のニックネームやペットの名前、その他の気まずい呼び名で構成されているものがあり、人に教えるときに恥ずかしい思いをすることがあります。非公式または専門的でないメールアドレスは、仕事に採用される可能性に影響を与える(新しいウィンドウ)ことさえあります。

メールアドレスを変更する理由が何であれ、プロセスをできるだけ簡単にするために従うことができる5つのステップを以下に示します。

メールアカウントには多くの機密情報が含まれています。メールアドレスを変更する最初のステップは、セキュリティとプライバシーを重視するメールプロバイダーを選ぶことです。信頼できるメールプロバイダーは、AES(新しいウィンドウ)やRSAなどの暗号化プロトコルを使用しています。特にAESは、機密データを送信する際に米国政府が選択する暗号として選ばれています。

また、Proton Mailのように、エンドツーエンド暗号化（E2EE）をサポートする安全なメールプロバイダーを探すべきです。E2EEは、メール通信を保護するためのゴールドスタンダードであると広く考えられており、あなた（差出人）と宛先だけがメッセージを読むことができるようにすることで、最高レベルのプライバシーを提供します。このようにして、たとえメールが悪意のある人の手に渡ったとしても、メッセージはプライベートに保たれます。

メールアドレスの目的に応じて、新しいメールアドレスを作成する方法はいくつかあります。職業上の理由でメールアドレスを使用する場合（求人への応募など）は、成熟した中立的なものにするのが最善です。職業用メールアドレスには多くの形式がありますが、通常は姓名で構成されます。例えば、名前がJohn Smithの場合、職業用メールアドレスは次のようになるかもしれません：

インターネット上でもっと匿名性を保ちたい場合は、個人情報を含まない新しいメールアドレスを作成することもできます。この場合、非公式なメールアドレスが適切です。メール名ジェネレーターを使用して、ニーズに合った完璧なメールアドレスを見つけることができます。

メールエイリアス

メールエイリアスは、個人のメールアドレスを保護しながら、より多くの匿名性を保持するための優れた方法でもあります。Proton Mailを使用している場合は、2つの方法でメールエイリアスを作成できます。

  • 現在のメールアドレスにプラス記号（+）を付ける、例：johnsmith+shopping@proton.me
  • 新しいユーザー名を作成する、例：oscarwilde235@proton.me

エイリアスに送信されたすべてのメールは、通常どおりProton Mailの受信トレイに届きます。

メールアドレスを変更する際の最大の不便の1つは、重要なメッセージ、連絡先、添付ファイルへのアクセスを失うことです。しかし、ほとんどのメールプロバイダーでは、古いメールを移行できるため、中断したところから簡単に再開できます。

Easy Switch

Proton MailのEasy Switchを使用すると、メール、フォルダー、連絡先を外部のメールアカウントからProton Mailへ安全に転送できます。Easy SwitchはProton Mailに完全に統合されており、IMAPを使用するあらゆるプロバイダーからメールをインポートできます。

インポートを確認する際、Easy Switchは移行されるファイルの概要を表示します：

  • 受信トレイ、アーカイブ、送信済み、下書きなどのデフォルトフォルダーを含む、外部メールアカウントで見つかったフォルダーの数
  • インポートされる予定のメールの日付範囲
  • インポートされる予定のメールのラベル 

インポートは自由にカスタマイズできます。すべてのメールを一度に移行するのが大変だと感じる場合は、機密情報を優先することもできます。銀行や医療機関からの更新を含むフォルダーやメールは、プライベートなProton Mailの受信トレイに移行すべきです。これは、心機一転してジャンクメールを処分する機会にもなります。

GmailからProton Mailに切り替える場合は、連絡先とカレンダーもインポートできます：

  • 保存された予定は、デフォルトで新しいProtonCalendarに表示されます。
  • 保存された連絡先は、Proton Mailの連絡先に表示されます。 

連絡先をインポートしたら、それらを最大100人の連絡先グループに整理し、1通のメールで新しいメールアドレスを通知できます。これにより、連絡先に1人ずつ通知する手間が省けます。

メールアドレスを変更する次のステップは、古い受信トレイでメール転送と自動返信をセットアップすることです。メール転送は、関連するすべてのメールをProton Mailの受信トレイに転送するため、中断することなくメールを受信し続けることができます。メールプロバイダーによっては、すべての新しいメッセージを転送するか、特定のメッセージだけを転送するかを選択できます。

また、メールアドレスを変更したことを差出人に知らせるために、自動返信を実装することもできます。ほとんどの自動応答機能では、自動返信の開始日と終了日を入力でき、いつ、誰に自動返信を送信するかを指定するカスタマイズされたフィルターやルールを作成できます。

古い受信トレイでメール転送と自動返信をセットアップする間、古いメールアドレスが使用されているすべてのウェブサイトとオンラインアカウントの棚卸しを行ってください。アカウントを更新する前に、ごみ箱フォルダーを調べて、古いメールアドレスが使用されていた他の場所を特定することもできます。

これは同様に、ニュースレターの購読を見直し、楽しめなくなったものを登録解除する良い機会でもあります。不要なニュースレターがProton Mailの受信トレイに届いた場合は、ワンクリック登録解除ボタンを使用して簡単に登録解除できます。

最後になりましたが、Proton Mailの受信トレイにはスパイ行為を行うトラッカーがないので安心できます。私たちの強化されたトラッキング保護は、ニュースレターや宣伝メールによく見られる目に見えないトラッキングピクセルを自動的にブロックし、その過程でIPアドレスを隠します。

新しいProton Mailの受信トレイを確立した後でも、変更がすべての場所に登録されたことを確認するために、古いメールアカウントを削除する前にしばらく時間を置いてください。それまでの間、プライバシーを尊重する新しい受信トレイをお楽しみください！