Çoğumuz ilk e-posta adreslerimizi gençken ve interneti ilk kez kullanırken oluşturduk. Ne yazık ki, bu e-posta adreslerinden bazıları çocukluk lakaplarından, evcil hayvan adlarından ve diğer garip takma adlardan oluşuyor ve bu da onları vermemiz gerektiğinde bizi utandırıyor. Resmi olmayan veya profesyonel olmayan e-posta adresleri, bir işe alınma şansınızı bile etkileyebilir(yeni pencere).
E-posta adresinizi değiştirme nedeniniz ne olursa olsun, süreci olabildiğince kolaylaştırmak için izleyebileceğiniz beş adımı burada bulabilirsiniz.
E-posta hesabınız sizin hakkınızda çok sayıda hassas bilgi barındırır ve e-posta adresinizi değiştirmenin ilk adımı, güvenlik ve gizliliğe güçlü bir şekilde odaklanan bir e-posta hizmeti sağlayıcısı seçmektir. Güvenilir e-posta hizmeti sağlayıcıları, e-postalarınızı korumak için AES(yeni pencere) ve RSA gibi zamanla test edilmiş şifreleme protokollerini kullanır. Özellikle AES, ABD hükümeti tarafından hassas verileri iletirken tercih edilen şifreleme yöntemi olarak seçilmiştir.
Ayrıca Proton Mail gibi uçtan uca şifrelemeyi (E2EE) destekleyen güvenli bir e-posta hizmeti sağlayıcısı aramalısınız. E2EE, e-posta iletişimlerini güvence altına almak için altın standart olarak kabul edilir ve iletilerinizi yalnızca sizin (gönderici) ve alıcınızın okuyabilmesini sağlayarak en üst düzeyde gizlilik sunar. Bu şekilde, e-postalarınız yanlış ellere geçse bile iletileriniz gizli kalır.
E-posta adresinizin amacına bağlı olarak, yeni e-posta adresinizi oluşturmanın birkaç yolu vardır. E-posta adresinizi profesyonel nedenlerle (iş başvurusu yapmak gibi) kullanıyorsanız, olgun ve tarafsız tutmak en iyisidir. Profesyonel e-posta adresleri birçok formatta olabilir ancak genellikle adınız ve soyadınızdan oluşur. Örneğin adınız John Smith ise profesyonel e-posta adresiniz şöyle olabilir:
İnternette daha anonim olmak istiyorsanız, kişisel bilgilerinizi içermeyen yeni bir e-posta adresi de oluşturabilirsiniz. Bu durumda, resmi olmayan bir e-posta adresi uygundur. İhtiyaçlarınıza uygun mükemmel e-posta adresini bulmak için bir e-posta adı oluşturucu kullanabilirsiniz.
E-posta takma adları
E-posta takma adları, kişisel e-posta adresinizi korurken daha fazla anonimlik sağlamanın da harika bir yoludur. Proton Mail kullanıyorsanız, iki şekilde e-posta takma adları oluşturabilirsiniz:
- Mevcut e-posta adresinize bir artı işareti (+) ekleyerek, örn. johnsmith+shopping@proton.me
- Yeni bir kullanıcı adı oluşturarak, örn. oscarwilde235@proton.me
Takma adlarınıza gönderilen tüm e-postalar her zamanki gibi Proton Mail gelen kutunuza düşecektir.
E-posta adreslerini değiştirirken yaşanan en büyük zorluklardan biri, önemli iletilere, kişilere ve ek dosyalara erişimi kaybetmektir. Ancak çoğu e-posta hizmeti sağlayıcısı, eski e-postalarınızı taşımanıza izin verir, böylece kaldığınız yerden kolayca devam edebilirsiniz.
Easy Switch
Proton Mail’in Easy Switch özelliğini kullanarak e-postalarınızı, klasörlerinizi ve kişilerinizi harici bir e-posta hesabından Proton Mail’e güvenle aktarabilirsiniz. Easy Switch, Proton Mail’e tam olarak entegre edilmiştir ve IMAP kullanan herhangi bir sağlayıcıdan e-postaları içe aktarmanıza olanak tanır.
İçe aktarma işleminizi gözden geçirirken Easy Switch, taşınmaya hazır dosyaların bir özetini görüntüler:
- Harici e-posta hesabınızda bulunan, Gelen Kutusu, Arşiv, Gönderilmiş ve Taslaklar gibi varsayılan klasörler de dahil olmak üzere klasör sayısı
- İçe aktarılması beklenen e-postaların tarih aralığı
- İçe aktarılması beklenen e-postaların etiketleri
İçe aktarma işleminizi dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Tüm e-postalarınızı tek seferde taşımak gözünüzü korkutuyorsa, her zaman hassas bilgilere öncelik verebilirsiniz. Bankanızdan ve sağlık hizmeti sağlayıcınızdan gelen güncellemeleri içeren klasörler ve e-postalar, güvenli Proton Mail gelen kutunuza gitmelidir. Bu aynı zamanda size yeni bir başlangıç yapma ve gereksiz e-postalardan kurtulma fırsatı da verir.
Gmail’den Proton Mail’e geçiyorsanız kişilerinizi ve takviminizi de içe aktarabilirsiniz:
- Kaydedilen etkinlikleriniz varsayılan olarak yeni bir ProtonCalendar içinde görünecektir.
- Kaydedilen kişileriniz Proton Mail kişilerinizde görünecektir.
Kişilerinizi içe aktardıktan sonra, onları 100 kişiye kadar tek bir Kişi Grubu halinde düzenleyebilir ve tek bir e-posta ile yeni e-posta adresinizi onlara bildirebilirsiniz. Bu, sizi kişilerinizi tek tek bilgilendirme zahmetinden kurtarır.
E-posta adresinizi değiştirmenin bir sonraki adımı, eski gelen kutunuzda e-posta iletme ve otomatik yanıt ayarlamaktır. E-posta iletme, kesinti olmadan e-posta almaya devam edebilmeniz için ilgili tüm e-postaları Proton Mail gelen kutunuza iletir. E-posta hizmeti sağlayıcınıza bağlı olarak, tüm yeni iletileri veya yalnızca belirli iletileri iletmeyi seçebilirsiniz.
Göndericilere e-posta adresinizi değiştirdiğinizi bildirmek için bir otomatik yanıt da uygulayabilirsiniz. Çoğu otomatik yanıtlayıcı, otomatik yanıtınız için bir başlangıç ve bitiş tarihi girmenize izin verir ve otomatik yanıtın ne zaman ve kime gönderilmesi gerektiğini belirten özelleştirilmiş filtreler ve kurallar oluşturabilirsiniz.
Eski gelen kutunuzda e-posta iletme ve otomatik yanıt ayarlarken, eski e-posta adresinizin kullanıldığı tüm web sitelerinin ve çevrim içi hesapların envanterini çıkarın. Hesaplarınızı güncellemeden önce eski e-posta adresinizin kullanıldığı diğer konumları belirlemek için Çöp kutusu klasörünüzü de gözden geçirebilirsiniz.
Bu aynı zamanda bülten aboneliklerinizi gözden geçirmek ve artık keyif almadığınız aboneliklerden ayrılmak için de iyi bir zamandır. Proton Mail gelen kutunuza istenmeyen bir bülten gelirse, kolayca abonelikten ayrılmak için tek tıkla abonelikten ayrıl düğmesini kullanabilirsiniz.
Son olarak, Proton Mail gelen kutunuzun casus izleyicilerden arınmış olduğunu bilmenin huzurunu yaşayabilirsiniz. Gelişmiş izleme korumamız, bültenlerde ve tanıtım e-postalarında yaygın olarak bulunan görünmez izleme piksellerini otomatik olarak engeller ve bu işlem sırasında IP adresinizi gizler.
Yeni Proton Mail gelen kutunuza oluşturduktan sonra bile, değişikliğin her yerde kaydedildiğinden emin olmak için eski e-posta hesabınızı silmeden önce biraz zaman tanıyın. Bu arada, gizliliğinize saygı duyan yeni gelen kutusunun keyfini çıkarın!
