Özel bir iş e-postası oluşturmak yalnızca markanız için önemli değildir; doğru hizmeti seçmek, şirket verilerini güvende tutmanıza ve veri koruma yasalarına uymanıza da yardımcı olabilir. Birçok ücretsiz e-posta hizmeti aslında ücretsiz değildir çünkü ödemeyi gizliliğinizle yaparsınız. Gmail veya Outlook gibi en popüler sağlayıcılardan bazıları mevcut en güçlü şifreleme protokollerini kullanmaz ve verileri üçüncü taraflarla paylaşabilir.
Proton’u, veri ihlallerine karşı çok daha güvenli olan, varsayılan olarak uçtan uca şifreleme ve sıfır erişimli şifreleme kullanan daha güvenli bir alternatif sağlamak için geliştirdik. 2014 yılında CERN’de (Avrupa Nükleer Araştırma Merkezi) tanışan bilim insanları tarafından kurulan Proton, bugün 50.000’den fazla iş hesabı da dahil olmak üzere 100 milyondan fazla kullanıcısıyla dünyanın en popüler şifrelenmiş e-posta platformudur.
Bu makalede, Proton Mail’i kullanarak varsayılan olarak güvenli olan bir iş e-postası adresinin nasıl oluşturulacağı ve temel avantajlarından bazıları açıklanmaktadır.
Proton Mail’i kullanmaya başlamaya hazırsanız buradan kaydolun.
- İşletmeniz için neden güvenli e-posta kullanmalısınız?
- Proton Mail for Business tarife karşılaştırması
- İşletmeniz için Proton Mail’i ayarlamanın 5 kolay adımı
İşletmeniz için neden güvenli e-posta kullanmalısınız?
Çoğu iş e-postası hizmeti sağlayıcısı benzer üretkenlik özellikleri ve karşılaştırılabilir fiyatlandırma sunar. Ancak güvenliğe öncelik veren bir e-posta hizmeti kullanmanın büyük avantajları vardır.
Veri ihlallerini önleyin
Proton Mail kullandığınızda, kuruluşunuz içinde gönderilen e-postalar varsayılan olarak uçtan uca şifrelenir; yani iletiler ve ek dosyalar sunucularımıza iletilmeden önce aygıtınızda kilitlenir ve yalnızca alıcı tarafından kilidi açılabilir ve okunabilir. Proton Mail dışı hesaplara gönderilen e-postalar için parola korumalı e-postalar gönderebilirsiniz, gelen e-postalar için ise sıfır erişimli şifreleme otomatik olarak devreye girer.
Her durumda, iletiler sunucularımızda her zaman şifrelenir. Bu, bir sunucu ele geçirilme olayı yaşansa bile, şirketinizin e-postalarının güvende kalacağı ve sizden başka kimse tarafından okunamayacağı anlamına gelir, böylece gizli bilgilerinizi siber saldırılardan korur.
Veri koruma yasalarına uyun
Proton Mail GDPR uyumlu bir e-posta hizmetidir ve HIPAA gibi sektöre özgü gizlilik gereksinimlerine uymanıza da yardımcı olabilir.
Varsayılan olarak güvenli
Google veya Microsoft gibi platformlar uçtan uca şifreleme kullanmaz ve şirketinizin verilerine erişebilir. Bu nedenle, verilerinizi bir gün üçüncü taraflarla paylaşmayacaklarından veya verilerinizden başka bir şekilde kazanç sağlamaya çalışmayacaklarından emin olamazsınız. Ayrıca ABD merkezli oldukları için, talep üzerine verilerinizi kolluk kuvvetlerine teslim edebilirler.
Proton’un verilerinizin şifresini çözmesi matematiksel olarak imkansızdır. Ve Proton İsviçre merkezli olduğundan, hakkınızda toplanan az miktardaki veri İsviçre gizlilik yasaları tarafından korunmaktadır ve yabancı kolluk kuvvetlerinin taleplerine tabi değildir.
Hacker’lara karşı savunun
Proton’un potansiyel siber saldırılara karşı çeşitli savunma katmanları vardır:
- PhishGuard: Proton’un PhishGuard filtresi, kimlik avı girişimlerini tanımlamak ve işaretlemek için tasarlanmıştır. Bir kimlik avı saldırısı algılandığında bir uyarı görürsünüz.
- İki adımlı doğrulama (2FA): Proton Mail, iki adımlı doğrulama (2FA) ile sadece bir parolanın ötesinde güvenlik sunar. Proton, kimlik doğrulama uygulamaları ve fiziksel güvenlik anahtarları dahil olmak üzere çeşitli 2FA yöntemlerini destekler, yani en uygun ve güvenli seçeneği seçebilirsiniz. Bir Proton for Business tarifesi ile yöneticiler, çalışanlar arasında güvenliği güçlendirmek için 2FA’yı kuruluşları için zorunlu hale getirebilirler.
- Proton Sentinel: Bu, Proton’un Proton Mail Professional veya Proton Business Suite tarifesiyle sunulan gelişmiş hesap koruma programıdır. Yapay zekayı insan analiziyle birleştirerek ihtiyacı olanlar için maksimum güvenlik sağlamak üzere tasarlanmıştır. Bu, bir yöneticiyseniz veya hassas veriler ve iletişimlerle uğraşan biriyseniz özellikle yararlıdır. Proton Sentinel, şüpheli oturum açma girişimlerini güvenlik analistlerine iletmek için 7/24 destek sunar.
Proton Mail güvenliği hakkında ayrıntılı bilgi alın
Proton Mail for Business tarife karşılaştırması
Proton Mail size gelişmiş güvenlik sağlarken aynı zamanda işinizi istediğiniz gibi yürütmenize yardımcı olur. İki tarife sunuyoruz:
Proton Mail Essentials, kullanıcı başına 15 GB toplam depolama alanı ve 10 adres ile güvenli e-posta, üç özel e-posta etki alanı desteği ve kullanıcı başına bir aygıtta temel VPN erişimi sunan en basit tarifemizdir.
Proton Mail Professional, eksiksiz bir çözüm arayan işletmeler için güçlü bir posta ve takvim tarifesidir. Kullanıcı başına 50 GB depolama alanı ve 15 e-posta adresi, ayrıca 10 özel e-posta etki alanı ve kullanıcı başına bir VPN bağlantısı sunar. Ayrıca gelişmiş hesap koruması ve özel çalışma alanı markalaması da sunar.
Proton Business Suite, kullanıcı başına 500 GB toplam depolama alanı ve 15 e-posta adresi ile güvenli e-posta, 10 özel e-posta etki alanı desteği ve dünya çapında daha fazla sunucu ve ekstra güvenlik özellikleriyle kullanıcı başına 10 aygıtta en yüksek hızda VPN sunar.
Tüm iş tarifelerimiz, uçtan uca şifrelenmiş hizmetlerimiz Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass ve Proton VPN(yeni pencere)‘i içerir.
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • Kullanıcı başına 15 GB depolama alanı • Kullanıcı başına 10 e-posta adresi • Sınırsız klasör, etiket ve filtre • 3 özel etki alanı desteği • Kişi grubu yönetimi • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (kullanıcı başına 1 aygıtta bağlanın) • Proton Pass (2 kasa ve 10 hide-my-email takma adı) | • Kullanıcı başına 50 GB depolama alanı • Kullanıcı başına 15 e-posta adresi • Sınırsız klasör, etiket ve filtre • 10 özel etki alanı desteği • Kişi grubu yönetimi • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (kullanıcı başına 1 aygıtta bağlanın) • Proton Pass (2 kasa ve 20 hide-my-email takma adı) | • Kullanıcı başına 500 GB depolama alanı • Kullanıcı başına 20 e-posta adresi • Sınırsız klasör, etiket ve filtre • 15 özel etki alanı desteği • Kişi grubu yönetimi • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (kullanıcı başına 10 aygıtta bağlanın) • Proton Pass (50 kasa ve sınırsız takma ad) |
Ekibinizde 100’den fazla kişi varsa, aşağıdakilerin kilidini açan Enterprise tarifemize de yükseltebilirsiniz:
- Ek depolama alanı
- Ek adresler
- Özel destek
- Yerinde kurulumlar
Proton iş tarifeleri hakkında ayrıntılı bilgi alın
Son olarak, Proton Mail’e herhangi bir web tarayıcısında erişebilir, Proton Mail masaüstü uygulamasını kullanabilir veya iOS(yeni pencere) ve Android(yeni pencere) mobil uygulamalarımızla hareket halindeyken çalışabilirsiniz.
İşletmeniz için Proton Mail’i ayarlamanın 5 kolay adımı
Yeni iş adresinizi Proton Mail ile başlatmak ve mevcut e-postalarınızı önceki hizmetinizden aktarmak için bu kılavuzu kullanın.
1. Bir Proton iş tarifesine kaydolun
- Önce Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite ve Enterprise olmak üzere dört seçeneğin bulunduğu Proton iş sayfasını ziyaret edin.
- Bir tarife seçin.
- Ardından, bilgilerinizi yazmalı ve kuruluşunuzdaki kullanıcı sayısını seçmelisiniz. Yıllık ödeme toplamı ekibinizin büyüklüğüne göre ayarlanacaktır. Sonra Gönder’e tıklayın.
- Bir hesap oluşturun.
- Son olarak ödeme bilgilerinizi yazabilir ve başlayabilirsiniz.
Bir Proton for Business tarifesine kaydolun(yeni pencere)
2. Etki alanınızı ayarlayın
Bir Proton iş tarifesiyle, özel bir etki alanı ayarlama seçeneğine sahipsiniz. Bu, işletmenizin tüm e-posta iletişimlerinde marka bilincini korumasını sağlar. Bu adım, kendi etki alanınızda e-posta adreslerine (ör. adiniz@ornek.com) izin vererek kuruluşunuzun profesyonel imajını geliştirdiği için önemlidir.
Özel bir etki alanınız yoksa GoDaddy(yeni pencere), Namecheap(yeni pencere) ve Domain.com(yeni pencere) gibi etki alanı adı kayıt kuruluşlarından bir tane satın alabilirsiniz.
Etki alanınızı ayarlamak için Proton Hesabınızda oturum açın ve Ayarlar → Tüm ayarlar‘a tıklayın.
Sol kenar çubuğunda Etki Alanı Adları‘nı seçin. Etki alanı adları altında Etki alanı ekle‘ye tıklayın ve etki alanı yapılandırmanızı tamamlamak için kurulum sihirbazını kullanın.
Özel bir etki alanı ile Proton Mail kullanma hakkında ayrıntılı bilgi alın
3. Kuruluşunuzu oluşturun
Ardından, kuruluşunuzu oluşturmanız gerekir:
Ayarlar → Ayarlara git → Çok kullanıcı desteği‘ni seçin ve Çok kullanıcı desteğini kullanıma al‘a tıklayın.
Kuruluşunuza bir ad verin ve kuruluşunuzun şifreleme anahtarı gücünü seçin. Bu anahtar, ekibiniz içinde gönderilen e-postaları şifrelemek için kullanılacaktır.
Son olarak, e-postaları, ek dosyaları ve dosyaları depolamanıza olanak tanıyan yönetici hesabınıza depolama alanı ayırabilirsiniz.
Bir kuruluşun nasıl oluşturulacağı hakkında ayrıntılı bilgi alın
4. Yeni kullanıcı hesaplarını ayarlayın
Yeni kullanıcı hesapları eklemek, çalışanlarınıza kendi Proton Hesaplarını verecektir:
Ayarlar → Ayarlara git → Kullanıcılar ve Adresler‘e tıklayın ve Kullanıcı ekle‘yi seçin.
Yeni bir kullanıcı hesabı oluşturmak için bir ad, e-posta adresi ve parola yazın. Bu hesaba depolama alanı da ayırabilirsiniz.
Yeni kullanıcı hesaplarının nasıl ayarlanacağı hakkında ayrıntılı bilgi alın
5. Mevcut e-postalarınızı aktarın
Harici bir hizmet sağlayıcıda mevcut e-postalarınız varsa, Easy Switch(yeni pencere)‘i kullanarak e-postalarınızı, takvimlerinizi ve kişilerinizi aktarabilirsiniz:
Başlamak için Ayarlar → Ayarlara git → Easy Switch ile içe aktar‘a tıklayın ve bir hizmet sağlayıcı seçin.
Easy Switch arka planda çalışarak Proton Hesabınıza ulaştıklarında e-postalarınızı ve diğer verilerinizi otomatik olarak şifreler.
Easy Switch kullanarak Proton’a geçiş hakkında ayrıntılı bilgi alın
Bu kadar kolay. İster küçük ister büyük bir işletme olun, iş iletişimlerinizi güvence altına almak ve profesyonel kalmak için Proton Mail’i kullanabilirsiniz.
