De fleste av oss opprettet de første e-postadressene våre da vi var tenåringer og brukte internett for første gang. Dessverre består noen av disse e-postadressene av kallenavn fra barndommen, navn på kjæledyr og andre pinlige kallenavn, noe som skaper forlegenhet for oss når vi må oppgi dem. Uformelle eller uprofesjonelle e-postadresser kan til og med påvirke sjansene dine for å bli ansatt i en jobb(nytt vindu).

Uansett grunnen til at du endrer e-postadressen din, er her fem trinn du kan følge for å holde prosessen så enkel som mulig.

E-postkontoen din inneholder mye sensitiv informasjon om deg, og det første trinnet for å endre e-postadressen din er å velge en e-postleverandør med sterkt fokus på sikkerhet og personvern. Pålitelige e-postleverandører bruker velprøvde krypteringsprotokoller, for eksempel AES(nytt vindu) og RSA, for å beskytte e-postene dine. Spesielt AES har blitt valgt av amerikanske myndigheter som foretrukket chiffer når sensitive data skal overføres.

Du bør også se etter en sikker e-postleverandør som støtter ende-til-ende-kryptering (E2EE), som Proton Mail. E2EE anses i stor grad for å være gullstandarden for sikring av e-postkommunikasjon, og gir det høyeste nivået av personvern ved å sikre at bare du (avsenderen) og mottakeren din kan lese meldingene dine. På denne måten holdes meldingene dine fortsatt private, selv om e-postene dine skulle havne i feil hender.

Avhengig av formålet med e-postadressen din, er det noen måter du kan opprette den nye e-postadressen din på. Hvis du bruker e-postadressen din av profesjonelle grunner (som for eksempel for å søke på jobber), er det best å holde den moden og nøytral. Profesjonelle e-postadresser kan ha mange formater, men består vanligvis av fornavnet og etternavnet ditt. For eksempel, hvis navnet ditt er John Smith, kan den profesjonelle e-postadressen din være:

Hvis du vil være mer anonym på internett, kan du også opprette en ny e-postadresse som ikke inkluderer den personlige informasjonen din. I dette tilfellet er en uformell e-postadresse passende. Du kan bruke en e-postnavngenerator for å finne den perfekte e-postadressen for dine behov.

E-postaliaser

E-postaliaser er også en fin måte å beholde mer anonymitet på mens du beskytter den personlige e-postadressen din. Hvis du bruker Proton Mail, kan du opprette e-postaliaser på to måter:

  • Føye til et plusstegn (+) i den nåværende e-postadressen din, f.eks. johnsmith+shopping@proton.me
  • Opprette et nytt brukernavn, f.eks. oscarwilde235@proton.me

Alle e-poster som sendes til aliasene dine, vil lande i Proton Mail-innboksen din som vanlig.

En av de største ulempene ved å endre e-postadresser, er å miste tilgang til viktige meldinger, kontakter og vedlegg. De fleste e-postleverandører vil imidlertid la deg migrere de gamle e-postene dine slik at du enkelt kan fortsette der du slapp.

Easy Switch

Ved å bruke Proton Mails Easy Switch, kan du trygt overføre e-poster, mapper og kontakter fra en ekstern e-postkonto til Proton Mail. Easy Switch er fullstendig integrert i Proton Mail, noe som lar deg importere e-poster fra enhver leverandør som bruker IMAP.

Når du går gjennom importen din, vil Easy Switch vise et sammendrag av filer som er klare for å migreres:

  • Antall mapper funnet i den eksterne e-postkontoen din, inkludert standardmapper, for eksempel Innboks, Arkiv, Sendt og Utkast
  • Datointervallet for e-postene som forventes å bli importert
  • Etikettene til e-postene som forventes å bli importert 

Du kan tilpasse importen din slik du vil. Hvis det høres spesielt skremmende ut å migrere alle e-postene dine på en gang, kan du alltid prioritere sensitiv informasjon først – mapper og e-poster som inneholder oppdateringer fra banken og helseleverandøren din bør gå til din private Proton Mail-innboks. Dette gir deg også en mulighet til å starte på nytt og kvitte deg med søppelpost.

Hvis du bytter fra Gmail til Proton Mail, kan du også importere kontaktene dine og kalenderen din:

  • De lagrede hendelsene dine vil vises i en ny Proton Calendar som standard.
  • De lagrede kontaktene dine vil vises i dine Proton Mail-kontakter. 

Når du har importert kontaktene dine, kan du organisere dem i en enkelt kontaktgruppe på opptil 100 personer og varsle dem om din nye e-postadresse med én enkelt e-post. Dette sparer deg for bryet med å informere kontaktene dine en etter en.

Neste trinn for å endre e-postadressen din, er å konfigurere e-postvideresending og auto-svar i den gamle innboksen din. E-postvideresending videresender alle relevante e-poster til din Proton Mail-innboks, slik at du kan fortsette å motta e-poster uten avbrudd. Avhengig av e-postleverandøren din kan du velge å videresende alle nye meldinger, eller bare visse meldinger.

Du kan også implementere et auto-svar for å informere avsendere om at du har endret e-postadressen din. De fleste autosvarere lar deg angi en start- og sluttdato for auto-svaret ditt, og du kan opprette tilpassede filtre og regler som spesifiserer når og til hvem auto-svaret skal sendes.

Mens du konfigurerer e-postvideresending og auto-svar i den gamle innboksen din, bør du ta en opptelling av alle nettstedene og kontoene på nettet der den gamle e-postadressen din brukes. Du kan også gå gjennom Papirkurv-mappen din for å identifisere andre plasseringer der den gamle e-postadressen din har blitt brukt, før du oppdaterer kontoene dine.

Dette er likeså en god tid for å gå gjennom abonnementene dine på nyhetsbrev og avslutte abonnementet på de du ikke lenger har glede av. Hvis du mottar et uønsket nyhetsbrev i Proton Mail-innboksen din, kan du bruke avslutt abonnement-knappen med ett klikk for enkelt å avslutte abonnementet på det.

Sist, men ikke minst, kan du også ha ro i sjelen når du vet at Proton Mail-innboksen din er fri for spionsporere. Vår forbedrede sporingsbeskyttelse blokkerer automatisk usynlige sporingspiksler som vanligvis finnes i nyhetsbrev og reklame-e-poster, og skjuler IP-adressen din i prosessen.

Selv etter at du har etablert din nye Proton Mail-innboks, gi det litt tid før du sletter den gamle e-postkontoen din for å sikre at endringen har blitt registrert overalt. I mellomtiden kan du nyte en ny innboks som respekterer personvernet ditt!