Hvordan opprette en bedrifts-e-postadresse som er sikker

Å opprette en dedikert bedrifts-e-post er ikke bare viktig for merkevaren din, å velge riktig tjeneste kan også hjelpe deg med å holde bedriftsdata sikre og overholde lover om databeskyttelse. Mange gratis e-post-tjenester er egentlig ikke gratis fordi du betaler med personvernet ditt. Og noen av de mest populære leverandørene, som Gmail eller Outlook, bruker ikke de sterkeste tilgjengelige krypteringsprotokollene og kan dele data med tredjeparter.

Vi bygget Proton for å tilby et sikrere alternativ som bruker ende-til-ende-kryptering og nulltilgangskryptering som standard, noe som er mye sikrere mot databrudd. Grunnlagt av forskere som møttes på CERN (den europeiske organisasjonen for kjernefysisk forskning) i 2014, er Proton i dag verdens mest populære plattform for kryptert e-post, med over 100 millioner brukere, inkludert over 50 000 bedriftskontoer.

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en bedrifts-e-postadresse som er sikker som standard ved å bruke Proton Mail, samt noen av hovedfordelene.

Hvis du er klar til å komme i gang med Proton Mail, kan du registrere deg her.

Hvorfor bruke sikker e-post for bedriften din
Sammenligning av abonnementer for Proton Mail for Business
- Proton Mail Essentials
- Proton Business
5 enkle trinn for å konfigurere Proton Mail for bedriften din

Hvorfor bruke sikker e-post for bedriften din

De fleste leverandører av bedrifts-e-post tilbyr lignende produktivitetsfunksjoner og sammenlignbare priser. Men det er store fordeler med å bruke en e-posttjeneste som setter sikkerhet først.

Forhindre datainnbrudd

Når du bruker Proton Mail, er e-poster sendt innad i organisasjonen din ende-til-ende-kryptert som standard, noe som betyr at meldingene og vedleggene låses på enheten din før de overføres til våre tjenere, og de kan bare låses opp og leses av mottakeren. For e-poster til kontoer som ikke er Proton Mail-kontoer, kan du sende passordbeskyttede e-poster, og nulltilgangskryptering er automatisk på plass for innkommende e-poster.

Uansett er meldinger alltid kryptert på tjenerne våre. Dette betyr at selv ved et tjenerbrudd, forblir bedriftens e-poster sikre og uleselige for alle andre enn deg, noe som beskytter den konfidensielle informasjonen din mot nettangrep.

Etterlev lover om databeskyttelse

Proton Mail er en GDPR-kompatibel e-posttjeneste og kan også hjelpe deg med å overholde bransjespesifikke personvernkrav, for eksempel HIPAA.

Privat som standard

Plattformer som Google eller Microsoft bruker ikke ende-til-ende-kryptering og har tilgang til bedriftens data. Derfor kan du ikke være sikker på at de ikke en dag vil dele dataene dine med tredjeparter eller på annen måte prøve å tjene penger på dataene dine. Siden de er basert i USA, kan de i tillegg utlevere dataene dine til politiet på forespørsel.

Det er matematisk umulig for Proton å dekryptere dataene dine. Og siden Proton er basert i Sveits, er de få dataene om deg som samles inn beskyttet av sveitsiske personvernlover og er ikke underlagt forespørsler fra utenlandsk politi.

Forsvar mot hackere

Proton har flere forsvarslag mot potensielle cyberangrep:

PhishGuard: Protons PhishGuard-filter er designet for å identifisere og flagge nettfiskingforsøk. Når et nettfiskingangrep oppdages, vil du se en advarsel.
Tofaktorautentisering (2FA): Proton Mail tilbyr sikkerhet utover bare et passord med tofaktorautentisering (2FA). Proton støtter flere 2FA-metoder, inkludert autentiseringsapper og fysiske sikkerhetsnøkler, noe som betyr at du kan velge det mest praktiske og sikre alternativet. Med et Proton for Business-abonnement kan administratorer også håndheve 2FA som obligatorisk for organisasjonene sine for å styrke sikkerheten blant de ansatte.
Proton Sentinel: Dette er Protons avanserte kontobeskyttelsesprogram, som er tilgjengelig med et Proton Mail Professional- eller Proton Business Suite-abonnement. Det er utformet for å gi maksimal sikkerhet for de som trenger det ved å kombinere AI med menneskelig analyse. Dette er spesielt nyttig hvis du er en leder — eller en som håndterer sensitive data og kommunikasjon. Proton Sentinel tilbyr døgnkontinuerlig støtte for å eskalere mistenkelige påloggingsforsøk til sikkerhetsanalytikere.

Finn ut mer om Proton Mail-sikkerhet

Proton Mail for Business-abonnement – sammenligning

Proton Mail gir deg avansert sikkerhet samtidig som det hjelper deg med å drive virksomheten din slik du ønsker. Vi tilbyr to abonnementer:

Proton Mail Essentials er vårt enkleste abonnement som tilbyr deg sikker e-post med 15 GB total lagring og 10 adresser per bruker, støtte for tre egendefinerte e-postdomener og grunnleggende VPN-tilgang på én enhet per bruker.

Proton Mail Professional er et robust e-post- og kalenderabonnement for bedrifter som søker en komplett løsning. Det tilbyr 50 GB lagring og 15 e-postadresser per bruker, samt 10 egendefinerte e-postdomener og én VPN-tilkobling per bruker. Det tilbyr også avansert kontobeskyttelse og tilpasset profilering av arbeidsområdet.

Proton Business Suite gir deg sikker e-post med 500 GB total lagring og 15 e-postadresser per bruker, støtte for 10 egendefinerte e-postdomener, og VPN med den høyeste hastigheten på 10 enheter per bruker med flere tjenere over hele verden og ekstra sikkerhetsfunksjoner.

Alle bedriftsabonnementene våre inkluderer våre ende-til-ende-krypterte tjenester Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass og Proton VPN(nytt vindu).

Proton Mail Essentials	Proton Mail Professional	Proton Business Suite
• 15 GB lagring per bruker • 10 e-postadresser per bruker • Ubegrenset antall mapper, etiketter og filtre • Støtte for 3 egendefinerte domener • Administrasjon av kontaktgrupper • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (koble til på 1 enhet per bruker) • Proton Pass (2 hvelv og 10 hide-my-email-aliaser)	• 50 GB lagring per bruker • 15 e-postadresser per bruker • Ubegrenset antall mapper, etiketter og filtre • Støtte for 10 egendefinerte domener • Administrasjon av kontaktgrupper • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (koble til på 1 enhet per bruker) • Proton Pass (2 hvelv og 20 hide-my-email-aliaser)	• 500 GB lagring per bruker • 20 e-postadresser per bruker • Ubegrenset antall mapper, etiketter og filtre • Støtte for 15 egendefinerte domener • Administrasjon av kontaktgrupper • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (koble til på 10 enheter per bruker) • Proton Pass (50 hvelv og ubegrensede aliaser)

Hvis du har mer enn 100 personer i teamet ditt, kan du også oppgradere til Enterprise-abonnementet vårt, som låser opp:

Ytterligere lagring
Ytterligere adresser
Dedikert støtte
Installasjoner på stedet

Finn ut mer om Protons bedriftsabonnementer

Sist, men ikke minst, kan du få tilgang til Proton Mail i en hvilken som helst nettleser, bruke Proton Mail-skrivebordsappen, eller jobbe mens du er på farten med våre mobilapper for iOS(nytt vindu) og Android(nytt vindu).

5 enkle trinn for å konfigurere Proton Mail for bedriften din

Bruk denne guiden for å lansere den nye bedriftsadressen din med Proton Mail og migrere eksisterende e-poster fra den forrige tjenesten din.

Besøk først Proton Business-siden, hvor du finner fire alternativer: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite og Enterprise.
Velg et abonnement.

Deretter må du angi detaljene dine og velge antall brukere du har i organisasjonen din. Den årlige betalingssummen vil justeres i henhold til størrelsen på teamet ditt. Klikk deretter på Send.

Opprett en konto.

Til slutt kan du angi betalingsinformasjonen din og komme i gang.

Registrer deg for et Proton for Business-abonnement(nytt vindu)

2. Konfigurer domenet ditt

Med et Proton-bedriftsabonnement har du muligheten til å konfigurere et egendefinert domene. Dette gjør at bedriften din kan opprettholde merkevarebygging på tvers av all e-postkommunikasjon. Dette trinnet er viktig fordi det forsterker organisasjonens profesjonelle image ved å aktivere e-postadresser på ditt eget domene (f.eks. dittnavn@eksempel.no).

Hvis du ikke har et egendefinert domene, kan du kjøpe et fra domenenavnregistratorer som GoDaddy(nytt vindu), Namecheap(nytt vindu) og Domain.com(nytt vindu).

For å konfigurere domenet ditt, logg på Proton Account og klikk på Innstillinger → Alle innstillinger.

Velg Domenenavn i venstre sidefelt. Under Domenenavn klikker du på Legg til domene og bruker oppsettsveiviseren til å fullføre domenekonfigurasjonen.

Finn ut mer om hvordan du bruker et egendefinert domene med Proton Mail

3. Opprett organisasjonen din

Deretter må du opprette organisasjonen din:

Velg Innstillinger → Gå til innstillinger → Flerbrukerstøtte og klikk på Aktiver flerbrukerstøtte.

Gi organisasjonen din et navn og velg organisasjonens krypteringsnøkkelstyrke. Denne nøkkelen vil bli brukt til å kryptere e-poster som sendes i teamet ditt.

Felt for å angi organisasjonsnavnet ditt

Sist, men ikke minst, kan du tildele lagringsplass til administratorkontoen din, noe som lar deg lagre e-poster, vedlegg og filer.

Finn ut mer om hvordan du oppretter en organisasjon

4. Konfigurer nye brukerkontoer

Å legge til nye brukerkontoer vil gi de ansatte sine egne Proton-kontoer (Proton Accounts):

Klikk på Innstillinger → Gå til innstillinger → Brukere og adresser og velg Legg til bruker.

Angi navn, e-postadresse og passord for å opprette en ny brukerkonto. Du kan også tildele lagring til denne kontoen.

Finn ut mer om hvordan du konfigurerer nye brukerkontoer

5. Migrer de eksisterende e-postene dine

Hvis du har eksisterende e-poster hos en ekstern tjenesteleverandør, kan du overføre e-poster, kalendere og kontakter ved å bruke Easy Switch(nytt vindu):

Klikk på Innstillinger → Gå til innstillinger → Importer via Easy Switch og velg en tjenesteleverandør for å komme i gang.