Většina z nás si vytvořila své první e-mailové adresy, když jsme byli teenageři a poprvé používali internet. Bohužel některé z těchto e-mailových adres se skládají z přezdívek z dětství, jmen domácích mazlíčků a dalších trapných pojmenování, což nám způsobuje rozpaky, když je musíme někomu dát. Neformální nebo neprofesionální e-mailové adresy mohou dokonce ovlivnit vaše šance na přijetí do zaměstnání(nové okno).

Bez ohledu na důvod, proč měníte svou e-mailovou adresu, zde je pět kroků, které můžete dodržet, aby byl proces co nejjednodušší.

Váš e-mailový účet obsahuje spoustu citlivých informací o vás a prvním krokem ke změně e-mailové adresy je výběr poskytovatele e-mailu se silným zaměřením na bezpečnost a soukromí. Důvěryhodní poskytovatelé e-mailu používají časem prověřené šifrovací protokoly, jako je AES(nové okno) a RSA, k ochraně vašich e-mailů. Zejména AES byl vybrán vládou USA jako šifra volby při přenosu citlivých dat.

Měli byste také hledat poskytovatele zabezpečeného e-mailu, který podporuje koncové šifrování (E2EE), jako je Proton Mail. E2EE je široce považováno za zlatý standard pro zabezpečení e-mailové komunikace a poskytuje nejvyšší úroveň soukromí tím, že zajišťuje, že pouze vy (odesílatel) a váš příjemce můžete číst vaše zprávy. Tímto způsobem, i když vaše e-maily padnou do nesprávných rukou, vaše zprávy jsou stále udržovány v soukromí.

V závislosti na účelu vaší e-mailové adresy existuje několik způsobů, jak si můžete vytvořit novou e-mailovou adresu. Pokud používáte svou e-mailovou adresu z profesionálních důvodů (například žádost o zaměstnání), je nejlepší ji udržovat dospělou a neutrální. Profesionální e-mailové adresy mohou mít mnoho formátů, ale obvykle se skládají z vašeho křestního jména a příjmení. Pokud se například jmenujete Jan Novák, vaše profesionální e-mailová adresa může být:

Pokud chcete být na internetu více anonymní, můžete si také vytvořit novou e-mailovou adresu, která neobsahuje vaše osobní údaje. V tomto případě je vhodná neformální e-mailová adresa. K nalezení perfektní e-mailové adresy pro vaše potřeby můžete použít generátor e-mailových jmen.

E-mailové aliasy

E-mailové aliasy jsou také skvělým způsobem, jak si zachovat větší anonymitu a zároveň chránit svou osobní e-mailovou adresu. Pokud používáte Proton Mail, můžete vytvářet e-mailové aliasy dvěma způsoby:

  • Přidáním znaménka plus (+) k vaší aktuální e-mailové adrese, např. jannovak+nakupy@proton.me
  • Vytvořením nového uživatelského jména, např. oscarwilde235@proton.me

Všechny e-maily odeslané na vaše aliasy dorazí do vaší doručené pošty Proton Mail jako obvykle.

Jednou z největších nepříjemností při změně e-mailové adresy je ztráta přístupu k důležitým zprávám, kontaktům a přílohám. Většina poskytovatelů e-mailu vám však umožní migrovat vaše staré e-maily, takže můžete snadno pokračovat tam, kde jste skončili.

Easy Switch

Pomocí Easy Switch od Proton Mail můžete bezpečně přenést své e-maily, složky a kontakty z externího e-mailového účtu do Proton Mail. Easy Switch je plně integrován do Proton Mail, což vám umožňuje importovat e-maily od jakéhokoli poskytovatele, který používá IMAP.

Při kontrole vašeho importu zobrazí Easy Switch souhrn souborů připravených k migraci:

  • Počet složek nalezených ve vašem externím e-mailovém účtu, včetně výchozích složek, jako je Doručená pošta, Archiv, Odeslané a Koncepty
  • Časové rozmezí e-mailů očekávaných k importu
  • Štítky e-mailů očekávaných k importu 

Import si můžete přizpůsobit, jak chcete. Pokud migrace všech vašich e-mailů najednou zní obzvláště skličujícím dojmem, můžete vždy nejprve upřednostnit citlivé informace – složky a e-maily, které obsahují aktualizace z vaší banky a od poskytovatele zdravotní péče, by měly jít do vaší soukromé doručené pošty Proton Mail. To vám také dává příležitost začít nanovo a zbavit se nevyžádaných e-mailů.

Pokud přecházíte z Gmailu na Proton Mail, můžete také importovat své kontakty a kalendář:

  • Vaše uložené události se ve výchozím nastavení objeví v novém kalendáři Proton Calendar.
  • Vaše uložené kontakty se objeví ve vašich kontaktech Proton Mail. 

Jakmile importujete své kontakty, můžete je uspořádat do jedné Skupiny kontaktů až 100 lidí a informovat je o své nové e-mailové adrese jediným e-mailem. To vám ušetří starosti s informováním kontaktů jednoho po druhém.

Dalším krokem ke změně e-mailové adresy je nastavení přesměrování e-mailu a automatické odpovědi ve vaší staré doručené poště. Přesměrování e-mailu přeposílá všechny relevantní e-maily do vaší doručené pošty Proton Mail, takže můžete nadále přijímat e-maily bez přerušení. V závislosti na vašem poskytovateli e-mailu si můžete vybrat, zda chcete přeposílat všechny nové zprávy, nebo jen určité.

Můžete také implementovat automatickou odpověď, abyste informovali odesílatele, že jste změnili svou e-mailovou adresu. Většina automatických odpovídačů vám umožní zadat datum začátku a konce pro vaši automatickou odpověď a můžete vytvářet přizpůsobené filtry a pravidla, která určují, kdy a komu by měla být automatická odpověď odeslána.

Při nastavování přesměrování e-mailu a automatické odpovědi ve vaší staré doručené poště si udělejte inventuru všech webových stránek a online účtů, kde se vaše stará e-mailová adresa používá. Můžete také projít složku Koš a identifikovat další místa, kde byla vaše stará e-mailová adresa použita, než aktualizujete své účty.

Je to také vhodná doba k prozkoumání vašich odběrů newsletterů a odhlášení se z těch, které vás již nebaví. Pokud obdržíte nevyžádaný newsletter do své doručené pošty Proton Mail, můžete použít tlačítko pro odhlášení jedním kliknutím pro snadné odhlášení.

V neposlední řadě můžete mít také klid na duši s vědomím, že vaše doručená pošta Proton Mail je bez špehovacích sledovacích prvků. Naše vylepšená ochrana proti sledování automaticky blokuje neviditelné sledovací pixely běžně se vyskytující v newsletterech a propagačních e-mailech, přičemž v průběhu procesu skrývá vaši IP adresu.

I poté, co jste si zřídili novou doručenou poštu Proton Mail, dejte tomu nějaký čas, než smažete svůj starý e-mailový účet, abyste zajistili, že změna byla všude zaregistrována. Mezitím si užívejte novou doručenou poštu, která respektuje vaše soukromí!