De meesten van ons maakten onze eerste e-mailadressen aan toen we tieners waren en het internet voor het eerst gebruikten. Helaas bestaan sommige van deze e-mailadressen uit bijnamen uit de kindertijd, namen van huisdieren en andere ongemakkelijke namen, wat ons in verlegenheid brengt als we ze moeten doorgeven. Informele of onprofessionele e-mailadressen kunnen zelfs invloed hebben op uw kansen om aangenomen te worden voor een baan(nieuw venster).

Ongeacht de reden waarom u uw e-mailadres wijzigt, zijn hier vijf stappen die u kunt volgen om het proces zo eenvoudig mogelijk te houden.

Uw e-mailaccount bevat veel gevoelige informatie over u, en de eerste stap om uw e-mailadres te wijzigen is het kiezen van een e-mailprovider met een sterke focus op beveiliging en privacy. Betrouwbare e-mailproviders gebruiken beproefde versleutelingsprotocollen, zoals AES(nieuw venster) en RSA, om uw e-mails te beschermen. Vooral AES is door de Amerikaanse overheid gekozen als de standaardversleuteling bij het verzenden van gevoelige gegevens.

U moet ook zoeken naar een beveiligde e-mailprovider die end-to-end versleuteling (E2EE) ondersteunt, zoals Proton Mail. E2EE wordt algemeen beschouwd als de gouden standaard voor het beveiligen van e-mailcommunicatie en biedt het hoogste niveau van privacy door ervoor te zorgen dat alleen u (de afzender) en uw ontvanger uw berichten kunnen lezen. Op deze manier blijven uw berichten, zelfs als uw e-mails in verkeerde handen vallen, nog steeds privé.

Afhankelijk van het doel van uw e-mailadres, zijn er een paar manieren waarop u uw nieuwe e-mailadres kunt aanmaken. Als u uw e-mailadres om professionele redenen gebruikt (zoals solliciteren naar een baan), is het het beste om het volwassen en neutraal te houden. Professionele e-mailadressen kunnen vele vormen aannemen, maar bestaan meestal uit uw voor- en achternaam. Als uw naam bijvoorbeeld John Smith is, kan uw professionele e-mailadres zijn:

Als u anoniemer wilt zijn op internet, kunt u ook een nieuw e-mailadres aanmaken dat uw persoonlijke informatie niet bevat. In dit geval is een informeel e-mailadres gepast. U kunt een e-mailnaamgenerator gebruiken om het perfecte e-mailadres voor uw behoeften te vinden.

E-mailadres aliassen

E-mailadres aliassen zijn ook een geweldige manier om meer anonimiteit te behouden terwijl u uw persoonlijke e-mailadres beschermt. Als u Proton Mail gebruikt, kunt u op twee manieren e-mailadres aliassen aanmaken:

  • Een plusteken (+) toevoegen aan uw huidige e-mailadres, bijv. johnsmith+shopping@proton.me
  • Een nieuwe gebruikersnaam aanmaken, bijv. oscarwilde235@proton.me

Alle e-mails die naar uw aliassen worden verzonden, komen zoals gewoonlijk in uw Proton Mail-inbox terecht.

Een van de grootste ongemakken bij het wijzigen van e-mailadressen is het verliezen van toegang tot belangrijke berichten, contacten en bijlagen. De meeste e-mailproviders laten u echter uw oude e-mails migreren, zodat u gemakkelijk verder kunt gaan waar u was gebleven.

Easy Switch

Met Proton Mails Easy Switch kunt u uw e-mails, mappen en contacten veilig overdragen van een extern e-mailaccount naar Proton Mail. Easy Switch is volledig geïntegreerd in Proton Mail, waardoor u e-mails kunt importeren van elke provider die IMAP gebruikt.

Bij het beoordelen van uw import geeft Easy Switch een samenvatting weer van bestanden die klaar zijn om gemigreerd te worden:

  • Het aantal mappen dat in uw externe e-mailaccount is gevonden, inclusief standaardmappen, zoals Inbox, Archief, Verzonden en Concepten
  • Het datumbereik van de e-mails die naar verwachting worden geïmporteerd
  • De labels van de e-mails die naar verwachting worden geïmporteerd 

U kunt uw import naar wens aanpassen. Als het migreren van al uw e-mails in één keer bijzonder ontmoedigend klinkt, kunt u gevoelige informatie altijd prioriteit geven — mappen en e-mails die updates van uw bank en zorgverlener bevatten, moeten naar uw privé Proton Mail-inbox gaan. Dit geeft u ook de mogelijkheid om met een schone lei te beginnen en ongewenste e-mails weg te doen.

Als u overstapt van Gmail naar Proton Mail, kunt u ook uw contacten en agenda importeren:

  • Uw opgeslagen afspraken verschijnen standaard in een nieuwe Proton Calendar.
  • Uw opgeslagen contacten verschijnen in uw Proton Mail-contacten. 

Zodra u uw contacten hebt geïmporteerd, kunt u ze organiseren in een enkele contactgroep van maximaal 100 personen en hen met één e-mail op de hoogte stellen van uw nieuwe e-mailadres. Dit bespaart u de moeite om uw contacten één voor één te informeren.

De volgende stap om uw e-mailadres te wijzigen is het instellen van e-mail doorsturen en automatisch antwoord in uw oude inbox. E-mail doorsturen stuurt alle relevante e-mails door naar uw Proton Mail-inbox, zodat u e-mails kunt blijven ontvangen zonder onderbreking. Afhankelijk van uw e-mailprovider kunt u ervoor kiezen om alle nieuwe berichten of slechts bepaalde berichten door te sturen.

U kunt ook een automatisch antwoord implementeren om afzenders te informeren dat u uw e-mailadres hebt gewijzigd. Met de meeste auto-responders kunt u een start- en einddatum voor uw automatisch antwoord invoeren, en kunt u aangepaste filters en regels aanmaken die specificeren wanneer en naar wie het automatisch antwoord moet worden verzonden.

Terwijl u e-mail doorsturen en automatisch antwoord instelt in uw oude inbox, inventariseert u alle websites en online accounts waar uw oude e-mailadres wordt gebruikt. U kunt ook uw map Prullenbak doorlopen om andere locaties te identificeren waar uw oude e-mailadres is gebruikt voordat u uw accounts bijwerkt.

Dit is ook een goed moment om uw abonnementen op nieuwsbrieven te herzien en u af te melden voor de nieuwsbrieven die u niet langer leuk vindt. Als u een ongewenste nieuwsbrief in uw Proton Mail-inbox ontvangt, kunt u de afmeldknop met één klik gebruiken om u er eenvoudig voor af te melden.

Ten slotte kunt u er ook gerust op zijn dat uw Proton Mail-inbox vrij is van spy-trackers. Onze verbeterde trackingbescherming blokkeert automatisch onzichtbare trackingpixels die vaak voorkomen in nieuwsbrieven en promotionele e-mails, waarbij uw IP-adres tijdens het proces wordt verborgen.

Zelfs nadat u uw nieuwe Proton Mail-inbox hebt ingesteld, moet u het wat tijd geven voordat u uw oude e-mailaccount verwijdert om ervoor te zorgen dat de wijziging overal is geregistreerd. Geniet ondertussen van een nieuwe inbox die uw privacy respecteert!