Het aanmaken van een speciale zakelijke e-mail is niet alleen belangrijk voor uw merk, het kiezen van de juiste dienst kan u ook helpen bedrijfsgegevens veilig te houden en te voldoen aan wetgeving inzake gegevensbescherming. Veel gratis e-maildiensten zijn niet echt gratis omdat u betaalt met uw privacy. En sommige van de populairste providers zoals Gmail of Outlook gebruiken niet de sterkste beschikbare versleutelingsprotocollen en kunnen gegevens delen met derden.
We hebben Proton gebouwd om een veiliger alternatief te bieden dat standaard end-to-end versleuteling en zero-access versleuteling gebruikt, wat veel veiliger is tegen datalekken. Proton, opgericht door wetenschappers die elkaar in 2014 bij CERN (de Europese Organisatie voor Nucleair Onderzoek) ontmoetten, is vandaag het populairste versleutelde e-mailplatform ter wereld, met meer dan 100 miljoen gebruikers, waaronder meer dan 50.000 zakelijke accounts.
Dit artikel legt uit hoe u een zakelijk e-mailadres aanmaakt dat standaard veilig is met behulp van Proton Mail, evenals enkele van de belangrijkste voordelen ervan.
Als u klaar bent om aan de slag te gaan met Proton Mail, meld u dan hier aan.
- Waarom beveiligde e-mail gebruiken voor uw bedrijf
- Vergelijking van Proton Mail for Business-abonnementen
- 5 eenvoudige stappen om Proton Mail voor uw bedrijf in te stellen
Waarom beveiligde e-mail gebruiken voor uw bedrijf
De meeste zakelijke e-mailproviders bieden vergelijkbare productiviteitsfuncties en vergelijkbare prijzen. Maar er zijn grote voordelen aan het gebruik van een e-maildienst die beveiliging voorop stelt.
Voorkom gegevensschendingen
Wanneer u Proton Mail gebruikt, worden e-mails die binnen uw organisatie worden verzonden, standaard end-to-end versleuteld, wat betekent dat de berichten en bijlagen op uw apparaat worden vergrendeld voordat ze naar onze servers worden verzonden en alleen door de ontvanger kunnen worden ontgrendeld en gelezen. Voor e-mails naar niet-Proton Mail-accounts kunt u met een wachtwoord beveiligde e-mails verzenden, en is zero-access versleuteling automatisch van kracht voor inkomende e-mails.
In elk geval worden berichten altijd versleuteld op onze servers. Dit betekent dat zelfs in het geval van een serverinbreuk, de e-mails van uw bedrijf veilig blijven en onleesbaar voor iedereen behalve u, waardoor uw vertrouwelijke informatie wordt beschermd tegen cyberaanvallen.
Voldoe aan wetgeving inzake gegevensbescherming
Proton Mail is een AVG-compatibele e-maildienst en kan u ook helpen te voldoen aan branchespecifieke privacyvereisten, zoals HIPAA.
Standaard privé
Platforms zoals Google of Microsoft gebruiken geen end-to-end versleuteling en hebben toegang tot de gegevens van uw bedrijf. Daarom kunt u er niet zeker van zijn dat ze uw gegevens niet ooit met derden zullen delen of anderszins zullen proberen te profiteren van uw gegevens. Bovendien, omdat ze in de VS zijn gevestigd, kunnen ze uw gegevens op verzoek overdragen aan wetshandhavers.
Het is wiskundig onmogelijk voor Proton om uw gegevens te ontsleutelen. En aangezien Proton in Zwitserland is gevestigd, worden de weinige gegevens die over u worden verzameld, beschermd door Zwitserse privacywetten en zijn ze niet onderworpen aan buitenlandse verzoeken van wetshandhavers.
Verdedig tegen hackers
Proton heeft verschillende verdedigingslagen tegen potentiële cyberaanvallen:
- PhishGuard: Protons PhishGuard-filter is ontworpen om phishingpogingen te identificeren en te markeren. Wanneer een phishingaanval wordt gedetecteerd, ziet u een waarschuwing.
- Tweestapsverificatie (2FA): Proton Mail biedt meer beveiliging dan alleen een wachtwoord met tweestapsverificatie (2FA). Proton ondersteunt verschillende 2FA-methoden, waaronder authenticatie-apps en fysieke beveiligingssleutels, wat betekent dat u de handigste en veiligste optie kunt kiezen. Met een Proton for Business-abonnement kunnen beheerders 2FA ook verplicht stellen voor hun organisaties om de beveiliging bij werknemers te versterken.
- Proton Sentinel: Dit is Protons geavanceerde accountbeschermingsprogramma, dat beschikbaar is bij een Proton Mail Professional- of Proton Business Suite-abonnement. Het is ontworpen om maximale beveiliging te bieden voor degenen die het nodig hebben door AI te combineren met menselijke analyse. Dit is vooral handig als u een leidinggevende bent — of iemand die met gevoelige gegevens en communicatie omgaat. Proton Sentinel biedt 24/7 ondersteuning om verdachte inlogpogingen te escaleren naar beveiligingsanalisten.
Meer informatie over Proton Mail-beveiliging
Vergelijking van Proton Mail for Business-abonnementen
Proton Mail geeft u geavanceerde beveiliging en helpt u tegelijkertijd uw bedrijf te runnen zoals u dat wilt. Wij bieden twee abonnementen:
Proton Mail Essentials is ons eenvoudigste abonnement dat u beveiligde e-mail biedt met 15 GB totale opslag en 10 adressen per gebruiker, ondersteuning voor drie aangepaste e-maildomeinen en basis-VPN-toegang op één apparaat per gebruiker.
Proton Mail Professional is een robuust mail- en agenda-abonnement voor bedrijven die op zoek zijn naar een complete oplossing. Het biedt 50 GB opslag en 15 e-mailadressen per gebruiker, evenals 10 aangepaste e-maildomeinen en één VPN-verbinding per gebruiker. Het biedt ook geavanceerde accountbescherming en aangepaste branding van de werkruimte.
Proton Business Suite geeft u beveiligde e-mail met 500 GB totale opslag en 15 e-mailadressen per gebruiker, ondersteuning voor 10 aangepaste e-maildomeinen en de hoogste snelheid VPN op 10 apparaten per gebruiker met meer servers wereldwijd en extra beveiligingsfuncties.
Al onze zakelijke abonnementen omvatten onze end-to-end versleutelde diensten Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass en Proton VPN(nieuw venster).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB opslag per gebruiker • 10 e-mailadressen per gebruiker • Onbeperkte mappen, labels en filters • Ondersteuning voor 3 aangepaste domeinen • Beheer van contactgroepen • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (verbinding maken op 1 apparaat per gebruiker) • Proton Pass (2 kluizen en 10 hide-my-email aliassen) | • 50 GB opslag per gebruiker • 15 e-mailadressen per gebruiker • Onbeperkte mappen, labels en filters • Ondersteuning voor 10 aangepaste domeinen • Beheer van contactgroepen • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (verbinding maken op 1 apparaat per gebruiker) • Proton Pass (2 kluizen en 20 hide-my-email aliassen) | • 500 GB opslag per gebruiker • 20 e-mailadressen per gebruiker • Onbeperkte mappen, labels en filters • Ondersteuning voor 15 aangepaste domeinen • Beheer van contactgroepen • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (verbinding maken op 10 apparaten per gebruiker) • Proton Pass (50 kluizen en onbeperkte aliassen) |
Als u meer dan 100 mensen in uw team hebt, kunt u ook upgraden naar ons Enterprise-abonnement, dat ontgrendelt:
- Extra opslag
- Extra adressen
- Toegewijde ondersteuning
- Installaties op locatie
Meer informatie over Proton zakelijke abonnementen
Ten slotte heeft u toegang tot Proton Mail in elke webbrowser, kunt u de Proton Mail desktop-app gebruiken of onderweg werken met onze mobiele iOS-(nieuw venster) en Android-(nieuw venster)apps.
5 eenvoudige stappen om Proton Mail voor uw bedrijf in te stellen
Gebruik deze handleiding om uw nieuwe zakelijke adres met Proton Mail te lanceren en bestaande e-mails van uw vorige dienst te migreren.
1. Meld u aan voor een Proton zakelijk abonnement
- Bezoek eerst de Proton zakelijke pagina, waar u vier opties vindt: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite en Enterprise.
- Selecteer een abonnement.
- Vervolgens moet u uw gegevens invoeren en het aantal gebruikers in uw organisatie kiezen. Het jaarlijkse betalingstotaal wordt aangepast aan de grootte van uw team. Klik vervolgens op Verzenden.
- Maak een account aan.
- Ten slotte kunt u uw betaalinformatie invoeren en aan de slag gaan.
Meld u aan voor een Proton for Business-abonnement(nieuw venster)
2. Stel uw domein in
Met een Proton zakelijk abonnement hebt u de optie om een aangepast domein in te stellen. Hiermee kan uw bedrijf branding behouden in alle e-mailcommunicatie. Deze stap is belangrijk omdat het het professionele imago van uw organisatie verbetert door e-mailadressen op uw eigen domein mogelijk te maken (bijv. uwname@example.com).
Als u geen aangepast domein hebt, kunt u er een kopen bij domeinnaamregistrars zoals GoDaddy(nieuw venster), Namecheap(nieuw venster) en Domain.com(nieuw venster).
Om uw domein in te stellen, meldt u zich aan bij uw Proton Account en klikt u op Instellingen → Alle instellingen.
Selecteer Domeinnamen in de linkerzijbalk. Klik onder Domeinnamen op Domein toevoegen en gebruik de setup-wizard om uw domeinconfiguratie te voltooien.
Meer informatie over het gebruik van een aangepast domein met Proton Mail
3. Maak uw organisatie aan
Vervolgens moet u uw organisatie aanmaken:
Selecteer Instellingen → Ga naar instellingen → Ondersteuning voor meerdere gebruikers en klik op Ondersteuning voor meerdere gebruikers inschakelen.
Geef uw organisatie een naam en kies de sterkte van de encryptiesleutel van uw organisatie. Deze sleutel wordt gebruikt om e-mails die binnen uw team worden verzonden te versleutelen.
Ten slotte kunt u opslagruimte toewijzen aan uw beheerdersaccount, zodat u e-mails, bijlagen en bestanden kunt opslaan.
Meer informatie over het aanmaken van een organisatie
4. Stel nieuwe gebruikersaccounts in
Het toevoegen van nieuwe gebruikersaccounts geeft uw werknemers hun eigen Proton Accounts:
Klik op Instellingen → Ga naar instellingen → Gebruikers en adressen en selecteer Gebruiker toevoegen.
Voer een naam, e-mailadres en wachtwoord in om een nieuw gebruikersaccount aan te maken. U kunt ook opslag aan dit account toewijzen.
Meer informatie over het instellen van nieuwe gebruikersaccounts
5. Migreer uw bestaande e-mails
Als u bestaande e-mails hebt bij een externe dienstverlener, kunt u uw e-mails, agenda’s en contacten overdragen met behulp van Easy Switch(nieuw venster):
Klik op Instellingen → Ga naar instellingen → Importeren via Easy Switch en selecteer een dienstverlener om aan de slag te gaan.
Easy Switch werkt op de achtergrond en versleutelt automatisch uw e-mails en andere gegevens zodra ze in uw Proton Account aankomen.
Meer informatie over migreren naar Proton met behulp van Easy Switch
Zo eenvoudig is het. Of u nu een klein of groot bedrijf bent, u kunt Proton Mail gebruiken om uw zakelijke communicatie te beveiligen en professioneel te blijven.
