Oman yrityssähköpostin luominen ei ole tärkeää vain brändillesi, vaan oikean palvelun valitseminen voi myös auttaa pitämään yrityksen tiedot turvassa ja noudattamaan tietosuojalakeja. Monet ilmaiset sähköpostipalvelut eivät ole todella ilmaisia, koska maksat yksityisyydelläsi. Jotkut suosituimmista palveluntarjoajista, kuten Gmail tai Outlook, eivät käytä vahvimpia saatavilla olevia salausprotokollia ja saattavat jakaa tietoja kolmansien osapuolten kanssa.
Rakensimme Protonin tarjotaksemme turvallisemman vaihtoehdon, joka käyttää oletusarvoisesti päästä päähän -salausta ja zero-access-salausta, mikä on paljon turvallisempaa tietomurtoja vastaan. Proton, jonka CERNissä (Euroopan hiukkasfysiikan tutkimuskeskus) tavanneet tutkijat perustivat vuonna 2014, on nykyään maailman suosituin salattu sähköpostialusta, jolla on yli 100 miljoonaa käyttäjää, mukaan lukien yli 50 000 yritystiliä.
Tämä artikkeli selittää, kuinka luodaan oletusarvoisesti turvallinen yrityssähköpostiosoite käyttämällä Proton Mailia, sekä joitakin sen tärkeimmistä eduista.
Jos olet valmis aloittamaan Proton Mailin käytön, rekisteröidy täällä.
- Miksi käyttää turvallista sähköpostia yrityksellesi
- Proton Mail for Business -tilausten vertailu
- 5 helppoa vaihetta Proton Mailin määrittämiseen yrityksellesi
Miksi käyttää turvallista sähköpostia yrityksellesi
Useimmat yrityssähköpostipalvelut tarjoavat samanlaisia tuottavuusominaisuuksia ja vertailukelpoista hinnoittelua. Mutta turvallisuus edellä toimivan sähköpostipalvelun käytössä on merkittäviä etuja.
Estä tietomurrot
Kun käytät Proton Mailia, organisaatiosi sisällä lähetetyt sähköpostit ovat oletusarvoisesti päästä päähän -salattuja, mikä tarkoittaa, että viestit ja liitteet lukitaan laitteellasi ennen niiden lähettämistä palvelimillemme, ja vain vastaanottaja voi avata ja lukea ne. Sähköposteille, jotka lähetetään Proton Mailin ulkopuolisiin tileihin, voit lähettää salasanasuojattuja sähköposteja, ja zero-access-salaus on käytössä saapuville sähköposteille automaattisesti.
Joka tapauksessa viestit ovat aina salattuja palvelimillamme. Tämä tarkoittaa, että jopa palvelinmurron sattuessa yrityksesi sähköpostit pysyvät turvassa ja lukukelvottomina kaikille paitsi sinulle, suojaten luottamuksellisia tietojasi kyberhyökkäyksiltä.
Noudata tietosuojalakeja
Proton Mail on GDPR-yhteensopiva sähköpostipalvelu ja voi myös auttaa sinua noudattamaan toimialakohtaisia tietosuojavaatimuksia, kuten HIPAA.
Yksityinen oletuksena
Alustat, kuten Google tai Microsoft, eivät käytä päästä päähän -salausta ja niillä on pääsy yrityksesi tietoihin. Siksi et voi olla varma, etteivät ne jonain päivänä jaa tietojasi kolmansien osapuolten kanssa tai yritä muuten hyötyä tiedoistasi. Lisäksi, koska ne sijaitsevat Yhdysvalloissa, ne saattavat luovuttaa tietosi viranomaisille pyynnöstä.
Protonille on matemaattisesti mahdotonta purkaa tietojesi salausta. Ja koska Proton sijaitsee Sveitsissä, ne vähäiset tiedot, joita sinusta kerätään, ovat Sveitsin tietosuojalakien suojaamia eivätkä ne ole ulkomaisten viranomaispyyntöjen alaisia.
Puolustaudu hakkereita vastaan
Protonilla on useita puolustuskerroksia mahdollisia kyberhyökkäyksiä vastaan:
- PhishGuard: Protonin PhishGuard-suodatin on suunniteltu tunnistamaan ja merkitsemään tietojenkalasteluyritykset. Kun tietojenkalasteluhyökkäys havaitaan, näet varoituksen.
- Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA): Proton Mail tarjoaa pelkkää salasanaa parempaa turvaa kaksivaiheisella tunnistautumisella (2FA). Proton tukee useita 2FA-menetelmiä, mukaan lukien tunnistautumissovellukset ja fyysiset turva-avaimet, mikä tarkoittaa, että voit valita kätevimmän ja turvallisimman vaihtoehdon. Proton Business -tilauksella ylläpitäjät voivat myös pakottaa 2FA:n pakolliseksi organisaatioilleen vahvistaakseen turvallisuutta työntekijöiden keskuudessa.
- Proton Sentinel: Tämä on Protonin edistynyt tilinsuojausohjelma, joka on saatavilla Proton Mail Professional- tai Proton Business Suite -tilauksen kanssa. Se on suunniteltu tarjoamaan maksimaalista turvallisuutta niille, jotka sitä tarvitsevat, yhdistämällä tekoälyn inhimilliseen analyysiin. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet johtaja — tai joku, joka käsittelee arkaluonteisia tietoja ja viestintää. Proton Sentinel tarjoaa 24/7-tuen epäilyttävien kirjautumisyritysten eskaloimiseksi turvallisuusanalyytikoille.
Lue lisää Proton Mailin turvallisuudesta
Proton Mail for Business -tilausten vertailu
Proton Mail antaa sinulle edistynyttä turvallisuutta ja auttaa sinua samalla pyörittämään liiketoimintaasi haluamallasi tavalla. Tarjoamme kahta tilausta:
Proton Mail Essentials on yksinkertaisin tilauksemme, joka tarjoaa sinulle turvallisen sähköpostin 15 Gt:n kokonaistallennustilalla ja 10 osoitteella käyttäjää kohden, tuen kolmelle mukautetulle sähköpostiverkkotunnukselle ja perus-VPN-käytön yhdellä laitteella käyttäjää kohden.
Proton Mail Professional on vankka sähköposti- ja kalenteritilaus yrityksille, jotka etsivät kokonaisvaltaista ratkaisua. Se tarjoaa 50 Gt tallennustilaa ja 15 sähköpostiosoitetta käyttäjää kohden sekä 10 mukautettua sähköpostiverkkotunnusta ja yhden VPN-yhteyden käyttäjää kohden. Se tarjoaa myös edistynyttä tilinsuojausta ja mukautettua työtilan brändäystä.
Proton Business Suite antaa sinulle turvallisen sähköpostin 500 Gt:n kokonaistallennustilalla ja 15 sähköpostiosoitteella käyttäjää kohden, tuen 10 mukautetulle sähköpostiverkkotunnukselle ja nopeimman VPN:n 10 laitteella käyttäjää kohden useammilla palvelimilla maailmanlaajuisesti sekä ylimääräisiä turvaominaisuuksia.
Kaikki yritystilauksemme sisältävät päästä päähän -salatut palvelumme Proton Mailin, Proton Calendarin, Proton Driven, Proton Passin ja Proton VPN:n(uusi ikkuna).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden • 10 sähköpostiosoitetta käyttäjää kohden • Rajoittamattomasti kansioita, tunnisteita ja suodattimia • Tuki 3 mukautetulle verkkotunnukselle • Yhteystietoryhmien hallinta • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (yhdistä 1 laitteella käyttäjää kohden) • Proton Pass (2 holvia ja 10 hide-my-email-aliasta) | • 50 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden • 15 sähköpostiosoitetta käyttäjää kohden • Rajoittamattomasti kansioita, tunnisteita ja suodattimia • Tuki 10 mukautetulle verkkotunnukselle • Yhteystietoryhmien hallinta • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (yhdistä 1 laitteella käyttäjää kohden) • Proton Pass (2 holvia ja 20 hide-my-email-aliasta) | • 500 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden • 20 sähköpostiosoitetta käyttäjää kohden • Rajoittamattomasti kansioita, tunnisteita ja suodattimia • Tuki 15 mukautetulle verkkotunnukselle • Yhteystietoryhmien hallinta • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (yhdistä 10 laitteella käyttäjää kohden) • Proton Pass (50 holvia ja rajoittamattomasti aliaksia) |
Jos tiimissäsi on yli 100 ihmistä, voit myös päivittää Enterprise-tilaukseen, joka avaa:
- Lisätallennustilaa
- Lisäosoitteita
- Oman tuen
- Asennukset paikan päällä
Lue lisää Protonin yritystilauksista
Viimeisenä muttei vähäisimpänä, voit käyttää Proton Mailia millä tahansa verkkoselaimella, käyttää Proton Mail -työpöytäsovellusta tai työskennellä liikkeellä ollessasi iOS-(uusi ikkuna) ja Android(uusi ikkuna)-mobiilisovelluksillamme.
5 helppoa vaihetta Proton Mailin määrittämiseen yrityksellesi
Käytä tätä opasta uuden yritysosoitteesi käyttöönottoon Proton Maililla ja siirrä olemassa olevat sähköpostit aiemmasta palvelustasi.
1. Rekisteröidy Proton Business -tilaukseen
- Vieraile ensin Protonin yrityssivulla, josta löydät neljä vaihtoehtoa: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite ja Enterprise.
- Valitse tilaus.
- Seuraavaksi sinun on syötettävä tietosi ja valittava organisaatiosi käyttäjien määrä. Vuosimaksun loppusumma mukautuu tiimisi koon mukaan. Napsauta sitten Lähetä.
- Luo tili.
- Lopuksi voit syöttää maksutietosi ja aloittaa.
Rekisteröidy Proton for Business -tilaukseen(uusi ikkuna)
2. Määritä verkkotunnuksesi
Protonin yritystilauksella sinulla on mahdollisuus määrittää mukautettu verkkotunnus. Tämän avulla yrityksesi voi ylläpitää brändäystä kaikessa sähköpostiviestinnässä. Tämä vaihe on tärkeä, koska se parantaa organisaatiosi ammatillista imagoa mahdollistamalla sähköpostiosoitteet omalla verkkotunnuksellasi (esim. nimesi@esimerkki.com).
Jos sinulla ei ole mukautettua verkkotunnusta, voit ostaa sellaisen verkkotunnusvälittäjiltä, kuten GoDaddy(uusi ikkuna), Namecheap(uusi ikkuna) ja Domain.com(uusi ikkuna).
Määrittääksesi verkkotunnuksesi, kirjaudu Proton Account -tilillesi ja napsauta Asetukset → Kaikki asetukset.
Valitse Verkkotunnukset vasemmasta sivupalkista. Kohdassa Verkkotunnukset napsauta Lisää verkkotunnus ja käytä ohjattua toimintoa verkkotunnuksesi määrityksen viimeistelemiseen.
Lue lisää siitä, kuinka käytät mukautettua verkkotunnusta Proton Mailin kanssa
3. Luo organisaatiosi
Seuraavaksi sinun on luotava organisaatiosi:
Valitse Asetukset → Siirry asetuksiin → Usean käyttäjän tuki ja napsauta Ota usean käyttäjän tuki käyttöön.
Anna organisaatiollesi nimi ja valitse organisaatiosi salausavaimen vahvuus. Tätä avainta käytetään tiimisi sisällä lähetettyjen sähköpostien salaamiseen.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä voit varata tallennustilaa ylläpitäjätilillesi, mikä mahdollistaa sähköpostien, liitteiden ja tiedostojen tallentamisen.
Lue lisää siitä, kuinka luot organisaation
4. Määritä uudet käyttäjätilit
Uusien käyttäjätilien lisääminen antaa työntekijöillesi omat Proton Accountit:
Napsauta Asetukset → Siirry asetuksiin → Käyttäjät ja osoitteet ja valitse Lisää käyttäjä.
Syötä nimi, sähköpostiosoite ja salasana uuden käyttäjätilin luomiseksi. Voit myös varata tallennustilaa tälle tilille.
Lue lisää siitä, kuinka määrität uudet käyttäjätilit
5. Siirrä olemassa olevat sähköpostisi
Jos sinulla on olemassa olevia sähköposteja ulkoisella palveluntarjoajalla, voit siirtää sähköpostisi, kalenterisi ja yhteystietosi käyttämällä Easy Switchiä(uusi ikkuna):
Napsauta Asetukset → Siirry asetuksiin → Tuo Easy Switchillä ja valitse palveluntarjoaja aloittaaksesi.
Easy Switch toimii taustalla ja salaa automaattisesti sähköpostisi ja muut tietosi, kun ne saapuvat Proton Account -tilillesi.
Lue lisää siirtymisestä Protoniin Easy Switchin avulla
Se on niin helppoa. Olitpa pieni tai suuri yritys, voit käyttää Proton Mailia yritysviestintäsi turvaamiseen ja ammattimaisuuden säilyttämiseen.
