Utworzenie dedykowanego e-maila firmowego jest ważne nie tylko dla Twojej marki; wybór odpowiedniej usługi może również pomóc w zabezpieczeniu danych firmy i zachowaniu zgodności z przepisami o ochronie danych. Wiele darmowych usług pocztowych nie jest tak naprawdę darmowych, ponieważ płacisz swoją prywatnością. A niektórzy z najpopularniejszych dostawców, jak Gmail czy Outlook, nie używają najsilniejszych dostępnych protokołów szyfrowania i mogą udostępniać dane stronom trzecim.
Stworzyliśmy Proton, aby zapewnić bezpieczniejszą alternatywę, która domyślnie wykorzystuje szyfrowanie end-to-end i zero-access, co znacznie lepiej chroni przed wyciekami danych. Założony przez naukowców, którzy spotkali się w CERN (Europejskiej Organizacji Badań Jądrowych) w 2014 roku, Proton jest dziś najpopularniejszą na świecie platformą szyfrowanej poczty e-mail z ponad 100 milionami użytkowników, w tym ponad 50 000 kont firmowych.
Ten artykuł wyjaśnia, jak utworzyć domyślnie bezpieczny firmowy adres e-mail za pomocą Proton Mail, a także przedstawia niektóre z jego kluczowych zalet.
Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć korzystać z Proton Mail, zarejestruj się tutaj.
- Dlaczego warto używać bezpiecznej poczty w firmie
- Porównanie planów Proton Mail dla firm
- 5 prostych kroków do konfiguracji Proton Mail dla Twojej firmy
Dlaczego warto używać bezpiecznej poczty w firmie
Większość dostawców poczty firmowej oferuje podobne funkcje produktywności i porównywalne ceny. Ale korzystanie z usługi pocztowej stawiającej na bezpieczeństwo ma istotne zalety.
Zapobiegaj naruszeniom danych
Gdy korzystasz z Proton Mail, e-maile wysyłane wewnątrz Twojej organizacji są domyślnie szyfrowane end-to-end, co oznacza, że wiadomości i załączniki są blokowane na Twoim urządzeniu przed przesłaniem na nasze serwery i mogą zostać odblokowane i przeczytane tylko przez odbiorcę. Do kont spoza Proton Mail możesz wysyłać e-maile chronione hasłem, a dla poczty przychodzącej automatycznie stosowane jest szyfrowanie zero-access.
W każdym przypadku wiadomości są zawsze zaszyfrowane na naszych serwerach. Oznacza to, że nawet w przypadku naruszenia serwera, e-maile Twojej firmy pozostają bezpieczne i nieczytelne dla nikogo poza Tobą, chroniąc poufne informacje przed cyberatakami.
Przestrzegaj przepisów o ochronie danych
Proton Mail to usługa pocztowa zgodna z RODO, która może również pomóc Ci w przestrzeganiu branżowych wymogów dotyczących prywatności, takich jak HIPAA.
Domyślnie prywatny
Platformy takie jak Google czy Microsoft nie używają szyfrowania end-to-end i mają dostęp do danych Twojej firmy. Dlatego nie możesz mieć pewności, że pewnego dnia nie udostępnią Twoich danych stronom trzecim lub nie spróbują w inny sposób czerpać z nich zysków. Dodatkowo, ponieważ mają siedzibę w USA, mogą przekazać Twoje dane organom ścigania na żądanie.
Dla Proton matematycznie niemożliwe jest odszyfrowanie Twoich danych. A ponieważ Proton ma siedzibę w Szwajcarii, te nieliczne dane o Tobie, które są gromadzone, są chronione przez szwajcarskie prawo o ochronie prywatności i nie podlegają zagranicznym żądaniom organów ścigania.
Broń się przed hakerami
Proton posiada kilka warstw obrony przed potencjalnymi cyberatakami:
- PhishGuard: Filtr PhishGuard od Proton został zaprojektowany do identyfikowania i oznaczania prób phishingu. Gdy wykryty zostanie atak phishingowy, zobaczysz ostrzeżenie.
- Uwierzytelnianie dwustopniowe (2FA): Proton Mail oferuje bezpieczeństwo wykraczające poza samo hasło dzięki uwierzytelnianiu dwustopniowemu (2FA). Proton obsługuje kilka metod 2FA, w tym aplikacje uwierzytelniające i fizyczne klucze bezpieczeństwa, co oznacza, że możesz wybrać najwygodniejszą i najbezpieczniejszą opcję. Dzięki planowi Proton dla firm administratorzy mogą również wymusić 2FA jako obowiązkowe dla swoich organizacji, aby wzmocnić bezpieczeństwo wśród pracowników.
- Proton Sentinel: To zaawansowany program ochrony konta Proton, dostępny w planie Proton Mail Professional lub Proton Business Suite. Został zaprojektowany, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo tym, którzy go potrzebują, łącząc sztuczną inteligencję z analizą ludzką. Jest to szczególnie przydatne, jeśli jesteś kadrą zarządzającą — lub kimś, kto zajmuje się wrażliwymi danymi i komunikacją. Proton Sentinel oferuje całodobowe wsparcie, eskalując podejrzane próby logowania do analityków bezpieczeństwa.
Dowiedz się więcej o bezpieczeństwie Proton Mail
Porównanie planów Proton Mail for Business
Proton Mail zapewnia zaawansowane bezpieczeństwo, jednocześnie pomagając Ci prowadzić firmę tak, jak chcesz. Oferujemy dwa plany:
Proton Mail Essentials to nasz najprostszy plan oferujący bezpieczną pocztę z 15 GB całkowitej przestrzeni dyskowej i 10 adresami na użytkownika, wsparcie dla trzech niestandardowych domen e-mail oraz podstawowy dostęp VPN na jednym urządzeniu na użytkownika.
Proton Mail Professional to solidny plan poczty i kalendarza dla firm poszukujących kompletnego rozwiązania. Oferuje 50 GB przestrzeni dyskowej i 15 adresów e-mail na użytkownika, a także 10 niestandardowych domen e-mail i jedno połączenie VPN na użytkownika. Oferuje również zaawansowaną ochronę konta i niestandardowy branding przestrzeni roboczej.
Proton Business Suite zapewnia bezpieczną pocztę z 500 GB całkowitej przestrzeni dyskowej i 15 adresami e-mail na użytkownika, wsparcie dla 10 niestandardowych domen e-mail oraz najszybszy VPN na 10 urządzeniach na użytkownika z większą liczbą serwerów na całym świecie i dodatkowymi funkcjami bezpieczeństwa.
Wszystkie nasze plany biznesowe obejmują nasze szyfrowane end-to-end usługi Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass i Proton VPN(nowe okno).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB pamięci na użytkownika • 10 adresów e-mail na użytkownika • Nielimitowane foldery, etykiety i filtry • Wsparcie dla 3 domen niestandardowych • Zarządzanie grupami kontaktów • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (połączenie na 1 urządzeniu na użytkownika) • Proton Pass (2 sejfy i 10 aliasów hide-my-email) | • 50 GB pamięci na użytkownika • 15 adresów e-mail na użytkownika • Nielimitowane foldery, etykiety i filtry • Wsparcie dla 10 domen niestandardowych • Zarządzanie grupami kontaktów • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (połączenie na 1 urządzeniu na użytkownika) • Proton Pass (2 sejfy i 20 aliasów hide-my-email) | • 500 GB pamięci na użytkownika • 20 adresów e-mail na użytkownika • Nielimitowane foldery, etykiety i filtry • Wsparcie dla 15 domen niestandardowych • Zarządzanie grupami kontaktów • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (połączenie na 10 urządzeniach na użytkownika) • Proton Pass (50 sejfów i nielimitowane aliasy) |
Jeśli masz więcej niż 100 osób w zespole, możesz również przejść na nasz plan Enterprise, który odblokowuje:
- Dodatkową przestrzeń dyskową
- Dodatkowe adresy
- Dedykowane wsparcie
- Instalacje lokalne
Dowiedz się więcej o planach biznesowych Proton
Co nie mniej ważne, możesz uzyskać dostęp do Proton Mail w dowolnej przeglądarce internetowej, korzystać z aplikacji komputerowej Proton Mail lub pracować w podróży dzięki naszym aplikacjom mobilnym na iOS(nowe okno) i Androida(nowe okno).
5 prostych kroków do konfiguracji Proton Mail dla Twojej firmy
Skorzystaj z tego przewodnika, aby uruchomić nowy adres firmowy z Proton Mail i przenieść istniejące e-maile z poprzedniej usługi.
1. Zarejestruj się w planie biznesowym Proton
- Najpierw odwiedź stronę biznesową Proton, gdzie znajdziesz cztery opcje: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite i Enterprise.
- Wybierz plan.
- Następnie musisz wprowadzić swoje dane i wybrać liczbę użytkowników w swojej organizacji. Całkowita płatność roczna zostanie dostosowana do wielkości Twojego zespołu. Następnie kliknij Wyślij.
- Utwórz konto.
- Na koniec możesz wprowadzić informacje o płatności i rozpocząć.
Zarejestruj się w planie Proton dla firm(nowe okno)
2. Skonfiguruj swoją domenę
Z planem biznesowym Proton masz opcję skonfigurowania niestandardowej domeny. Pozwala to Twojej firmie na utrzymanie brandingu we wszystkich komunikatach e-mail. Ten krok jest ważny, ponieważ wzmacnia profesjonalny wizerunek Twojej organizacji poprzez umożliwienie posiadania adresów e-mail we własnej domenie (np. twojanazwa@przyklad.com).
Jeśli nie masz niestandardowej domeny, możesz ją kupić u rejestratorów domen, takich jak GoDaddy(nowe okno), Namecheap(nowe okno) i Domain.com(nowe okno).
Aby skonfigurować domenę, zaloguj się do konta Proton i kliknij Ustawienia → Wszystkie ustawienia.
Wybierz Nazwy domen na lewym pasku bocznym. W sekcji Nazwy domen kliknij Dodaj domenę i użyj kreatora konfiguracji, aby ukończyć konfigurację domeny.
Dowiedz się więcej o tym, jak używać niestandardowej domeny w Proton Mail
3. Utwórz swoją organizację
Następnie musisz utworzyć swoją organizację:
Wybierz Ustawienia → Przejdź do ustawień → Obsługa wielu użytkowników i kliknij Włącz obsługę wielu użytkowników.
Nadaj nazwę swojej organizacji i wybierz siłę klucza szyfrowania. Ten klucz będzie używany do szyfrowania e-maili wysyłanych wewnątrz Twojego zespołu.
Na koniec możesz przydzielić przestrzeń dyskową do swojego konta administratora, co pozwoli Ci przechowywać e-maile, załączniki i pliki.
Dowiedz się więcej o tym, jak utworzyć organizację
4. Skonfiguruj nowe konta użytkowników
Dodanie nowych kont użytkowników da Twoim pracownikom ich własne konta Proton:
Kliknij Ustawienia → Przejdź do ustawień → Użytkownicy i adresy i wybierz Dodaj użytkownika.
Wprowadź nazwę, adres e-mail i hasło, aby utworzyć nowe konto użytkownika. Możesz również przydzielić pamięć do tego konta.
Dowiedz się więcej o tym, jak skonfigurować nowe konta użytkowników
5. Przenieś swoje dotychczasowe e-maile
Jeśli masz istniejące e-maile u zewnętrznego dostawcy usług, możesz przenieść swoje wiadomości, kalendarze i kontakty za pomocą Easy Switch(nowe okno):
Kliknij Ustawienia → Przejdź do ustawień → Import przez Easy Switch i wybierz dostawcę usług, aby rozpocząć.
Easy Switch działa w tle, automatycznie szyfrując Twoje e-maile i inne dane w momencie, gdy trafiają one na Twoje konto Proton.
Dowiedz się więcej o migracji do Proton za pomocą Easy Switch
To takie proste. Niezależnie od tego, czy jesteś małym, czy dużym przedsiębiorstwem, możesz używać Proton Mail, aby zabezpieczyć komunikację biznesową i zachować profesjonalizm.
