Oprettelse af en dedikeret firmamail er ikke kun vigtigt for dit brand; valg af den rigtige tjeneste kan også hjælpe dig med at holde virksomhedens data sikre og overholde databeskyttelseslove. Mange gratis e-mailtjenester er ikke rigtigt gratis, fordi du betaler med dit privatliv. Og nogle af de mest populære udbydere som Gmail eller Outlook bruger ikke de stærkeste tilgængelige krypteringsprotokoller og kan dele data med tredjeparter.
Vi byggede Proton for at tilbyde et mere sikkert alternativ, der bruger end-to-end kryptering og zero-access kryptering som standard, hvilket er meget mere sikkert mod databrud. Grundlagt af forskere, der mødtes på CERN (European Organization for Nuclear Research) i 2014, er Proton i dag verdens mest populære krypterede e-mailplatform med over 100 millioner brugere, herunder over 50.000 firmakonti.
Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en firmamailadresse, der er sikker som standard ved hjælp af Proton Mail, samt nogle af dens vigtigste fordele.
Hvis du er klar til at komme i gang med Proton Mail, så tilmeld dig her.
- Hvorfor bruge sikker e-mail til din virksomhed
- Proton Mail for Business-abonnementssammenligning
- 5 nemme trin til at konfigurere Proton Mail til din virksomhed
Hvorfor bruge sikker e-mail til din virksomhed
De fleste firmamailudbydere tilbyder lignende produktivitetsfunktioner og sammenlignelige priser. Men der er store fordele ved at bruge en e-mailtjeneste, der sætter sikkerhed først.
Forebyg databrud
Når du bruger Proton Mail, er e-mails, der sendes internt i din organisation, end-to-end krypterede som standard, hvilket betyder, at beskederne og vedhæftningerne låses på din enhed, før de overføres til vores servere, og kun kan låses op og læses af modtageren. For e-mails til ikke-Proton Mail-konti kan du sende adgangskodebeskyttede e-mails, og zero-access kryptering er automatisk på plads for indgående e-mails.
I alle tilfælde er beskeder altid krypteret på vores servere. Det betyder, at selv i tilfælde af et serverbrud forbliver din virksomheds e-mails sikre og ulæselige for alle andre end dig, hvilket beskytter dine fortrolige oplysninger mod cyberangreb.
Overhold databeskyttelseslove
Proton Mail er en GDPR-kompatibel e-mailtjeneste og kan også hjælpe dig med at overholde branchespecifikke privatlivskrav, såsom HIPAA.
Privat som standard
Platforme som Google eller Microsoft bruger ikke end-to-end kryptering og har adgang til din virksomheds data. Derfor kan du ikke være sikker på, at de ikke en dag vil dele dine data med tredjeparter eller forsøge at tjene penge på dine data på anden vis. Da de er baseret i USA, kan de desuden udlevere dine data til retshåndhævende myndigheder efter anmodning.
Det er matematisk umuligt for Proton at dekryptere dine data. Og da Proton er baseret i Schweiz, er de få data om dig, der indsamles, beskyttet af schweiziske privatlivslove og er ikke underlagt udenlandske anmodninger fra retshåndhævende myndigheder.
Forsvar mod hackere
Proton har flere lag af forsvar mod potentielle cyberangreb:
- PhishGuard: Protons PhishGuard-filter er designet til at identificere og markere phishing-forsøg. Når et phishing-angreb opdages, vil du se en advarsel.
- To-faktor-godkendelse (2FA): Proton Mail tilbyder sikkerhed ud over blot en adgangskode med to-faktor-godkendelse (2FA). Proton understøtter flere 2FA-metoder, herunder godkender-apps og fysiske sikkerhedsnøgler, hvilket betyder, at du kan vælge den mest bekvemme og sikre mulighed. Med et Proton for Business-abonnement kan administratorer også håndhæve 2FA som obligatorisk for deres organisationer for at styrke sikkerheden blandt medarbejderne.
- Proton Sentinel: Dette er Protons avancerede program til kontobeskyttelse, som er tilgængeligt med et Proton Mail Professional- eller Proton Business Suite-abonnement. Det er designet til at give maksimal sikkerhed for dem, der har brug for det, ved at kombinere AI med menneskelig analyse. Dette er især nyttigt, hvis du er leder — eller en person, der håndterer følsomme data og kommunikation. Proton Sentinel tilbyder 24/7-support til at eskalere mistænkelige loginforsøg til sikkerhedsanalytikere.
Lær mere om Proton Mail-sikkerhed
Proton Mail for Business-abonnementssammenligning
Proton Mail giver dig avanceret sikkerhed, samtidig med at det hjælper dig med at drive din virksomhed, som du vil. Vi tilbyder to abonnementer:
Proton Mail Essentials er vores enkleste abonnement, der tilbyder dig sikker e-mail med 15 GB samlet lagerplads og 10 adresser pr. bruger, understøttelse af tre tilpassede e-mail-domæner og grundlæggende VPN-adgang på én enhed pr. bruger.
Proton Mail Professional er et robust mail- og kalenderabonnement til virksomheder, der søger en komplet løsning. Det tilbyder 50 GB lagerplads og 15 e-mailadresser pr. bruger samt 10 tilpassede e-mail-domæner og én VPN-forbindelse pr. bruger. Det tilbyder også avanceret kontobeskyttelse og tilpasset branding af arbejdsområdet.
Proton Business Suite giver dig sikker e-mail med 500 GB samlet lagerplads og 15 e-mailadresser pr. bruger, understøttelse af 10 tilpassede e-mail-domæner og VPN med højeste hastighed på 10 enheder pr. bruger med flere servere verden over og ekstra sikkerhedsfunktioner.
Alle vores erhvervsabonnementer inkluderer vores end-to-end krypterede tjenester Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass og Proton VPN(nyt vindue).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB lagerplads pr. bruger • 10 e-mailadresser pr. bruger • Ubegrænset antal mapper, etiketter og filtre • Understøttelse af 3 tilpassede domæner • Administration af kontaktgrupper • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (forbind på 1 enhed pr. bruger) • Proton Pass (2 bokse og 10 hide-my-email-aliasser) | • 50 GB lagerplads pr. bruger • 15 e-mailadresser pr. bruger • Ubegrænset antal mapper, etiketter og filtre • Understøttelse af 10 tilpassede domæner • Administration af kontaktgrupper • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (forbind på 1 enhed pr. bruger) • Proton Pass (2 bokse og 20 hide-my-email-aliasser) | • 500 GB lagerplads pr. bruger • 20 e-mailadresser pr. bruger • Ubegrænset antal mapper, etiketter og filtre • Understøttelse af 15 tilpassede domæner • Administration af kontaktgrupper • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (forbind på 10 enheder pr. bruger) • Proton Pass (50 bokse og ubegrænset antal aliasser) |
Hvis du har mere end 100 personer på dit team, kan du også opgradere til vores Enterprise-abonnement, som låser op for:
- Yderligere lagerplads
- Yderligere adresser
- Dedikeret support
- Onsite-installationer
Lær mere om Proton-erhvervsabonnementer
Sidst men ikke mindst kan du få adgang til Proton Mail på enhver webbrowser, bruge Proton Mail-desktop-appen eller arbejde på farten med vores iOS(nyt vindue)– og Android(nyt vindue)-mobilapps.
5 nemme trin til at konfigurere Proton Mail til din virksomhed
Brug denne vejledning til at lancere din nye virksomhedsadresse med Proton Mail og migrere eksisterende e-mails fra din tidligere tjeneste.
1. Tilmeld dig et Proton-erhvervsabonnement
- Besøg først Proton-erhvervssiden, hvor du finder fire muligheder: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite og Enterprise.
- Vælg et abonnement.
- Dernæst skal du indtaste dine oplysninger og vælge antallet af brugere, du har i din organisation. Den årlige betalingstotal justeres i henhold til størrelsen på dit team. Klik derefter på Send.
- Opret en konto.
- Endelig kan du indtaste dine betalingsoplysninger og komme i gang.
Tilmeld dig et Proton for Business-abonnement(nyt vindue)
2. Konfigurer dit domæne
Med et Proton-erhvervsabonnement har du mulighed for at konfigurere et tilpasset domæne. Dette gør det muligt for din virksomhed at opretholde branding på tværs af al e-mailkommunikation. Dette trin er vigtigt, fordi det forbedrer din organisations professionelle image ved at muliggøre e-mailadresser på dit eget domæne (f.eks. ditnavn@eksempel.dk).
Hvis du ikke har et tilpasset domæne, kan du købe et fra domænenavnsregistratorer såsom GoDaddy(nyt vindue), Namecheap(nyt vindue) og Domain.com(nyt vindue).
For at konfigurere dit domæne skal du logge ind på din Proton Account og klikke på Indstillinger → Alle indstillinger.
Vælg Domænenavne i venstre sidebjælke. Under Domænenavne skal du klikke på Tilføj domæne og bruge opsætningsguiden til at fuldføre din domænekonfiguration.
Lær mere om, hvordan du bruger et tilpasset domæne med Proton Mail
3. Opret din organisation
Dernæst skal du oprette din organisation:
Vælg Indstillinger → Gå til indstillinger → Flerbrugerunderstøttelse, og klik på Aktiver flerbrugerunderstøttelse.
Giv din organisation et navn, og vælg din organisations krypteringsnøglestyrke. Denne nøgle vil blive brugt til at kryptere e-mails sendt internt i dit team.
Sidst, men ikke mindst, kan du tildele lagerplads til din administratorkonto, så du kan gemme e-mails, vedhæftninger og filer.
Lær mere om, hvordan du opretter en organisation
4. Konfigurer nye brugerkonti
Tilføjelse af nye brugerkonti giver dine medarbejdere deres egne Proton Accounts:
Klik på Indstillinger → Gå til indstillinger → Brugere og adresser , og vælg Tilføj bruger.
Indtast et navn, en e-mailadresse og en adgangskode for at oprette en ny brugerkonto. Du kan også tildele lagerplads til denne konto.
Lær mere om, hvordan du konfigurerer nye brugerkonti
5. Migrer dine eksisterende e-mails
Hvis du har eksisterende e-mails hos en ekstern tjenesteudbyder, kan du overføre dine e-mails, kalendere og kontakter ved hjælp af Easy Switch(nyt vindue):
Klik på Indstillinger → Gå til indstillinger → Importer via Easy Switch, og vælg en tjenesteudbyder for at komme i gang.
Easy Switch fungerer i baggrunden og krypterer automatisk dine e-mails og andre data, efterhånden som de ankommer til din Proton Account.
Lær mere om at migrere til Proton ved hjælp af Easy Switch
Så nemt er det. Uanset om du er en lille eller stor virksomhed, kan du bruge Proton Mail til at sikre din virksomhedskommunikation og forblive professionel.
