Eine eigene Business-E-Mail-Adresse zu erstellen, ist nicht nur für deine Marke wichtig, sondern die Wahl des richtigen Dienstes kann auch dabei helfen, Firmendaten sicher zu halten und Datenschutzgesetze einzuhalten. Viele kostenlose E-Mail-Dienste sind nicht wirklich kostenlos, denn du bezahlst mit deiner Privatsphäre. Und einige der beliebtesten Anbieter wie Gmail oder Outlook nutzen nicht die stärksten verfügbaren Verschlüsselungsprotokolle und können Daten an Dritte weitergeben.
Wir haben Proton entwickelt, um eine sicherere Alternative mit standardmäßiger Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Null-Zugriff-Verschlüsselung zu bieten, die viel sicherer gegen Datenverletzungen ist. Proton wurde 2014 von Wissenschaftlern gegründet, die sich am CERN (der Europäischen Organisation für Kernforschung) trafen. Heute ist Proton die weltweit beliebteste Plattform für verschlüsselte E-Mails mit über 100 Millionen Nutzern, darunter über 50.000 Business-Konten.
Dieser Artikel erklärt, wie du eine sichere Business-E-Mail-Adresse mit Proton Mail erstellst und stellt einige der wichtigsten Vorteile vor.
Wenn du bereit bist, mit Proton Mail zu beginnen, melde dich hier an.
- Warum du sichere E-Mails für dein Business verwenden solltest
- Proton Mail for Business Planvergleich
- 5 einfache Schritte, um Proton Mail für dein Business einzurichten
Warum du sichere E-Mails für dein Business verwenden solltest
Die meisten Business-E-Mail-Anbieter bieten ähnliche Produktivitätsfunktionen und vergleichbare Preise. Aber es gibt große Vorteile, wenn du einen sicherheitsorientierten E-Mail-Dienst verwendest.
Verhindere Datenpannen
Wenn du Proton Mail verwendest, sind E-Mails innerhalb deiner Organisation standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt(new window), was bedeutet, dass Nachrichten und Anhänge auf deinem Gerät verschlüsselt werden, bevor sie an unsere Server übertragen werden und nur vom Empfänger entschlüsselt und gelesen werden können. Für E-Mails an Nicht-Proton-Mail-Konten kannst du passwortgeschützte E-Mails senden(new window), und Null-Zugriff-Verschlüsselung(new window) ist automatisch für eingehende E-Mails aktiviert.
In jedem Fall sind Nachrichten immer auf unseren Servern verschlüsselt. Das bedeutet, dass selbst bei einem Servereinbruch die E-Mails deines Unternehmens sicher und für niemanden außer dir lesbar bleiben und deine vertraulichen Informationen vor Cyberangriffen schützen.
Einhaltung von Datenschutzgesetzen
Proton Mail ist ein DSGVO-konformer E-Mail-Dienst und kann dir auch helfen, branchenspezifische Datenschutzanforderungen wie HIPAA einzuhalten.
Standardmäßig privat
Plattformen wie Google oder Microsoft verwenden keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und haben Zugriff auf die Daten deines Unternehmens. Daher kannst du nicht sicher sein, dass sie deine Daten nicht irgendwann an Dritte weitergeben oder anderweitig aus deinen Daten Profit schlagen werden. Außerdem können sie, da sie in den USA ansässig sind, deine Daten auf Anfrage an Strafverfolgungsbehörden übergeben.
Es ist mathematisch unmöglich für Proton, deine Daten zu entschlüsseln. Und da Proton in der Schweiz ansässig ist(new window), sind die wenigen über dich gesammelten Daten durch Schweizer Datenschutzgesetze geschützt und unterliegen nicht den Anfragen ausländischer Strafverfolgungsbehörden.
Schutz vor Hackern
Proton verfügt über mehrere Verteidigungslinien gegen potenzielle Cyberangriffe:
- PhishGuard: Protons PhishGuard-Filter ist darauf ausgelegt, Phishing-Versuche(new window) zu identifizieren und zu markieren. Wenn ein Phishing-Angriff erkannt wird, siehst du eine Warnung.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Proton Mail bietet mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)(new window) zusätzliche Sicherheit über ein einfaches Passwort hinaus. Proton unterstützt mehrere 2FA-Methoden, einschließlich Authentifikator-Apps und physischen Sicherheitsschlüsseln, sodass du die bequemste und sicherste Option wählen kannst. Mit einem Proton for Business-Plan können Administratoren 2FA auch als verpflichtend für ihre Organisationen durchsetzen, um die Sicherheit unter den Mitarbeitern zu erhöhen.
- Proton Sentinel: Dies ist Protons fortschrittliches Schutzprogramm für Konten, das bei allen Proton for Business-Plänen verfügbar ist. Es ist darauf ausgelegt, maximalen Schutz für diejenigen zu bieten, die ihn benötigen, indem es KI mit menschlicher Analyse kombiniert. Das ist besonders nützlich, wenn du eine Führungskraft bist – oder jemand, der mit sensiblen Daten und Kommunikationen umgeht. Proton Sentinel bietet rund um die Uhr Unterstützung, um verdächtige Anmeldeversuche an Sicherheitsanalysten zu eskalieren.
Erfahre mehr über die Sicherheit von Proton Mail
Vergleich der Proton Mail for Business-Pläne
Proton Mail bietet dir fortschrittliche Sicherheit und unterstützt dich gleichzeitig dabei, dein Geschäft so zu führen, wie du es möchtest. Wir bieten zwei Pläne an:
Proton Mail Essentials ist unser einfachster Plan, der dir sichere E-Mails mit insgesamt 15 GB Speicher und 10 Adressen pro Nutzer, Unterstützung für drei eigene E-Mail-Domains und grundlegenden VPN-Zugang auf einem Gerät pro Nutzer bietet.
Proton Business bietet dir sichere E-Mails mit insgesamt 500 GB Speicher und 15 E-Mail-Adressen pro Nutzer, Unterstützung für 10 eigene E-Mail-Domains und das schnellste VPN auf 10 Geräten pro Nutzer mit mehr Servern weltweit und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen.
Alle unsere Business-Pläne beinhalten unsere Ende-zu-Ende-verschlüsselten Dienste Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass und Proton VPN(new window).
| Proton Mail Essentials | Proton Business |
|---|---|
| • 15 GB Speicher pro Nutzer • 10 E-Mail-Adressen pro Nutzer • Unbegrenzte Ordner, Labels und Filter • Unterstützung für 3 eigene Domains • Verwaltung von Kontaktgruppen • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (Verbindung auf 1 Gerät pro Nutzer) • Proton Pass (2 Tresore und 10 hide-my-email Aliasse) | • 500 GB Speicher pro Nutzer • 15 E-Mail-Adressen pro Nutzer • Unbegrenzte Ordner, Labels und Filter • Unterstützung für 10 eigene Domains • Verwaltung von Kontaktgruppen • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (Verbindung auf 10 Geräte pro Nutzer) • Proton Pass (50 Tresore und unbegrenzte Aliasse) |
Wenn dein Team mehr als 100 Personen umfasst, kannst du auch auf unseren Enterprise-Plan upgraden, der folgendes freischaltet:
- Zusätzlicher Speicherplatz
- Zusätzliche Adressen
- Spezieller Support
- Vor-Ort-Installationen
Erfahre mehr über Proton for Business-Tarife(new window)
Zu guter Letzt kannst du auf Proton Mail in jedem Webbrowser zugreifen, die Proton Mail Desktop-App verwenden oder unterwegs mit unseren iOS(new window)– und Android(new window)-Mobil-Apps arbeiten.
5 einfache Schritte, um Proton Mail für dein Unternehmen einzurichten
Nutze diese Anleitung, um deine neue Geschäftsadresse mit Proton Mail einzurichten und bestehende E-Mails von deinem vorherigen Dienst zu migrieren.
1. Melde dich für einen Proton for Business-Tarif an
- Besuche zuerst die Proton for Business-Seite, wo du drei Optionen findest: Mail Essentials, Business und Enterprise.
- Wähle Business aus:
- Als Nächstes musst du die Anzahl der Nutzer in deiner Organisation wählen. Der Gesamtbetrag der Jahreszahlung passt sich an die Größe deines Teams an.
- Erstelle ein Konto.
- Schließlich kannst du deine Zahlungsinformationen eingeben und loslegen.
Melde dich für einen Proton for Business-Tarif an(new window)
2. Richte deine Domain ein
Mit einem Proton for Business-Tarif hast du die Möglichkeit, eine eigene Domain einzurichten. Dies ermöglicht es deinem Unternehmen, das Branding in allen E-Mail-Kommunikationen beizubehalten. Dieser Schritt ist wichtig, denn er verbessert das professionelle Image deiner Organisation, indem E-Mail-Adressen unter deiner eigenen Domain möglich sind (z.B. deinname@beispiel.de).
Wenn du keine eigene Domain hast, kannst du eine bei Domain-Registraren wie GoDaddy(new window), Namecheap(new window) und Domain.com(new window) erwerben.
Um deine Domain einzurichten, melde dich bei deinem Proton-Konto an und klicke auf Einstellungen → Alle Einstellungen.
Wähle Domainnamen in der linken Seitenleiste. Unter Domainnamen, klicke auf Domain hinzufügen und verwende den Einrichtungsassistenten, um deine Domainkonfiguration abzuschließen.
Erfahre mehr darüber, wie du eine eigene Domain mit Proton Mail verwenden kannst(new window)
3. Erstelle deine Organisation
Als Nächstes musst du deine Organisation erstellen:
Wähle Einstellungen → Zu den Einstellungen gehen → Unterstützung für mehrere Benutzer und klicke auf Unterstützung für mehrere Benutzer aktivieren.
Gib deiner Organisation einen Namen und wähle die Verschlüsselungsstärke des Schlüssels deiner Organisation. Dieser Schlüssel wird verwendet, um E-Mails zu verschlüsseln, die innerhalb deines Teams gesendet werden.
Zuletzt kannst du deinem Administratorkonto Speicherplatz zuweisen, um E-Mails, Anhänge und Dateien zu speichern.
Erfahre mehr darüber, wie du eine Organisation erstellen kannst(new window)
4. Richte neue Benutzerkonten ein
Das Hinzufügen neuer Benutzerkonten ermöglicht es deinen Mitarbeitern, ihre eigenen Proton-Konten zu haben:
Klicke auf Einstellungen → Zu den Einstellungen gehen → Benutzer und Adressen und wähle Benutzer hinzufügen.
Gib einen Namen, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein, um ein neues Benutzerkonto zu erstellen. Du kannst diesem Konto auch Speicherplatz zuweisen.
Erfahre mehr darüber, wie du neue Benutzerkonten einrichten kannst(new window)
5. Migriere deine vorhandenen E-Mails
Wenn du bereits E-Mails bei einem externen Dienstanbieter hast, kannst du deine E-Mails, Kalender und Kontakte mit Easy Switch(new window) übertragen:
Klicke auf Einstellungen → Gehe zu Einstellungen → Import über Easy Switch und wähle einen Dienstanbieter aus, um zu beginnen.
Easy Switch arbeitet im Hintergrund und verschlüsselt deine E-Mails und andere Daten automatisch, sobald sie in deinem Proton-Konto eintreffen.
Erfahre mehr darüber, wie du mithilfe von Easy Switch zu Proton migrierst(new window)
Es ist wirklich so einfach. Egal, ob du ein kleines oder großes Unternehmen führst, du kannst Proton Mail nutzen, um deine geschäftliche Kommunikation zu sichern und professionell zu bleiben.
