Eine dedizierte Geschäfts-E-Mail zu erstellen, ist nicht nur wichtig für deine Marke, die Wahl des richtigen Dienstes kann dir auch helfen, Unternehmensdaten sicher zu halten und Datenschutzgesetze einzuhalten. Viele kostenlose E-Mail-Dienste sind nicht wirklich kostenlos, weil du mit deiner Privatsphäre bezahlst. Und einige der beliebtesten Anbieter wie Gmail oder Outlook verwenden nicht die stärksten verfügbaren Verschlüsselungsprotokolle und teilen möglicherweise Daten mit Dritten.
Wir haben Proton entwickelt, um eine sicherere Alternative zu bieten, die standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt und mit Nullzugriffs-Verschlüsselung arbeitet, was wesentlich sicherer gegen Datenverletzungen ist. Gegründet von Wissenschaftlern, die sich 2014 am CERN (Europäische Organisation für Kernforschung) trafen, ist Proton heute die weltweit beliebteste Plattform für verschlüsselte E-Mails mit über 100 Millionen Nutzern, darunter über 50.000 Geschäftskonten.
Dieser Artikel erklärt, wie du eine sichere Geschäfts-E-Mail-Adresse standardmäßig mit Proton Mail erstellst und einige der wichtigsten Vorteile.
Wenn du bereit bist, mit Proton Mail zu starten, melde dich hier an.
- Warum sichere E-Mail für dein Unternehmen verwenden
- Proton Mail für Geschäftspläne vergleichen
- 5 einfache Schritte zur Einrichtung von Proton Mail für dein Unternehmen
Warum sichere E-Mail für dein Unternehmen verwenden
Die meisten E-Mail-Anbieter für Unternehmen bieten ähnliche Produktivitätsfunktionen und vergleichbare Preise. Aber es gibt erhebliche Vorteile, wenn man einen sicherheitsorientierten E-Mail-Dienst nutzt.
Datenverletzungen verhindern
Wenn du Proton Mail verwendest, werden E-Mails, die innerhalb deiner Organisation gesendet werden, standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt, sodass die Nachrichten und Anhänge auf deinem Gerät gesperrt werden, bevor sie an unseren Server übertragen werden und nur vom Empfänger unlockiert und gelesen werden können. Für E-Mails an Nicht-Proton Mail-Konten kannst du passwortgeschützte E-Mails senden, und Nullzugriffs-Verschlüsselung wird automatisch für eingehende E-Mails bereitgestellt.
In jedem Fall werden Nachrichten immer auf unseren Servern verschlüsselt. Das bedeutet, dass selbst im Falle eines Server-Hacks die E-Mails deines Unternehmens sicher und für niemanden außer dir unlesbar bleiben, um deine vertraulichen Informationen vor Cyberangriffen zu schützen.
Datenschutzgesetze einhalten
Proton Mail ist ein GDPR-konformer E-Mail-Dienst und kann dir auch helfen, branchenspezifische Datenschutzanforderungen wie HIPAA einzuhalten.
Privatstandard
Plattformen wie Google oder Microsoft verwenden keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und haben Zugriff auf die Daten deines Unternehmens. Daher kannst du dir nicht sicher sein, dass sie deine Daten nicht irgendwann mit Dritten teilen oder anders von deinen Daten profitieren. Außerdem können sie aufgrund ihres Hauptsitzes in den USA deine Daten auf Antrag an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben.
Es ist mathematisch unmöglich für Proton, deine Daten zu entschlüsseln. Da Proton in der Schweiz ansässig ist, sind die wenigen Daten über dich, die erfasst werden, durch die Schweizer Datenschutzgesetze geschützt und unterliegen nicht den Anfragen ausländischer Strafverfolgungsbehörden.
Gegen Hacker verteidigen
Proton hat mehrere Verteidigungsschichten gegen mögliche Cyberangriffe:
- PhishGuard: Der PhishGuard-Filter von Proton ist darauf ausgelegt, Phishing-Versuche zu erkennen und zu kennzeichnen. Wenn ein Phishing-Angriff erkannt wird, siehst du eine Warnung.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Proton Mail bietet Sicherheit über ein Passwort hinaus mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Proton unterstützt mehrere 2FA-Methoden, darunter Authenticator-Apps und physische Sicherheitskeys, sodass du die bequemste und sicherste Option wählen kannst. Mit einem Proton for Business-Plan können Administratoren auch 2FA als verpflichtend für ihre Organisationen festlegen, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu stärken.
- Proton Sentinel: Das ist das fortschrittliche Kontoschutzprogramm von Proton, das mit einem Proton Mail Professional- oder Proton Business Suite-Plan verfügbar ist. Es ist darauf ausgelegt, maximalen Schutz für diejenigen zu bieten, die ihn brauchen, indem es KI mit menschlicher Analyse kombiniert. Dies ist besonders nützlich, wenn du ein leitender Angestellter bist – oder jemand, der mit sensiblen Daten und Informationen umgeht. Proton Sentinel bietet 24/7 Unterstützung, um verdächtige Anmeldeversuche an Sicherheitsexperten weiterzuleiten.
Erfahre mehr über die Sicherheit von Proton Mail
Proton Mail für Geschäftspläne vergleichen
Proton Mail bietet dir fortschrittliche Sicherheit und hilft dir gleichzeitig, dein Geschäft so zu führen, wie du es möchtest. Wir bieten zwei Pläne an:
Proton Mail Essentials ist unser einfachster Plan, der dir sichere E-Mails mit 15 GB Gesamtspeicher und 10 Adressen pro Benutzer, Unterstützung für drei eigene E-Mail-Domänen und grundlegenden VPN-Zugang auf einem Gerät pro Benutzer bietet.
Proton Mail Professional ist ein robustes E-Mail- und Kalenderpaket für Unternehmen, die eine komplette Lösung suchen. Es bietet 50 GB Speicher und 15 E-Mail-Adressen pro Benutzer sowie 10 eigene E-Mail-Domänen und eine VPN-Verbindung pro Benutzer. Es bietet auch fortschrittlichen Kontoschutz und individuelles Branding für den Arbeitsbereich.
Proton Business Suite bietet dir sichere E-Mails mit 500 GB Gesamtspeicher und 15 E-Mail-Adressen pro Benutzer, Unterstützung für 10 eigene E-Mail-Domänen und die schnellste VPN-Verbindung auf 10 Geräten pro Benutzer mit mehr Servern weltweit und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen.
Alle unsere Geschäftspläne umfassen unsere Ende-zu-Ende-verschlüsselten Dienste Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass und Proton VPN(neues Fenster).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB Speicherplatz pro Benutzer • 10 E-Mail-Adressen pro Benutzer • Unbegrenzte Ordner, Labels und Filter • Unterstützung für 3 eigene Domains • Verwaltung von Kontaktgruppen • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (mit 1 Gerät pro Benutzer verbinden) • Proton Pass (2 Tresore und 10 hide-my-email-Aliasse) | • 50 GB Speicherplatz pro Benutzer • 15 E-Mail-Adressen pro Benutzer • Unbegrenzte Ordner, Labels und Filter • Unterstützung für 10 eigene Domains • Verwaltung von Kontaktgruppen • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (mit 1 Gerät pro Benutzer verbinden) • Proton Pass (2 Tresore und 20 hide-my-email-Aliasse) | • 500 GB Speicherplatz pro Benutzer • 20 E-Mail-Adressen pro Benutzer • Unbegrenzte Anzahl an Ordnern, Kategorien und Filtern • Unterstützung für 15 eigene Domains • Kontaktgruppenverwaltung • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (Verbindung auf 10 Geräten pro Benutzer) • Proton Pass (50 Tresore und unbegrenzte Aliase) |
Wenn du mehr als 100 Personen in deinem Team hast, kannst du auch auf unseren Enterprise-Plan upgraden, der Folgendes freischaltet:
- Zusätzlicher Speicherplatz
- Zusätzliche Adressen
- Engagierter Support
- Vor-Ort-Installationen
Erfahre mehr über Proton-Geschäftspläne(neues Fenster)
Last but not least kannst du Proton Mail in jedem Webbrowser nutzen, die Proton Mail Desktop-App verwenden oder unterwegs mit unseren iOS(neues Fenster)– und Android(neues Fenster)-Apps arbeiten.
5 einfache Schritte, um Proton Mail für dein Unternehmen einzurichten
Verwende diesen Leitfaden, um deine neue Geschäftsadresse mit Proton Mail einzurichten und vorhandene E-Mails von deinem vorherigen Dienst zu migrieren.
1. Melde dich für einen Proton-Geschäftsplan an
- Besuche zuerst die Proton-Geschäftsseite, auf der du vier Optionen findest: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite und Enterprise.
- Wähle einen Plan aus.
- Gib nun deine Daten ein und wähle die Anzahl der Benutzer in deiner Organisation. Die Jahressumme der Zahlung wird sich je nach Größe deines Teams anpassen. Klicke dann auf Senden.
- Erstelle ein Konto.
- Schließlich kannst du deine Zahlungsinformationen eingeben und loslegen.
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2. Richte deine Domain ein
Mit einem Proton-Geschäftsplan hast du die Möglichkeit, eine eigene Domain einzurichten. Damit kann dein Unternehmen die Markenidentität in allen E-Mail-Kommunikationen wahren. Dieser Schritt ist wichtig, da er das professionelle Image deiner Organisation verbessert, indem er E-Mail-Adressen auf deiner eigenen Domain ermöglicht (z.B. deinname@example.com).
Wenn du keine eigene Domain hast, kannst du eine bei Domain-Registraren wie GoDaddy(neues Fenster), Namecheap(neues Fenster) und Domain.com(neues Fenster) kaufen.
Um deine Domain einzurichten, melde dich in deinem Proton-Konto an und klicke auf Einstellungen → Alle Einstellungen.
Wähle Domainnamen in der linken Seitenleiste aus. Klicke unter Domainnamen auf Domain hinzufügen und nutze den Einrichtungsassistenten, um deine Domainkonfiguration abzuschließen.
Erfahre mehr darüber, wie du eine eigene Domain mit Proton Mail nutzen kannst(neues Fenster)
3. Erstelle deine Organisation
Als nächstes musst du deine Organisation erstellen:
Wähle Einstellungen → Gehe zu Einstellungen → Unterstützung für mehrere Benutzer und klicke auf Unterstützung für mehrere Benutzer aktivieren.
Gib deiner Organisation einen Namen und wähle die Stärke des Verschlüsselungsschlüssels deiner Organisation. Dieser Schlüssel wird verwendet, um E-Mails innerhalb deines Teams zu verschlüsseln.
Last but not least kannst du Speicherplatz für dein Administratorkonto zuweisen, sodass du E-Mails, Anhänge und Dateien speichern kannst.
Erfahre mehr darüber, wie du eine Organisation erstellst(neues Fenster)
4. Richte neue Benutzerkonten ein
Das Hinzufügen neuer Benutzerkonten ermöglicht es deinen Mitarbeitern, eigene Proton-Konten zu haben:
Klicke auf Einstellungen → Gehe zu Einstellungen → Benutzer und Adressen und wähle Benutzer hinzufügen aus.
Gib einen Namen, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein, um ein neues Benutzerkonto zu erstellen. Du kannst diesem Konto auch Speicherplatz zuweisen.
Erfahre mehr darüber, wie du neue Benutzerkonten einrichten kannst(neues Fenster)
5. Migriere deine vorhandenen E-Mails
Wenn du vorhandene E-Mails bei einem externen Dienstanbieter hast, kannst du deine E-Mails, Kalender und Kontakte mit Easy Switch(neues Fenster) übertragen:
Klicke auf Einstellungen → Gehe zu Einstellungen → Importieren über Easy Switch und wähle einen Dienstanbieter aus, um zu beginnen.
Easy Switch funktioniert im Hintergrund und verschlüsselt automatisch deine E-Mails und anderen Daten, während sie in deinem Proton-Konto ankommen.
Erfahre mehr über die Migration zu Proton mithilfe von Easy Switch(neues Fenster)
So einfach ist das. Egal, ob du ein kleines oder großes Unternehmen bist, du kannst Proton Mail nutzen, um deine geschäftlichen Kommunikation zu sichern und professionell zu bleiben.
