Créer une adresse e-mail professionnelle dédiée n’est pas seulement important pour votre marque, choisir le bon service peut également vous aider à sécuriser les données de votre entreprise et à respecter les lois sur la protection des données. De nombreux services de boite mail gratuite ne sont pas vraiment gratuits car vous payez avec votre vie privée. Et certains des fournisseurs les plus populaires comme Gmail ou Outlook n’utilisent pas les protocoles de chiffrement les plus puissants disponibles et peuvent partager des données avec des tiers.
Nous avons conçu Proton pour offrir une alternative plus sûre qui utilise le chiffrement de bout en bout et le chiffrement zéro accès par défaut, ce qui est beaucoup plus sûr contre les fuites de données. Fondé par des scientifiques qui se sont rencontrés au CERN (l’Organisation européenne pour la recherche nucléaire) en 2014, Proton est aujourd’hui la plateforme de boite mail chiffrée la plus populaire au monde, avec plus de 100 millions d’utilisateurs, dont plus de 50 000 comptes professionnels.
Cet article explique comment créer une adresse e-mail professionnelle sécurisée par défaut à l’aide de Proton Mail, ainsi que certains de ses principaux avantages.
Si vous êtes prêt à commencer avec Proton Mail, inscrivez-vous ici.
- Pourquoi utiliser une boite mail sécurisée pour votre entreprise
- Comparaison des abonnements Proton Mail for Business
- 5 étapes faciles pour configurer Proton Mail pour votre entreprise
Pourquoi utiliser une boite mail sécurisée pour votre entreprise
La plupart des fournisseurs de messagerie professionnelle offrent des fonctionnalités de productivité similaires et des prix comparables. Mais il y a des avantages majeurs à utiliser un service de messagerie axé sur la sécurité.
Prévenir les fuites de données
Lorsque vous utilisez Proton Mail, les messages envoyés au sein de votre organisation sont chiffrés de bout en bout par défaut, ce qui signifie que les messages et les pièces jointes sont verrouillés sur votre appareil avant d’être transmis à nos serveurs et ne peuvent être déverrouillés et lus que par le destinataire. Pour les messages vers des comptes non Proton Mail, vous pouvez envoyer des e-mails protégés par mot de passe, et le chiffrement zéro accès est mis en place automatiquement pour les messages entrants.
Dans tous les cas, les messages sont toujours chiffrés sur nos serveurs. Cela signifie que même en cas de violation du serveur, les e-mails de votre entreprise restent sécurisés et illisibles pour quiconque sauf vous, protégeant ainsi vos informations confidentielles des cyberattaques.
Se conformer aux lois sur la protection des données
Proton Mail est un service de messagerie conforme au RGPD et peut également vous aider à respecter les exigences de confidentialité spécifiques à votre secteur, telles que la HIPAA.
Privé par défaut
Les plateformes telles que Google ou Microsoft n’utilisent pas le chiffrement de bout en bout et ont accès aux données de votre entreprise. Par conséquent, vous ne pouvez pas être sûr qu’ils ne partageront pas un jour vos données avec des tiers ou n’essaieront pas de tirer profit de vos données d’une autre manière. De plus, comme ils sont basés aux États-Unis, ils peuvent remettre vos données aux forces de l’ordre sur demande.
Il est mathématiquement impossible pour Proton de déchiffrer vos données. Et comme Proton est basé en Suisse, le peu de données collectées à votre sujet est protégé par les lois suisses sur la protection de la vie privée et ne fait pas l’objet de demandes d’application de la loi étrangères.
Se défendre contre les pirates
Proton dispose de plusieurs couches de défense contre les cyberattaques potentielles :
- PhishGuard : le filtre PhishGuard de Proton est conçu pour identifier et signaler les tentatives de hameçonnage. Lorsqu’une attaque par hameçonnage est détectée, vous verrez un avertissement.
- Authentification à deux facteurs (A2F) : Proton Mail offre une sécurité au-delà d’un simple mot de passe avec l’authentification à deux facteurs (A2F). Proton prend en charge plusieurs méthodes d’A2F, y compris les applications d’authentification et les clés de sécurité physiques, ce qui signifie que vous pouvez choisir l’option la plus pratique et la plus sécurisée. Avec un abonnement Proton for Business, les administrateurs peuvent également rendre l’A2F obligatoire pour leurs organisations afin de renforcer la sécurité parmi les employés.
- Proton Sentinel : il s’agit du programme de protection de compte avancé de Proton, qui est disponible avec un abonnement Proton Mail Professional ou Proton Business Suite. Il est conçu pour offrir une sécurité maximale à ceux qui en ont besoin en combinant l’IA et l’analyse humaine. Ceci est particulièrement utile si vous êtes un dirigeant, ou quelqu’un qui traite des données et des communications sensibles. Proton Sentinel offre un support 24h/24 et 7j/7 pour signaler les tentatives de connexion suspectes aux analystes de sécurité.
En savoir plus sur la sécurité de Proton Mail
Comparaison des abonnements Proton Mail for Business
Proton Mail vous offre une sécurité avancée tout en vous aidant à gérer votre entreprise comme vous le souhaitez. Nous proposons deux abonnements :
Proton Mail Essentials est notre abonnement le plus simple vous offrant une messagerie sécurisée avec 15 Go d’espace de stockage total et 10 adresses par utilisateur, la prise en charge de trois domaines de messagerie personnalisés et un accès VPN basique sur un appareil par utilisateur.
Proton Mail Professional est un abonnement de messagerie et de calendrier robuste pour les entreprises à la recherche d’une solution complète. Il offre 50 Go de stockage et 15 adresses e-mail par utilisateur, ainsi que 10 domaines de messagerie personnalisés et une connexion VPN par utilisateur. Il offre également une protection de compte avancée et une image de marque personnalisée de l’espace de travail.
Proton Business Suite vous offre une messagerie sécurisée avec 500 Go d’espace de stockage total et 15 adresses e-mail par utilisateur, la prise en charge de 10 domaines de messagerie personnalisés et le VPN le plus rapide sur 10 appareils par utilisateur avec plus de serveurs dans le monde et des fonctionnalités de sécurité supplémentaires.
Tous nos abonnements professionnels incluent nos services chiffrés de bout en bout Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass et Proton VPN(nouvelle fenêtre).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 Go d’espace de stockage par utilisateur • 10 adresses e-mail par utilisateur • Dossiers, labels et filtres illimités • Prise en charge de 3 domaines personnalisés • Gestion des groupes de contacts • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connexion sur 1 appareil par utilisateur) • Proton Pass (2 coffres-forts et 10 alias hide-my-email) | • 50 Go d’espace de stockage par utilisateur • 15 adresses e-mail par utilisateur • Dossiers, labels et filtres illimités • Prise en charge de 10 domaines personnalisés • Gestion des groupes de contacts • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connexion sur 1 appareil par utilisateur) • Proton Pass (2 coffres-forts et 20 alias hide-my-email) | • 500 Go d’espace de stockage par utilisateur • 20 adresses e-mail par utilisateur • Dossiers, labels et filtres illimités • Prise en charge de 15 domaines personnalisés • Gestion des groupes de contacts • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connexion sur 10 appareils par utilisateur) • Proton Pass (50 coffres-forts et alias illimités) |
Si vous avez plus de 100 personnes dans votre équipe, vous pouvez également passer à notre abonnement Enterprise, qui débloque :
- Espace de stockage supplémentaire
- Adresses supplémentaires
- Une assistance dédiée
- Installations sur site
En savoir plus sur les abonnements Proton Business
Enfin et surtout, vous pouvez accéder à Proton Mail sur n’importe quel navigateur web, utiliser l’application de bureau Proton Mail, ou travailler en déplacement avec nos applications mobiles iOS(nouvelle fenêtre) et Android(nouvelle fenêtre).
5 étapes faciles pour configurer Proton Mail pour votre entreprise
Utilisez ce guide pour lancer votre nouvelle adresse professionnelle avec Proton Mail et migrer les e-mails existants de votre service précédent.
1. S’inscrire à un abonnement Proton Business
- Tout d’abord, visitez la page Proton Business, où vous trouverez quatre options : Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite et Enterprise.
- Sélectionnez un abonnement.
- Ensuite, vous devez saisir vos informations et choisir le nombre d’utilisateurs que vous avez dans votre organisation. Le total du paiement annuel s’ajustera en fonction de la taille de votre équipe. Cliquez ensuite sur Envoyer.
- Créez un compte.
- Enfin, vous pouvez saisir vos informations de paiement et commencer.
S’inscrire à un abonnement Proton for Business(nouvelle fenêtre)
2. Configurer votre domaine
Avec un abonnement Proton Business, vous avez la possibilité de configurer un domaine personnalisé. Cela permet à votre entreprise de maintenir son image de marque dans toutes les communications par e-mail. Cette étape est importante car elle renforce l’image professionnelle de votre organisation en activant des adresses e-mail sur votre propre domaine (par exemple, votrenom@exemple.com).
Si vous n’avez pas de domaine personnalisé, vous pouvez en acheter un auprès de gestionnaires de noms de domaine tels que GoDaddy(nouvelle fenêtre), Namecheap(nouvelle fenêtre) et Domain.com(nouvelle fenêtre).
Pour configurer votre domaine, connectez-vous à votre compte Proton et cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres.
Sélectionnez Noms de domaine dans la barre latérale gauche. Sous Noms de domaine, cliquez sur Ajouter un domaine et utilisez l’assistant de configuration pour terminer la configuration de votre domaine.
En savoir plus sur l’utilisation d’un domaine personnalisé avec Proton Mail
3. Créer votre organisation
Ensuite, vous devez créer votre organisation :
Sélectionnez Paramètres → Tous les paramètres → Prise en charge du multi-utilisateur et cliquez sur Activer la prise en charge du multi-utilisateur.
Donnez un nom à votre organisation et choisissez la force de la clé de chiffrement de votre organisation. Cette clé sera utilisée pour chiffrer les messages envoyés au sein de votre équipe.
Enfin et surtout, vous pouvez allouer de l’espace de stockage à votre compte administrateur, ce qui vous permet de stocker des messages, des pièces jointes et des fichiers.
En savoir plus sur la création d’une organisation
4. Configurer les nouveaux comptes utilisateurs
L’ajout de nouveaux comptes utilisateurs donnera à vos employés leurs propres comptes Proton :
Cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Utilisateurs et adresses et sélectionnez Ajouter un utilisateur.
Saisissez un nom, une adresse e-mail et un mot de passe pour créer un nouveau compte utilisateur. Vous pouvez également allouer du stockage à ce compte.
En savoir plus sur la configuration de nouveaux comptes utilisateurs
5. Migrez vos e-mails existants
Si vous avez des messages existants chez un fournisseur de services externe, vous pouvez transférer vos messages, calendriers et contacts à l’aide d’Easy Switch(nouvelle fenêtre) :
Cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres → Importer via Easy Switch et sélectionnez un fournisseur de services pour commencer.
Easy Switch fonctionne en arrière-plan, chiffrant automatiquement vos messages et autres données lorsqu’ils arrivent dans votre compte Proton.
En savoir plus sur la migration vers Proton à l’aide d’Easy Switch
C’est aussi simple que cela. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, vous pouvez utiliser Proton Mail pour sécuriser vos communications professionnelles et rester professionnel.
