Ist Google Docs sicher und respektiert es deine Privatsphäre?

Deine Online-Daten sind unglaublich wertvoll(new window), besonders für Unternehmen wie Google, die damit durch Werbung Geld verdienen. Dies und Googles zahlreiche Datenschutzverletzungen(new window) haben viele dazu veranlasst, die Sicherheit ihrer Informationen zu hinterfragen und Alternativen zu Google(new window) zu suchen.

Google Docs hat über 1 Milliarde(new window) aktive monatliche Nutzer und gehört somit zu den beliebtesten Produktivitätswerkzeugen, besonders jetzt, da mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten. Aber es gibt viele Gründe, warum Google Docs möglicherweise nicht der sicherste oder privateste Ort für deine Daten ist. Google verwendet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, was bedeutet, dass das Unternehmen Zugriff auf deine Daten hat, die bei einer Datenpanne offengelegt werden könnten.

Dieser Artikel untersucht die Sicherheit von Google Docs und die vielen besorgniserregenden Datenschutzprobleme. Wir bieten auch Tipps, wie du die Sicherheit deines Google Docs verbessern kannst und Alternativen, die du stattdessen ausprobieren kannst.

Oder überspringe zu den folgenden Abschnitten:

• What makes Google Docs so popular?
• How secure are Google Docs?
• Does Google Docs protect your privacy?
• How to increase your Google Docs security
• Secure your data with Proton Docs
• How Proton defends you

Was macht Google Docs so beliebt?

Google Docs ist eine webbasierte Anwendung, die es dir ermöglicht, Dokumente in der Cloud zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern. Die wichtigsten Funktionen umfassen die Zusammenarbeit in Echtzeit, das automatische Speichern und einfache Freigabeoptionen.

Du kannst von jedem Gerät mit Internetverbindung auf deine Dokumente zugreifen, den Versionsverlauf ansehen, um Änderungen nachzuverfolgen und rückgängig zu machen, Änderungen zur Überprüfung vorschlagen und offline an Dokumenten arbeiten. Google Docs ist flexibel und zugänglich, besonders da es kostenlos ist. Aber „kostenlos“ bedeutet, dass du auf andere Weise bezahlst(new window).

Wie sicher sind Google Docs?

Google hat seit 2018 keine öffentlich gemeldeten Datenpannen erlebt, als ein Bug in der Google+ API die privaten Daten(new window) von über 50 Millionen Nutzern offengelegt hat. Jedoch sind seine Sicherheitsfunktionen nicht wasserdicht.

Verschlüsselung

Google Docs verwendet AES-256-Verschlüsselung(new window), um deine Daten bei der Übertragung, im Ruhezustand, auf den Google-Servern und während der Backups zu sichern. Alle Informationen, die zwischen deinem Gerät und den Servern von Google übertragen werden, sind verschlüsselt(new window).

Wenn ein Hacker deine Daten bei der Übertragung in die Hände bekommt, könnte er sie aufgrund der Verschlüsselung nicht lesen. Google kann jedoch alles sehen, was du tust, da es keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung(new window) verwendet, sodass deine Daten anfälliger für Datenverstöße sind, die die Server von Google betreffen.

Kontosicherheit

Google-Konten unterstützen Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)(new window) und Passkeys(new window), wodurch unbefugter Zugriff erschwert wird. 2FA fügt eine zweite Form der Überprüfung hinzu(new window), wie z.B. das Senden eines Codes auf einen Authentifikator, während Passkeys es dir ermöglichen, dich mit deinem Fingerabdruck, Gesichtsscan oder Bildschirmentsperrung, wie einer PIN, in dein Google-Konto einzuloggen.

Zugriffskontrollen

Standardmäßig sind deine Google-Drive-Dokumente auf privat eingestellt. Als Eigentümer kannst du die Berechtigungseinstellungen konfigurieren und auswählen, wer deine Dokumente anzeigen, kommentieren oder bearbeiten darf, z.B. einzelne Nutzer, Gruppen oder jeder, indem du freigebbare Links erstellst. Es ist auch möglich zu sehen, wer auf Dokumente zugegriffen hat und welche Änderungen gemacht wurden, sowie Verfallsdaten festzulegen, wenn du ein Schul- oder Arbeitskonto hast.

Schutz vor Malware

Google verarbeitet deine Inhalte automatisch, um Spam-Filterung, Virenerkennung und Malware-Schutz bereitzustellen. Wenn ein Dokument verdächtig ist, zeigt Google eine Warnung in Drive an, auch für andere, mit denen du die Datei geteilt hast und benachrichtigt dich auch per E-Mail.

Schützt Google Docs deine Privatsphäre?

Google verwendet oft irreführende Datenschutzbehauptungen(new window) und zieht es vor, Klagen in Milliardenhöhe zu vergleichen, anstatt sich einer gründlichen Prüfung zu stellen.

Zum Beispiel einigte sich Google 2023 auf einen Vergleich in Höhe von 93 Millionen Dollar, als es Nutzer täuschte(new window), indem es deren Standortdaten weiterhin verfolgte, auch nachdem sie die Standortverlaufseinstellung auf ihren Geräten deaktiviert hatten. Im Jahr 2020 sah sich Google mit einer Sammelklage über 5 Milliarden Dollar konfrontiert, weil Nutzerdaten im Inkognito-Browsing-Modus von Google Chrome(new window) gesammelt wurden, die ebenfalls beigelegt wurde.

In Anbetracht der Datenschutzbilanz des Unternehmens ist es hilfreich zu untersuchen, wie Google die Inhalte deiner Dateien in Google Docs sammelt und nutzt.

Datensammlung

Laut seiner Datenschutzrichtlinie(new window) sammelt Google die Inhalte, die du erstellst, hochlädst oder mit anderen teilst — einschließlich allem in deinen Google-Dokumenten.

Google verarbeitet speziell deine Inhalte in Google Docs(new window), um nach Spam und Malware zu suchen, und damit du deine Dokumente durchsuchen kannst. Und jedes Mal, wenn du suchst, speichert Google auch deine Suchanfragen. Das Unternehmen kann diese Daten mit anderen Informationen, die es sammelt, wie deinem Standort, Namen und deiner Telefonnummer, kombinieren.

Werbung

Google verwendet die Inhalte, die du in Google Docs speicherst, nicht für Werbung. Laut(new window) dem Unternehmen teilt es deine personenbezogenen Daten(new window) nicht mit Werbetreibenden, es sei denn, du bittest darum, indem du beispielsweise die Anruftaste drückst, um einen Shop direkt aus deinem Browser anzurufen.

KI-Training

Es gibt nichts in Googles Datenschutzrichtlinie(new window), das das Unternehmen daran hindert, die Inhalte, die du erstellst, hochlädst oder erhältst (einschließlich Google Docs) und öffentlich zugängliche Informationen zu nutzen, um ihre KI-Modelle zu trainieren. Wenn du absolut sicher sein möchtest, dass deine Daten nicht in Googles Trainingsmodelle aufgenommen werden, wäre die einzige Lösung, die Nutzung von Google-Diensten zu beenden.

Zugriff durch Drittanbieter

Wie bei jeder anderen App, wirft die Integration von Google Docs mit Add-ons von Drittanbietern Bedenken auf, da deren Datenschutzrichtlinien sich von denen von Google unterscheiden können. Ein Add-on von Drittanbietern könnte zum Beispiel deine persönlichen Daten sehen und sie für Analysen oder Werbung verwenden. Es kann auch deine Daten an Dritte weitergeben(new window).

Wie du die Sicherheit deiner Google Docs erhöhen kannst

Die meisten Sicherheitsprobleme entstehen, weil Nutzer nicht vorsichtig genug mit ihren Google Accounts umgehen, wie z.B. das Versäumnis, sich abzumelden, wenn sie einen geteilten Computer benutzen. Schau dir die folgenden Tipps an, um bei der Nutzung von Google Docs sicher zu bleiben:

1. Sichere dein Google-Konto

Schütze dein Google-Konto mit einem starken Passwort(new window), um zu verhindern, dass Hacker es bei einer Datenpanne entschlüsseln können. Du solltest auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)(new window) aktivieren, um eine weitere Verteidigungsebene hinzuzufügen, falls jemand dein Passwort erfährt. Das Einrichten eines Passkey bietet noch bessere Sicherheit.

Proton Pass ist ein sicherer Passwort-Manager, der einen zufälligen Passwort-Generator(new window), einen 2FA-Authenticator(new window) und Unterstützung für Passkeys(new window) bietet, sodass du ihn zur Verbesserung des Schutzes deines Google-Kontos nutzen kannst.

2. Achte auf dein Google-Konto

Es ist bekannt, dass Google Konten deaktiviert(new window) bei vermuteten Verstößen gegen seine Nutzungsbedingungen(new window) für Docs oder andere Google-Produkte. Wenn du beispielsweise gegen eine Regel auf YouTube verstößt, kannst du auch den Zugriff auf deine Dokumente, E-Mails oder andere Google-Dienste verlieren. Manchmal können die automatisierten Systeme des Unternehmens dich fälschlicherweise markieren(new window).

3. Bestimme, wer auf deine Dokumente zugreifen kann.

Vermeide es, Dokumente mit der Einstellung „Jeder im Internet“ zu teilen, es sei denn, du bist damit einverstanden, dass sie öffentlich zugänglich werden. Beim Teilen von Dokumenten verwende eingeschränkte Freigabeoptionen für bestimmte Personen statt breiter Zugriffsrechte. Zusätzlich kannst du im Aktivitätsdashboard nachsehen, wer wann auf deine Dokumente zugegriffen hat.

4. Überprüfe die Berechtigungen von Drittanbieter-Add-ons

Bevor du ein Drittanbieter-Add-on aus dem Google Marketplace installierst, überprüfe den Berechtigungs-Tab, um zu sehen, welche Daten gesammelt werden und wie sie verarbeitet werden. Du kannst auch die Datenschutzrichtlinie durchsehen und prüfen, ob die App unabhängig geprüft wurde.

5. Verschlüssele deine Dokumente

Google Arbeits- oder Schulkonten(new window) können neue verschlüsselte Dokumente erstellen und Dokumente vor dem Hochladen verschlüsseln, wenn der Admin die clientseitige Verschlüsselung aktiviert hat. Es ist auch möglich, bei verschlüsselten Dokumenten zusammenzuarbeiten. Allerdings können kostenlose Google-Konten diese Verschlüsselungsfunktion nicht nutzen. Es ist viel einfacher, einen Dienst zu nutzen, der Dokumente standardmäßig mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung speichert, wie zum Beispiel Proton Drive.

6. Sichere deine wichtigen Dokumente

Im Jahr 2023 berichteten(new window) viele Menschen über bedeutende Datenverluste mit Google Drive, was die Notwendigkeit unterstreicht, wichtige Dateien zu sichern(new window). Glücklicherweise macht es das Unternehmen einfach, deine Google-Daten herunterzuladen(new window) und sie zu sichern oder auf einen anderen Cloud-Speicherdienst zu übertragen.

Secure your data with Proton Docs

Proton has now launched Proton Docs, a secure end-to-end encrypted fully-featured Google Docs alternative that respects your privacy.

Learn more about Proton Docs(new window)

Proton Docs is accessed through Proton Drive, and is free to everyone — just sign up for a free Proton Drive account.

If you already have Proton Drive and want to experience Proton Docs, be sure to to update your Proton Drive app for Windows, macOS, Android(new window), or iPhone and iPad(new window) to the latest version.

Proton Drive is a safer alternative to Google Drive for cloud storage and collaboration since we use end-to-end encryption(new window) to ensure no one can see your private data — not even us. All files are automatically encrypted before upload.

Proton Drive lets you securely share files(new window) and with anyone, even non-Proton users. You can set expiration dates for shared files, allow viewing or editing, protect links with passwords, easily share files via email(new window), and track how many times your files were downloaded.

Google spioniert deine Daten aus – Proton schützt sie

Der Wechsel von Google bedeutet, einen Anbieter zu finden, dem du deine Daten anvertrauen kannst, sodass du dir keine Sorgen um die Verletzung deiner Privatsphäre machen musst. Millionen von Menschen weltweit vertrauen Proton ihre Internet-Privatsphäre an, darunter Journalisten und Aktivisten.

Im Gegensatz zu Google verwendet Proton deine Daten nicht, um Geld zu verdienen — wir werden ausschließlich von unserer Gemeinschaft der Abonnenten finanziert und sind überwiegend im Besitz einer gemeinnützigen Organisation(new window), die sich auf die Förderung der Online-Privatsphäre für alle konzentriert. Zudem arbeiten wir unter strengen Schweizer Datenschutzgesetzen(new window). Alle unsere Apps sind Open Source(new window) und werden unabhängig geprüft.

Die Anmeldung für ein Proton-Konto bedeutet, Zugang zu einem verschlüsselten Ökosystem zu erhalten, das darauf ausgelegt ist, all deine Daten zu schützen, einschließlich Cloud-Speicher, Passwörter, Internetverbindung(new window), E-Mail, und Kalender.

Häufig gestellte Fragen