Nachrichten, die du mit den meisten E-Mail-Anbietern versendest, sind nicht sicher, aber es gibt Wege, um sensible Informationen sicher per E-Mail zu versenden.
Wir wurden alle schon gebeten, vertrauliche Informationen per E-Mail zu senden. Vielleicht hast du einfach auf „Senden“ geklickt und die Daumen gedrückt, in der Hoffnung, dass sie nicht in die falschen Hände geraten.
Hier sind vier Methoden, um sensible Informationen sicher per E-Mail zu versenden, damit nur die Personen sie erhalten, die du auch erreichen möchtest.
Was sind sensible Informationen?
Arten von sensiblen Informationen
Persönliche Informationen
Vertrauliche Geschäftsinformationen
Vom Staat klassifizierte Informationen
4 Methoden, um sensible Informationen sicher per E-Mail zu versenden
1. Sende eine verschlüsselte E-Mail
2. E-Mail mit Passwortschutz
3. Anhang mit Passwortschutz
4. Verschlüsselten Cloud-Speicher verwenden
Einfachste Methode, um sensible Daten sicher per E-Mail zu verschicken
Was sind sensible Informationen?
Sensible Informationen sind Daten, die geschützt werden müssen, um die Privatsphäre, das Wohl oder die Sicherheit einer Person oder Organisation zu wahren.
Zum Beispiel gelten deine Bankdaten oder Sozialversicherungsnummer (SVN) als sensible Informationen, da ihre Offenlegung dich anfällig für Betrug oder Identitätsdiebstahl macht.
Arten von sensiblen Informationen
Definitionen von sensiblen Informationen variieren je nach Datenschutzgesetzen der USA und der EU. Aber du kannst sensible Informationen in drei große Kategorien einteilen.
Persönliche Informationen
Persönliche Informationen umfassen die Kategorie der personenbezogenen Daten (PII). Das sind alle Informationen, die mit einer Person in Verbindung gebracht werden können oder dazu dienen, ihre Identität zu unterscheiden, wie Name, Adresse und SVN.
Dazu gehören auch Kontoauszüge, Bewerbungen, Lebensläufe, Kontaktdaten, Reisedokumente usw. — persönliche Details, die ein vollständiges Bild deines Lebens zeichnen können.
Gesetze decken in der Regel alle persönlichen Informationen ab. Aber bestimmte persönliche Details, wie Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, Religion, sexuelle Orientierung, medizinische Vorgeschichte oder politische Zugehörigkeit, gelten als besonders sensibel. Ihre Offenlegung kann deine Lebensqualität ernsthaft beeinträchtigen und dich Diskriminierung oder Belästigung aussetzen.
Vertrauliche Geschäftsinformationen
Alle Unternehmen haben vertrauliche Geschäftsinformationen(new window), deren Bekanntgabe dem Unternehmen schaden könnte. Ob es sich um Geschäftsgeheimnisse, Finanzdaten, neue Produktpläne oder Kundendetails handelt, Unternehmen müssen diese sensiblen Daten schützen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
Verschlusssache der Regierung
Als Verschlusssache werden Daten bezeichnet, die eine Regierungsbehörde als schützenswert erachtet, um die nationale Sicherheit oder die auswärtigen Beziehungen zu wahren. In den USA gibt es drei Hauptstufen der Geheimhaltung(new window) sowie zusätzliche Kategorien, wie sensitive abgeteilte Informationen(new window) für Daten aus Geheimdienstquellen.
4 Möglichkeiten, sensible Informationen sicher per E-Mail zu senden
Obwohl E-Mail ursprünglich nicht für Sicherheit ausgelegt war, gibt es Möglichkeiten, sensible persönliche und geschäftliche Informationen per E-Mail zu senden.
Bei den meisten großen E-Mail-Anbietern, wie Gmail oder Outlook, ist eine normale E-Mail nicht sicher. Das liegt daran, dass sie standardmäßig die Transport Layer Security (TLS)(new window)-Verschlüsselung verwenden. Mit TLS bleibt deine Nachricht möglicherweise nicht verschlüsselt, wenn sie den E-Mail-Anbieter des Empfängers erreicht. Und diese Anbieter behalten die Verschlüsselungsschlüssel zu deinen Nachrichten, sodass sie darauf zugreifen können.
Erfahre, wie E-Mail-Verschlüsselung funktioniert
Um eine wirklich sichere E-Mail zu senden, musst du stärkere Verschlüsselung verwenden. Hier sind vier Möglichkeiten, wie du sensible Informationen sicher per E-Mail senden kannst.
1. Sende eine verschlüsselte E-Mail
Der sicherste und privatste Weg, sensible Informationen per E-Mail zu senden, ist die Verwendung von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können nur du und der Empfänger deiner Nachrichten sie lesen.
Proton Mail ist kostenlose sichere E-Mail, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einfach macht. Wenn der Empfänger deiner Nachricht Proton Mail verwendet, schreibe die Nachricht wie gewohnt und klicke auf „Senden“. Deine Nachricht wird automatisch Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Erfahre, wie du eine verschlüsselte E-Mail mit Proton Mail sendest
Du kannst auch mit Gmail oder Outlook eine verschlüsselte E-Mail senden. Beide erfordern jedoch etwas technisches Wissen zur Einrichtung und bieten keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Und diese erweiterte Verschlüsselung ist nur verfügbar, wenn du ein berechtigtes kostenpflichtiges Konto hast.
2. E-Mails mit Passwort schützen
Wenn du sensible Informationen an jemanden senden möchtest, der keinen verschlüsselten E-Mail-Dienst wie Proton Mail verwendet, kannst du eine passwortgeschützte E-Mail verwenden.
Zum Beispiel kannst du mit Proton Mail eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail an jemanden auf Gmail oder Outlook senden:
1. Registriere dich für ein kostenloses Proton Mail-Konto oder melde dich in deinem bestehenden Konto an.
2. Wähle Neue Nachricht und verfasse deine E-Mail wie gewohnt.
3. Wähle das Schloss-Symbol, um ein Passwort festzulegen, und klicke auf Senden.
Die Person, an die du schreibst, erhält eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass eine gesicherte Nachricht für sie eingegangen ist. Um die Nachricht „freizuschalten“ und zu lesen, klicken sie auf einen Link in der E-Mail und geben das Passwort ein. Nur wenn sie das Passwort kennen, können sie die Nachricht öffnen.
Wie immer bei Passwörtern, stelle sicher, dass du ein starkes Passwort oder eine Passphrase erstellst und einen sicheren Kommunikationskanal verwendest, um es zu teilen. Nutze eine sichere Messaging-App wie Signal(new window), oder teile es der Person direkt mit.
Sowohl Gmail als auch Outlook bieten Möglichkeiten, E-Mails mit einem Passwort zu schützen (Gmail nennt dies „Vertraulichkeitsmodus“), aber keiner ist vollständig sicher.
Erfahre mehr über den Schutz von E-Mails mit Passwort
3. Anhänge mit Passwortschutz versehen
Eine dritte Möglichkeit, vertrauliche Informationen per E-Mail zu senden, ist das Versenden eines passwortgeschützten Anhangs. Anstatt die Daten in einer verschlüsselten E-Mail zu senden, kannst du sie in einer passwortgeschützten Datei einfügen und an eine reguläre E-Mail anhängen.
Die meisten gängigen Dateitypen, wie Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) und PDFs, können mit einem Passwort geschützt werden. Wie bereits erwähnt, verwende ein starkes Passwort und einen sicheren Kommunikationskanal, um es zu teilen.
Die Sicherheit der Dateiverschlüsselung variiert jedoch, und diese Methode funktioniert möglicherweise nicht, wenn dein Empfänger keinen Zugang zur gleichen Software hat.
Erfahre mehr darüber, wie du Dokumente sicher per E-Mail senden kannst
4. Ende-zu-Ende-verschlüsselten Cloud-Speicher nutzen
Alle E-Mail-Dienste legen eine Grenze für die Gesamtgröße von Anhängen in einer E-Mail fest (25 MB für Proton Mail und Gmail). Wenn du eine große Menge vertraulicher Informationen per E-Mail senden musst, ist der beste Weg die Verwendung von sicherem Cloud-Speicher.
Anstatt eine große Datei oder mehrere Dateien anzuhängen, kannst du einen sicheren Link zur Datei oder einem Ordner, der die Dateien enthält, im Cloud-Speicher senden. Der Empfänger klickt dann auf den Link, um die Dateien herunterzuladen.
Während Cloud-Dienste wie Google Drive, OneDrive und Dropbox es dir erlauben, Dateien mit einem Link zu teilen, behält der Anbieter die Verschlüsselungsschlüssel. So kannst du nie sicher sein, wer Zugang zu deinen sensiblen Daten erlangen könnte.
Im Gegensatz dazu bietet der Ende-zu-Ende-verschlüsselte Cloud-Speicher von Proton Drive Ende-zu-Ende- und Nullzugriff-Verschlüsselung, was bedeutet, dass nur du und die von dir autorisierten Personen Zugang zu deinen Daten haben. Wähle einfach einen Dateiordner und klicke auf den Link erhalten-Button, um einen sicheren Dateifreigabe-Link zu generieren, den du per E-Mail senden kannst.
Du kannst deinen Dateifreigabe-Link mit einem Passwort schützen oder ein Ablaufdatum festlegen, nach dem der Link deaktiviert wird.
Erfahre mehr über sicheres Teilen von Dateien
Einfachste Methode, sensible Daten sicher per E-Mail zu senden
Der einfachste Weg, sensible Informationen sicher per E-Mail zu versenden, ist die Nutzung von Proton Mail, das wir so entwickelt haben, dass es von Anfang an privat und sicher ist, einschließlich folgender Funktionen:
- Einfach zu verwendende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle Nachrichten, die an jemanden auf Proton Mail gesendet werden, sind automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Niemand außer dir und der Person, an die du schreibst, kann sie lesen.
- Passwortgeschützte E-Mails: Sende ganz einfach eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachricht an jeden, der nicht bei Proton Mail ist, ohne technisches Wissen.
- Verschlüsselter Cloud-Speicher: Sende sichere Links zu größeren Dateien oder Ordnern mit sensiblen Informationen. Proton Mail bietet kostenlosen Zugang zu Proton Drive.
- Zero-Access-Verschlüsselung: Niemand kann auf deine E-Mails und auf Proton Mail oder Proton Drive gespeicherte Dateien ohne deine Autorisierung zugreifen, auch Proton nicht.
- Mobile Apps: Sende verschlüsselte Nachrichten von überall an jeden.
Bei Proton ist es unsere Vision, jedem online Privatsphäre und Sicherheit zu bieten. Schließe dich uns an, um sensible Informationen kostenlos sicher per E-Mail zu senden.
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