I messaggi che invii con la maggior parte dei provider di posta elettronica non sono sicuri, ma esistono modi per inviare informazioni sensibili via email.
Tutti noi siamo stati chiesti di inviare informazioni confidenziali via email. Potresti aver semplicemente premuto “Invia” incrociando le dita, sperando che non finisca nelle mani sbagliate.
Ecco quattro modi per inviare informazioni sensibili via email in modo sicuro, per assicurarti che solo le persone che desideri le ricevano.
Cosa si intende per informazioni sensibili?
Tipi di informazioni sensibili
Informazioni personali
Informazioni aziendali confidenziali
Informazioni classificate dal governo
4 modi per inviare informazioni sensibili via email in modo sicuro
1. Invia un’email crittografata
2. Proteggi con password l’email
3. Proteggi con password l’allegato
4. Utilizza uno spazio di archiviazione cloud crittografato
Il modo più semplice per inviare dati sensibili via email in modo sicuro
Cosa si intende per informazioni sensibili?
Le informazioni sensibili sono informazioni che devono essere protette per salvaguardare la privacy, il benessere o la sicurezza di un individuo o di un’organizzazione.
Ad esempio, i tuoi dettagli bancari o il numero della previdenza sociale (SSN) sono considerati informazioni sensibili perché la loro divulgazione ti rende vulnerabile a frodi o furti d’identità.
Tipi di informazioni sensibili
Le definizioni di informazione sensibile variano a seconda delle leggi sulla privacy dei dati degli Stati Uniti e dell’UE. Ma puoi dividere le informazioni sensibili in tre grandi tipi.
Informazioni personali
Le informazioni personali includono la categoria di informazioni identificative personali (PII). Si tratta di qualsiasi informazione che può essere collegata a un individuo o utilizzata per distinguere la sua identità, come nome, indirizzo e SSN.
Include anche estratti conto, domande di lavoro, CV, dettagli di contatto, documenti di viaggio, ecc. — dettagli personali che possono formare un quadro completo della tua vita.
Le leggi tendono a tutelare le informazioni personali nel loro insieme. Ma alcuni dettagli personali, come razza o etnia, religione, orientamento sessuale, storia medica o affiliazioni politiche, sono considerati particolarmente sensibili. Rivelarli può influenzare seriamente la tua qualità della vita, esponendoti a discriminazioni o molestie.
Informazioni aziendali riservate
Tutte le aziende possiedono informazioni aziendali riservate(nuova finestra) la cui divulgazione potrebbe danneggiare l’azienda. Che si tratti di segreti commerciali, dati finanziari, piani di nuovi prodotti o dettagli sui clienti, le aziende devono proteggere questi dati sensibili per rimanere competitive e rispettare la legge.
Informazioni classificate dal governo
Le informazioni classificate sono dati che un’agenzia governativa ritiene debbano essere protette per salvaguardare la sicurezza nazionale o le relazioni internazionali. Negli Stati Uniti, ci sono tre livelli principali di informazioni classificate(nuova finestra), oltre a categorie aggiuntive, come le informazioni compartimentate sensibili(nuova finestra) per dati provenienti da fonti di intelligence.
4 modi per inviare informazioni sensibili via email in modo sicuro
Sebbene l’email non sia stata originariamente progettata per essere sicura, esistono modi per inviare informazioni personali e aziendali sensibili via email.
Con la maggior parte dei grandi provider di email, come Gmail o Outlook, se invii un’email normale, non sarà sicura. Questo perché utilizzano di default la crittografia standard Transport Layer Security (TLS)(nuova finestra). Con TLS, il tuo messaggio potrebbe non rimanere crittografato quando raggiunge il provider di email del destinatario. E quei provider conservano le chiavi di crittografia dei tuoi messaggi, quindi possono accedervi.
Scopri come funziona la crittografia delle email
Per inviare un’email veramente sicura, devi utilizzare una crittografia più forte. Ecco quattro modi per inviare informazioni sensibili via email in modo sicuro.
1. Invia un’email crittografata
Il modo più privato e sicuro per inviare informazioni sensibili via email è utilizzare la crittografia end-to-end. Con la crittografia end-to-end, solo tu e il destinatario dei tuoi messaggi potete leggerli.
Proton Mail è una posta elettronica sicura gratuita che rende facile la crittografia end-to-end. Se il destinatario del tuo messaggio è su Proton Mail, scrivi semplicemente il messaggio come al solito e clicca su “Invia”. Il tuo messaggio sarà automaticamente crittografato end-to-end.
Scopri come inviare un’email crittografata con Proton Mail
Puoi anche inviare un’email crittografata con Gmail o Outlook. Ma entrambi richiedono una certa conoscenza tecnica per essere configurati e nessuno dei due offre una vera crittografia end-to-end. E questa crittografia avanzata è disponibile solo se hai un account a pagamento idoneo.
2. Proteggi le email con una password
Se vuoi inviare informazioni sensibili a qualcuno che non utilizza un servizio di email crittografata come Proton Mail, puoi utilizzare un’email protetta da password.
Ad esempio, con Proton Mail, per inviare una email crittografata end-to-end a qualcuno su Gmail o Outlook:
1. Registrati per un account Proton Mail gratuito oppure accedi al tuo account esistente.
2. Seleziona Nuovo messaggio e scrivi la tua email come al solito.
3. Seleziona il lucchetto per impostare una password e clicca Invia.
La persona a cui scrivi riceverà un’email che le comunica di aver ricevuto un messaggio sicuro. Per “sbloccare” e leggere il messaggio, dovrà cliccare su un link nell’email e inserire la password. Solo se conosce la password potrà aprire il messaggio.
Come sempre con le password, assicurati di creare una password forte o una passphrase e di usare un canale di comunicazione sicuro per condividerla. Usa un’app di messaggistica sicura come Signal(nuova finestra), oppure comunica l’informazione di persona al destinatario.
Sia Gmail che Outlook offrono modi per proteggere con password le email (Gmail lo chiama “modalità confidenziale”), ma nessuno dei due è completamente sicuro.
Scopri di più su come proteggere con password le email
3. Proteggi con password gli allegati
Un terzo modo per inviare informazioni sensibili via email è inviare un allegato protetto da password. Invece di inviare i dati in una email crittografata, puoi includerli in un file protetto da password e allegarlo a una email normale.
La maggior parte dei tipi di file comuni, come Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) e i PDF, possono essere protetti da password. Come già detto, usa una password forte e un canale di comunicazione sicuro per condividerla.
Tuttavia, la sicurezza della crittografia dei file varia e questo metodo potrebbe non funzionare se il destinatario non ha accesso allo stesso software.
Scopri di più su come inviare documenti in modo sicuro via email
4. Usa l’archiviazione cloud crittografata
Tutti i servizi di email stabiliscono un limite alla dimensione totale degli allegati in un’email (25 MB per Proton Mail e Gmail). Se hai un grande volume di informazioni sensibili da inviare via email, il modo migliore è utilizzare l’archiviazione cloud sicura.
Invece di allegare un file di grandi dimensioni o diversi file, puoi inviare un link sicuro al file o a una cartella che contiene i file memorizzati nel cloud. Il destinatario cliccherà sul link per scaricare i file.
Mentre servizi cloud come Google Drive, OneDrive e Dropbox ti permettono di condividere file con un link, il fornitore conserva le chiavi di crittografia. Quindi non puoi mai sapere chi potrebbe avere accesso ai tuoi dati sensibili.
Al contrario, l’archiviazione cloud sicura di Proton Drive offre funzionalità di crittografia end-to-end e a zero accesso, il che significa che solo tu e chi autorizzi possono accedere ai tuoi dati. Semplicemente seleziona una cartella di file e clicca il pulsante Ottieni link per generare un link sicuro per la condivisione dei file che puoi inviare tramite email.
Puoi proteggere il tuo link di condivisione dei file con una password o impostare una data di scadenza dopo la quale il link verrà disabilitato.
Scopri di più sulla condivisione sicura di file
Il modo più semplice per inviare email in modo sicuro con dati sensibili
Il modo più semplice per inviare informazioni sensibili via email in sicurezza è utilizzare Proton Mail, che abbiamo progettato per essere privato e sicuro fin dall’inizio con le seguenti caratteristiche:
- Crittografia end-to-end facile da usare: tutti i messaggi inviati a qualcuno su Proton Mail sono automaticamente crittografati end-to-end. Nessuno oltre a te e alla persona a cui scrivi può leggerli.
- Email protette da password: invia facilmente un messaggio crittografato end-to-end a chiunque non sia su Proton Mail senza conoscenze tecniche.
- Archiviazione cloud crittografata: invia link sicuri a file o cartelle più grandi con informazioni sensibili. Proton Mail offre accesso gratuito a Proton Drive.
- Crittografia a zero accesso: nessuno può accedere alle tue email e ai file archiviati su Proton Mail o Proton Drive senza la tua autorizzazione, nemmeno Proton.
- App mobili: invia messaggi crittografati a chiunque, ovunque tu sia.
In Proton, la nostra visione è fornire privacy e sicurezza per tutti online. Unisciti a noi per inviare email con informazioni sensibili in modo sicuro e gratuito.
Se desideri supportare la nostra visione, iscriviti a un piano a pagamento. Insieme, possiamo creare un internet migliore dove la privacy è la regola.
