Que ce soit pour partager des documents personnels avec votre famille ou pour travailler en équipe sur un projet confidentiel, voici comment vous assurer de partager des fichiers en toute sécurité.
Qu’est-ce que le partage de fichiers sécurisé ?
Types de partage de fichiers
Pourquoi utiliser le partage de fichiers sécurisé ?
8 conseils pour un partage de fichiers sécurisé
1. Utilisez le chiffrement de bout en bout
2. Choisissez un fournisseur respectueux de la vie privée
3. Utilisez des mots de passe forts
4. Activez l’authentification à deux facteurs (A2F)
5. Protégez les fichiers avec un mot de passe
6. Définissez des limites de temps de partage
7. Surveillez l’accès aux fichiers
8. Utilisez un VPN sur le wifi public
Partagez gratuitement des fichiers de manière sécurisée
Qu’est-ce que le partage de fichiers sécurisé ?
Le partage de fichiers sécurisé signifie partager des fichiers de manière sûre et privée, de sorte qu’ils ne soient accessibles qu’aux destinataires prévus.
Des notes personnelles aux dossiers médicaux, en passant par les informations bancaires et les documents juridiques, vos fichiers contiennent des données sensibles(nouvelle fenêtre) que vous devez garder privées et sécurisées. Mais certains fichiers doivent être partagés, et ce, de manière sécurisée.
Types de partage de fichiers
Voici les méthodes les plus courantes de partage de fichiers, bien que toutes ne soient pas sûres ou pratiques.
Stockage amovible
La bonne vieille méthode pour s’assurer que vos fichiers ne parviennent qu’à leur destinataire est de les copier sur une clé USB et de la remettre au destinataire. Mais vous devez vous assurer que la clé USB est chiffré avec un mot de passe fort(nouvelle fenêtre) au cas où elle serait perdue.
Bien que cela reste un moyen sûr de transférer des fichiers, cette méthode n’est pas très pratique dans la plupart des cas. Et une fois que vous avez donné la clé USB, vous ne pouvez plus mettre à jour le fichier ni contrôler l’accès à celui-ci.
Protocole de transfert de fichiers
Initialement développé pour transférer des fichiers d’un ordinateur à un autre, le Protocole de transfert de fichiers (FTP)(nouvelle fenêtre) est toujours utilisé aujourd’hui pour partager des fichiers sur des réseaux informatiques. Comme il n’a pas été conçu pour être sécurisé, vous utilisez généralement le protocole FTPS(nouvelle fenêtre) ou SFTP(nouvelle fenêtre), tous deux chiffrés, à la place.
Cependant, comme les serveurs et les clients FTP sont compliqués à configurer et à utiliser, ce n’est pas une solution pratique de partage de fichiers pour la plupart des gens.
Peer-to-Peer (P2P)
Le partage de fichiers P2P(nouvelle fenêtre) utilise un réseau décentralisé de « pairs » qui peut être utilisé pour partager des informations. Avec le P2P, vous pouvez partager des documents, des fichiers audio, des fichiers vidéo, ou même des logiciels et des jeux vidéo.
Le partage de fichiers P2P a été conçu pour distribuer des ressources sur internet et aider les appareils connectés à travailler ensemble. Ainsi, bien qu’il soit bon pour distribuer des fichiers comme des logiciels et de la musique, il n’est pas conçu pour partager des fichiers sensibles. Et cela exposera votre adresse IP aux destinataires de vos fichiers à moins que vous n’utilisiez un réseau privé virtuel (VPN)(nouvelle fenêtre).
Pièces jointes aux e-mails
La manière la plus simple de partager un fichier avec quelqu’un est de le joindre à un e-mail. Rappelez-vous cependant que la plupart des grands fournisseurs de messagerie, comme Gmail et Outlook, ne sont pas entièrement sécurisés.
Ils utilisent le chiffrement TLS(nouvelle fenêtre) pour sécuriser un e-mail pendant son acheminement. Mais, comme Microsoft l’explique(nouvelle fenêtre), « le message pourrait ne pas rester chiffré une fois qu’il a atteint le fournisseur de messagerie du destinataire ». Et les fournisseurs détiennent les clés de chiffrement de vos messages, donc vous ne savez jamais qui pourrait y accéder.
Mais vous pouvez envoyer des fichiers sensibles par e-mail(nouvelle fenêtre) en utilisant une boite mail chiffrée de bout en bout(nouvelle fenêtre), comme Proton Mail.
Partage sécurisé de fichiers basé sur le cloud
Si vous souhaitez partager de manière sécurisée des fichiers plus volumineux ou des dossiers entiers, le stockage sécurisé dans le cloud(nouvelle fenêtre) est une bonne solution.
Au lieu d’envoyer les fichiers, vous pouvez envoyer un lien sécurisé qui renvoie vers ces fichiers ou vers un dossier contenant les fichiers conservés dans le cloud. Le destinataire clique alors sur un bouton pour télécharger les fichiers, comme cet exemple de Proton Drive.
Avec le meilleur stockage sécurisé dans le cloud, vous pouvez partager des fichiers de n’importe quelle taille, les protéger avec des mots de passe, définir des limites de temps de partage et plus encore.
Pourquoi utiliser le partage de fichiers sécurisé ?
Que ce soit au travail ou à la maison, vous aurez besoin de partager des fichiers sensibles de manière sécurisée à un moment donné. Et si vous dirigez une entreprise, trouver une solution de partage de fichiers sécurisée est essentiel, et pas seulement pour la sécurité.
Voici pourquoi le partage de fichiers sécurisé dans le cloud(nouvelle fenêtre) peut être utile à tout le monde, pour le travail ou les loisirs.
Garder ses données sécurisées
Le stockage cloud le plus sécurisé est chiffré de bout en bout(nouvelle fenêtre). Cela signifie que personne d’autre que vous et ceux avec qui vous partagez des fichiers ne peut y accéder.
Transférer des fichiers volumineux
Envoyer des fichiers par e-mail n’est pas sécurisé. Même si vous utilisez une boite mail chiffrée(nouvelle fenêtre), la taille des pièces jointes est généralement limitée à environ 25 Mo. Avec le meilleur espace de stockage sécurisé, vous pouvez partager des fichiers de n’importe quelle taille.
Toujours accéder à la dernière version
Partager des fichiers avec un stockage cloud sécurisé vous permet de mettre à jour les fichiers en temps réel, car tout le monde partage la même copie chiffrée. Que ce soit pour travailler en équipe ou pour partager un dossier avec votre famille, vous disposez tous de la dernière version.
Surveiller les accès
Lorsque vous envoyez un lien de partage de fichiers sécurisé, vous avez un enregistrement de quand vous partagez un fichier ou un dossier. Et avec certains fournisseurs, vous pouvez suivre s’il a été téléchargé, définir des limites de temps de partage et révoquer l’accès.
Être en conformité avec la loi
Si vous dirigez une entreprise, vous aurez des informations confidentielles à protéger. Le stockage sécurisé dans le cloud vous assure de respecter les lois sur la protection des données telles que HIPAA(nouvelle fenêtre) et RGPD(nouvelle fenêtre).
8 conseils pour un partage de fichiers sécurisé
La plupart des grands fournisseurs de stockage cloud, comme Dropbox ou Google Drive, chiffrent les fichiers en transit ou lorsqu’ils sont stockés sur leurs serveurs. Mais vos fichiers ne sont pas chiffrés de bout en bout et le fournisseur détient les clés de chiffrement.
Cela signifie que les fournisseurs peuvent déchiffrer et accéder à vos fichiers, donc vous ne pouvez pas être sûr de qui pourrait y accéder. Et si votre fournisseur subit une fuite de données(nouvelle fenêtre), un pirate pourrait voler les clés de vos fichiers. Ainsi, la plupart des stockages dans le cloud ne sont pas assez sécurisés pour partager vos fichiers sensibles.
Voici ce qu’il faut rechercher lors du choix et de l’utilisation d’un service de partage de fichiers sécurisé hébergé dans le cloud :
1. Utilisez le chiffrement de bout en bout
Assurez-vous que vos fichiers sont chiffrés de bout en bout. Avec le chiffrement de bout en bout, vous détenez les clés de chiffrement de vos fichiers, donc seulement vous et les personnes avec qui vous les partagez pouvez y accéder.
2. Choisissez un fournisseur respectueux de la vie privée
Choisissez un fournisseur basé dans un pays avec des lois strictes en matière de protection des données, afin que vos fichiers soient protégés. Et avant de vous inscrire, lisez la politique de confidentialité(nouvelle fenêtre) pour voir comment ils gèrent vos données. Si vos fichiers sont chiffrés de bout en bout, le fournisseur ne pourra pas y accéder ni les partager avec des tiers.
3. Utilisez des mots de passe forts
Comme pour tout compte en ligne, utilisez des mots de passe ou phrases secrètes forts(nouvelle fenêtre) pour sécuriser vos fichiers. Utilisez un gestionnaire de mots de passe open-source de qualité(nouvelle fenêtre) pour vous aider à générer et stocker des mots de passe de manière sécurisée.
4. Activez l’authentification à deux facteurs (A2F)
Activez l’authentification à deux facteurs (A2F)(nouvelle fenêtre) pour ajouter une couche supplémentaire de sécurité à vos fichiers. Avec l’A2F, vous devez confirmer votre identité en entrant un code à six chiffres provenant d’une application d’authentification ou en activant une clé de sécurité physique(nouvelle fenêtre). L’utilisation d’un mot de passe fort avec l’A2F est essentielle pour sécuriser tout compte en ligne.
5. Protégez les fichiers avec un mot de passe
Protégez les liens de partage de fichiers sécurisés avec un mot de passe, ainsi seules les personnes possédant le mot de passe peuvent télécharger vos fichiers. Choisissez un mot de passe fort et envoyez-le via un canal de communication sécurisé(nouvelle fenêtre) ou dites-le simplement en personne au destinataire.
6. Définissez des limites de temps de partage
Certains prestataires de partage de fichiers vous permettent de définir un délai d’expiration après lequel le lien ne fonctionnera plus. Définissez uniquement le temps nécessaire pour partager les fichiers afin de réduire les risques. Par exemple, il est facile d’ajouter un mot de passe et une date d’expiration avec Proton Drive :
7. Surveillez l’accès aux fichiers
Surveillez vos fichiers et dossiers partagés pour détecter toute activité suspecte et contrôler l’accès. Avec Proton Drive, vous pouvez suivre le nombre de fois où ils ont été téléchargés et révoquer l’accès en un clic.
8. Utilisez un VPN sur le wifi public
Les points d’accès wifi dans les cafés, bibliothèques et autres lieux publics sont souvent non sécurisés. Il est donc judicieux d’utiliser un VPN de confiance(nouvelle fenêtre) pour chiffrer votre trafic internet lorsque vous êtes sur un wifi public, surtout lorsque vous traitez des informations confidentielles.
Partagez gratuitement des fichiers de manière sécurisée
L’une des méthodes les plus simples et les plus sûres pour partager des fichiers est d’utiliser Proton Drive(nouvelle fenêtre) : partagez gratuitement et de manière sécurisée des fichiers de n’importe quelle taille avec n’importe qui.
Téléchargez vos fichiers sur Proton Drive et ils sont automatiquement chiffrés avec un chiffrement de bout en bout et zéro accès(nouvelle fenêtre). Cela signifie que personne d’autre que vous ne peut les lire, pas même Proton. Et comme nous sommes basés en Suisse, ils sont protégés par certaines des lois les plus strictes au monde en matière de protection de la vie privée.
Voici ce que vous pouvez faire avec Proton Drive :
- Partager des fichiers de manière sécurisée : créez des liens sécurisés pour partager des fichiers ou des dossiers de n’importe quelle taille avec n’importe qui, même s’ils n’utilisent pas Proton Drive.
- Protéger les fichiers avec un mot de passe : sécurisez vos liens de partage avec un mot de passe fort.
- Définir des limites de temps de partage : fixez une date d’expiration pour le partage de fichiers afin de réduire les risques.
- Surveiller et révoquer l’accès : suivez le nombre de téléchargements et arrêtez le partage en un clic.
- Protéger votre compte avec l’A2F : confirmez votre identité avec une application d’authentification ou une clé de sécurité.
- Accéder à vos fichiers et les partager de manière sécurisée n’importe où : obtenez les applications mobiles Proton Drive pour tous vos appareils.
Proton Drive inclut un accès gratuit à Proton Mail(nouvelle fenêtre), Proton Calendar(nouvelle fenêtre) et Proton VPN(nouvelle fenêtre) et vous pouvez commencer gratuitement.
Si vous voulez plus d’espace de stockage ou si vous souhaitez soutenir notre mission de protection de la vie privée et de sécurité en ligne pour tous, vous pouvez créer un compte payant(nouvelle fenêtre). Ensemble, nous pouvons créer un internet respectueux de la vie privée.
